会议服务礼仪工作总结(汇编十篇)_会议服务礼仪工作总结
发表时间:2019-10-04会议服务礼仪工作总结(汇编十篇)。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
1、个人总结:新的招商会议形式有些抵触,心里不满意。对会场安排的岗位职责未尽力,影响了对客户的情绪态度,满意激情。对客户的问题不经考虑的凭记忆回答。参会客户预约上需要做两手准备,即使一定答应参会的,也可能出现变化,人算不如天算。逻辑思维能力和表达能力不够精准,对政策概念含糊,对客户的引导没有方向感,语气不够注重,没有气场。
2、团队总结:团队合作非常不错,很有默契,各司其职,拥有很强的协作能力和团队精神。
3、经验归总:不管行不行,事情还是会发展的;不管愿不愿意,工作还是会继续。思维过于片面和狭隘,需要全方位思考问题,抵触是因为不熟悉,不认可,这是很正常的事儿,需要用长远的眼光看待问题。客户需要全面了解和分析,除了电话沟通外,有意的上门拜访,增进感情和了解问题,在自身能力范围内帮客户解决问题。大小兼并,不能出现丢芝麻捡西瓜的情况,也不能出现丢西瓜丢芝麻的情况,要达到鱼和熊掌都可兼得的'目标。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
20xx年在公司领导的正确领导下,在上级的指导、在同事的共同努力下,我按照领导确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下:
勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。
简而言之,大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人,可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己,这让大家时感困惑。现在中国移动给了我们一把很好的钥匙――正德厚生臻于至善。这八字虽少,但意义非凡。正德厚生,即正身之德、厚民之生;臻于至善,即不断追求完美,是从优秀到卓越的有力体现。它至少回答了:“我们是谁?我们要做什么?我们的目标是什么?”,更明确了我们的工作责任、社会责任和自我责任。因此,我们网通人只有坚持以强烈的社会责任感为使命,在工作中勇担责任,对自己严格要求,并不断超越,才能打造中国网通卓越的运营体系,建设卓越的组织,培养卓越的人才。只要这样,中国网通必将成为卓越品质的创造者。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:
长方形会议桌
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的'位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
圆形会议桌
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
设有主席台的会议桌
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
椭圆形会议桌
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
授课型会议桌
对于小型的报告会,会议厅形式布置成授课型最佳
U字形会议桌
适用于内部会议及较小型会议。
接待会议座次
接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。
听众席座次
听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。
特殊情况
会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
一、酒店会议服务礼仪的特点
(一)规范性
1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次。
2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到、引领等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。
(二)灵活性
1、会议服务虽是按计划进行,各项流程都有条不紊,但也会常常出现一些突发情况:如临时有电话或有事相告参会人员,工作人员应走到其人身边,轻声转告;如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力,影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错,工作人员应不动声色,尽快处理,不能惊动其他人,更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。
2、注意调整会议室的温度、湿度,创造一个舒适的环境。会议厅中的温度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之间为宜。
(三)时间性
1、一般会议的时间性很强,都强调准时开始,准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案,保证专人定时服务到位。
2、一方面强调会议的时间性,一方面又要对会议的延时、会议的改期做各种相应的预案;与此同时,会议前的准备工作也应根据时间计划准时优质完成,如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成,则势必给会议服务工作带来不便。
二、酒店会议服务礼仪流程
1.会前准备工作
会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。
(1)了解会议基本情况。服务员接到召开会议的通知单后,首先要拳握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。
(2)调配人员、分工负责。会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本愔况,说明服务中的要求和注意軎项,进行明确分工。使所有服务员都清楚地知道工作的整睞安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。
2.会议服务程序
会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室 入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。
(1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人配合会务组人员的 工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。然后送上香巾、荼水。
(2)会议进行中间适时续水。服务动作要轻、稳,按上荼服务规范进行。
(3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。
(4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。
(5)会议结束时,服务员要及时提醒客人带好自己的东西。
3.用餐时员工服务礼仪
客人用餐时先要向客人表示间候,把餐单递送给客人,请求客人点餐。
客人点餐时要主动介绍酒店的特色食物和饮品
4.会议结束
(1)宾客全部离开会场后,服务员要检査会场有无客人造忘的物品。如发现宾客的遗留物品要及时与会务组 联系,尽快转交失主。
(2)漼理会场要不留死角,特别留意有无未煩灭的烟头,避免留下軎故隐患。
(3)清扫卫生,桌椅归位,敝下会议所用之物,分类码砍整齐。关闭电源、关好□窗,再巡视一遍,确认无 误后撤出锁门。
4.服务中的注意軎项
(1)如宾客表示会议期间不用服务时,服务员要在会场外面值班,以备客人需要代办其他事务。
(2)会议进行中,如果有电话找人,服务员应间清被找人的单位、姓名,然后很有礼貌地通知被找客人,如果不认识要找的人,应通过会务组人员去找。绝不可以在会场高喊宾客姓名。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲,规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的会议现场布置及座次礼仪如下几种:
这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时,职务最高的人应该位于短矩形边的一侧,并且应该面门而坐。进行双边谈判时,双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位最高者应在己方居中的'位置,职位排在第二位的人坐在他的右边,第三位者坐左边,依次排列。
适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则,淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题,但是在入座时,按照国际惯例,各方与会人员应该尽量同时入场。
内部大型会议或者对外新闻发布会一般采用这样的会议形式。主席台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端,发言席在主席台正前方或右前方。台下与会人员与主席台面对面,遵循同样的座次原则。
适用于内部会议,职务最高的人应该位于椭圆形会议桌的一头。
接待室中间设主人和主宾席位,右为主宾席,左为主人席;陪同人员依次就座。
听众席的座次则是前为尊,右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座,也是一种平等的座次原则。
会见:官方或正式会见时,可以安排宾主并排而坐,客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐,与宾主双方呈U字形。
茶话会:茶话会一般不针对具体的商务事宜,主要以联谊和沟通为目的,是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此,茶话会可以不讲究座次礼仪,以便于大家交流为主。在室内,可以将椅子围成一圈,或者直接采用圆形会议桌,大家随意就座。在室外,座位可以随意调整,营造舒适、自由的交流空间。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
文明在心,礼仪见行。作为学校德育工作的重要组成部分,近几年,寅寺镇中心小学少先队大队部在团县委、县少工委、县教育局的关怀下,在学校领导的大力支持下,继续以服务少年儿童为宗旨,紧密结合学校德育和素质教育,全面推进文明礼仪教育工作的规范化、立体化、有形化建设。重点是通过开展一系列的礼仪主题教育活动,切实加强少年儿童思想道德教育和礼仪养成,推进学校素质教育发展。现总结如下:
一、 强化队员思想品德教育,培养良好文明礼仪习惯。
在少先队工作中,根据少年儿童的年龄特点,通过多渠道、全方位组织各大、中队队员,进行思想教育。
1、利用教师节、国庆节、少先队建队日等有机契机,通过组织活动及每周一的升旗仪式、国旗下的讲话,在队员中深入开展了以爱党、爱祖国,爱社会主义为重点的宣传教育,培养了少年儿童热爱祖国、热爱人民、热爱家乡的情感,树立起为建设祖国、建设家乡而努力学习的远大志向。使我校少先队员在思想上得到了熏陶,做到了教育的实效。
2、在少先队工作中, 组织各大中队认真学习《中小学生守则》和《小学生日常行为规范》,组织了守则和规范的竞赛活动。通过对守则和规范的基本要求的学习,对少年儿童树立正确的理想信念,养成良好的行为习惯,促进身心健康发展,起到了重要作用。
3、结合本校实际情况,加强对少先队员的文明礼仪教育和行为习惯养成教育,加校年级值日生值日制建设,清洁卫生的管理,大队部与各值周班紧密配合,安排红领巾监督岗的同学每日进行检查,并作好记录,而且每周进行考核,评比出获得流动红旗班级。这项制度,使得各中队大力加强了对孩子们的文明行为习惯教育,把文明礼仪养成教育落到实处。
二、完善各项制度,切实抓好少先队的基础建设。
1、在每学期开始由各中队辅导员对本中队进行文明、纪律、卫生三个方面的体验教育。各中队就此开展了形式多样的教育活动:文明情景剧表演、礼仪知识竞赛、“走校园、讲文明”活动、“轻声慢步过走廊”班会……这样的专题教育活动,为孩子们一学期的文明行为习惯打下了基础。
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2、规范教室布置,中队角、图书角、学习园地等,较好地营造了生动活泼、洁净素雅、健康文明、催人奋进的育人氛围。坚持“班级常规管理”的检查制度,每天检查,每天通报,督促队员的一言一行,检查校园的清洁美丽,使校园“文明之花”常开。
3、加强少先队阵地建设,办好学校红领巾广播站,使之成为学校的得力助手。丰富了校园文化生活,创设浓厚的生活氛围。 抓好大、中队队建设,并抓好少先队的标志、用品管理和使用,使其发挥作用。
4、加强辅导员的队伍建设。我校少先队组织始终不渝地抓好辅导员的配备、选拔、培训工作,为辅导员的学习、工作、创造良好的环境和条件。定期召开辅导员会议,组织学习研究工作,提高辅导员的少先队工作水平。本学期举行了“新学期新思路新打算”、辅导员工作交流会等活动。
三、扎实开展少先队礼仪规范训练
1、少先队礼仪是学校文明礼仪教育的重要组成部分。大队部利用建队节、三旗传递仪式、少代会启动仪式等活动为契机,大力开展敬队礼、唱队歌等礼仪规范训练。除此之外,每学期一次的少先队礼仪比赛已成为我校的传统项目。本学期10月下旬,一、二年级全体少先队员进行了敬队礼、佩戴红领巾、念誓词、呼号的比赛,三到六年级全体少先队员进行了唱国歌、队歌的比赛,有效地提升了我校少先队礼仪规范水平,孩子们的精神面貌焕然一新。
2、成立了少先队中队监督岗,要求每一个少先队员佩戴红领巾,爱护红领巾;见到老师行队礼问好,同学之间经常使用文明礼貌用语,让文明礼仪在校园处处可见。
四、强化活动,少先队工作丰富多彩。
为切实加强少年儿童思想道德建设,丰富我乡学生的校园文化生活,提高小学生的综合素质,展示我校少先队的工作成果,结合我校实际情况,我少先队大队部在我校少年儿童中广泛开展了一系列活动。
在建队日那天,大队部发展了一批新的少先队员,发展的新队员在少先队辅导员的组织下,进行了庄严的少先队入队宣誓仪式。少先队老队员和新队员代表相继发言。通过入队仪式,少先队员进一步理解了入队的意义、少先队的职责,学习了少先队知识。让每一名队员都为自己能成为少先队的一员感到光荣,感到骄傲和自豪,增强了组织的凝聚力。之后,大队部相继组织了“文明礼仪歌谣诵读比赛”、“校园集体舞比赛”、“迎新年绘画比赛”、“校园小明星评选”等一系列活动,队员们积极参与,取得了良好的效果。
五、落实上级要求,紧跟时代脉搏六、加强家校合作,培养良好礼仪
我校规定在家校联系中,学生的文明礼仪习惯是一项重要内容。各年级每学期至少召开一次家长会,其中一年级新生的家长会由校长亲自作报告。学校要求班主任老师每学期至少对每位学生家访一次。校讯通、家校联系单成为了家校联系常用方式。一些中队活动也邀请家长参加,同时得到了家长的大力参与和支持,如去年3月二(1)中队的《春之歌》,9月份四(2)中队的《我秀我精彩》等主题队会。去年9月底,五(3)中队陈诺同学一家参加了金华市“文明礼仪进家庭”情景剧比赛,其精彩演绎的《小小弟子来学礼》荣获二等奖。
六、树立身边典型,弘扬文明风气
为了摆脱一味说教的桎梏,我校在教育形式上特别注意寻找学生身边的典型进行宣传。近年来,我校的好人好事不断涌现,其中最有典型性的的是吴赞赞老师与何斌哲同学。吴赞赞老师拾到一万多元现金如数交还失主,失主给他送来了锦旗;何斌哲同学主动救助县府门前的一位受伤老人,受到社会的赞誉,因此被评为县十佳少先队员。学校里对他们进行了隆重的表彰。
习惯决定性格,性格决定命运,品质成就未来。回首近几年的文明礼仪教育工作,我校取得了一些有意义的教育成果。展望未来,我校将继续努力,为培养共产主义合格的建设者和接班人贡献力量。
在今后的工作中,我们将总结经验,找出不足,再接再励,开拓创新,加强少先队基础建设力度,加强少先队理论研究力度,推动素质教育的实施,为我校少先队工作的发展做出更大的贡献
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
据《中卫日报》消息1月18日,中卫市召开安全生产专题紧急会议。会议就1月17日海原县曹洼乡交通事故进行了通报,传达了自治区领导的重要批示,并对春节前全市安全领域工作重点进行了安排部署。
市委常委、副市长王伟,沙坡头区、中宁县、海原县分管安全负责人,海兴开发区、中卫工业园区管委会,市安委会相关成员单位负责人等参加会议。
会议指出,安全生产事关经济社会发展、稳定大局,是重大民生工程,全市各级、各部门(单位)、企业等要进一步深化安全责任意识,将安全意识和党性意识紧密结合,树立全心全意为人民服务的宗旨,树立"为一方平安负责、为一方百姓生命财产安全负责"的理念,把思想和行动与中央自治区和市委、市政府保持高度一致,将安全生产工作各项理念、措施落实到位。
会议强调,全市各级安全生产管理人和责任人要紧盯目标任务,紧抓安全重点领域,防范煤矿、交通、消防、烟花爆竹等领域发生安全事故,进一步加大安全监管力度,做好预防措施,提升安全工作能力,全面排查安全隐患。
会议要求,全市各级安全监管单位、部门要根据相关制度、措施,严厉施策,发现安全问题及时整改,对规定期限内没有完成整改的单位、部门、企业等要求其立刻停产、停业整顿,并追究责任;对存在的重大安全隐患的单位、企业等要进行挂牌督办,并根据相关措施进行通报、曝光,严格按照"四个一律"要求依法打击;切实守住安全生产底线,健全、落实压力传导机制和联动机制,健全约谈、挂牌制度,切实做到守土有责、守土尽责、失职追责。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
一、
作为会议服务员,我在过去的一段时间里参与了多场会议的服务工作。通过这些工作经验,我深刻认识到会议服务员在整个会议过程中担当的重要角色。在这篇文章中,我将详细描述会议服务员的工作内容和重要性,以及我在这个职位上的体会和总结。
二、会议服务员的工作内容
1. 会前准备工作
在会议召开之前,会议服务员需要进行会场布置、物品准备和设备设置等工作。会场布置包括会议桌椅摆放、标识牌设置、舞台搭建等,以确保会议场地整洁、舒适。物品准备包括会议所需的文件、文件夹、笔记本、纸张等,以供与会人员使用。设备设置包括音响、投影仪、幕布等设备的调试和测试,以确保其正常运转。
2. 会议期间工作
会议期间,会议服务员要全程陪同会议主持人,负责其所需的服务和协助。他们需要具备一定的专业知识,以能够及时解答与会人员的提问,并提供必要的支持和指导。会议服务员还需要负责会议记录、文件归档等工作,确保会议资料的完整和准确。
3. 会后总结工作
会议结束后,会议服务员要进行会场清理、设备拆卸和文件整理等工作。会场清理包括收拾会议桌椅、整理文件和垃圾等。设备拆卸包括将音响、投影仪等设备回收并进行检查和维护。文件整理包括将会议记录整理成文件、进行文件归档和妥善保管。
三、会议服务员的重要性
会议服务员在整个会议过程中承担了重要的角色,他们的工作要求高度的责任感、专业素养和灵活应变能力。以下是为什么会议服务员的工作是如此重要的几点原因:
1. 为与会人员提供良好的服务体验
会议服务员可以通过实施周到细致的服务工作,为与会人员提供良好的会议体验。他们始终保持友好的态度,主动热情地解答问题和提供帮助。这将使与会人员感到舒适和满意,从而提高整个会议的效果和质量。
2. 保障会议流程的顺利进行
会议服务员在会议期间全程协助主持人,确保会议流程的顺利进行。他们在会议开始前就做好了充分准备,熟悉会场设备的操作和应急处理的方法。因此,当遇到设备故障或其他突发状况时,他们能够快速应对并妥善解决问题,避免会议中断或延误。
3. 保证会议资料的完整和准确
会议服务员负责记录会议过程中的重要内容,并将其整理成文件进行归档。这些资料对于会议的后续工作和决策非常重要。因此,会议服务员需要具备良好的文字表达能力和逻辑思维能力,确保会议资料的完整和准确。
四、我的体会和总结
在担任会议服务员的工作中,我深感责任重大,也收获了很多。以下是我在这个职位上的体会和
1. 专业素养和知识储备是必备的
会议服务员需要具备一定的专业素养和知识储备,以应对与会人员的提问和问题。我在工作过程中发现,增加自己的知识深度可以帮助我更好地解答问题,建立起与与会人员的信任关系。
2. 高效的沟通和协调能力是关键
在多次会议服务员的工作中,我发现与会人员的需求多样且瞬息万变。能够高效地沟通和协调,迅速满足他们的需求,是成功完成工作的关键。因此,我通过不断的学习和实践,提高了自己的沟通和协调能力。
3. 细致入微的服务可以赢得赞誉
通过个人服务体验和观察,我发现细致入微的服务往往会让人留下深刻印象。例如,在会议进行过程中,为与会人员提供热水、咖啡和小吃等,这些小细节能给与会人员带来额外的舒适感和满足感。因此,我努力做到“微笑服务”,以提供最佳的会议体验。
4. 团队合作是保障工作顺利进行的重要条件
在多场会议服务员的工作中,团队合作是保证工作效率和质量的重要条件。与同事密切协作,相互之间互相帮助和支持,能够更好地完成任务。因此,在我和同事之间形成了互助互助的团队氛围,使得的工作更加顺利和高效。
五、结语
作为会议服务员,我在过去的工作中积累了丰富的经验,并通过这些工作经历提高了我的专业素养和服务能力。会议服务员的工作虽然简单,但对于会议的效果和质量起着至关重要的作用。通过我对这个职位的体会和总结,我相信我将在以后的工作中更好地发挥自己的作用,并提供更好的服务。
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成
影响。
开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要:
摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。
严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢?
一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。
四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。
一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的。???1.洽谈会的礼仪性准备。???安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备好洽谈的场所、布置好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。???洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。???在仪表上,要有严格的要求。???如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角。???女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆。???摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。???由于洽谈会关系大局,所以在这种场合,应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。?
男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。???女士要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。???2.洽谈会的座次安排如果担任东道主安排洽谈,一定要在各方面利用好礼仪这张王牌。???在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款待、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解、尊重。???在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。???座次问题在举行正式洽谈会时,必须予以重视。???只有小规模洽谈会或预备性洽谈会,才可以不用讲究。???举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。???桌子横放的话,应面对正门的一方为上,属于客方。???桌子竖放的话,以进门的方向为准,右侧为上,属于客方(如图12-1)。???在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。???其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。
1、自由择座。就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
2、面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。在中国是左尊右卑,国际上是以右为上。
3、依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者.
✹ 会议服务礼仪工作总结 ✹
一、迎新纳新,为我部注入新鲜血液
学期伊始,纳新为我部增添了7名新成员,为我部增添了新鲜血液。为了增进新老成员之间的感情,让新成员更快的了解我部的职责及工作,例会,聚餐都是必不可少的。事后
发现这也是十分必要的。在我部有了新生力量后,首先负责的就是迎新舞会的相关事宜,做了部分的策划,出礼仪,出主持。
二、礼仪培训,提高礼仪素养
为了让新生了更进一步的了解我部职责,以及培养自身礼仪素质,于10月25日起,通过两周的时间对我部成员进行了礼仪专项培训。培训围绕仪容、仪态以及会议基本礼仪等方面展开,讲授与实际操练相结合,从站、坐、蹲、行等基本姿势分步开始,大到礼仪在工作全局中发挥的作用,小到端茶递水时的一个微笑,以及接待礼仪、颁奖礼仪、引领礼仪的内容、特点和应用等。使一些平常不太注重的礼仪细节深深刻入参训同学们的日常工作中。本次培训活动的顺利举行,充分调动了学生知礼、学礼的积极性,使同学们对礼仪有了一个全新的认识,学会了如何树立一个良好的学生干部形象。新干事在完成礼仪各项活动等的基本能力已近具备,在这之后,我部每周都会定期对新干事在培训中所学的进行巩固练习,让所学更加的完备,能够很好的完成院里礼仪方面各项的任务了。
由于这两周的培训效果显著,我部又和办公室。事业部合作,为我院全体学生干部进行了一次学生干部培训,我部负责的就是社交礼仪培训内容。
通过本次培训
1、新干事自我认知、内心素养从内到外获得全面提升。
2、新干事了解礼仪的基本要领,掌握礼仪培训的基本方法。
3、新干事学会了沟通技巧,全面提升礼仪技能。
三、服务同学,锻炼自我是我们的宗旨
在我部成员完成各项礼仪培训,并掌握了一定的利益技巧后,我礼仪部一直活跃在院内各种大型活动的颁奖现场,出席各项讲座礼仪活动,参与重大会议的接待工作等。累与乐同行,酸与甜并进,有苦有累,我们从不抱怨,因为我们从中学到的更多,锻炼了更多,我部作为院学生会的一个内联部门,服务同学,锻炼自我一直是我们的宗旨。
四、为我们的大家庭的建设添砖加瓦
作为学生会这个大家庭的成员,我部不仅只是完成着我部的基本职责,而且完成着身为学生会一员的应尽的义务——积极配合着完成我学生会的各种活动,篮球赛场缺人,我们去出把力,当裁判,当拉拉队;辩论赛人员不够,我们去出把力,当主持人,当观众。将“服务同学,锻炼自我”进行到底。
五、简要总结工作中出现的问题
本学期工作基本顺利完成,在肯定成绩的同时,也不能忘了总结问题。虽然每次都能顺利完成但总会在任务工程中出现些许问题,或大或小,我反省后发现基本的问题出现在以下三个大方面:
1、 我今年刚上任礼仪部部长这个职务,经验上的存在着不足,包括思考问题的全面性,对干事的管理调用的合理性等方面都缺乏经验。不过我认为经验是需要时间来积累的,通过这一学期的磨练,我也有了一定的经验积累,以后工作只会更好!
2、 在刚开始的几项活动准备过程中,各部门之间缺乏交流,
缺乏配合。
3、 就是本学期由于新生入学的时间较晚,工作、活动较多,使得活动周期太短,频率过快,人得精力是有限的过多的过快的活动使干事的疲乏,再有活动时就不免出现错误。 发现问题,解决问题,我们都是学生会这个大家庭的一员,无论多大的问题,只要我们本着本着自我管理,自我服务和自我教育的方针,以服务全系师生为己任,在院团委老师的指导下团结一心,互帮互助,没有什么问题刻度不了的。
在今后的工作中。我礼仪部一定会发扬好传统,改进不足之处,与其他部门团结互助以更好的建设这个大家庭。
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