最新股东会工作总结(锦集16篇)。
在生活、工作和学习中,会议纪要应用范围愈来愈广泛,纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。你所接触过的会议纪要都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的股东会会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。
股东会工作总结 篇1
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议地点:
在xx市xx区xx路xx号(xx会议室)
会议性质:
临时(或定期)股东会会议
参加会议人员:
股东(或者股东代表)xxx、xxx、xxx,全体股东均已到会。(或者补充说明:会议通知情况及到会股东情况)
会议议题:
协商表决本公司事宜。
根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的有关规定,本次股东会会议由董事会召集,董事长xxx主持,一致通过并决议如下:
一、本公司因营业期限届满(或因合并、分立,或因章程规定的其他解散事由出现),股东会同意公司解散,决定公司停止营业(或生产、经营活动),进行清算。
二、公司成立清算组,清算组由全体股东组成。其成员由xxx、xxx和xxxx有限公司的指定代表xxx组成,其中由xxx担任组长、由xxx担任副组长。
三、清算组在清算期间依照《中华人民共和国公司法》规定行使职权,开展工作。
四、公司自作出解散决定之日起停止营业(或生产、经营活动)。
五、其他有关内容: 。(决议内容未涉及的,应当删除。)
全体股东签字、盖章:
(自然人股东签字,非自然人股东盖章)
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
股东会工作总结 篇2
一、时间:
x年10月12日
二、地点:
xx市
三、出席人:
主持人:
四、会议决议事项
1、公司不设董事会,只设执行董事壹名,推选为执行董事、法定代表人、经理;
2、公司不设监事会,只设监事壹名,推选为监事。
3、通过X有限公司章程。
4、认可与签订的房屋租赁合同,并以xx市X室作为X有限公司住所。
5、全权委托股东办理X有限公司工商登记事宜。
全体股东签名:
x年10月12日
股东会工作总结 篇3
20XX年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20XX年股东大会的召开。这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
20XX年度股东大会审议并通过了《20XX年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以20XX年度末总股本8555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8555584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1953589.80元结转下一年度。
截止20XX年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。20XX年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,更好的与各部门相互支持,密切配合;
2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从而为公司的发展出点子,想办法;
3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。
七、20XX年工作计划
1、在董事长的.领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
股东会工作总结 篇4
根据公司章程规定和董事会的安排,我代表公司董事会向股东大会作20xx年度工作报告,请予审议。
一、20xx年工作回顾
20xx年度,董事会认真履行赋予的职责,发挥调控作用,抓机遇、谋决策、积极作为、攻坚克难,推进新目标、新发展。全年实现发出商品xx亿元,销售收入xx亿元,利税xx亿元,利润xx亿元。成绩的取得功于全体股东和员工的集体智慧和辛勤劳动,我代表公司董事会向你们致以衷心的感谢!
现围绕市场、科技创新、重点项目三个方面作简要报告。
(1)强化市场运作
面对宏观经济形势变化带来的挑战,积极应对,使公司在市场逆境中得到稳中推进。一是国内市场:xx市场占有率稳中有升,全年实现发出商品xx亿元,资金回笼xx亿元;xx市场实现零的突破,全年实现开票销售xx万元;xx市场迅速崛起,全年实现开票销售xx亿元,较往年增幅1倍。二是自营市场:在稳定老客户的基础上,积极拓展xx、xx、xx市场。全年实现销售发货xx亿元,资金回笼xx亿元,创历史最好水平。同时,公司顺利通过xx预审和产品预审,并迎来了xx、xx、xx、xx等国际高端石油公司的预审,xx审核获95高分,在其供应商中名列前茅。
(2)坚持科技创新
围绕石油机械产品的核心技术和关键技术,力推技术创新与改造。
一是完成部分pr2产品的第三方认证,为形成新的经济增长点奠定基础。
二是新产品xx井口在xx销售业绩创历史最好水平。
三是全年完成各类计划项目申报工作30多项,争取各类科技项目资金1000多万元。
(3)狠抓重点项目
按照“科学调研、合理编制、稳步实施、提升装备、扩大产能”的.技改思路,全年实现技改投入xx万元。
一是依据现有产品结构及市场产品实际需求,以及国际大公司验厂要求,对生产线设备进行“填平,补齐”。
二是启动xx重点项目前期基础建设,
三是完成xx项目建设,紧抓取证,并正式投产运营。
各位股东代表,过去一年,我们虽然取了一定成绩,值得欣慰,但我们也要清醒地看到,我们工作中也存在一些不足:
一是各项指标完成情况与年初制定的方针目标差距较大。
二是通过xxxx、在处理事件的方式上、主动性方面暴露出很多问题。
三是xxx准备等问题。这些问题都需要我们在今后的工作中正视和解决。
二、20xx年工作目标与主要任务
20xx年是我们深入贯彻落实十八大和十八届四中全会精神,完成集团“十二五”规划的攻坚之年,更是提高经营效益、培育盈利能力、提升公司发展战略的重要一年。
围绕“十二五”规划目标,董事会拟订工作目标,20xx年主要任务是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起点上推进集团与公司又快又好发展”为总目标,通过“三个坚持”、“三个提升”,实现“三个开创”。主要目标是:集团实现开票销售xx亿元,利税总额xx亿元;公司实现开票销售xx亿元,净利润xx亿元,重点拓展xx个新市场,开发xx项重点新产品。
为实现上述任务和目标,今年董事会将重点做好三个方面工作:
(一)坚持市场引领创新,提升市场份额,开创市场发展新局面。紧紧围绕年初集团制定的方针目标,以新的创新理念,引领市场运作,提升市场份额。一是巩固和拓展现有市场。国内主要继续巩固xx市场和xx市场;提升xx市场;国外在代理方面利用现有优质资源,巩固国外市场;积极开拓自营市场,提高自营市场份额。二是运作重点新市场。xx市场,争取该市场的全球配套机会,形成最大经济增长点;xx市场,通过xx金石的运作,力争xx市场成为新的销售亮点。xx市场,通过xxx的深度代理合作,进一步拓展xx市场份额;三是实施企业升级战略。紧抓国际高端石油公司供应商预审机遇,利用技术优势、质量优势、品牌优势,迅速提升,进军世界一流供应商阵营。
(二)坚持科技创新驱动,提升竞争力,开创产业升级新局面扎实推进创新驱动战略,以创新培育产业升级,促进创新成果转化为高端产品、高端产业,加快形成新的发展动力源。
一是确保完成xxx、xxx、xxx3项重点新产品开发的工作,为开拓新市场奠定坚实基础。
二是完成xxx项目建设,以及大件装配试压油漆生产线,力争在xx、xx、xx等新项目上有突破。
三是完成xx公司水玻璃砂生产线搬迁和热处理车间改造升级,为企业升级、发展高端产品做好基础准备工作。四是完成江苏省重大成果转化项目、国家战略推进项
目的验收工作,继续推动省级重点实验室和国家级企业中心的申报工作。
(三)坚持管理创新,提升管理水平,开创管理升级新局面紧紧围绕“规范经营行为、构建科学体系、推进信息管理、保证增值增效”的要求,实现管理创新的目标。
一是适应高端市场发展需求,实现生产管理创新,建立“高精尖”现代化精品车间,坚决做到“三美”,即环境美、行为美、产品美。
二是利用工业化和信息化,推进erp信息化管理,实现“双统一”,即数控编程统一归口编制、产品生产与质量控制统一监管。
三是强化管理评审,做到“两杜绝,一确保,一个零”,即杜绝分工不明、杜绝职责不清,确保责任到人,实现工作零失误。四是强化内部经济核算,围绕会计核算和统计核算提高劳动生产率、减能增效,调动广大职工积极性和创造性、提升企业经济效益。
各位股东,20xx年公司的工作目标已经确定,希望各位股东秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企业精神,凝心聚力、目标不降、压力不减、持续发力、乘势而上,在新常态、新起点下,为实现公司新发展、新跨越再做新贡献。
股东会工作总结 篇5
会议日期:20xx年xx月xx日
会议地点:线上视频会议
参与人员:全体股东
会议主题:讨论公司发展战略及市场拓展计划
主要内容:会议首先由CEO介绍了公司的当前发展状况及面临的市场机遇。随后,与会股东就公司的发展战略和市场拓展计划进行了热烈讨论,并提出了各自的.建议。会议最终达成了一致意见,明确了公司未来的发展方向和市场拓展策略。
股东签字盖章:
20xx年xx月xx日
股东会工作总结 篇6
20xx年,公司在董事会的领导下,坚持努力实现公司上市提升公司整体水平为目的,以落实生产经营指标为主要目标,以回报股东为宗旨,经过管理层和全体员工的共同努力,基本完成了公司董事会年初确定的各项经济指标和工作目标。受董事会委托,我在此做20xx年度董事会工作报告,请各位董事审议。
1、依法认真履职,做好日常工作
报告期内,董事会共召开次会议,历次大会的召集、提案、出席、议事、表决及会议记录均按照《公司法》、《公司章程》的相关要求规范运作,公司全体董事基本都亲自出席了历次董事会。
会议议程主要涉及公司高管的任聘、20xx年度工作报告和20xx年度经营计划、20xx年度公司财务决算报告、20xx年度财务预算报告、20xx年度利润分配预案等。报告期内,公司董事大会严格按照《公司章程》、《董事大会议事规则》的规定行使自身的权利,对公司的相关事务做出了决策,程序规范,决策科学。
2、健全完善规章制度,规范企业行为
公司董事会按照规范运行、科学决策、稳健发展的基本要求,不断完善治理结构和规章制度,依法规范运作,本届任期内认真制订完善、补充修改了《公司章程》、《内部审计制度》等公司内控管理制度,明确了内部监管工作的职能及运作程序,强化了管理人员和员工在处理公司事务时应“程序合法,操作规范”的'工作责任意识,促进了公司整体管理水平的提高。
3、逐步培养,建设高素质管理和技术团队
随着公司业务发展,董事会始终强调建设稳定进取的团队是企业不断成功的保证。公司有计划、有重点地培养高素质的技术与管理人才,主要做了:
第一,建立公平、公正、透明的员工奖惩、任用机制,为优秀员工提供良好的发展空间,增强公司的整体凝聚力。
第二,用制度培养团队自觉行为。20xx年,公司完善了公司各项规章制度并有效实施,初步实现了由制度的硬性安排保证公司理念逐步向团队自觉行为的转化。
第三,重视培训,营造学习氛围和机制。公司坚持内部培训与外出培训结合,积极创造条件,鼓励员工自学和参加各类组织培训,努力实现个人发展与企业培训需求相统一,努力使管理人员的专业能力向不同管理职业方向拓展和提高、专业技术人员的专业能力向相关专业和管理领域拓展和提高。
在这里,我代表董事会向股东给予的信任与支持,向经营班子付出的艰辛和努力表示衷心地感谢,董事会将继续勤勉认真负责的工作作风,积极贯彻股东大会的决议,推动公司的快速稳健发展,维护股东的利益。
股东会工作总结 篇7
各位股东代表、各位董事:
20xx年是xxx公司建设取得重大突破的一年。在双方股东单位的关心支持下,董事会切实履行《公司法》和公司《章程》所赋予的职责,面对煤炭行业严峻的经营形势,以矿井建设为中心,忠实履行股东会决议,诚实守信、勤勉尽职,凝心聚力,锐意进取,以科学、严谨、审慎、客观的工作态度,自觉参与各项重大事项的决策,努力维护公司及全体股东的合法权益,有力地保障公司20xx年各项工作目标的实现。在此,我谨代表董事会向一年来支持建设发展的各位股东代表、各位董事、监事,致以最诚挚的感谢!
今天,我受董事会的委托,现就20xx年董事会的工作情况及20xx年工作计划向大会作报告,请各位股东予以审议。
第一部分 20xx年工作情况
一、攻坚克难,圆满完成年度工作目标
20xx年,公司董事会严格按法律法规、公司《章程》及监管部门的各项规章制度,认真履行职责,带领全体员,从容应对宏观经济形势变化带来的挑战,紧紧围绕年度工作目标,以时不我待的精神,敢于挑战自我、敢于打破常规、敢于创造性地开展工作,克服了地质条件变化、瓦斯涌出量增大、人员素质参差不齐、经营形势出现严峻局面等诸多困难,精心谋划、科学部署,务实进取、奋力开拓,矿、土、安三类工程及选煤厂建设齐头并进,矿井建设日新月异。3204首采工作面于20xx年11月中旬实现贯通,12月1日投入安装,3107接替工作面相继全面进入机风巷施工阶段,铁路专用线建成具备通车条件,地面生产系统初步形成,具备出煤条件等,所有这些都为20xx年矿井实现联合试运转打下了良好的基础。三年多的时间,基本完成了240万吨矿井的`建设任务,杜绝了轻伤以上人身事故及重大非人身事故的发生,实现了“投资最省、工期最短、安全高效”的建井目标,创造了淮北矿区建设史上的新纪元。20xx年2月11日,3204首采面正常出煤。2月27日矿井顺利通过集团公司联合试运转预验收。目前已完成了环评、土地预审等程序审批,3月27日至29日,通过了国家发改委专家组现场勘察评估,具备了项目核准条件。[趣祝福 wWw.zFW152.com]
二、坚守职责,发挥董事会决策作用
一是完善法人治理结构。20xx年,董事会以法律法规及公司《章程》为指导,加强与集团公司董事会交流沟通,通过建立《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作规则》及《关联交易实施细则》等一级制度,完善公司治理结构,进一步健全了权责分明、各司其职、独立运作、相互制衡的“三会一层”法人治理结构。
二是切实履行各项职责。20xx年,董事会组织召开董事会、股东大会各一次,通过审议公司重大决策,全面了解公司建设及经营情况。同时,各位董事勤勉尽责,认真履行董事义务,发挥专业技能和决策能力,对公司财务报告、风险防控、公司治理等事项作出了客观、公正的判断,发表独立董事意见,全力支持管理层的工作。在安全管理、经营管理、科学建井、制度建设、队伍建设及推进党建等工作中发挥了重要作用,发挥了董事会战略指导和科学决策的作用。
三、加强交流,规范公司正常运作
20xx年,董事会通过传阅文件、召开会议、听取汇报和现场调研等多种方式,切实加强与监事会和经营管理层之间的信息沟通与交流。一方面,公司董事会议均邀请全体监事列席,参与重大事项决策过程,积极发挥监事会的监督作用,对监事会提出的意见和建议,董事会高度重视,仔细研究,合理吸收,及时改进,并明确答复;另一方面,董事会定期听取经营管理层工作汇报,并深入一线开展调研,详细了解公司发展情况,有效保障了董事会决策的及时性、科学性和有效性,有力地促进了公司的稳健发展。
第二部分 20xx年工作计划
20xx年是xxx公司由基建矿井向生产矿井转型的第一年,是实现股东投资收获的第一年,更是公司建设史上尤为关键的一年。面对严峻的经营形势和历史赋予的使命,董事会将以学习十八大精神为契机,持续发挥董事会决策核心地位,不断完善公司治理机制,把握建设发展大局,增强市场意识,继续发扬攻坚克难、勇担重责的精神,实行科学决策,严抓细管,努力开创公司工作新局面。
一、明确年度工作目标
一是完成矿井建设项目全部程序的报批;
二是确保首采面和接替面正常接续,实现联合试运转、投产和产煤204万吨的工作目标;
三是力争实现盈利5000万元;
四是加快33、34和81采区开拓准备,完成重点工程掘进进尺6900米,确保20xx年高产稳产;
五是杜绝重伤以上人身事故、重大非人身事故及重大涉险事故,质量标准化达一级水平,实现安全年。
六是用工总量控制在规划范围之内,努力打造高素质的三支人才队伍,职工收入水平不降低。
二、做好董事会换届选举
本届董事会自20xx年6月成立以来,全体董事在公司机构设臵、完善机制、工程建设、生产经营等方面做了大量工作,为公司的健康发展作出积极贡献。根据公司章程规定,本届董事会已到期,需及时进行换届选举,产生新一届董事会,并尽快开展工作。公司已报请各股东单位做好董事候选人推荐及换届选举工作,确保董事会工作连续高效。
三、扎实开展董事会工作
20xx年工作千头万绪,任务十分艰巨。董事会将继续忠实地履行股东大会所赋予的职责,充分发挥重大事项决策和指导作用,为公司的稳健发展作出应有的贡献。一是针对本公司治理中的薄弱环节,落实各项整改措施,加强决策信息的收集和处理工作,优化决策方案,不断完善董事会议事规则,逐步健全科学决策机制,提高董事会的工作效率和工作质量。二是不断完善和规范公司内部控制体系建设,进一步指导管理层优化部门和岗位设臵,科学划分职责和权限,努力形成“各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、环环相扣”的内部控制组织架构。三是结合市场变化和公司所处的发展阶段,重新审视本公司战略发展目标,不断修订战略发展步骤,保障战略规划的现实性、操作性和科学性。四是从战略的高度,审视公司在未来环境变化中人力资源的供给与状况,科学制定人力资源规则,促进人力资源的获取、利用和开发策略,确保公司的健康、可持续发展。五是进一步加强与监事会、经营管理层之间的沟通交流,并促使这种沟通交流实现制度化和经常化,以确保信息畅通,提高董事会决策的针对性和实效性,强化董事会决策的执行力。六是全体董事要进一步加强学习,提高认识,切实增强责任感和使命感,把握大势,抓住机遇,合理配臵资源,及时采取应对措施,充分发挥经营决策和指导作用,进一步巩固董事会的决策核心地位,努力提升公司治理水平。
各位股东,展望20xx年各项任务目标,前景催人奋进。面对新的形势和任务,我们将进一步完善决策机制,提高决策效能,按照股东方的标准与要求,创新思想观念,改进工作作风,认真贯彻落实股东大会决议,诚信、勤勉地履行职责,努力扎实工作,推动公司实现又快又好发展。
以上报告如有不妥之处,敬请指正。谢谢大家!
股东会工作总结 篇8
20xx年,在董事会的正确领导和大力支持下,我们公司全体干部员工,增强忧患意识和紧迫感,增强战胜困难的决心和信心,寻找物流业发展的有利条件和积极因素,变压力为动力,化挑战为机遇。以继续强化市场开拓,提高服务质量和水平为目标,努力抓好安全运行,挖掘新的盈利潜力,提升经营业绩,实现公司新的发展。经过全体干部员工的共同努力与辛勤工作,公司完成货物运输总量xx万吨,同比;主营业务收入xx万元,同比;实现利润880万元,与去年基本持平。在取得良好经营业绩的同时,公司其他方面工作也获得新发展,同样取得较好成绩。下面,我代表公司董事会向大家汇报主要工作,如有不妥,敬请批评指正:
一、公司经营基本情况(略)
二、加强安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新中国成立x周年,政府部门安全检查力度进一步加大,执法更加严格。针对这一情况,我们公司严格执行"安全第一,预防为主"的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要大事切实抓紧抓好,健全安全生产规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产。我们公司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我们公司还在安全生产上实行"安全一票否决"制,凡是涉及安全生产的任何事,我们公司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,我们公司开展了"百日无事故"考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了"百日无事故"考核竞赛的要求。我们公司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数。我们公司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加大了装备投入,共投入资金xx万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我们公司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我们公司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统我们公司投入资金xx万元,为新购置危险品车辆全部安装了GPS卫星定位系统,使公司随时掌握危险品车辆的运行方位,了解危险品车辆的运行情况,及时获得车辆行驶相关信息,督促驾驶员安全运输,切实提高了公司对危险品车辆的管理手段,提高了危险品车辆的运行效率,确保产品运输安全抵达客户手中。
4、加强安全培训学习,提高员工安全素质。我们公司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的'发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立"安全第一"思想,增强"安全重于泰山"责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安全会议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作。我们公司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额保险,防范风险,避免损失。我们公司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我们公司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。
三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
受金融危机的影响,公司原有老客户都不同程度受到影响,为确保公司业务量,公司继续主动加强与世龙公司、高科(热电)公司、电化中达公司、乐安江化工公司、乐丰化工公司等企业的沟通和联系,动脑筋,想办法,合理调配车辆来降低运输成本。根据预先得到货物量多少安排运输车辆、合理规划运输线路,充分利用时间和空间,做到精细化配载,减少车辆空驶,从而提高运输效率,降低客户运输成本。
2、拓展新客户,扩大业务量
我们公司在保持稳固原有老客户的同时,主动出击,积极拓展新客户,扩大业务量,重点开发工业园在建新建企业及乐平周边县市万年、德兴等企业的业务。公司业务人员通过走访相关企业,了解他们的需求,介绍公司情况,以诚相待,积极主动争取货源。通过积极主动工作,公司新增了xxx、xxx等xx家企业。通过拓展新客户,既稳住了公司业务规模和市场占有率,又在货物运输市场竞争日益激烈的大环境下,取得了新的发展。
3、树立服务意识,提高物流服务水平
我们公司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务水平,才能获得生存之地,才能有所发展。我们公司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我们公司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我们公司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我们公司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
股东会工作总结 篇9
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20XX年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制,参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定,仅20XX年新招聘69名处级干部,压缩减少处级管理部门和二级单位13个,二级单位共压缩减少管理科室70个,减少科级基层单位17个;20XX年参与了集团公司主辅分离工作,组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案,20XX年公司成立生活后勤服务中心,对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离,成立了六个生活服务分中心,实行内部市场化运作,独立核算、独立考核。同时,指导各二级单位成立民用水电管理所,参照地区的同类价格按市场化收费,推进了水电专业化管理。
四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来,董办通过对企业发展环境的综合分析,结合企业实际,制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括:
(1)20XX年11月,完成了《xx(集团)公司20XX——20XX年发展规划和20XX年远景展望》的编制工作,提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施,20XX年,根据川煤集团建设百亿企业的要求,董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整,制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》,提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主,煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的'具有南方特色的安全高效矿井目标,突出发展煤炭主业,大力发展循环经济。到20XX年,销售收入确保30亿元,力争35亿元以上,实现到20XX年比20XX年翻一番目标。
(2)20XX年8月以后,董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制,通过为期三个月的考察、学习,在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析,制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》,20XX年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审,公司成为四川省首批循环经济试点单位。
(3)与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作,收集了公司历年经济与员工队伍基础资料,完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划,在取得预期效果的基础上,继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。
(4)根据公司各项中长期规划,主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(CIS)方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。
(5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作,主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。
股东会工作总结 篇10
会议日期:20xx年xx月xx日
会议主题:年度财务报告审议
本次会议主要审议了公司xx年度的财务报告。股东们对公司的业绩表现表示满意,并一致认为公司的营收和利润均实现了稳步增长。同时,会议还讨论了未来的'投资策略和业务发展计划。股东们对公司的未来充满信心,并同意继续支持公司的各项工作。
股东签字盖章:
20xx年xx月xx日
股东会工作总结 篇11
20xx年董事会办公室在社长及公司总裁的领导下,主要完成了以下几项工作:
(一)年内完成的重点工作
1.顺利完成公司董事会、监事会换届选举工作。根据公司章程规定,公司董事会、监事会成员任期3年,公司第三届董事会于20xx年届满到期,董事会办公室于20xx年初开始筹备换届选举工作,就换届选举工作与公司各股东代表、董事、监事等进行前期沟通与候选人资料整理工作,于4月20日顺利完成董事会、监事会新一届候选人的推选工作,并于6月7日正式获得公司股东大会的批准。截止到9月底,董事会办公室已全部完成新一届董事会、监事会成员的国内工商变更备案及香港联交所、香港公司注册处的备案登记、H表格签署等工作。
2.公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作。转让三报广告经营权工作是20xx年北青传媒需要完成的一项重要工作,该项工作具有时间紧、程序复杂等特点,自北青传媒公司上市以来该三份报纸的广告经营由于多方面原因一直处于亏损状态。年初项目转让工作正式启动,董事会办公室协调香港财务顾问、香港律师及中国律师、香港审计师联合作战,完成独立财务顾问函件、公告及合同签署,董事会、股东会上会资料整理等工作,并在6月7日正式获得股东会批准,完成全部转让程序。
3.就与河北出版集团开展战略合作一事进行前期跟踪与筹备工作。20xx年上半年公司就与河北出版集团进行战略合作进行了一系列合作方案的设定与修改工作,董事会办公室负责战略合作的顺利推进与跟踪工作,并草拟多份合作方案的可行性报告,寻求在共同投资成立股份公司、上市融资、发展新兴业务等方面的深入合作,6月25日双方最终完成战略合作的签约仪式,实现强强联合。
4.完成中网视通公司的设立以及前期筹备工作。上半年,根据公司安排,董事会办公室跟踪中网视通公司的筹备设立、协议草拟以及工商注册的全过程,经过与公司董事会的积极沟通,中网视通公司于5月20日正式获得董事会批准,并于8月完成注资、验资、工商登记注册、银行开户等全部前期设立工作。
5.筹备公司对北京青年报现代物流公司的股权回购工作,为进一步整合北青传媒集团资源,实现免税优惠政策共享,解决北青物流长期占用北青传媒资金问题,公司管理层今年提出回购北京青年报现代物流公司其他股东股权的工作,董事办公室负责股权回购方案的设计、论证以及前期协调工作,并协助北青物流公司顺利召开公司股东会与其他股东就股权回购的方案进行了前期沟通。
6.清理公司广告业务应收帐款呆坏账,解决广告业务法律纠纷。上半年董事办公室继续协同财务部,广告部积极处理广告业务欠款工作,及时向欠款公司发催款函;对账龄较长、不予还款的广告公司主动提出法律诉讼,维护公司权利;积极应对北京汉文祥和广告有限公司对我公司提出归还广告风险抵押金的法律诉讼,组织协调公司律师、财务部、广告部多次召开沟通协调会,整理应诉资料,草拟应诉方案,参与厅审辩论,并最终促使对方因证据不足主动撤诉。
7.完成公司秘书以及公司香港登记注册地的变更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辞去公司秘书职务,董事会办公室负责物色新公司秘书候选人,谈判以及相关协议草拟、公告、香港联交所、香港公司注册处变更备案等一系列工作。
8.跟踪今日阳光公司单立柱承包工作:在去年9月北青传媒在北京市政管委成功竞标7块北京市五环内户外单立柱广告后,北青传媒将单立柱广告业务承包给今日阳光广告公司经营,经营一年多的广告经营,在今日阳光代理北青传媒单立柱广告的后期催款、广告刊登法律纠纷等方面相继遇到了一系列问题,董事会办公室负责与今日阳光以及广告客户的沟通、衔接以及法律文件的审核与确认工作,确保单立柱户外广告业务的正常运作与开展,以及广告款项的及时收回。
9.投资者关系的维护:联系境内外多家投资机构,先后多家QDII及私募基金协商,达成意向购买本公司股票,本公司股价20xx年初为4.9港币,至10月22日股价升至6.75港币,涨幅达40%。
10.参与千龙网上市工作的前期筹备工作,为成立工作小组,调研上市公司中介费用情况,筛选承销商、审计师、评估师等工作撰写多份报告。
(二)公司年报、中报的编制与发布工作
董事会办公室主要负责公司20xx年报及20xx年中期报告的组织、编制与发布工作,统筹安排年报资料内容的编制、分工、任务部署,以及根据法律顾问、审计师提出的问题协调相关部门及时处理、解决,定期跟踪进展,及时联络香港印刷商,确保审计报告按时定稿、公告修改、排版的及时更新以及年报、中报的.及时发布、印刷。
(三)筹办公司董事会、股东会、监事会工作
截止到20xx年10月董事会办公室共负责组织召开公司董事会8次(第三届31次至35次会议第四届1次至3次会议),其中现场会议2次,通讯方式会议6次,董事会办公室共筹备整理会议议案35项,组织召开公司股东大会1次,共筹备整理议案24项;监事会2次,筹备整理议案3项。
(四)负责公司关连交易事项
1.关连交易监控:董事会办公室对公司各部门及下属公司关连交易进行实时监控。
2.处理关连交易:截至10月底,董事会办公室共审核、上报、处理、公告公司及下属公司关连交易共10项。并会同公司审计部、财务部顺利地完成了:公司与北京青年报社签署《补充协议》完成《中学时事报》、《北京少年报》、《今日北京》三报广告经营权转让工作、公司与小红帽就《北京青年报夹报广告委托投递协议》续约之关连交易的上会、公告等工作。
3.关连交易培训与沟通
20xx年9月6日,董事会办公室会同公司审计部组织公司全体部门以下属公司主要部进行了一次关连交易以及信息披露责任的培训。
(五)负责公司公告的提交与发布工作
在公司发布公告工作中,董事会办公室的主要任务是负责会同公司秘书、公司境外法律顾问、公司香港印刷商对公司公告文件进行编制、修改、校对、安排翻译、确认发布终稿、提交联交所等工作以及公司网站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事会办公室共发布公司公告28篇。
(六)负责股东分红派息工作
董事会办公室负责处理公司历年股东分红派息工作,通知并安排股东单位办理取款手续,联络、协调公司香港银行及香港中央证券公司对接确保股东股息及时到帐。
(七)负责代表北青文化艺术有限公司参与歌华有限股份有限公司股东会
20xx年董事会办公室代表北青文化艺术有限公司分别参与了歌华有限股份有限公司股东会,并代为行使表决权;代表北青文化公司办理股息支取手续。
(八)负责公司相关合同的签署、审查工作
1.负责审查、签署公司与欧华律师事务所的境外常年法律顾问合同;
2.负责审查、签署公司与北京炜衡律师事务所的境内常年法律顾问合同;
3.负责审查、签署公司与香港轩达印务公司的公告、年报、中报印刷合同;
4.负责审查、签署公司与恒利香港公司的公司秘书服务合同;
5.负责审查、签署公司与中国光大融资公司的香港财务顾问服务的合同;
6.负责审查、签署公司与美亚财产保险公司的关于20xx年北青传媒董事及职员责任保险投保申请书。
(九)、负责公司的党团建设,组织丰富多彩的文化活动
公司董事会办公室在20xx年组织公司党团员深入学习实践科学发展观,开展了一系列丰富多彩的文化活动,上半年策划了第一届北青传媒趣味游泳比赛,下半年继续开展第二届“北青杯”羽毛球团体赛,组织参与了北京市体育局开展的“爱就一起跑”万人长跑活动,通过这些活动的组织,在丰富职工业余生活、增强团队凝聚力的同时,又充分展现了大家顽强拼搏、永不言败的北青精神。
董事会办公室完成了20xx年全部本职工作及领导交办工作,在没有出现任何差错的前提下,高质量、高效率地完成了任务。
股东会工作总结 篇12
各位股东代表,大家好!
这天,兰州朗青交通科技有限公司在那里召开股东代表大会,借此机会,我首先向在过去一年里为朗青公司的发展和壮大做出巨大贡献的各位股东和股东代表表示衷心的感谢!下方,我受董事会的委托,并代表董事会,向诸位作20xx年度工作报告,请予以审议!
20XX年对于朗青而言是机遇与挑战并存的一年,更是公司收获的一年。本年度,公司在设计院的正确领导和支持下,紧紧围绕发展经济这一目标,抓机遇、求发展,全体员工齐心协力,顽强进取,各方面的工作都取得了必须的成绩。在过去的一年里,公司全员团结拼搏、务实创新,始终坚持“创新从心开始”的经营理念,同心同德、真抓实干,切实完成了设计院下达的生产指标。下方对公司本年度的各项工作予以汇报。
一、狠抓生产,经营业绩不断提高
20XX年,公司继续围绕“争创勘察设计精品”的经营目标,坚持“创造从心开始”的经营理念,继续深入贯彻落实科学发展观,把发展经济作为公司发展的第一要务。一年来,公司在工程设计与施工、多媒体制作与演示、网络监控及软件开发等方面均取得了必须的成绩,主要项目有:天水过境段两阶段施工图设计、三抚线三屯营至唐秦界段改建工程(第一合同段)两阶段施工图设计、曲麻莱至不冻泉三级公路安全设施设计、甘肃省水运局信息化系统工可报告及设计、s207线靖远至会宁县际扶贫公路一阶段施工图设计、全省高速公路计重收费改造施工图设计、内蒙古省道313线兰家梁至嘎鲁图机电设计、中川、天水路、瓜州收费站情报板施工等,公司全年共完成生产任务30多项,其中透过设计院承揽的生产任务近20项,独立承揽生产任务15项。(详细状况见附表)
二、完善制度,管理水平不断提高
制度建设是企业发展的重要保证。公司发展至今,一是靠正确的领导和政策,二是靠广大员工的支持和严格的管理。20xx年,公司结合经营管理实际,对管理制度进行了第四次修订,并制订《兰州朗青交通科技有限公司管理制度汇编》,资料涉及人事、财务、薪金、奖惩、采购、报销、质量追究、内部控制等21项,基本到达了按制度和规定办事的.管理理念,公司管理逐步进入了科学管理的轨道,管理水平不断提高,同时也有效促进了劳动生产率和工作效率的提高。
由于公司20XX年的工作重心会偏向于机电施工,因此,我们会在设备采购管理、施工控制、招投标管理及资产、资质、资金(“三资”)管理上狠下功夫,不断完善相关制度,由以往的“人治”逐渐步入依制度办事、依法律办事的轨道,使公司能更好更快地发展。
三、注重培训,员工综合素质不断提高
一向以来,公司始终给予员工培训工作极大的重视。采取公司外派深造、个人主动学习、聘请专家授课等多种形式进行培训,同时保证每月至少两次的学习时间;在学习资料上,不仅仅注重在思想政治方面的学习,同时对于专业知识方面的学习也相当重视。资料主要包括:现代企业管理知识、专业基础知识、各门类的技术培训等,对于成绩突出者给予必须的奖励,并由公司报销相应费用。
透过学习培训,有效地提高了广大员工学习的用心性,使员工的整体素质得到了全面的提升。20xx年,公司先后组织培训员工10余人次。其中,12月23日媒体部赴北京进行为期六天的公路虚拟现实软件培训影响深远,为康临路制作虚拟现实作了充分的准备,更为重要的是为公司以后公路交通虚拟现实打下了坚实的基础。此外,公司还组织设计施工人员10余人进行了甘肃省建筑行业安全培训、罗杰康交换机技术培训等。目前公司开展的“创新标兵、技术能手和科研小组活动”已接近尾声,对于在活动中涌现出的先进个人和部门,公司也给予了必须的物质奖励,这项活动我们将长期坚持下去,这样做的目的既鼓励了先进,鞭策了后进,员工的群众荣誉感得到了加强,同时,朗青的形象也得到了弘扬,各项工作都得到了促进。
四、注重企业文化建设,推动朗青健康发展。
企业的文化建设是企业发展的催化剂,更是企业健康发展的基础。20xx年,在设计院的正确领导下,公司全员紧紧围绕生产经营目标任务的完成,继续深入、持久地在全公司范围内广泛开展了争创优秀部室等活动,工会利用双休日、节假日开展形式多样的文娱活动,诸如:组建朗青自行车队、举办朗青篮球联谊赛、部门之间联谊等等。透过这些员工喜闻乐见的活动形式,极大地增强了企业的凝聚力,同时也极大地鼓舞和调动了员工工作的用心性、主动性和创造性,在公司构成了心齐、气顺、劲足的良好氛围。
20XX年新春团拜会,公司组织了近十人的筹备队伍,利用下班休息时间及周末认真排练,经过时近两个月的紧张准备,最终,由我们朗青公司选送的两个节目均获得了优异的成绩,音乐剧《灰姑娘》获得了二等奖,相声《新潮相声》获得了三等奖。在活动中凝聚人心,在人心凝聚的氛围里发展事业,正是每一位朗青员工的辛勤努力才促成了朗青的不断发展。
五、注重增强综合实力,全面提升朗青形象
国家的富强靠的是综合国力,企业的发展靠的则是综合实力。对于朗青而言,仅凭设计、施工很难取得更大的进步,有鉴于此,公司领导在20xx年时刻注重提升公司的综合实力,无论是各种资质的申办,抑或大型会议的承办都是我们的工作重点。
20XX年,公司在各项资质的申办上用心探索、努力实践,先后取得了甘肃省安全技术防范工程设计施工二级资质、计算机信息系统集成三级资质以及由国家住房和城乡建设部颁发的公路交通工程专业承包资质:通信、监控、收费综合系统工程资质等三个资质。
20XX年公司承办了中国公路学会计算机应用分会20xx年学术交流会暨年会,外来参会人员108人次,全部参会人员近300人次,此次年会的成功举办极大地提升了公司在设计院乃至全国各省市的勘察设计单位中的形象,得到了与会人员的一致好评!
六、存在的不足和今后的打算
20XX年我们虽然做了超多的工作,取得了必须的成绩,但在工作中仍然存在着必须的问题。其一,部分员工思想观念依然陈旧,工作主动性不强,缺乏进取精神和竞争意识;其二,由于公司成立时间短,资金积累少,加之部分项目资金未能及时到位,致使公司资金周转困难。这些问题都是我们今后要努力的方向,20xx年我们会在申办各种资质上再下功夫,努力增加原始积累,使公司各方面都能取得新的更大的进展。
结合认真学习实践科学发展观精神的贯彻落实,以及朗青2009年的发展规划,我们今后重点抓好以下几方面的工作:
一、进一步认清形势,抓住机遇,谋划企业长远发展的目标。大干快上,把加快朗青发展作为第一要务,努力将朗青做大做强;
二、进一步建立健全法人治理结构,加大公司制度建设的力度。使管理逐渐步入规范化、科学化,班子成员致力于抓经营、抓协调、抓队伍素质的提高;
三、进一步加强学习,用心努力实践,打造优秀团队。切实提高员工素质,加大资质培养的力度,严格要求自身,切实提高设计施工的质量,以质量赢得信誉,以信誉占领市场;
四、进一步加强企业思想政治及员工日常教育工作,不断提升企业形象。抓好员工思想政治的教育,尤其对新进员工的教育培养更加重视,使朗青的形象不断得到提升。
总之,在今后的工作中朗青公司将认真贯彻设计院的领导精神,充分发挥朗青公司“将企业做大做强”的发展理念,从公司的发展实际出发,在实现企业发展目标的同时,本着“着眼未来,务求实效”的原则和“以人为本”的管理理念,进一步深入学习实践科学发展观,为朗青未来的发展营造一个更加和谐的环境,使朗青公司能够更好、更快地发展起来。
多谢大家!
股东会工作总结 篇13
一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:
一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。
二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;
三是落实好制度修改工作。
四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;
五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;
六是接待来访,回答咨询。
对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议。
一、一年来的工作情况
(一)尽职责,认真履行本职工作。
作为董事会秘书,认真服务好股代会、董事会,配合好总经办工作,尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。
一是协助董事会处理日常事务,完成董事会交给的各项工作任务。
二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作,及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有—1—关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。
三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。
四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。
五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。
六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。
(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。
一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。
二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。
三是做好第二届工作报告文字起草工作。
汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。
二、存在的不足。
回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。
主要表现在:
一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;
二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;
三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。
对这些问题,我将在今后的`工作中认真加以解决。
三、来年的打算
1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。
2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位置,积极完成领导布置的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。
3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。
4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。
5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。
股东会工作总结 篇14
时光匆匆,上半年的工作已悄然落下帷幕。作为公司董事会秘书,肩负着保障公司治理合规高效、信息传递精准流畅、助力董事会科学决策等诸多重任,回顾这半年历程,在忙碌与充实中稳步前行,诸多工作成果与经验沉淀,也不乏反思与展望,现将上半年工作情况总结如下:
一、公司治理规范推进
1.制度完善与优化
持续关注证券市场法律法规动态以及同行业优秀实践案例,结合公司发展实际需求,对公司章程、董事会议事规则、信息披露管理制度等核心治理文件进行了全面梳理与修订。在修订过程中,详细比对新旧法规差异,组织内部多轮研讨,充分吸纳各部门、各位董事意见建议,历经数次草案打磨,最终形成契合公司战略方向且合规严谨的制度新版本,进一步明晰各治理主体权责边界,优化决策流程,为公司规范运作筑牢根基。
2.三会组织与运作
上半年,精心筹备并高效组织召开股东大会xx次、董事会会议xx次、监事会会议xx次。会前,提前确定会议议题,围绕议题与各部门协同收集整理详尽议案资料,保障董事、监事对各项议案背景、内容、潜在影响有充分知悉;严格把控会议通知发送时效与方式,确保全体参会人员按时收到通知。会中,严谨把控会议流程,做好会议记录,对关键讨论意见、表决结果精准详实记录存档。会后,及时跟进决议执行情况,定期向董事会汇报,保障各项决议有效落地实施,上半年三会运作顺畅有序,决策效能显著提升。
二、信息披露严谨把控
1.定期报告编制发布
在一季报、半年报编制期间,牵头组建跨部门工作专班,联合财务、业务、法务等核心部门,明确分工、倒排工期。财务部门负责数据核算梳理、提供精准财务报表;业务部门详述经营进展、项目推进情况;法务部门审核合规事项。我则统筹协调各方工作进度,汇总审核初稿,反复核对数据准确性、内容完整性、表述规范性,历经多轮内部审核修订,最终按时向证券交易所提交高质量定期报告,并通过多种渠道向投资者、社会公众清晰阐释公司业绩表现与发展态势,赢得市场良好反馈。
2.临时公告及时处理
建立健全信息监测机制,与行业媒体、监管部门保持密切信息交互,对公司重大合同签署、股权变动、关联交易等可能触发临时公告事项第一时间捕捉掌握。上半年累计处理并发布临时公告xx项,秉持真实、准确、完整、及时原则,从信息收集伊始便严格核实细节,撰写公告严谨措辞,迅速履行内部审批流程后及时对外披露,确保公司信息透明度,有效维护市场稳定预期。
三、投资者关系维护深耕
1.沟通渠道搭建拓宽
一方面强化传统投资者热线电话、公司邮箱运维管理,安排专人值守接听、及时回复邮件咨询,上半年累计接听热线电话xx通,回复有效邮件xx封,解答投资者各类疑问涵盖公司战略、财务业绩、产品研发等多维度内容;另一方面积极开拓线上交流新阵地,入驻主流财经平台开展线上业绩说明会、路演活动xx次,参与投资者互动人数累计达xx人次,打破时空局限,提升沟通覆盖面与效率。
2.投资者接待与服务
精心筹备并组织多场现场投资者调研活动,协调公司内部参观路线、安排核心高管与业务骨干参与交流分享,上半年累计接待机构投资者、分析师团队xx批次。在接待过程中,秉持热情、专业、坦诚态度,深入解读公司竞争优势、发展规划,认真倾听投资者意见建议,会后及时梳理反馈内容向董事会汇报,有效促进公司与投资者双向理解认同,增强市场对公司投资信心。
四、自身能力提升进取
深知岗位专业性要求持续攀升,积极主动参加证券交易所、行业协会组织的'董秘专题培训课程xx次,内容涉及新证券法解读、公司治理前沿实践、投资者关系管理创新等前沿领域;日常广泛研读专业书籍、研究报告,关注资本市场典型案例剖析,不断更新知识储备、优化知识结构;同时踊跃参与同行交流研讨会,分享工作经验心得同时汲取优秀同行先进做法,内化应用于自身工作实践,持续提升履职综合素养。
五、反思与展望
回顾上半年工作,虽取得一定成绩,但也存在不足亟待改进。在面对复杂突发舆情时,应急处置预案响应速度与协同联动效率仍需提升,后续将进一步细化完善舆情应对机制,加强跨部门应急演练,强化协同作战能力;信息披露内容深度与可读性方面尚有挖掘空间,计划引入可视化手段、案例故事等丰富呈现形式,让投资者更直观明晰理解公司价值内涵。展望下半年,将秉持勤勉尽责、专业高效工作作风,持续优化公司治理、提升信息披露质量、深耕投资者关系,为公司高质量发展贡献更大力量。
股东会工作总结 篇15
在过去的一年里,作为公司董事会秘书,我深感责任重大,任务艰巨。在董事会的正确领导和全体员工的共同努力下,我认真履行职责,扎实开展工作,取得了一定的成绩。现将一年来的工作情况总结如下:
一、主要工作回顾
1.董事会会议组织与管理
本年度,我共组织召开了xx次董事会会议,确保了会议的顺利进行和高效决策。在会议筹备阶段,我精心准备会议材料,确保信息的准确性和完整性;在会议召开过程中,我严格按照议程进行,确保会议的有序进行;在会议结束后,我及时整理会议纪要,并督促相关部门落实会议决议,确保决策得到有效执行。
2.信息披露与合规管理
我负责公司的信息披露工作,确保信息的真实、准确、完整和及时。本年度,我共发布了xx份公告和报告,包括定期报告、临时公告等,有效维护了公司的透明度和公信力。同时,我加强了对相关法律法规的学习和研究,确保公司的合规运营。
3.投资者关系管理
我积极与投资者沟通,解答投资者的疑问,传递公司的价值和发展战略。通过组织投资者交流会、路演等活动,我增强了投资者对公司的了解和信任。本年度,我共接待了xx家投资机构,与xx位投资者进行了深入交流,有效提升了公司的市场形象和品牌价值。
4.董事会文件管理与档案管理
我负责董事会文件的起草、审核、归档和保密工作。本年度,我共处理了xx份董事会文件,确保了文件的规范性和保密性。同时,我加强了对档案的管理和维护,确保了档案的完整性和可追溯性。
5.其他工作
除了以上主要工作外,我还积极参与了公司的其他重要事务,如战略规划、风险管理、内部控制等方面的工作。我通过与其他部门的紧密合作,共同推动了公司的持续发展和进步。
二、存在的问题与不足
在过去的一年里,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。例如,在信息披露方面,有时由于时间紧迫或信息来源的限制,导致公告的发布时间略有延迟;在投资者关系管理方面,还需要进一步加强与投资者的沟通和互动,提高投资者的满意度和忠诚度。
三、未来工作计划与展望
针对存在的问题和不足,我将制定以下工作计划和展望:
1.加强信息披露的及时性和准确性。我将加强与相关部门的沟通和协调,确保信息的及时获取和准确披露;同时,我将加强对相关法律法规的学习和研究,提高信息披露的'合规性。
2.深化投资者关系管理。我将加强与投资者的沟通和互动,定期举办投资者交流会、路演等活动;同时,我将加强对投资者需求的研究和分析,为投资者提供更加精准和有价值的信息和服务。
3.提升董事会秘书工作的专业化和规范化水平。我将加强对相关法律法规的学习和培训,提高自身的专业素养和业务能力;同时,我将加强对董事会秘书工作的规范化管理,确保工作的有序进行和高效执行。
4.积极参与公司的其他重要事务。我将继续与其他部门保持紧密合作,共同推动公司的持续发展和进步;同时,我将积极关注行业动态和市场变化,为公司的战略规划和决策提供有价值的参考和建议。
作为公司董事会秘书,我将继续认真履行职责,扎实开展工作,为公司的持续发展和进步贡献自己的力量。
股东会工作总结 篇16
会议日期:20xx年xx月xx日
会议地点:公司总部会议室
出席人员:全体股东及代表
会议内容:
审议财务状况:讨论了公司上季度的财务报告,对营收和利润增长表示满意,决定继续优化成本结构。
投资计划:通过了关于拓展海外市场的投资计划,计划在未来一年内增设两个海外办事处。
人事变动:批准了新任首席财务官的`任命,并对其过往业绩给予高度评价。
结论:会议进行顺利,各项议题均达成共识,将推动公司持续发展。
股东签字盖章:
20xx年xx月xx日
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