会展策划与执行工作计划
发表时间：2025-04-30会展策划与执行工作计划（集锦16篇）。
会展策划与执行工作计划 篇1
前言
随着改革开放给中国带来的契机，我国市场经济不断发展、完善，全国各地的公司、企业如雨后春笋般出现，白领等职业人员越来越多。人们的人际交往也越来越多，人民生活
水平也不断提高，国民、特别是中青年白领对服饰的消费需求越来越高，并呈现加速增长态势，对服饰的要求也越来越高。
随着新春佳节的即将到来，为了促进我公司生产部的礼服销售，扩大我公司的礼服市场占有量。我公司宣传部特别对大连、上海两地的礼服市场进行了市场调查。
市场分析
一、政策法规调查
20xx年2月初，国务院通过的《纺织工业调整振兴规划》中明确提出要开拓城乡市场，这一导向刺激了纺织行业内更好的发展。
20xx年我国修订了服装产品标准。
二、目标市场调查
1、消费者情况调查
上 海、大连两地中青年工作人员对礼服要求很高.他们甚至于每个月都会有晚会，都需要穿着礼服。这些白领人员会在新年期间购买礼服以备其走亲访友及参加晚会。 他们工作很少有空闲时间,周末时多再家里陪家人或者集体出去聚餐，难有空闲时间去逛商店.一般就很少购买服饰.我公司的全身礼服将会有很大的市场。
2、分布区域调查
在上海、大连，服饰市场大都分布在高级公司,企业,高中学校,大学校园附近.周末有较多的公司职员,学校学生.购买服饰.大连以及上海市杨浦区大学附近企业分布较多.市场广阔.能够有较好的发展。
3、竞争对手调查
上 海霖雨服饰有限公司成立于20xx年八月，注册资金人民币500万，坐落于上海市奉贤区西渡经济小区内，是一家集生产销售服装、服饰、皮具、皮鞋、床上用 品、家居饰品以及纺织品、服装面料贸易为一体的现代化规模企业。公司自20xx年创建以来，先后从日本、德国、美国、瑞士等引进全套电脑设计系统和成衣生 产流水线，高薪聘请
国际资深设计师和专业打版师从事新品研发。公司年产销各类羊毛衫、夹克衫、西服、衬衫、皮衣、裤子、皮具、鞋子、大衣 等100多万件(套)。20xx年，上海霖雨服饰有限公司与意大利“格斯蒂尼GESSDIMER”服饰结盟，取得了“格斯蒂尼GESSDIMER”品牌中 国区独占权利人资格。大连佳益服装服饰有限公司坐落在美丽的滨城大连，是集服装设计、加工、贸易为一体的服装公司。公司成立于20xx年，旨在为大连企事 业单位提供专业的职业装服务。
20xx年开始，该公司开拓国外市场，服装出口日本、韩国、欧美等国。
营销计划
1、营销目标
我 公司营销目标是春节期间男女礼服在上海地区的销售额在600万以上，通过春节销售打开在上海、大连的礼服市场，并在这两个城市占有一定的服饰市场份额，提 高公司知名度，并提高我公司的品牌声望，初步占领上海、大连的部分礼服市场，为以后公司的其他类型服饰(运动服、休闲服等)。另一个目标就是尽快获得利 润，为公司进军其他地区市场提供流动资金，进一步壮大公司实力。
2、产品及其价格
①男士礼服：“真情永远”燕尾服系列：9999元/每套“潇洒永恒”礼服系列：6666元/每套
“深沉冷静”礼服系列：5888元/每套
②女式礼服：“真情永远”婚纱系列：9999元/每套
“青春艳丽”礼服系列：7777元/每套
“职业青春”礼服系列：5888/元/每套
3、促销措施
购买“真情永远”男女两套，可免费拍情侣婚纱照。购买每套男女礼服可或会员卡一张，在春节期间购买礼服可打九折。另订制设计师专门设计制作的礼服，在春节期间可或礼服设计费用九折销售的优惠。
4、营销服务措施
导购员要微笑服务，用真诚的心与顾客交流。在顾客试穿礼服时，如果有家人、朋友在等候，将免费提供茶水、电脑以供消费者的朋友、家人娱乐、休息打发时间，让顾客充分感觉到温馨。购买时可免费试穿，购买之后如不合适三天之内可免费退货。如有任何自然破损，可免费退换。
广告计划
1、媒体选择
媒体将选择电视广告为主。广告制作完成后将在电梯电视、室外露天电视以及车载电视进行循环播放两个月。
2、广告内容
3、广告资金预算
聘请男女模特需要5万元，背景设置费用为3万元，以及其他花费约2万元，总计计划花费10万元。另50万元为广告在今年元旦在上海、大连的所有公共电视进行为其两个月的宣传费用。
4、前景预测
我公司通过一番广告，将会打开在上海、大连的礼服市场，并在这两个城市占有一定的服饰市场份额，提高公司知名度以及我公司的品牌声望，初步占领上海、大连的部分礼服市场，为以后公司的其他类型服饰(运动服、休闲服等)奠定基础。
会展策划与执行工作计划 篇2
20xx年编织三车间完成产量104750O，平均班产（含开头班）10.9米，正品率99.71%，年产量创历史新高，平均班产创历史新高，员工稳定性创历史最高，员工精练度最高，产品质量保持稳定提高，除上述重要指标外，本年度支撑性、长远性、突破性工作如下：
一、工资制度方面：
1、实现保全工绩效工资改革：结合以前编织三车间生产不连续的特殊现状，着力于全面体现保全工作绩效，调动保全提高工作质量的积极性，本年度3月份起开始对保全工工资计算办法进行大幅度创新性调整，突出产量考核和质量、日常表现考核，3月底开始形成实施方案，4月份付诸实施，效果十分理想，根据工作绩效使工资收入适当拉开差距，有效的调动了保全工作积极性。
2、落实工作考核，实现浮动收入措施：3月份，以公司“操作能手”新办法实施为契机，将各班组当月质量、设备保养、日常表现纳入考核，根据三项积分确定奖金情况，有效的提高了员工参与质量管理、设备保养的积极性，员工工作质量有很大提升。
3、拿出了新的工资分配草案：实现与产值分配对接，各岗位、各种纬密地毯按比例升降，新办法更加合理，节后实施。
4、成功完成低收入岗位工资二次分配改革：有效的保证了员工队伍稳定，员工流动性创历年最低。
二、成本控制方面：
配合公司成本控制需要，从3月份-5月份起对地毯件件称重，控制绒高，5月底起以此为依据调低绒纱单耗，有效降低了成本；9月份再次进行摸底调查后，在保证毯面质量的前提下，再次降低绒高0.1mm，经实施至今效果明显。
三、员工培训方面：
1、全面更新各岗位操作规程：车间先后全面更新制订《纱架工岗位技能培训简明教材》、《织机安全操作简明规程》、《纱板工安全操作规程》、《络筒机安全操作规程》、《阿克明整经机操作规程》、《砂轮机安全操作规程》6个操作规程，新规程更加突出重点、难点和可操作性，且内容更加全面、详实，为今后的员工培训提供了很好的教材，为员工规范操作提供了依据。
2、全面开展岗位技能竞赛，促进提高员工总体素质：3-7月份，车间制订了详细、系统的岗位技能竞赛计划，分别对保全、主操作、纱板、纱架、修补、络筒车间6个岗位进行了6次劳动技能竞赛，竞赛活动更加突出实用性，考核结果公布，并对成绩突出者实施了激励。
四、设备管理方面：
1、编写完成《实习保全快速入门手册》：内容涉及实习保全须知、保全工素质及技能要求、实习保全快速入门诀窍、新手如何尽快进入工作状态、保全最致命的问题等6项内容，为培养保全快速入门提供了良好、简明的教材。
2、完成3号机底刀改造及盛纱器更换工作：改造后有效降低了设备损耗，减轻了保全工作负担，提高了产品质量和生产效率。
3、制作完成升降机：针对目前车间女工多，运线上机劳动强度大的问题，结合阿克明纱架特点及纱架后空间位置，经过近半个月时间，利用长期废弃的电葫芦及废料，自主设计制作可移动电动升降机一台，此升降机一次最多可提升纱线500kg，最高提升高度2.3米，可在车间所有织机上移动使用，经试用，该升降机升降快捷、平稳，安全性高，操作简便，大大降低了工人劳动强度，员工普遍反映使用效果良好。
五、产品质量方面：
在巩固以往产品毯面质量的前提下，攻坚治理荷叶边：
①3月份入手攻坚解决成品地毯荷叶边问题，5月份根据治理经验制订出《阿克明地毯消除“荷叶边”控制办法》，地毯荷叶边问题比以往有很大改观；
②9月份在之前治理成品荷叶边的基础上，着手攻坚解决半成品荷叶边问题，(安全生产方面：通过坚持不断的安全教育，和对设备安装护栏、坚持检测安全探头等措施，编三车间本年度没有发生大的安全事故。
六、20xx年重点工作计划：
1、进一步落实各岗位工作考核。
2、设备管理、改造工作实现新的突破。
会展策划与执行工作计划 篇3
一、活动主题：
蛇行商专，活力校园
二、活动目的：
加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。
三、活动时间：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点：
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象：
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段：
准备阶段前期（4月30日前）
1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2.提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）
准备阶段后期（5月20日、21日）
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段（5月24日）
1.10:00开始准备活动
2.10:30各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组：宣传组
负责人：赵海燕、吴燕子
任务：
1.书写并发送邀请函；
2、书写海报
3.张贴海报。
第二项目组：场景组
负责人：杨倩、华健健
任务：
1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组：礼仪组
负责人：薛娟、蒋兰丹
任务：
1.在校门口迎接来宾。
2、引领来宾进入展区
第四项目组：技术组
任务：
检查活动现场设备；
八、经费预算
组员：薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、
吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真
会展策划与执行工作计划 篇4
一、前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题
1、汽车展销会主题：本次车展以"振兴，汽车——演绎精彩生活"为主题
2、车展定位：
3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、举办地点：广场
四、组织结构：
1、主办单位：xx市委、市政府xx市经济贸易局xx市文化局xx市旅游局电视台xx日报社
2、承办单位：14营销策划小组
3、协办单位：汽车城
4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城
五、展会内容
1、展会内容：
1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
3、配套活动：汽车品牌推介、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
4、展场规划（详见平面图）：
a）概念车展示区：广场室内展厅
b）乘用车展示区：一号展区
c）商用车展示区：二号展区
d）汽车配件展示区：三号展区
e）汽车饰品：四号展区
f）表演区：广场舞台区
5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式
1、时间：20xx年5月1日早上9：00
2、地点：广场
3、流程：
1）醒狮表演开场：9：00——9：10
2）市领导讲话：9：11——9：20
3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00
6）主持人宣布展会开幕：10：00
7）礼炮鸣放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）礼毕
七、汽车展览会参展邀请函
参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地点：广场
（一）展出范围
1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2、各种汽车及其零部件；
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4、各种检测、测试、试验仪器和设备；
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6、各种汽车工业新能源技术与产品；
7、各种汽车工业环保技术与产品；
8、各种汽车用品、装饰件、美容品；
9、各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真E—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
（二）申请展览面积：
1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期
2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期
3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：
1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：
xx首届汽车展销会组委会
地址：广场展示厅
联系人：周小姐电话：
传真： E—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：
1、被邀请人员的名单确定，落实人数。
2、现场工作人员确定，分工。
3、现场布置，音像设备，卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：
1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩序。
会后：
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：
工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。
会展策划与执行工作计划 篇5
一、活动名称
梦想
——南京艺术学院人文学院首届毕业展
二、活动时间
20xx年5月5日至12日7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动目的
四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的辛勤劳动和汗水，在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际，这个展览不仅是一个成就的展示，也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览，学生们可以回顾自己四年的大学生活，展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就，也可以展望未来，展示自己的梦想与期待。俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力并没有减少。在人生的另一个十字路口，毕业展览就像一盏灯，为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上，我们得到了指导和关怀，更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度地表达自己，表达自己，展示自己，诠释自己。
五、活动主题
支持期望和飞翔的梦想。回味过去，展望未来。
六、活动资料
艺术展区
艺术展览分为两个主题展区：回味过去和展望未来
会展策划与执行工作计划 篇6
策划单位
联系电话：
前言
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的`最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是20xx年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于20xx年4月23———24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。
第二部分：活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；
2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调；3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：20xx年4月23———24日或5月黄金周
活动地点：雅居乐花样巴黎
第五部分：合作与活动方式
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。
由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。
同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
可视具体情况进行调整
日期
时间
活动安排4月23日9：30——9：35
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00
大型舞蹈12：00—————13：00
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——14：50
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、14：50――15：15
互动游戏15：15――15：30
与您有礼大抽奖活动15：30
产品拍卖4月24日9：30——9：35
宣传活动开始9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。9：40——11：40
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、
产品拍卖13：00——13：05
互动游戏13：05——15：10
节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00
与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。
周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
7、群星荟萃，精彩无限
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。
第十章：活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》总共约5万元整；
2、现场布置费用（包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等）约3万元左右；
总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；
雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。会展策划方案飞雪
会展策划与执行工作计划 篇7
各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办……
一、参加范围
全省120家博物馆纪念馆，重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。
二、活动内容
(一) 举办革命文物陈列展览
各馆根据自身藏品情况，举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览，满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》，安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》，泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》，同时继续完善《新四军军史陈列》。
(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营
各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动，将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板，送展进机关、学校、社区、军营，同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板，送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”，走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲，宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等，并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。
三、时间安排
2月 制定方案并发文部署
3—4月 各馆制定陈展方案，各市制定工作方案并上报
5—6月 各馆施工制作展览、展板
7月 陈列展览对外开放
8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。
会展策划与执行工作计划 篇8
会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司
承办单位：北京励展光合展览有限公司
举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人
展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象
办展频率：每年一次
展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格：光地展位
A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区￥1,000.00/平方米
F区
会展策划与执行工作计划 篇9
一. 展会名称：
二. 展会地点：
三. 展会时间：
四. 展位号：
五. 参展目的：
六. 参展安排
1 展前准备
（1） 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
（2） 工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）
（3） 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：
（1） 参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
（2） 展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
（二）展中
1 产品促销活动：
（1） 促销政策的实施，当场签订签订购合同的`客户给予意思那个的优惠。
（2） 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：
（1） 公司网站进行同步报导
（2） 各大论坛网站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划：
活动一：扫二维码送礼活动
活动二：产品免费试吃品尝活动
活动三：有奖问答活动
（三）展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 网站的后续报导
七. 参展物料
1 宣传资料：
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料：
名片、相关合同书
3 现场用品；
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八. 温馨提示：
1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会
二 活动时间
贯穿整个展会期间
三 活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员
2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触
3 注意事项
1 接待人员手机顾客名片，并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
会展策划与执行工作计划 篇10
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公园举行，展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛”。
一、活动目的
羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴，是提升青少年的文化品位，培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成，有助于提高每部门的协作能力，还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。
二、活动主题
“金菊迎亚运”——20xx年青少年菊花艺术作品展示活动。
三、活动时间
1、布展时间：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展览时间：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地点
广州文化公园中心广场
五、主办单位
主办单位：广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位：广州文化公园、羊城菊花艺术研究会
六、展出内容：
以“金菊迎亚运”为主题，以菊花为主材料的微型小园圃作品；
1、作品占地不超过2米×3米；由主办单位划定区域(中心广场上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，构件等特殊材料请各参展单位自行准备；参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。
2、作品内容需积极向上，符合基本审美要求，造型、立意可自由发挥。
3、作品应有名称、构思立意的文字说明
七、奖项设置及奖励办法
奖项
项目一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名若干获奖证书于颁奖当日领取
中、小学组1名2名3名若干
八、活动准备：
前期：
办公室：申请社团活动经费；申请张贴海报，横幅的场地。(星期一下午去申请)
宣传工作：
1、宣传部作两张海报，南北区各一张。
2、制作景协通知，张贴通知于各个宣传栏，约10张。
3、制作横幅(内容符合活动主题)。
中期工作：
1、各小组于20xx/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位，根据各自组的设想，购买材料后，开收据报销。
2、各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照工作。
后期工作：
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的留言。(宣传部主要负责，各部门协助)
3花卉会展策划书
活动背景：春天是万物复苏的季节，充满了生机与活力。在阳光明媚的日子里，在宁静的宿舍中，摆上一盆花卉，沐浴着阳光。是何等的惬意。在习惯了一成不变的旧态，一盆花卉也会给我们带来眼光的一新的感觉。
活动主题：春天花卉开，XX公司花卉展销会活动目的：通过花卉展览，一方面在临近植树节的时候，更加符能够唤起对绿色，自然的认识。有利于增进同学们的环境意识，增加对花卉方面的知识，提高个人知识。一方面，在通过一系列的活动中，增加学生之间的交流，锻炼实践能力，鼓励更多的人来到户外。
活动时间：3.12-3.13
活动地点：中餐厅门口与西餐厅门口
活动参与人：公关口才会员、全校师生
活动流程：
1、前期宣传，将会以展板，海报等形式在学院各个地方进行宣传，花卉公司也可以打印宣传单由协会负责宣传，做到前期营造氛围。
2、活动期间，由协会安排专门人员，与花卉公司合作，将花卉运至学校，在两个餐厅门口进行摊点摆设，由协会成员与花卉公司安排人员共同销售，同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子，增加同学们对花卉的兴趣。
3、活动结束后，由花卉公司统计销售状况及受损花卉，双方进行结束交流。由协会相关部门进行品牌后期的宣传，在协会博客进行活动的宣传。
活动意义：对商家：增加了品牌的知名度，同时也为普及环境保护知识做出了帮助。
对会员：锻炼了会员的实践能力，在花卉宣传与销售期间，积累了许多经验。同时也加强了会员之间的合作交流。
对大学生：能够学习到花卉知识，增强自然意识，在平时的学习之余，更近的贴近自然，在春季，感受花卉所带来的生机。
活动可行性：在当今更加注重健康的年代，花卉所带来的环保因素无疑是吸引人的。现在大学生使用电脑的有很多，植物不仅能够提供新鲜空气，改善宿舍空气质量，同时也能够吸收辐射，减少电脑辐射为学生所带来的危害。极具实践性。而且由学生为主体的销售，更容易被学生们认可，以及带来的朋友圈，都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传计划：
1、冠名宣传：即我们举办这次活动将整个冠名权交给您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中，将宣传效果推向极致，为品牌定位，提高知名度。
2、横幅：在知行大道和公寓过道悬挂，一目了然，从活动前两天悬挂一直到活动结束的，持续时间长，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
3、海报宣传：在学校各个宣传栏内张贴大型海报，内容清新高雅
而不失活力，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传：在销售场地进行的主持人宣传。
6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。（具体事项由赞助方和校方面谈）
会展策划与执行工作计划 篇11
一，前言：
二，参展时间：
20xx年XX日XX日 (应提前三天安排布展工作)
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
专业性；
品牌性；
权威性；
国际性；
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)
B，媒体；
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
六，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：
1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品(AA)推向市场的`造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：
展前：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；(待定)
2，展位的确定；
3，展位的布置； (略)
包括：物料准备；展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意)；
B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换
。在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)
B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
展后：
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广；
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度；
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
会展策划与执行工作计划 篇12
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
六、展览日程安排
1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格：
（1）是从事代理招展的公司。
（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任：
权利：
（1）按合同规定收取佣金
（2）从办展机构获取招展必需的完整资料
（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况
（4）对办展机构划定的展位不得有异议
（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算（附表1）
十、招展进度安排（附表2）
十一、联系方式
招展秘书处：兰州文理学院12级会展班
会展策划与执行工作计划 篇13
一、活动背景
随着教育在人们心目中地位的逐步提高，及近年来高校大规模的扩招，越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。拥有这么多人口的市场绝对是不容忽视的。大学生是中国消费市场的一大特殊消费群，其消费观念对将来具有很大影响力，其消费的行为特点和方式，将左右和引领整个社会青年的趋向。因此对于商家来是说，大学生市场无疑是一个值得注意的巨大市场，蕴藏着很大的商机，抓住大学生这一市场对企业来说不仅意味着缸满盆溢的销售前景，从长远利益来讲，也把握住了今后中高档商品的方向，培养了自己的品牌意识。中国高校专供网正是在这样的情况下应运而生，现在准备进行首次活动，即本次的“特产带回家，亲情永牵挂”活动。
二、活动目的
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通过保定特产的展销活动，让同学们把关爱带回家，也在保定高校初步宣传中国高校专供网。
三、活动主题
特产带回家，亲情永牵挂
四、市场分析
（一） 市场环境
大学生群居性、集中性购买的特点非常利于商家们进行季节性的重点促销。与其它营销活动相比，校园促销活动对企业品牌的推广，企业形象的建立、销售问题的提高也是更具意义。此次活动不仅在于产品的销售，更重要在于宣传中国高校专供网，树立良好的形象，扩大知名度。
（二） 消费特征
大学生的消费具有情绪性的特点，具有示范效应，容易受到商家宣传和促销方式的引导（尤其在重大节假日期间例如寒假），同时消费时具有冲动的特点，因此寒假带特产回家的活动一经宣传会立刻引起学生们的关注，促进消费。
（三） 消费因素
寒假回家带礼品
（四） 市场潜力
时值寒假来临之际，是校园特产销售的最佳时机，主要是大一学生首次回家，必定会带回当地的部分特产回家，表达对家人的心意。还有高年级的学生也会这样的潜在需要。驻保高校有20万大学生，大一至少有5万人，如果按照市场的20%来看的话也有10000销售潜力，再加上高年级的市场，整体市场很有潜力。
（五） 竞争者分析
根据往年各个高校特产的销售情况来看，有部分特产进入高校，但多是零散的学生代理，销量有限，而且价格参差不齐，没有固定和长期的进货及销售渠道，没有宣传手段，仅是以一段时间的摆摊售卖，难以取得学生的信任，也不易信息的传播，影响销售成绩。
五、活动的前期准备
（一）目标市场与产品定位。
目标市场是驻保高校的所有师生。
产品定位是回家馈赠亲友的礼品！
（二）价格定位：低于市场价销售（具体根据成本和费用计算）
（三）销售方式：校园展销
（四）广告宣传
1、校园网论坛发布活动信息（时间、地点、产品、优惠政策）。
2、寝室到户传单（团队成员直接进入宿舍楼发放传单）。
3、在高校宣传栏张贴海报，是校内各种推广必选的方式，学生熟悉校园情况，对海报栏位置分布较清晰，海报自身的形状较大再加上吸引人的各种图案足以吸引学生的视线，成本低廉。在校内张贴好报的一般方法：在学校的固定宣传栏、公告栏、公寓入口、公交站台、食堂等地方张贴展销会特色海报，通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
4、校园QQ群广告消息：依靠团队在学校的关系圈去打探和发布信息。
5、出展板宣传，出两块板子：一块板子介绍我们的产品，一块板子介绍网站。
6、在校园特定人流密集区悬挂条幅。确定条幅悬挂的地点和保留的时间。通过不断的视觉冲击，达到宣传效果。
六、推广计划
①目标：推广中国高校专供网，提高网站知名度和美誉度，增加网站会员。
②广告表现策略
针对产品定位与目标消费群，决定方针表现的主题为“将爱带回家”。首先以情感为主线获得同学们的认可，引起对网站的重视，吸引会员加入，壮大网站。
七、市场调查
在进行销售活动时可以进行一个市场调查，调查大学生感兴趣的`产品，为以后网站的运营做基础。（调查问卷设计和填问卷的奖励）
八、销售管理
销售主管：云创业团队
销售计划：10000件产品
各高校团队的选拔：通过各高校团委，在驻保高校中选出优秀的并且有志愿创业的大学二、三年级的学生组成团队，每个团队3—6人。选出团队后进行统一的培训。
各团队的薪酬制度：按销售利润的60%提成
九、活动具体安排
1、工作人员入场布置场地，向校方借相关用品如桌椅等，入场摆设商品、装饰摊位张贴海报，最后由主持人宣布展销会开幕。
2、请摄影的同学拍照记录现场为以后网站的宣传做准备资料。
3、展销会进行中调查进行调查问卷，为以后网站的发展确定方向，并统计各高校摊位的销售情况，对销售业绩好的进行宣传，激励其他团队。
4、校园展销会闭幕，团队人员清点物品，桌椅等且归还校方，清理现场卫生。奖剩余货物叫给我们的专用车带回。
5、统计展销会的销售成果，得出相应的资料，以便以后素材的积累。
6、利润的分配。
7、上传活动资料到网站首页进行信息展示。
会展策划与执行工作计划 篇14
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括：
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分：《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会
的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。[一起合同网 Hc179.com]
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3） 收入预测
会展策划与执行工作计划 篇15
一、前言
展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。
一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。
第一阶段：确定参加展会的目标:
1、了解展会参观者的大致情况。
2、企业自身能投入多少资源。
3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
通常企业参加展会的目标：
1.接触新客户
2.提升企业形象
3.与顾客互动
4.促销现有产品
5.新品发布
6.获取竞争对手的情报
7.赶超竞争对手
8.提升士气
9.与分销商互动
10.常规性的市场研究
11.获取销售订单
12.接触新的分销商
第二阶段：确定参加哪个展会
1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
3、展会成本
4、理想场所的理想位置的可获得性
5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
7、展会的声望水平
第三阶段：展会展台工作人员配置策划:
[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]
第四阶段：展会支持性促销活动策划:
[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]
第五阶段：展台设计及展台内容策划:
1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
2、展会是发布新产品的'好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
一些企业会在展会期间雇一些临时员工：
好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
第六阶段：安排展会的后续行动:
1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
最后一阶段：安排展会后勤工作：
[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]
展会结束后还需要进行的工作：
1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
2、展会绩效评估
正式的调研
展会上产生的销售要约的数量
展台参观者的人数
其他有助于评估展会绩效的方法
二、参展的目的
1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度，为楼盘形象树立添上浓重的一笔；
2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；
3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后续的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；
4、接触新客户，现场发布玉龙苑即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；
如果房展会的效果达到或超过预期目的，我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候，把握一期剩余产品的正确放量和收量，适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态，利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化！
5、如果按照房展会活动流程顺利实施，且人气聚集达到预期效果，届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素，成为拉动后续产品销售的整合力量，发挥“1+1〉2”叠加效应。
6、增加玉龙苑在旺季的短期销量；
7、获取竞争对手的情报；
8、常规性的市场研究；
9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。
三、展会背景
入春以来，楼市交易活跃、土地成交回升，上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20xx年下半年以来，南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响，加上金融危机，市民购房观望气氛较浓。经过观望期，压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放？20xx年下半年和20xx年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市，市场的变数放大。作为20xx年的首场房产盛宴，本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20xx年楼市发展的风向标，09南阳春季房交会自然备受瞩目。
目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段，而举办房展会，是市场树立信心的重要手段，经过20xx年的调整，很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化，数据回暖的背后，不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。
按一般规律来说，楼市在三、四月份会迎来需求释放，所以，南阳大部分开发商并非消极等待，而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚，抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。
20xx年南阳春季房展会将于20xx年4月下旬在我市解放广场隆重举行，房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会，市房管局的目标是积极创造各种条件，大幅提升人气和交易量，市房管局将推出多项措施，包括加大对周边县市的广告宣传，筹划联络组织春季购房团，为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。
春秋两季一直是房地产旺销季节。比之秋季楼市房展会，历年春季楼市房展会的新盘上市量和成交量都是相当的惊人，所以南阳房地产商们是不会放过如此好的推案时机；在南阳购房动机相对狭窄的情况下，半年一次的房交会将会造就许多选择的余地以及购房的优惠方案，这就成了购房客户的完成消费行为的重要理由；考虑到房展会拥有较高的人流量、成交率、宣传度，都将成为玉龙苑有效推广的有利契机。从另一方面讲，有效实现了资源的优化；
四、营销活动全程时间计划
1、全程时间
20xx年4月10日——20xx年6月10日
2、参展营销活动时间
20xx年4月10日——20xx年4月28日
3、展会时间
20xx年4月23日——20xx年4月26日
4、五一黄金周营销活动时间
20xx年4月10日——20xx年6月10日
6、全程时间和工作计划安排
（1）20xx年4月10日至4月16日工作准备：营销方案确定并开始执行；
（2）20xx年4月16日至4月22日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；
（3）20xx年4月20日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；
（4）20xx年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。
（5）20xx年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；（具体方案另案陈述）
（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）
五、办展流程
1、洽谈展期
了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）
2、签订合同
与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。
3、预付款
向会展中心财务部交纳场地预付金。
4、签定补充协议
根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。
5、提供展览详细资料
尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。
6、消防治安审核报批：
向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。
7、确定展览具体事宜
与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。
8、结帐。
六、展会内容策划
策划宗旨：以4月房展会及5.1假期活动为契机，以具有公益性（易获得政府支持）的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线，联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门，配合一系列连贯的和具有可操作性的SP活动，以达到充分展示项目，进一步宣传项目，提升项目知名度，发掘潜在客户，找到意向购买者，从而最终达成实现成交的目标！
会展策划与执行工作计划 篇16
攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。划条块分割，并编号。
②汽车展区。划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
（2）送50元红包一个（限100名）。
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元。
（4）超市面值50元折扣券（限100人）。
（5）购房前10名，送5m2面积。
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
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