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刚开始的档案管理转正总结(分享14篇)

发表时间:2020-01-04

刚开始的档案管理转正总结(分享14篇)。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:

一、 半年工作情况汇报:

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,XX年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:

半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难:

一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

二、业务水平和工作效益有待进一步提高;

三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

公司档案工作上半年工作总结和下半年工作计划在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将加强管理,高度重视公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:档案室在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。一、依法管理,健全档案管理制度档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的'完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

2、档案的查、借阅

2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

2.5人力资源部做好查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

3、查、借阅档案注意事项

3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

3.2不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

实习是每一个毕业生必经的一段经历,它使我们在实践中了解社会,巩固知识,实习又是对每一位毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们真正走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

作为一名大三的学生,我的实习公司我选择的是青岛华洋旭日建设工程有限公司。走出校园踏入社会心理面对的忐忑和担忧无疑是巨大的,但是幸好公司里的同事们对我这个初出茅庐的实习生甚是照顾,让我感受到了来自大家的温暖。

下面是我实习报告的总结,内容大致分为实习目的、实习内容、知识实际应用和实习体会四个部分。

一、实习目的通过顶岗实习,拓宽了我的知识面,增加感性认识,把所学知识梳理归类,不断进行总结纠正。

增强了从书本学不到的人际交往能力,语言表达和沟通能力,并了解到当前工程业的现状和发展前景和随着时代发展的最新动态。通过顶岗实习,大大激发了我向实践学习和探索的积极性,为今后从事的工作打下坚实的基础。

二、实习内容

(一)公司简介

在历经多次面试之后,我选择进入青岛华洋旭日建设工程有限公司进行实习,青岛华洋旭日建设有限公司是位于青岛市李沧区重庆中路527号312室,于2013年03月27日在青岛市李沧区工商行政管理局注册成立,注册资本为1000万元人民币,在公司发展壮大的5年里,始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务,公司主要经营市政公用工程、建筑工程、土石方工程等各种工程建设,还有普通货运;批发:五金交电,木材,建材,电子产品,日用百货等。

(二)岗位介绍

在面试多家公司之后最终进入本公司,公司给我安排的职务是档案管理。档案管理员的主要工作是负责对各种文件进行整理、编号,登记、归类归档,分发回收以及更新管理;负责日常各类档案的借阅、查找工作;负责编制各门类档案检索工具和档案参考资料;负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作,认真做好各类档案资料的汇编,编研和数字统计工作且负责签收;负责对已过保管期限的档案进行鉴定,对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁;负责进出人员的登记;负责定期对档案库房进行检查,使库房符合防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防高温等措施,延长档案寿命。

(三)实习过程及安排

档案管理员的工作看似简单实际上事事透漏出本专业人才所需要的耐心和细心。进入公司的前三天是试用期。首先公司的负责人对我进行了相应的培训工作,讲解了档案管理员的具体工作是什么,并且强调了档案管理员的职责,因为我们以后会接触到公司里大大小小的所有的文件,必须对其进行明确的分类和搜集,在保管期间保证文件的完整性,以及借阅时的具体登记,特别是文件的内容必须进行严格的保密,不可泄露关于公司内部的任何信息,不允许私自对文件进行拍照和复制,听完这些瞬间让我对我的工作有了满满的责任感,我一定要认真对待。接下来负责人带领我们参观了公司的档案室,一进档案室让我觉得非常震惊,不大的房间里放着很多的书柜,那么多的文件整整齐齐有顺序的排列着,需要什么文件负责人一下子就能找到,太厉害了。负责人跟我们说这个工作就是要细心有耐心,很看好我们的。

第一天我们了解了公司的档案大致分为文书档案和科技档案,一开始根本分不清什么是文书档案什么是科技档案,只能是认为纯文本的文件就是文书档案,带设计图和工程图的是科技档案。

档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

如何进行档案管理:

第一步,从各个科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。 第二步,对文件按保存期限进行分类,既十年、三十年、还有永久的。

第三步,要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界、分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。

第四步,给文书档案加上编号,就是给文书的第一页打印年度、保存期限、书架编号等,接着打上归档日期。

第五步,把文书档案分成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档,电子归档前需要打上页码。 档案管理员的工作,说实话,它很繁琐,也超出我开始的认识,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等。

三天的试用结束,我成功的留在了这个公司,开始了正式的实习工作。在接近两个多月的实习生活中,一切还都是挺顺利的,我已经熟练的掌握了档案管理的各项工作,从一开始的慢慢来但现在的按时完成任务,虽然天天朝九晚六的,有时会有加班,但是在辛苦的工作中也认识了新的同事,得到了领导的认可,一切都特别有成就感,很充实。

三、实习体会

在实习的过程中,我也发现,对于软件技术专业出身的我,档案管理的那些资料的整理对于一个外行的我来说显得有些许的吃力,但是不否认我对本行业的热爱,我很清楚在这份工作的任职期间我喜欢上了这份工作,而且也很想继续努力的做下去。

在我工作实习的这段期间内,我充分的了解到实践的重要性。通过师傅的带领以及虚心的学习,对自己工作有了更为详尽而深刻的了解,这对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子档案的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓的没有规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过在本公司实习中,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行档案资料整理的过程中需要往意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

我想以后的每一项工作我都应该认真的对待,端正自己的态度,明确自己的责任,认真执行公司对自己发布的每一项任务。

四、知识技能应用

在进行档案管理时,特别是电子档案管理,用到的最多的就是电脑系统,因为我的专业是软件技术,对于档案管理这个专业没有认识过,但是在学校学习期间做过了很多的信息管理系统,所以在工作中对于电脑信息管理系统我运用的时候会熟悉一些,对于各个数据之间的关联比较明确,可以很快的理清一份文件的各项信息。这方面也得到了领导的认可。对于办公软件的应用也熟练了很多,处理一份文件可以比较迅速的完成。我在校期间在图书馆进行图书管理员的兼职,对于现在工作中的文件编号不会太陌生而弄得乱七八糟的。虽然在校是学习了很多,但是在实际的工作中还是要慢慢积累经验,以提高自己的熟练度和专业化程度。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

猫场镇便民服务中心办事指南 社会事务办便民服务指南

服务项目:婚姻登记(结婚登记)

必备资料:

1、三张大2 寸双方近期半身免冠合影照片;

2、本人的户口簿、身份证;

3、本人无配偶以及与双方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的签字声明。自愿离婚登记:

1、本人的户口簿、身份证;

2、本人的结婚证;

3、双方当事人共同签署的离婚协议书(载明双方自愿离婚的意思表示以及对子女抚养、财产分割及债权债务处理等事项协商一致的意见)办事流程:本人申请→镇社会事务办审查→登记→发证 办结时限:当日办理 收费标准:9元/对 工作依据:《婚姻法》、《婚姻登记条例》

服务项目:收养登记

必备资料;

1、收养子女的申请

2、被收养子女的来历证明(含时间、地点、3人以上见证人签字盖手印);

3、结婚证、户口簿、身份证复印件;

4、收养人、被收养人卡片像各1张、3人合影1张;

5、收养人和被收养人体检表;

6、由收养人所在单位或者村居民委员会出具的有无子女和抚养教育被收养人的能力等情况的证明;

7、县级以上医疗机构出具的未患有在医学上认为不应当收养子女的疾病的身体健康检查证明。收养查找不到生父母的弃婴、儿童的,并应当提交收养人经常居住地计划生育部门出具的收养人生育情况证明;其中收养非社会福利机构抚养的查找不到生父母的弃婴、儿童的,收养人还应当提交下列

证明材料:(1)收养人经常居住地计划生育部门出具的收养人无子女的证明;(2)公安机关出具的捡拾弃婴、儿童报案的证明;(3)收养继子女时,可以只提交居民户口簿、居民身份证和收养人与被收养人生父或生母结婚的证明。办事流程:申请→镇社会事务办审查→县民政局审核登记发证 办结时限:30日以内

收费标准:收养登记250元/件,解除收养关系登记100元/件 工作依据:《收养法》

服务项目:社会团体登记

必备资料;

1、筹备申请书;

2、业务主管单位的批准文件;

3、社会审计机构的验资报告,办公场所使用证明;

4、发起人和拟任负责人的基本情况、身份证明;

5、章程草案,会员名单、其他需要说明的材料;

6、申请成立的社团负责人签署的登记申请报告;

7、社会团体法人登记表;

8、社会团体主要负责人名单;

9、社会团体法定代表人登记表。

办事流程:社团申请→交镇社会事务办审查→县民政局审核登记发证 办结时限:60日

收费标准:登记费100元/件;变更登记费40元/件 工作依据:《社会团体登记管理条例》

服务项目:在乡复退军人、带病回乡退伍军人、在参战退伍军人定期定量生活补助金审批:

必备资料:(1)本人书面申请

(2)在乡复退军人需提供1954年10月31日前入伍复员证原件或县级武装部提供档案相关信息记载证明。

(3)带病回乡退伍军人需提供入伍、退伍证原件及退伍时所在部队提供带病回乡证明或县级武装部提供档案中带病回乡信息记载证明。(4)在乡参战退伍军人需提供入伍、退伍证原件及退伍时所在部队提供参战证明或县级武装部提供档案中参战信息记载证明;无任何参战证明或县级武装部提供档案中无参战信息记载证明的,需2名同年入伍同时参战且亨受在乡参战退伍军人定期定量生活补助战友出具证明审查认定。办事流程:本人申请→镇社会事务办调查审核→报县民政局审批 办结时限:20日以内 收费标准:不收费

工作依据:上级有关优抚政策

服务项目:城镇居民低保和农村低保审批

必备资料:救助对象条件:凡是我镇居住常住人口,城镇非农业家庭月人均在135元以 下,农村家庭年人均收入在800元以下的,可以申请城镇居民低保或农村低保,根据收入情况享受全额或差额保障。

办事流程:申请人向村(居)委会提出书面申请→村(居)委会入户调查,集体研究,然 后公示名单,填制申请审批表→镇社会事务办公室审核研究、公示、抽查→县民政局审批,下拨低保金。办结时限:按季度审批 收费标准:不收费 工作依据:《城市居民最低生活保障条例》和《农村最低生活保障条例》

服务项目:城乡医疗救助审批

必备资料:(1)符合城乡特困家庭医疗救助病人家属提出书面申请(2)提供就医正规发票、县级以上医院疾病证明书、(3)新型农村合作医疗报销依据 办事流程:本人申请→村(居)初审调查并填写城乡医疗救助申请审批表→镇社会事务办 调查审核→报县民政局审批,→发放救助金 办结时限:20日内 收费标准:不收费 工作依据:(1)《省民政厅、财政厅、卫生厅民救字[2005]98号》;(2)大方县《城乡医疗救助管理办法》

服务项目:城乡临时生活救济审批

必备资料:申请救助对象条件;在我镇居住常住人中的特困家庭、农村五保户、在乡重点优抚对象、因自然灾害或不可抗拒因素造成贫困家庭、以及未亨受城乡低最低生活保障一般贫困家庭,发生临时生活困难。可以申请城乡生活临时救济,根据贫困情况给予临时生活救助 办事流程:申请人向村(居)委会提出书面申请→村(居)委会入户调查,集体研究,公 示,出具证明→镇社会事务办公室审查核实、公示→镇审批解决或报县民政局审批解决→发放救助金。办事时限:3日以内 收费标准:不收费

工作依据:大方县《城乡临时生活救助管理办法》

服务项目:享受农村五保供养待遇审批 必备资料:

1、申请书;

2、身份证或户口簿复印件;

3、申请审批表一式三份(贴小二寸彩照)办事流程:村民本人或村民小组向村居委会提出申请→经村居委会民主评议并公示→乡镇人民政府20日内审核→县民政局审批 办事限时:20日以内 收费标准:不收费 工作依据:《农村五保供养工作条例》

服务项目:农村五保户入住镇敬老院集中供养审批

必备资料:

1、本人或村民小组向村居委会提出书面申请,2、村(居)委员会出具符合入住镇敬老院集中供养证明

3、土地、财产处置证明

办事流程:本人或村民小组向村居委会提出书面申请→镇社会事务办审核并签定入住供养协议→入住敬老院

办事时限:3日内 收费标准:不收费 工作依据:《农村五保供养工作条例》

服务项目:因灾毁损民房恢复重建补助审批

必备资料:

1、本人申请书;

2、因灾毁损住房图片2张;

3、乡镇书面报告。

办事流程:本人向镇社会事务办申请→镇社会事务办现场核实并向县民政局书面报告→县民政局审批 办事时限:按季度审批 收费标准:不收费

工作依据:上级有关政策法规

服务项目:城镇生活无着落的流浪乞讨人员救助

必备资料:

1、姓名、年龄、性别、居民身份证或者能够证明身份的其他证件、本人户口所在地、住所地;

2、是否享受城市最低生活保障或者农村五保供养;

3、流浪乞讨的原因、时间、经过;

4、近亲属和其他关系密切亲戚的姓名、住址、联系方式;

5、随身物品的情况。

工作流程:本人申请并提供有效证件→审核→批准救助 办事时限:当日办理 收费标准:不收费 工作依据:《城市生活无着的流浪乞讨人员救助管理办法》

服务项目:老年优待证办理

必备资料:

1、申请人年满60周岁以上;

2、申请人户口在我县;提交材料:居民身份证;1张单人近期半身免冠照片 办事流程:本人申请→镇社会事务办审查→县民政局审核登记→办证 办事时限:当日办理 收费标准:10元/个 工作依据:《老年人权益保障法》

服务项目:残疾人证办理 必备资料:

1、个人申请(需村、乡镇签署意见以作证明)

2、县残联指定县级以上医院鉴定证明(鉴定医生签名需注明何种残疾、等级);

3、身份证或户籍复印件;

4、照片两张。

办事流程:个人申请→镇社会事务办证明→县级以上医院鉴定→县残联审核登记发证 办事时限:当日办理 收费标准:不收费 工作依据:《中华人民共和国残疾人证管理办法》

服务项目:提供各类民政、优抚、低保、残疾人、民族宗教政策咨询

必备资料:属我镇城乡居民持本人身份证和户口本或所辖村(居)委员会证明,均提供各类民政、优抚、低保、残疾人、民族宗教政策咨询,并给予合理解释,无法解释清楚介绍往县一级对口单位提供政策咨询

服务项目:提供各类民政救灾救济补助金、优抚定期定量生活补助金、城乡最低保生活保

障金查询必备资料:凡属我镇城乡各类民政救灾救济补助对象、优抚定期定量生活补助对象、城乡最低保生活保障金对象,均可持本人身份证、户口本和农村信用合作社一卡通或所辖村(居)委员会证明,到我办查询各类民政救灾救济补助金、优抚定期定量生活补助金、城乡最低保生活保障金发放和领取情况,并给予热情服务,核查好每一笔补助款项及物质,对有错乱的严格一查到底并给予纠正,真正保正每一笔补助资金落到各类对象手中。

猫场镇农业服务中心便民服务指南

服务项目:主要农作物大田用种和非主要农作物种子生产、经营许可(备案)

必备资料:

1、工商营业执照、法人代表证、房产证或经营门市租赁合同原件、复印件;

2、身份证原件及复印件;

3、种子品种相关手续。办事流程:直接到县种子管理站办理 办事时限:即办

收费标准:种子管理站相关文件输 工作依据:按相关规定办理

服务项目:农业植物产地、调动检疫许可

必备资料:

1、货物调动清单;

2、发票。办事流程:由县植保站直接办理 办事时限:即办

收费标准:县植保植检站按相关规定办理 工作依据:按相关规定办理

服务项目:拖拉机、联合收割机年检合格标志发放

必备资料:带车辆、驾驶证、行驶证到指定地点年检审验 办事流程:无 办事时限:即办

收费标准:农机监理站按相关规定办理 工作依据:按相关规定办理

服务项目:农业机械号牌、行驶证、驾驶证、维修技术合格证核发及审验许可 必备资料:

1、村委会(所在证)证明; 2、1寸白底照片8张;

3、身份证原件及复印件;

4、购车手续和车辆相关材料。

办事流程:由所在地村出具有关证明,到县农机中心及农机监理站办理 办事时限:7个工作日 收费标准:按相关规定办理 工作依据:按有关文件规定办理

猫场镇计生站便民服务指南

服务项目:独生子女父母光荣证

必备资料:

1、夫妻双方申请;

2、村(居)委会审核证明;

3、镇计生办(站)审核证明;

4、节育证明;

5、夫妻双方身份证(或户口薄);

6、子女出生证明。

7、子女二寸像片二张。办事流程:

1、领取统一申请表;

2、夫妻双方填写申请;

3、村(居)委会审核签字;

4、镇计生办(站)审核签字;

5、县人口计生局审核办理; 办事时限:立即 收费标准:免费

工作依据:贵州省人口与计划生育条例

服务项目:一孩服务证

必备资料:

1、夫妻双方申请;

2、夫妻双方村(居)委会审核证明;

3、夫妻双方户口所在地乡(镇)计生办审核证明;

4、夫妻双方身份证原件、复印件;

5、结婚证;

6、孕检情况证明。

7、女方二寸像片二张 办事流程:

1、领取统一申请表;

2、夫妻双方申请;

3、村(居)委会审核签字;

4、夫妻双方户口所在地乡(镇)计生办审核证明;

5、镇计生办审核办理; 办事时限:立即 收费标准:免费

工作依据:贵州省人口与计划生育条例

服务项目:二孩准生证

必备资料:

1、夫妻双方申请;

2、夫妻双方村(居)委会审核证明;

3、夫妻双方户口所在地乡(镇)计生办审核证明;

4、夫妻双方身份证原件、复印件;

5、孕检情况证明。

6、女方二寸像片三张;

7、子女出生证明。办事流程:

1、领取统一申请表;

2、夫妻双方申请;

3、村(居)委会审核签字;

4、镇计生办审核签字;

5、镇人民政府审核签字;

6、县人口计生局审核办理; 办事时限:30天 收费标准:免费

工作依据:贵州省人口与计划生育条例

服务项目:社会抚养费缴讫证

必备资料:

1、夫妻双方身份证原件(户口薄);

2、子女出生证明;

3、夫妻二寸合影照片两张;

4、缴纳社会抚养费收据 办事流程:镇计生办办理 办事时限: 立即 收费标准:免费

工作依据:贵州省人口与计划生育条例

服务项目:流动人口婚育证

必备资料:

1、户口簿或身份证;

2、村委会证明;

3、流动人口管理合同;

办事流程:

1、领取申请表和流动人口管理合同;

2、填写申请表;

3、村委会审核签章、签订流动人口管理合同;

4、流管办审核办理。办事时限:立即 收费标准:免费

工作依据:贵州省流动人口管理办法

服务项目:农村部分计划生育家庭奖励扶助

必备资料:

1、本人申请;

2、身份证原件、复印件;

3、婚姻状况证明;

4、本人二寸像片三张;

5、子女出生证明。办事流程:

1、奖励扶助本人申请;

2、村民委员会审议并张榜公示;

3、镇人民政府初审并张榜公示;

4、县计生局审核、确认、公布;

5、报地区、省人口计生行政管理部门备案。办事时限:1月1日至7月31日 收费标准:免费

工作依据:黔人领发[2004]4号

服务项目:“少生快富”必备资料:

1、夫妻双方申请;

2、夫妻双方身份证原件、复印件;

3、《独生子女证》原件、复印件;

4、女方二寸像片三张;

5、子女出生证明;

6、夫妻双方与镇计生办签定合同。办事流程:

1、夫妻双方共同提出申请;

2、村民委员会审议并张榜公示;

3、镇人民政府初审并张榜公示;

4、县计生局审核、确认并公布;

5、报地区、省人口计生行政管理部门

备案。办事时限:30天 收费标准:30天

工作依据:黔人口发[2005]16号

服务项目:二女绝育户节育奖

必备资料:

1、夫妻双方申请;

2、夫妻双方身份证原件、复印件;

3、夫妻双方二寸合影像片三张;

4、子女出生证明;

5、婚姻状况证明。

办事流程:

1、夫妻双方共同提出申请;

2、村民委员会审议并张榜公示;

3、镇人民政府初审并张榜公示;

4、县计生局审核、确认并公布; 办事时限:1月1日至7月31日 收费标准:免费

工作依据:方府发[2006]11号

服务项目:独生子女户、二女绝育户优惠证

必备资料:

1、女方二寸像片三张,全家二寸合影像片四张;

2、户口簿;

3、独生子女证;

4、手术证明;

办事流程:

1、领取《农村独生子女、二女结扎户养

老保险申办表》和《大方县农村独生

子女、二女结扎户办理优惠证(养老

保险证)登记卡》;

2、填写申办表和登记卡;

3、计生办审核;

4、计生局审核并办理。办事时限:30天 收费标准:免费 工作依据:方党发[2001]13号

服务项目:特殊家庭救助

必备资料:

一、农村独生子女户子女死亡或伤残的家庭

1、夫妻双方户口簿、身份证原件及复印件;

2、《独生子女父母光荣证》;

3、子女死亡证明或伤残三几级以上证明。

二、农村节育病发症的家庭

1、夫妻双方户口簿、身份证原件及复印件;

2、计划生育手术病发症鉴定三等以上证明;

3、本人二寸相片三张;

4、计划生育手术证明。办事流程:

1、本人申请;

2、村民委员会审议并张榜公示;

3、镇人民政府初审并张榜公示;

4、县计生局审核、确认、公布;

5、报地区、省人口计生行政管理部门备案。办事时限:30天 收费标准:免费

工作依据:黔人口办发[2006]100号

猫场镇林业站便民服务指南

服务项目:《木材经营加工许可证核发及年审》:

必备资料:

1、书面申请报告;

2、身份证(原件复印件);

3、贵州省木材经营加工单位(个人)审核 登记表

办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。

办事时限:3天 收费标准:每证收工本费40元。

工作依据:黔府发(1989)39号文及省财政厅物价局黔林资通字(1995)299号文;黔财综[2003]45号文

备注:带锯及大型加工由县林业局初审报地区林业局审批

服务项目:《省内木材运输证审核》

必备资料:

1、木材采伐许可证或者证明木材来源合法的其他证件;

2、植物检疫证;

3、木材检尺码单或者木材运输单;

4、木材经营加工许可证;

5、林业费金收据和完税票据;

6、法律、法规规定的其他证件。办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:3天 收费标准:免费 工作依据:《森林法实施条例》第二十三条第二款、省林业厅《关于办理出省木材运输证有关问题的通知》(黔林资通[2002]092号)

服务项目:非国家重点保护陆生野生动物《狩猎证》

必备资料:

1、非国家重点保护陆生野生动物猎捕申请;

2、需猎捕的非国家重点保护陆生野生动物的用途手续;

3、狩猎人员姓名、单位、家庭住址和狩猎工具的单位或村(居)民委员会的证明;

4、持枪猎者,还需出具公安部门发的《持枪证》 办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:5天 收费标准:每证收工本费5元。工作依据:《中华人民共和国陆生野生动物保护实施条例》第十五条第二款;《陆生动物资源保护管理费收费办法》林护字[1992]72号

备注:县林业局初审报地区林业局审批

服务项目:非国家重点保护野生动物《野生动物驯 养繁殖许可证》

必备资料:

1、《非国家重点保护野生动物驯养繁殖许可证申请表》;

2、拟驯养繁殖野生动物种源合法来源证明(动物买卖协议、对方驯养繁殖许可证副本等);

3、驯养场地使用权证明(土地使用权证明或者土地租用协议)

4、驯养繁殖野生动物所需资金证明

5、技术人员资格证明(兽医师资格证)

6、申请单位法人证书或申请人身份证明复印件 办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:5天 收费标准:3% 工作依据:《贵州省陆生野生动物保护法》、《陆生野生动物资源保护管理费收费办法》林护字[1922]72号

备注:县林业局初审报地区林业局审批

服务项目:国有集体个人林木采伐许可证核发

必备资料:

1、林木采伐申请文件;

2、国有林林权证(原件、复印件)

3、省林业厅下达的木材生产计划文件

4、伐区调查设计或有关证明文件;

5、上伐区作业质量验收合格证;

6、上采伐迹地更新验收合格证。办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:3天

收费标准:收取育林基金,按木材第一次售价的20倍收取,有特别规定的按规定进行

工作依据:省人民政府办公厅黔府发(1989)39号文及省林业厅、物价局黔林资通字(1995)299号;价费字[1992]196号;黔财综[2003]45号 备注:县林业局初审报地区林业局审批

服务项目:临时占用林地审核审批

必备资料:

1、书面申请;

2、临时征用占用林地的建设单位法人证明

3、建设项目批件;

4、其他证明材料;

5、林地权属证明;

6、使用林地补偿协议;

7、项目使用林地可行性报告;

8、征用占用林地申请表;

9、县级林业主管部门现场查验报告和意见;

以上材料份数:县林业局审批的2份,地区林业局审批的3份,省林业厅审批的4份,国家林业局审批的6份。

办事流程:

1、提交书面申请

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:10天

收费标准:收取森林植被恢复费,每平方米2-10元 工作依据:《贵州省征占用林地补偿费用管理办法》

备注:防护林地和特种用途林地以外2公顷以下县林业局审批

服务项目:征占用林地审核

必备资料:

1、书面申请;

2、临时征用占用林地的建设单位法人证 明;

3、建设项目批件;

4、其他证明材料;

5、林地权属证明;

6、使用林地补偿协议;

7、项目使用林地可行性报告;

8、征用占用林地申请表;

9、县级林业主管部门现场查验报告和意见; 以上材料份数:省林业厅审批的4份,国家林业局审

批的6份。

办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:10天

收费标准:收取森林植被恢复费,每平方米 2-10元 工作依据:《贵州省征占用林地补偿费用管理办 法》

备注:县林业局初审后报上级林业部门审批

服务项目:一般林木种子生产许可证和种子经营许可审核

必备资料:

1、林木种子生产许可证申请表或林木种子经营许可证申请表;

2、生产场所或经营场所使用证明和资金证明材料;

3、林木种子加工、包装、储藏设施设备和种子检验仪器设备所有权或者使用权证明;

4、林木种子检验、储藏、保管等技术人员资质证明;

5、提供自有品种的证明或者选育目的品种情况介绍。

办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:3天 收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国种子法》第20、26条;《贵州省林木种苗管理条例》第20、23条 备注:县林业局初审后报上级林业部门审批

服务项目:林木良种种子生产许可证和种子经营许可证审核

必备资料:

1、林木种子生产许可证申请表或林木种子经营许可证申请表;

2、生产场所或经营场所使用证明和资金证明材料;

3、林木种子加工、包装、储藏设施设备和种子检验仪器设备所有权或者使用权证明;

4、林木种子检验、储藏、保管等技术人员资质证明;

5、提供自有品种的证明或者选育目的品种情况介绍。办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:3天 收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国种子法》第20、26条;《贵州省林木种苗管理条例》第20、23条 备注:县林业局初审后报上级林业部门审批

服务项目:森林植物检疫及植物检疫证书审批

必备资料:

1、从省外调入的要取得贵州省森林病虫检疫防治站或其授权的森林植物检疫机构同意,并取得植物检疫要求书;

2、调运出县的,必须向县森林植物检疫机构申报并填写《森林植物检疫报检单》 办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。办事时限:1天

收费标准:调运检疫:0.10-1.00﹪;产地 检:0.05-0.40﹪。

工作依据:林业部、国家物价局、财政部部关于《国内森林植物检疫收费办法》(林护字[1988]492号)

服务项目:林权证发放审批

必备资料:

1、林权登记申请表;

2、个人身份证明、法人或者其他组织的资格证明、法定代表人或者负责人身份证明;

3、申请登记的森林、林木和林地权属证明文件;

4、省人民政府林业主管部门规定要求提交的其他有关文件。办事流程:

1、提交书面申请;

2、便民服务中心签字盖章;

3、县政务中心办证。

办事时限:3个月 收费标准:5元/证 工作依据:《林木和林地权属登记管理办法》第5 条、计价格[2001]1998号

猫场镇文化服务中心便民服务指南

服务项目:音像制品经营许可(零售、出租)必备资料:

1、从业申请;

2、有效身份证明材料;

3、大方县文体广电局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天 收费标准:免费 工作依据:有工商部门的名称核准

服务项目:出版物经营许可(报纸、期刊、图书)

必备资料:

1、从业申请;

2、有效身份证明材料;

3、大方县新闻出版(版权)局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费 工作依据:有工商部门的名称核准

服务项目:印刷经营许可

必备资料:

1、从业申请;

2、企业名称、章程;

3、有效身份证明材料;

4、大方县文体广电局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费

工作依据:

1、有企业名称、章程。

2、有确定的业务范围。

3、有适应业务范围需要的生产经营场所和必要的资金,设备等生产经营条件。

4、有适应业务范围需要的组织机构和人员。

5、有关法律、行政法规定的其他条件。

服务项目:打字复印经营许可 必备资料:

1、从业申请;

2、有效身份证明材料;

3、大方县新闻出版(版权)局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费 工作依据:

1、有企业名称、章程。

2、有确定的业务范围。

3、有适应业务范围需要的生产经营场所和必要的资金,设备等生产经营条件。

4、有适应业务范围需要的组织机构和人员。

5、有关法律、行政法规定的其他条件。

服务项目:互联网上网服务营业场所经营许可

必备资料:

1、从业申请;

2、经营场地租赁协议;

3、有效身份证明材料;

4、大方县文体广电局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费 工作依据:

1、有工商部门的名称核准。

2、消防安全检验合格证明材料。

3、公安部门审核材料。

服务项目:娱乐场所经营许可(歌舞厅、含卡拉OK的酒吧、台球室、旱冰场、电子游艺室、游乐场)

必备资料:

1、从业申请;

2、经营场地租赁协议;

3、文体行政部门对经营场地等的审核材料;

4、有效身份证明;

5、公安部门出具的拟定法定代表人无违法犯罪记录的证明材料;

6、文化行政部门审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费

工作依据:

1、有工商部门的名称核准。

2、消防安全检验合格证明材料。

服务项目:营业性演出经营许可

必备资料:

1、从业申请;

2、有效身份证明材料;

3、大方县文体广电局审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费

工作依据:

1、有工商部门名称核准。

2、有与其演出业务相适应的专职演员和器材设备。

3、演出场地有消防安全检验合格的证明材料

服务项目:电脑软件销售许可

必备资料:

1、从业申请;

2、有效身份证明材料;

3、新闻出版行政部门审核材料。

办事流程:无

办事时限:7天

收费标准:免费

工作依据:有工商部门的名称核准。

猫场镇卫生院便民服务指南 服务项目:出生医学证明办理

必备资料:准生证、村委出具的婴幼儿姓名、性别等证明,父母亲身份证 办事流程:卫生院直接办理 办事时限:立办 收费标准:免费 工作依据:卫生服务

服务项目:预防接种证办理

必备资料:婴幼儿姓名、性别、出生时间、住址、父母亲姓名等 办事流程:卫生院直接办理 办事时限:立办 收费标准:免费 工作依据:卫生服务

服务项目:卫生许可证办理咨询

必备资料:个人身份证复印件、营业场所租赁合同或房产证明复印件、营业布局图、1寸相片2张 办事流程:卫生监督所直接办理 办事时限:立办

收费标准:根据卫生监督所相关规定 工作依据:咨询服务

猫场镇国土资源所便民服务指南

服务项目:临时使用非耕地审批

必备资料:

1、临时使用土地单位用地申请;

2、项目有关批复文件和相关证件;

3、土地权属材料;

4、占用林地的,提供临时使用林地手续。

办事流程:本人申请→拟办→会审→批准→发证 办事时限:20个工作日 收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国土地管理法》、《贵州省土地管理条例》

服务项目:违法用地查处

必备资料:

1、受理;

2、立案;

3、勘测;

4、写调查报告;

5、询问笔录;

6、下责令停止违法通知书;

7、下处罚决定书记;

8、执行。

办事流程:受理→立案→决定处理意见→告知→处罚决定→执行→结案 办事时限:30个工作日 收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国土地管理法》、《贵州省土地管理条例》

服务项目:农村村民申请住宅用地审核报批

必备资料:

1、村民向村组提出用地申请;

2、村组签署意见加盖公章;

3、村建所签署意见加盖公章;

4、国土资源所实地审核,填表和签署意见加盖公章;

5、镇政府审查意见加盖公章;

6、国土资源所上报资料;

7、县级国土资源局审查;

8、县级人民政府审批;

9、公告。

办事流程:本人申请→村组意见→村建所意见→国土所意见→镇政府意见 办事时限:60个工作日 收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国土地管理法》、《贵州省土地管理条例》

服务项目:国有土地使用权利划拨许可

必备资料:

1、用地申请书;

2、项目立项文件;

3、建设用地规划许可证、选址意见书;

4、建设用地勘测定界图;

5、地质灾害危险性评估报告及审批文件;

6、土地权属材料;

7、环保、水保等部门意见;

8、需其他部门同意的相关文件及资料。

办事流程:申报→受理→拟办→会审→报批 办事时限:法定时限:(无);清理前承诺时限:30个工

作日;清理后承诺时限:20个工作日

收费标准:免费 工作依据:《中华人民共和国土地管理法》、《贵州省土地管理条例》 备注:立项批复

猫场镇畜牧兽医站便民服务指南

服务项目:检疫

必备资料:本人申请、动物、动物产品 办事流程:

1、货主提前报检;

2、检疫员现场检疫;

3、出具检疫证明。

办事时限:

1、动物产品、供屠宰或者育肥的动物提前3天;

2、种用、乳用或者役用动物提前15天;

3、因生产生活特殊需要出售、调运和携带动物或动物产品的,随报随检。

收费标准:

1、动物检疫:大家畜3元/头,中家畜2元/头,犬羊1元/头;

2、动物产品检疫:农民自宰自食3元/头,屠宰检疫6元/头,生猪定点屠宰3元/头;

3、消毒:车、船仓喷雾0.3-0.5元/平方米。

工作依据:黔价费(2002)382号、(1992)价费字452号、发改价格(2003)2353号、《动物检疫管理办法》

服务项目:执业兽医注册

必备资料

1、注册申请表或者备案表;

2、执业兽医资格证书及其复印件;

3、医疗机构出具的六个月内的健康体检证明;

4、身份证原件及复印件;

5、动物诊疗机构聘用证明及其复印件,申请人是动物诊疗机构法定代表人的(负责人),提供动物诊疗许可证复印件。办事流程:到县畜牧局注册

办事时限:20个工作日内 收费标准:免费 工作依据:《执业兽医管理办法》 服务项目:乡村兽医登记

必备资料:

1、取得中等以上兽医、畜牧(畜牧兽医)中兽医(民族兽医)或水产养殖专业学历的(学历证明);

2、取得中级以上动物疫病防治员,水生动物病害防治员职业技能鉴定证书的;

3、在乡村从事的动物诊疗服务连续5年以上的(乡镇畜牧兽医站出具证明);

4、经县级人民政府兽医管理部门培训合格的;

5、申请人身份证原件及复印件。

办事流程:县畜牧局办理

办事时限:20个工作日内 收费标准:不收费 工作依据:《乡村兽医管理办法》

猫场镇合医办便民服务指南

服务项目:《新型农村合作医疗证》办理及审核

必备资料:户口薄、本合医缴费收据、本户所有参合人员照片 办事流程:持相关必备资料到本镇合管办办理 办事时限:无 收费标准:免费

工作依据:方府发(2008)86号

服务项目:农村合作医疗门诊补偿

必备资料:医疗费用发票、处方〈合医证》等

办事流程:在村、乡镇级定点医疗机构就诊,由所接诊机构当场予以补偿;在县级定点医疗机构就诊的,凭有关资料到镇合管办办理补偿。办事时限:出院15日以后 收费标准:免费

工作依据:方府发(2008)86号

服务项目:住院补偿

必备资料:住院病历、费用明细清单、《合医证》、户口薄等。

办事流程:带上所由必备资料到县新型农村合作医疗办公室审核报销 办事时限:30个工作日 收费标准:免费

工作依据:方府发(2008)86号

服务项目:慢性病门诊药品费用补偿

必备资料:患者本人当就医有效病例复印件、检查单、诊断证明、处方、发票、以及身份证、户口簿、《合医证》;由监护人代为申请补偿德,需同时提供监护人的身份证或其他有效证件 办事流程:直接到镇合管办办理审核报销补偿 办事时限:每年11月至12月 收费标准:免费

办事依据:方府发(2008)86号

服务项目:《城镇居民基本医疗保险证》的办理及审核

必备资料:《户口簿》及《身份证》、本合医缴费收据、本户所有参保人照片 办事流程:持相关必备资料到本镇合医办办理 办事时限:无 收费标准:免费

工作依据:方府办发(2008)217号

服务项目:城镇居民特殊门诊补偿

必备资料:门诊发票、门诊病历、门诊处方、门诊清单。办事流程:带上所由必备资料到镇合医办审核报销 办事时限:无 收费标准:无

工作依据:方府办发(2008)217号

服务项目:城镇居民住院补偿

必备资料:住院病历、费用明细清单、《医证保》、户口薄等。

办事流程:带上所由必备资料到县新型农村合作医疗办公室审核报销 办事时限:出院15日以后 收费标准:免费

工作依据:方府办发(2008)217号

服务项目:出具外伤证明

必备资料:《户口薄》、《合医证》

办事流程:由参合患者所在村(居)出具、核实审核,再到镇合管办办理审核。办事时限:无 收费标准:免费

工作依据:方府办发(2008)217号

猫场镇乡镇企业站便民服务指南

服务项目:非煤矿山立项

必备资料:申请办人提出书面申请 办事流程:

1、村委查实签字盖章;

2、到乡企站填表签章;

3、国土所同意签字盖章;

4、镇政府同意签字盖章;

5、上报乡企局办理。

猫场镇安全监督管理站便民服务指南

服务项目:烟花爆竹零售网点临时销售许可证

必备资料:

1、经营烟花爆竹的工商营业执照;

2、税务登记证;

3、安全员资格培训合格证; 4、1寸免冠相片3张;

5、身份证复印件1张。

办事流程:

1、镇安监站实地查看零售点的可申报性;

2、填申请表并加盖安监站和政府公章;

3、报县安监局审批。

办事时限:3个工作日 收费标准:免费 工作依据:无

猫场镇财政所便民服务指南 服务项目:汽车摩托车下乡补贴

必备资料:行车证、车辆登记证书、发票、身份证、户口薄、存折等原件及复印件 办事流程:财政所受理,审核补贴到户 办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:贵州省财政厅贵州省经济信息委员会(2009)77号

服务项目:家用电器下乡补贴

必备资料:户口薄、身份证、标识卡、发票、存折等原件及复印件 办事流程:财政所受理,审核补贴到户 办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:贵州省财政厅贵州省经济信息委员会(2009)78号

服务项目:涉农资金及各种补贴的查询

必备资料:户口薄、身份证、存折 办事流程:无 办事时限:即办 收费标准:免费 工作依据:无

服务项目:各种资金支付 必备资料:身份证(户口薄)

办事流程:财政所受理、审核支付凭据支付 办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:资金来源依据

猫场镇村建站便民服务指南

服务项目:乡村建设用地规划许可证

必备资料:贵州省村镇建设农村建房申请审批表(到村建站领取)办事流程:由村级委员会审核同意后到村建站办理 办事时限:1周 收费标准:工本费10元 工作依据:《中华人民共和国城乡规划法》

服务项目:建设工程许可证

必备资料:乡村建设用地规划许可证、国有土地使用证 办事流程:持规划许可证到村建站办理 办事时限:1周

收费标准:每平方米收取配套费10元 工作依据:《贵州省城市基础设施配套管理条例》

猫场镇移民工作站便民服务指南

服务项目:移民“处遗”成果兑现、资金发放 必备资料:

1、本户户主申请;

2、迁出库区户籍证明、户主身份证复印件;

3、建房手续或证明;

4、交地协议书;

5、交地承诺书;

6、土地承包证、转包证或协议书;

7、村(居)委会出具本户荒山、灌木林、草地等集体财产实际;

8、就业、谋业证明;

9、提供本户安置落实、生产生活有保障的相关证件复印件。办事流程:

1、交回1140线上剩余土地,并承诺不再返回库区;

2、对接耕地并办理土地承包证或转包证;

3、办理户籍迁移。办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:方府办发[2009]107号文件规定的其它证明材料

服务项目:解决乌江洪家渡水电站实物标准,调查前婚出人口问题

必备资料:

1、婚育人口夫妇双方签证;

2、婚育人口一家人户口复印件;

3、移民户主、移民手册复印件;

4、移民户主土地承包证复印件;

5、婚出地村(居)出具耕地在库区的证明;

6、婚入地村(居)出具无承包地的证明。

办事流程:无

办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:毕署发[2009]10号文件

服务项目:后期扶持资金的发放

必备资料:

1、乌江洪家渡水电站水库移民个人补偿手册;

2、迁入安置地户籍;

3、结婚证、准生证。

办事流程:

1、各村(居)委会上报移民后期扶持人口变化情况;

2、镇移民工作站上报到移民局后期扶持人口变化情况登记处;

3、县移民局进行审批;

4、县移民局、财政局联合发文;

5、镇财政所编制后期扶持补偿清册送信用社;

6、信用社扶持资金上个人补偿卡。办事时限:即办 收费标准:免费

工作依据:黔府发[2007]7号、黔移办发[2007]6号

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

我局档案管理工作在局党组的高度重视下,在你局的大力支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《省食品药品监管机关案件档案管理办法实施细则》,经过多年来的努力,不断夯实档案管理基础工作,逐步完善档案管理制度,档案工作的职能作用得到发挥,档案工作的服务水平得到提高,已经达到省二级标准。档案管理工作日趋规范化、科学化、现代化。

我局领导高度重视档案工作,成立了档案管理工作领导小组、为成员的工作机构。

我局20xx年以前的永久档案和长期档案已于20xx年全部移交给档案局,并按照集中统一管理原则和归档的具体要求,于6月份对20xx年的文书、案件、会计、实物、电子、照片等档案资料进行了清理、立卷、归档、编目、入库。20xx年共计有各类档案36卷,其中:文书档案13卷、案件档案13卷、会计档案10卷,质量符合标准,装订美观、编号正确、排列符合要求,方便于查找,无积存零散文件。档案信息的有效开发利用,为业务工作的开展提供了服务,发挥了档案的作用。并将电子档案拷在盘上存放于防磁柜内。

三、装备规范,设施完善

我局档案库设在办公楼五楼,档案库房15平方米。档案库配有窗帘、电风扇、温湿度计、档案柜、防磁柜等;工作室配有电脑、装订工具、档案管理软件、专用缝纫机、扫描仪、刻录机等先进设备。在防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防强光等方面达到上级规定的要求。

我局根据你局以及食品药品监管机关关于文书、案件、会计、音像等档案业务建设的有关规定,结合工作实际,制定了统领食品药品监管档案工作的《县食品药品监督管理局档案管理工作规定》、《县食品药品监督管理局案件档案管理制度》等规章制度;为规范档案工作的操作,制定了《县食品药品监督管理局业务资料管理办法》、《县食品药品监督管理局档案利用制度》、《县食品药品监督管理局查阅档案人员守则》、《县食品药品监督管理局档案鉴定、销毁制度》等;为科学管理档案资料,制定了《县食品药品监督管理局文件材料归档和不归档范围》等规范性文件,使档案管理工作步入制度化、规范化的轨道。

档案库管理严格按照相关规定,建立库房温湿度测记,坚持温湿度记录,适时降温除湿,并做到经常检查,使库内档案文件无霉烂、褪变现象。为减少无价值的档案资料,按照规定定期或不定期进行档案鉴定和销毁工作。

为完整地反映我局档案工作概况,编写了《县食品药品监督管理局全宗介绍》以及各类档案的《县食品药品监督管理局案卷目录》;绘制了《县食品药品监督管理局库存示意图》;撰写了《县食品药品监督管理局组织机构沿革》、《县食品药品监督管理局大事记》等档案利用参考资料。

我局着力加强档案信息工作,及时反映档案工作动态,加强与县档案局的工作联系。在提高档案的利用率上下功夫,编纂了食品药品监管档案检索目录和相应的参考资料。建立了《借阅档案登记簿》等,为档案开发利用创造了有利条件,使借阅、利用档案迅速、便捷、准确,为局领导决策和食品药品监管业务工作发挥了较好的作用。

我局于4月15日及6月9日召开会议,宣传学习档案相关法律法规,安排部署档案管理相关工作,单位各部门相关人员对档案管理的重要性有了进一步的认识,档案依法管理工作观念得到增强,有力地推动了局机关档案规范化、标准化管理。

我局档案工作始终坚持稳中求进、稳中求变,通过努力取得一定成效,但还存在一些不足和问题。一是没有配备专职的档案员;二是现在档案库房面积较小,不适应发展需要;三是档案信息的开发利用有待提高

今年12月,我局对照《档案工作目标考核评分细则》逐项进行自测打分,得分为100分。今后我局继续加强档案管理工作,增强档案保管保护措施,充分发挥食品药品监管档案的作用,更好地为食品药品监管工作服务。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

1、新生入学一个月内,其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况,新生直接将档案交给辅导员,期间不允许学生本人接触到档案的内容,封口必须完整无损。

2、大学期间,在校学生档案由辅导员直接管理,并负责将大学期间的`各种奖惩材料收集整理,归入档案。校内学籍变动时,学生档案直接在辅导员之间进行转交。

3、学生毕业离校,毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档,检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出,或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上,毕业生档案不得交由本人自带,绝不允许毕业生个人长期保存档案。

4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案,由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案,再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的,学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅,需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后,以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档,形成原始档案的补充档案。毕业离校时,补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心,以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门,再与原始档案合并存档。

6、毕业生离校前已签约就业的,辅导员统一移交档案,由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达,毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位,辅导员和就业部门负责核查。

7、毕业生离校前未签约就业的,即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门,也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年,期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载,其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案,规范密封,并以机要方式转出,其它部门或个人不得擅自处置。

9、毕业生暂留学校档案,在离校后2年内,大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失,经核实可予以补办,补办内容仅限大学期间档案。

10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

1.文书档案管理。文书档案包括上级领导机关来文、学校发文,包括各种通知、决定、批复、下达的计划等;本馆制定的规章制度、规则、细则、办法、公约等,对此类档案资料的管理做到:

1)凡应归档的资料、文件,应在工作告一段落后,及时整理原始资料分类归档。

2)对上级下发的有关文件,馆领导阅后,及时收回归档并做好登记,存放办公室备查。

3)对所保管的文件,应定期清点,凡与本馆有关的备查文件原件归档,副件保留。

4)年底按档案类别整理、装订成册,建立目录,存放办公室备查。

2.业务档案的管理。业务档案包括日常业务工作统计、工作计划、专题规划、工作总结、业务报表、文献采购留存、馆长办公会及馆务会议纪要、图书馆大事等。对此类档案资料的管理应做到:

1)各部室做好工作统计,每月上报办公室归档。

2)业务报表,要留底归档存查。

3)工作计划、专题规划、工作总结、采购留存、馆长办公会议纪要等,要及时分类归档。

4)年底按业务类别整理、装订成册,建立目录,存放办公室备查。

3.人事档案的管理。人事档案包括图书馆职工的基本情况、科研情况、考核、奖励情况、先进模范典型材料等。对此类档案的管理做到:

1)掌握本馆职工的学历、专业、年龄、业务、职称、工作履历等基本情况,对调入、调出及离退休人员及时填写登记簿,建全人事档案及跟踪管理。

2)及时准确记录本馆各业务部门人员的调动情况及知识结构,年龄层次、职称结构情况。

3)及时做好职工的考勤、考核、奖励与处分情况的记录,要归档存留备查。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印,但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。

2.按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。

3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要及时跟踪追还,防止丢失。

4.库房要保持清洁卫生,温度要经常保持在14—24℃,相对湿度要保持在45—60%,防止危害档案的现象发生。

5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。

6.库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危险品,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保安全。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

为了加强项目办临时会计档案管理,保证会计资料的安全、完整,结合国家会计档案管理的有关规定,特制定本制度。

一、会计人员要按照国家和上级关于会计凭证、会记账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,由会计主管人员或指定专人妥善保管。

二、查阅会计档案,要严格办事手续。本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有正式介绍信,经单位领导或财务负责人批准。批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由、归还日期等。调阅人员一般不得将会计档案携带外出,需要复制的,要经本单位领导同意。同时,认真登记档案查阅登记表,作存档处理。

三、会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同时严格执行安全和保密制度,除法律规定的单位领导同意外不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

四、会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,执行建设单位会计档案保管期限,即:会计凭证,银行存款余额调节表3年,现金、银行日记账25年,其他明细账15年,涉及外事的永久保管。会计报表5年,年度会计决算永久。会计移交清册15年,会计档案清册和销毁清册25年。

五、对保管期满的会计档案,应按照会计档案管理办法的规定,由财政部门和档案部门共同鉴定,报经批准后进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。

六、撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案,应根据不同情况分别移交给并入单位,上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收保管,并由交接双方在移交清册上签名或盖单。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

第二十一条 金融企业应当配备符合档案保护和安全管理要求的业务档案保管装具和库房,并保证库房设施设备的正常运转。

第二十二条 金融企业应当按有关要求做好电子业务档案的存储和安全管理,保证电子业务档案的真实、完整、安全和可用,并对重要业务档案进行异质、异地备份,确保业务档案安全。金融企业对档案信息安全负最终责任。

第二十三条 金融企业将业务档案管理外包的,应当严格审核承包方的信息安全保障能力和资质。在签订合同协议时,应当明确有关档案安全保管、信息保密和提供利用等方面的责任和约定条款,以保障业务档案的安全与利用。

严禁将涉及国家秘密的业务档案外包或委托任何社会中介机构保管。

第二十四条 金融企业档案部门应当做好业务档案管理的统计工作和对统计数据的研究利用,保证统计数据的完整性、准确性和连续性。

第二十五条 金融企业应当建立业务档案管理信息系统,逐步提高对电子业务档案的管理水平。业务档案管理信息系统的功能应当符合国家有关规定。

第二十六条 金融企业应当编制业务档案检索工具,方便业务档案的检索与查询。

第二十七条 金融企业应当对业务档案的查阅利用进行登记,对超权限利用应履行审批手续。

第二十八条 金融企业档案部门应积极开展业务档案的提供利用服务工作,加强对业务档案的编研开发,满足企业金融业务活动和管理工作的需要。

金融企业必须为有关业务监管部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的业务档案。

第二十九条 金融企业应当成立由主管领导、档案部门和业务部门人员组成的档案鉴定小组,对到期的业务档案按照有关规定进行鉴定并形成鉴定报告;对确已失去保存价值的到期业务档案,由企业负责人审批签字后方可销毁。销毁档案应当在指定地点并有专人负责监督。对被销毁的档案应当登记造册,并与鉴定报告一并永久保存。对虽已到期、但未结清债权债务或有其他未了事项的业务档案不得销毁。对国家和社会具有重要保存价值的业务档案应当延长保管期限。

第三十条 金融企业因各种原因变更、终止的,应当按国家有关规定对业务档案进行妥善处置。

第三十一条 未经档案行政管理部门许可,金融企业不得以任何方式和形式将涉及国家秘密的业务档案携带出境。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

一、重视领导,加强管理

档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,每年的和总结中,校领导都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。

为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导主动支持档案员参预区档案局每年一次的档案人员连续训练和训练局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其进展及其若干重要问题思索》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素养得到了提高。

二、制度健全,设施完善

我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地把握和领会了并有所体会其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门领导重视,档案员能准时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。

学校设立了特地的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15m2。安装了防盗门窗,并留意了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。

三、开发资源,服务训练教学

我校自1984年开头组建档案,严格依据分类进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的.根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷名目、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,供应有力的材料,为训练教学服务。档案管理人员生疏所管理范围档案及相关的业务,能够快速精确地查找到所需要的文件,保障不耽搁工作。

在今年3份的区第四轮训练综合督导中,档案室中归档的XX—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在训练教学中所做的工作及取得的成果,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化训练基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都供应了相关资料、照片,为学校各部门的工作供应了便利,体现了档案的有用价值。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

档案管理员试题

员工姓名

得分:

一、选择题(每题4分,共20分)

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到,归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案:A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份,放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案:B3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周C、两周D、一个月

正确答案:C4、档案管理员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报

处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报

批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案:D

二、填空题(每空3分,共30分)

1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷。

2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题(每题3分,共15分)

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室(×)

2、各部门的档案,每年上交时必须制作清单一式两份,以备相互监督。(√)

3、档案资料收集、整理、分类,必须按类别、年、月份登记归档。(√)

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,造成后果的按公司制度处罚。(√)

5、所借档案资料不准转借他人使用,必须专人专用。(√)

四、简答题(每题10分,共30分)

1、档案保管内容主要有哪三个方面?

答:档案保管工作是指根据档案的成分和状况,所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面:档案的库房管理,即库房内档案科学管理的日常工作;档案流动中的保护,即档案在各个流动环节中,一般的安全防护;档案保护的专门措施,即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档?

(1)、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

(3)、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?

参照档案管理人员职责

(1)、认真学习档案管理专业知识,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。

(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和办法,并严格按照执行。

(3)、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料,不符合要求的一律退回重做,切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏,为公司发展服好务。

(4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象发生。

(5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司生产经营提供优质的服务。

❖ 刚开始的档案管理转正总结 ❖

工欲善其事必先利其器,要想提高医院档案管理的效率,首先就要投入大量的资金购买添置相应的现代化管理设备,这是开展各项档案管理的基础。医院要认识到现代化设备的投入在开展档案管理中的重要性,并积极加大投资的力度,购置档案管理必需的现代化设备。医院要给档案管理部门配备一处干燥、宽敞、防潮的库房,然后添置基本的必需品,包括计算机、网络、打印机、扫描仪等,这是医院开展档案管理的基本配备。档案管理人员必须改变效率较低的人工输入,使用准确性较高的扫描录入,这可保证档案资料的完整。在医院自己的局域网里,使用ERP信息管理系统来处理档案信息,并与相关部门实现共享,及时为医院的医疗与教研提供支持;利用办公自动化系统可对档案资料实施自动分类,并在全院范围内进行统一管理。

医院档案管理所要保存的档案信息涉及到所有部门,因此要想彻底做好档案管理,不仅仅需要档案工作人员的参与及努力,更需要医院全体部门、全体员工的参与及支持。首先,医院应该适时对员工进行培训与指导,帮助员工及时认识到档案管理的价值、重要性等,提高全体员工对档案管理的重视,这有助于其它部门配合档案管理部门更出色地完成工作,积极配合档案管理部门采集和整理相关档案信息。其次,在医院的现代化发展中,档案管理工作的目标并不仅仅局限在储存、保管档案信息,而是需要结合医院的发展及医疗改革的要求,将档案管理的模式改进,使之符合医疗改革及现代化医疗的要求,将档案管理在医疗卫生服务方面的应用价值充分发挥出来。最后,医院档案管理技术不断更新,包括防火墙、秘钥技术、身份认证方式等,也是医院档案管理理念创新的'体现。

档案管理的工作人员是开展档案管理工作的基础,他们综合素养的高低直接决定了档案管理的效率,医院有必要定期为档案管理人员开展相应的培训与学习,提升档案管理人员的专业水准。医院须外派档案管理人员进行学习,为之提供进修的机会,高度重视培训档案管理人员的现代化档案管理技术,例如RFID技术与OA办公系统等,这些能够有效提高档案管理人员的工作效率。档案管理人员只有切实掌握了相关操作技术与工作流程,才能争取各个部门对档案管理工作的配合,对档案实施有效的统一管理。

现代化硬件设施的引进是基础,信息技术的应用则会直接提升医院档案管理的水平,甚至会提高医院的整体竞争力。在传统的档案管理过程中,各种重要档案信息的保存,需要依靠医生手工记录,包括各种病例及治疗过程等,如果工作人员一旦疏忽忘记记录这些内容,就会导致信息遗漏的现象发生,而且错误的发生很难快速补救。现在仅仅需要一台计算机,就可以将病例及治疗情况在线记录,档案信息的保存不仅非常及时,而且还可提升数据信息的准确度。信息技术得到普遍应用,医院要充分认识到对档案进行现代化管理的益处,例如对影像文件与电子文件的无纸化保存,不但使档案的容量大幅减少,并且可以更方便地进行资源共享;云计算的推广,更是显著扩大了档案资料的存储空间;数据库技术则能更好地帮助档案管理人员提高工作效率;医院对档案资料进行网络化管理,不但能够为档案信息的整理、分类、查询提供方便,而且大大提高了档案信息利用的时效性,可为档案利用者提供更好的服务,促进医院的稳定发展。

综上所述,现代化档案管理所涉及的范围在逐渐增大,因此对其进行改进的任务也比较艰巨。现代化档案管理对医院整体发展的优势较为明显,医院在今后的发展中,需要加大现代化设备的投入,更新管理理念,培养高水平的档案管理队伍,引进现代化技术手段,不断提高医院的现代化档案管理水平。

参考文献:

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徐刚领.医院档案信息化管理存在的问题及对策探讨.山东档案,2018(1):62- 63.

黄思敏.医院档案数字化建设存在的问题与建议.兰台世界,2017(24):60- 62.

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