工作检讨书|单证员年终工作总结（锦集10篇）
发表时间：2021-09-18单证员年终工作总结（锦集10篇）。
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目前所在： 广西 年 龄： 20
户口所在： 广西 国 籍： 中国
婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族
培训认证： 未参加 身 高： 153 cm
诚信徽章： 未申请 体 重： 46 kg
人才类型： 在校学生
应聘职位： 单证员：，贸易：，物流专员/助理：
工作年限： 0 职 称： 无职称
求职类型： 实习 可到职日期： 三个月
月薪要求： 面议 希望工作地区： 广西,广州,
工作经历
东莞乐迪卡游戏机制造厂有限公司 起止年月：20xx-07 ～ 20xx-08
公司性质： 中外合资 所属行业：贸易/进出口
担任职位： 一线生产工人
工作描述： 在乐迪卡游戏机有限公司实习这段时间，让我受益匪浅。一线的生产线工作虽然辛苦，但是磨练了我的意志和耐力，锻炼了我与他人沟通交流的能力。
离职原因： 返校学习
志愿者经历
教育背景
毕业院校： 广西职业技术学院
最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 20xx-06
专 业 一： 国际物流 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号
语言能力
外语： 英语 一般 粤语水平： 良好
其它外语能力：
国语水平： 良好
工作能力及其他专长
我希望能从事与物流有关的职业。在学校我学习了相关的物流管理课程以及国际贸易的实务课程，也学习填制了相关的单证，例如：报检报关单，装货单…我相信：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。希望您能给我这样一个平台。我不敢说我一定具有很强的工作能力，但我会以勤奋、认真的态度对待工作，不断地提高自己的能力，为企业创造效益。
详细个人自传
作为一名快迈入大三的学生，我希望能结合自身所学的知识，寻找一份与自己专业对口的工作。我认真学习国际物流及贸易专业知识，对贸易实务的知识有一定的了解。也曾到防城港金桥企业实习，了解了相关贸易工作的实际操作。
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20xx年1月26日
刚刚结束了大四第一学期的期末考试 ，紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习。这是我们每个毕业生 的必修阶段，也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。
工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的麻烦，真是省事不少啊，也节约了很多时间。刚进公司工作的，做的都是一些非常简单的事，无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活，一周的工作在轻松和忐忑中度过，总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情，不过机会会有的，我相信。
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外贸流程可能因各公司的细节上有细致的不同，但是大体的流程是相同的。
外贸的一般流程：寻找客户资源（然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受）客人接受后，会要求样品。
（如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。等等）样品确认好后，就可以等客人下单了客人下单，签订合同确认合同，工厂准备生产合同中，会要求到付款方式（如T/T，L/C等，不过义乌这边做L/C很少，一般都是T/T。如果是L/C呢，而且要还注意是近期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用L/C，你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多的单据）报检、报关（一般公司都有相关的部门，也有公司要求外贸业务员自己报的）准备出货（出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里？如果使用的T/T，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货）——通知客人货已经发送——如果是L/C，就拿好L/C中所要求的单据去银行议付。
（补充一些：1、付款方式一般在签订合同时就要协商好，然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理：2、结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题，这些需要配合不同货物的国家退税政策来决定）
接下来说说自己的职务吧。作为一名外贸单证员，其实说白了，就是制作和管理各种单据的人员，不过，能够学到很多单据的制作，例如：产地证、提单、电放保函、保险单、熏蒸证明、清关资料（清关发票、清关箱单）等。
做外贸单证员不仅要知道制作这些单据，还要知道这些单据的分类及作用。如：产地证的分类，你就要知道到那些国家要用那些产地证。一般产地证的全称是CERTIFICATEOFORIGIN简称C.0是原产地证的一种。FORMA是具有法律效力的，我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证，一般销售的货物到发达国家用的就是FORMA FORME是中国—东盟自贸区使用的优惠性原产地证书。
FORMD是中国出入境检验检疫局针对我国出口到东盟十国的货物所签发的一种产地证，就跟FORMA一样，在当地的商检局可以办理，等等。这些事单证员能够学习到的。
我们公司出柜分为两部分：本地柜和外地柜。
本地柜指的是在义乌装柜的柜子，外地柜指的就是义乌以外装柜的柜子，我负责的是外地柜。当跟单员告诉我们哪家工厂要出货，走什么港口，是正柜或拼柜，货款是那边付的等等，我们就要根据跟单员提供的这些信息，确定收发货人，联系工厂将订柜信息告知工厂，让工厂向我们指定货代订柜，之后就是跟单员负责验货、装柜了。等柜子装好了，有了提单（B/L）确认件时，我们将索要B/L确认件，审核B/L确认件上的所有信息，从上到下，从左到右，逐一核对清楚，若有误，将修改到正确为止。如果正本出来有错误的话，更改B/L是需要改单费的。审核完B/L，根据公司系统将发票号码及日期发给工厂，让工厂制作产地证（FormA），审核FormA信息是否有B/L —致，有错误的话需修改到正确为止。根据工厂提供的B/L确认件与FormA确认件制作清关资料（清关发票、清关箱单）。
清关资料制作一定要与B/L、FormA确认件上的信息一致，原因就不用多说了吧。等开船一周后向工厂索要正本B/L和FormA扫描件，收集到正本B/L和FormA扫描件将与清关资料一起核对，审核无误后将正本资料的扫描件以柜号命名在一文件夹内，再将其压缩发到国外，让国外申请提柜。等付款后，工厂将要安排寄出正副本B/L和FormA到国外，向工厂索要快递单号，及时跟踪正本资料，直到国外收到正本资料。其实，这只是作为单证工作中一个流程大概框架，在实际操作中会有很多细节的问题，例如给工厂打电话催单，联系货代，询问船期等等。
最后，就让我来说一下这次实习的心得吧，说真的刚知道要离开学校进行实习了，其实心里乐开花了，觉得终于可以到社会上闯一闯了。但是，这一天真的到来，当面临着从没有见过的局面，看着面试官提出的问题不知所措时，真的好想继续呆在学校里上课，但是人不可以只往后看而不前进，我们要勇往直前向前迈；通过不断的努力，当接到中意的那家公司上班通知时，眼睛里有了一层雾水，那时的激动、那时的心情，也许只有经历的人才会懂得，至今难以忘却。进入公司，成为公司的一员，我觉得最重要的就是要有自己归属感，有归属感你才会好好地工作，才会有兴趣去做好每件事，若只是为了找一份工作来完成自己的实习，那只会让自己感觉到身心疲惫。
从单证员一职让我学习到了不少，不仅是学会制作外贸单据，还让我知道了作为单证员最重要的是认真、仔细、有责任心。虽然说这些大家会觉得都知道，但是我想说的是知道归知道，真的`要做起来就没有那么简单了，这是一份考验耐力的工作。最简单的例子，当别人在你身边讨论火热的时候，你要耐住性子坐在位子上认真核对资料的每一个细节、每一个单词、每一个字母，保证准确无误，因为这就是你的工作，你有责任将它做好；若有什么错误，就不仅是这张纸的错误了，它还将关系这这笔交易是否能够成功。
实习让我将从学校学来的外贸理论与实际操作充分的结合到一起，在学校模拟课上学到的操作也在实习中得到了充分的运用，实习让我从工作学到了，做任何事都要有认真、负责的态度。实习让我知道自己的不足之处，有机会加以改进和提高。
外贸工作是一个面临重大机遇与挑战的行业，如果不在学校积累专业知识和实习中积累足够的实践经验，将来绝对会背淘汰下来，因为外贸看中的还是经验，经验的积累对以后是一笔丰富的财富。
若想从事外贸行业，不仅要学会专业知识，还要有熟练的办公软件操作技能（如Word文档和Excel表格，一些图片处理方法）。实习虽然辛苦，犯错就要承担，但这是身为社会人的责任，即使有再多的无奈，也要学着去适应、去克服。实习让我提前体验行业中的压力，让我提高警惕，迎接挑战，让我信心满满面对外贸行业的未来。
从公司前辈身上学到了如何做人做事，最重要的对待问题时要有认真、负责的态度。在困难中磨练意志，在挫折中勇往直前，在一日三省吾身中成长，变的更好，力争做个出色的员工！
上述就是此次外贸实习工作总结了。
感谢学校给了我们这样一次实习的机会，让我们能够提前进入以后将要面临的行业。
实习中有快乐也有难过的时候，让人难以忘怀。外贸工作将会改变一个人的性格，因为你将面临不同的问题、不同的人，它将我从一个不爱打电话与人沟通的内向之人，改变成现在善于与人沟通交流的人。
当遇到困难的问题时，我们要做的是解决问题，尽自己最大的努力去克服，尽自己最大的努力去将它做好，不仅因它是你的份内的事，它还是你对待问题的一种态度！我相信，事在人为，有志者事竟成。这些实习中得到的经验对我的未来生活和工作上都会有很大的帮助，我想学弟学妹仍有一些启迪。
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姓名： 性别：
目前所在： 年 龄：
户口所在： 国 籍： 中国
婚姻状况： 民 族： 汉族
培训认证： 未参加 身 高：
诚信徽章： 未申请 体 重：
人才测评： 未测评
我的特长：
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 贸易：跟单/船务/单证，文秘/文员：文职/助理，外语翻译：翻译助理
工作年限： 3 职 称： 中级
求职类型： 全职 可到职日期： 一个星期
月薪要求： 20xx--3500 希望工作地区： 佛山,中山,佛山
工作经历
广东格兰仕（中山）家用电器有限公司 起止年月：20xx-09 ～ 20xx-10
公司性质： 民营企业 所属行业：机关/事业单位/社会团体
担任职位： 外贸单证员
工作描述： 外贸单证员，负责出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务单证有认识与沟通,了解单证操作流程.
离职原因： 个人原因
志愿者经历
教育背景
毕业院校： 广东科学技术职业学院
最高学历： 大专 获得学位: 毕业日期： 20xx-07
专 业 一： 商务英语 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校（机构） 所学专业 获得证书 证书编号
20xx-09 20xx-07 广东科学技术职业学院 商务英语 大学英语四级 -
20xx-04 20xx-06 美国友邦保险有限公司 保险秘书/保险员 保险从业资格证 -
20xx-04 20xx-05 广州纬翰投资有限公司 黄金买卖 - -
语言能力
外语： 英语 良好 粤语水平： 精通
其它外语能力：
国语水平： 优秀
工作能力及其他专长
1.已通过CET-4,具有良好的英语听,说,读,写能力。
粤语/广州话流利，普通话良好。
2.熟悉出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务工作熟悉操作流程。
3.已获得全国计算机一级证,熟悉操作办公自动化软件及完成日常文档编辑工作, 打字每分钟大约60字.另外，持有保险员从业资格证及摩托车驾驶证。
4.对保险，投资（基金，黄金买卖）有一定了解。
5.个人求职意向：助理,销售，金融，贸易，行政，业务/跟单，文秘文职等
自我评价
本人毕业于广东科学技术职业学院，在校期间担任院系纪检工作，在学习好本专业之外，还利用空余时间参加社会实践来充实自己。
毕业后本人进入格兰仕家用电器有限公司工作，熟悉出口提货单的审核，运用企业办公化软件和企业管理软件ERP里SAP及金蝶K3，进行查账，入客户收款账，预收款登记与核销，开具出口或国内发票，评审信用证，出每月销售报表，核销和购买发票等工作。懂得商务函电书写，外贸业务跟单流程有一定认识。对船务单证有认识与沟通,了解单证操作流程.
本人乐观热诚，团队精神好，积极进取，吃苦耐劳，爱好运动；对工作认真、负责，喜欢较固定的生活。在大伙人中有较强的亲和力和喜欢团队合作，用脚踏实地的心态和拼搏进取的精神去工作。
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姓名：xx
性别：女
民族：汉族
出生年月：1993年10月10日
证件号码：xx
婚姻状况：未婚
身高：155cm
体重：50kg
户籍：广东湛江
现所在地：广东湛江
毕业学校：湛江市技师学院
学历：专科
专业名称：商务与物流
毕业年份：20xx年
工作年限：一年以上
职称：求职意向
职位性质：全职
职位类别：采购，销售管理
职位名称：仓管员；物流助理；单证员
工作地区：湛江市赤坎区
待遇要求：1500元/月，不需要提供住房
到职时间：三天内
技能专长
语言能力：英语，一般；普通话，标准
计算机能力：良好；
综合技能：物流专业，拥有单证员与高级仓管员证书
教育培训教育经历：
时间，所在学校，学历
20xx年9月—20xx年7月，湛江市技师学院，专科
培训经历：
时间，培训机构，证书
工作经历
所在公司：江门市骏丰频谱科技有限公司湛江分公司
时间范围：20xx年7月—20xx年12月
公司性质：民营企业
所属行业：xx
担任职位：业务员
工作描述：该公司主要销售家用医疗器械
离职原因：xx
所在公司：个体户
时间范围：20xx年3月—20xx年4月
公司性质：私营企业
所属行业：xx
担任职位：店主
工作描述：本人自主进货，自主销售
离职原因：xx
所在公司：深圳市天霖华世达货运有限公司
时间范围：20xx年2月—20xx年7月
公司性质：私营企业
所属行业：计算机/互联网/通信/电子
担任职位：项目助理
工作描述：主要负责公司项目开发，回答公司业务员咨询，与公司合作伙伴的联系，以及维护公司原有客户，兼任部门行政工作，协助部门经理完成日常工作。
离职原因：xx
其他信息
自我评价：本人个性开朗，善良活泼。从在校期间开始与同学代销手机产品，自己经营小型的服装店。离开学校后在一家公司当过四个月的销售员。
⬖ 单证员年终工作总结 ⬖
一、工作内容及职责
作为一名单证员，我的主要职责是负责处理进出口货物的相关文件和证件，以确保公司的贸易运作顺利进行。在试用期间，我逐渐熟悉了公司的工作流程和相关政策法规，并且积极参与了各项工作任务。
二、工作技能的提升
在试用期间，我通过与资深单证员的学习和交流，不断提升了自己的专业知识和工作技能。我学会了熟练操作各种单证软件和办公软件，提高了我处理文件和证件的效率。同时，我也学会了灵活应对各种突发情况和问题，解决了一些疑难杂症，如货物数量有误、装箱方式不符等。这些都为我成为一名合格的单证员打下了坚实的基础。
三、团队协作与沟通能力
在试用期间，我与同事们紧密合作，共同完成了许多重要的任务。我积极主动地与其他部门进行沟通和协调，及时解决了一些跨部门合作中的问题。我也加强了与客户和供应商之间的沟通，确保了及时准确地交流信息。通过这些实践，我逐渐提高了自己的团队协作和沟通能力，为整个团队的工作效率和准确性做出了贡献。
四、业务能力和专业知识的积累
在试用期间，我通过参与各种项目，逐渐熟悉了进出口贸易的业务流程和相关政策法规，并对各类单证的相关规定有了更深入的了解。我学会了独立处理客户委托、编制出口合同、办理订舱和报关等相关工作。通过实践，我逐渐掌握了相关业务技巧，提高了自己的业务能力和专业素养。
五、工作态度的调整与提高
在试用期的工作中，我时刻保持着积极向上的工作态度，认真对待每一项工作。我严格按照公司要求完成任务，且主动学习并改进工作方法，以提高工作效率和质量。我也定期总结工作经验，发现问题并及时采取措施解决，在工作中不断自我完善和提高。
六、未来的努力方向和目标
通过试用期的工作总结，我认识到自己在单证员这个职位上还有许多需要进一步提升的地方。因此，在今后的工作中，我将更加注重与同事的沟通和协作，进一步加强团队合作能力。我也会继续学习和提高自己的专业知识和技能，不断适应行业发展的变化。同时，我也希望通过积极参与公司内的培训和外部的学习，提升自己的综合素质和领导能力，争取在未来能够更好地完成更高级别的工作任务。
总之，通过试用期的工作，我在专业知识、工作技能、团队协作和个人素养等方面都取得了一定的进步和成就。我对未来进一步发展和提高自己的能力充满信心，相信在公司的悉心培养下，我定能成长为一名优秀的单证员，为公司的发展做出更大的贡献。
⬖ 单证员年终工作总结 ⬖
在当今国际贸易实践中，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果。这次的国际贸易制单操作模拟实习，不仅让我们模拟了全套单据的制作过程，更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程。下面谈一谈我的一些体会。
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。例如，通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现：合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票，而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：“AT____SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAWUNDER”为出票依据。“PAYTO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
这次实习学到了很多课堂上学不到了的知识。例如关于信用证审证这个环节以前只是理论上听说过，这次真正经历了才深刻体会到审证的重要性。单单相符，单证相符。这个道理再明白不过，但是真正审起证来却发现很多的问题看不出来来。在第一套单据的时候，刘老师让我们先做审证的工作，当时觉得应该就是几个和合同不一致的地方，但是审了一个多小时还是不能把错误完全找出来。有些是拼写错误，有些是偷换概念，有些是和合同类似但不符。只有对出错的点有着深刻的经验才能使审证的工作得心应手。这使我明白，国际贸易的制单训练绝非一日之功，只有长期坚持不懈的练习才能熟能生巧。
这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如，投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。商业发票是我重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
我认为，这次实习收获是丰富的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
⬖ 单证员年终工作总结 ⬖
20xx年2月16日
过年之前的最后一周，我的工作也频频出差错，先是分不出自营出口还是转出口的定单，然后不知道货的型号和价格，弄的自己在经理问的时候手忙脚乱，幸亏还好，这周的货出的不多，没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。
及时找出问题，我就全身心对付，首先从定单开始下工夫，了解全方位的信息，以防不时之需，也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经常出差错的问题对症下药，效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了，以后做事更要认真仔细了。
⬖ 单证员年终工作总结 ⬖
20xx年xx月份我很荣幸的成为xx国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。
时间飞逝，转眼xx个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去xx个月不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸，首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20xx年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：
1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID；一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。
2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照信用证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任（我不是在逃避责任，实事求是），好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。如果是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了（当然这只能是内部说说了）。
注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十分有可能的。
9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。
注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。
11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。
注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我20xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心；知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。
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刚到公司的时候，我被分配先做文件。虽然我在学校学的是外贸，但是什么都做不好。我被老文件人员看不起了。我的高中生可以把事情做好，但他总是犯错误，阻止我做文件。那时，我把我学到的东西应用在了书本上！与实际业务操作脱钩。我知道我很无知，但我是一个不服输的人。别人能做好的，我也能做好，而且一定比他们能做的更好！
我开始注意看他做文件，别人做文件。当时，公司分为8个部门，每个部门都有一个文员，独立核算，相互之间有机密业务，其他部门都需要上级领导批准。别人做的文件我看不到，只能想办法了！当我在同一个部门时，我只是看他们作废的文件。当他们想要撕毁它们时，我告诉我为我制作草稿纸。还要找机会帮助他们做他们不想做的事情，因为他们不想做，他们会教你怎么做，你就有机会锻炼自己。我也想想办法为其他部门做文件。
就这样，三个月后，我很快就掌握了制作文件的经验和技巧，再加上在学校学到的知识，我可以把公司里的所有文件都做好，而且做到了。最好的，两年无单据错误，无不符不退不退，是公司第一单文员！甚至公司的 CEO 和其他部门的经理都要求我帮助他们处理文件。
我的具体操作流程如下：
1）拿到L/C后，仔细检查与合同、品名、数量、开证不符的地方银行、公司名称、有效期、最晚发货日期、是否有软条款、特殊规定等。如有，请立即与业务人员讨论这些事项，最好将所有问题交给外商一次，并要求他修改信用证。
2）督促跟单跟单（如果没有跟单就是你自己，提前完成可以做的工作，比如：INVOICE, PACKINGLIST, FORMA, INSURANCEPOLICY等。
3) 货物装上船后，请及时与船公司或船代联系，并要求他们将B/LCOPY传真给您确认。您需要按照上述信用证的要求仔细核对。发现问题，应立即要求他们纠正。
4) 所有文件都必须仔细检查。一份信用证单据至少要核对五次，以确保单据一致，只有一致。如果客户有临时需求，可以劝客户修改L/C，或者做T/T。例如：上次我的客户已经给我开了L/C，但是装柜的时候突然想起有一些备件要装，（他答应了他的批发商，但是忘记写L/C了C)，数量还是挺多的，这个时候换L/C是不可能的了，我这么说，我先帮你装上船，再去办手续，L /C 将不是必需的。修改，备件钱，请 T/T 给我们，我们将为您制作发票装箱单。客户高兴地说：非常感谢，您是怎么想的？我说：这只是一点经验。
5) 提单时还应注意：是否有B/L背书、I/P背书等，发票装箱单是否做好，不规范，你忘记了吗？一些特殊规定：必须显示L/C号、必须显示HSCODE、必须显示船代、必须显示电话传真等。
总之：总之，做一个文档不是一件容易的事！你必须有耐心，坚持不懈，更加小心。祝所有做文档的朋友工作顺利！
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