检讨书范文|公司法务部规章制度(必备11篇)
发表时间:2022-06-30公司法务部规章制度(必备11篇)。
公司法务部规章制度 之 一
“安全、有序、激情、和谐”是公司20xx年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,20xx年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、公司规章制度的修订、完善
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20xx年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划20xx年2月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20xx年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
20xx年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
公司法务部规章制度 之 二
入职的这段时间,我迅速了解公司法务基础工作及相关工作流程,针对目前存在的问题结合自己的经验,提出了一些建议,在领导和同事的帮助下,从以下几方面逐步展开法务工作:
一、了解现有法务工作状况,及时进入法务角色,理清工作思路。
从入职到现在已有一段时间,通过这段时间的努力工作,我对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解。合同审核与起草是法务中的基础业务,本人的工作职责主要包括:合同的前期审核、建议、修改、整理、备案以及合同的起草、监察等工作。以防范法律风险为目的,严格按照公司内部管理制度落实每一个合同管理环节。
二、熟悉现有工作流程,对已有的先进工作程序继承发扬,对有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求领导及相关部门意见,进一步细化公司合同管理,明确合同管理的目标,要求各分厂、分公司设置合同管理员职位并明确其职责,细化了合同管理流程、合同的原件管理和合同管理中的奖惩办法等方面。
2、逐步完善各类合同范本,对于经常使用的合同固定化,从而为业务人员签订合同提供方便,同时也减少了法律中心合同审核工作量。我单位属于生产销售型企业,销售属于我单位主业,销售合同范本已经趋于完善。
三、及时与外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。
在我来公司之前XXX案件已发生数月,我在公司首先接触的就是厚厚的两沓资料,因为从没有处理过案件,我心里窃以为这是个很正常的案件,根本没想过这个资料是多是少,结果证明我错了,这个案子很复杂。
跑了几趟XXX公安局,公安的说法听起来主要还是靠我司来寻找有力证据,建议我司启动民事诉讼,向过错方XXX提起诉讼,一方面可以向XX追偿,尽可能挽回损失,另一方面通过诉讼获取XX提供的证据,或许会为刑事侦查带来意外收获,推动案件进展。我们认可了这个建议,也着手处理,现已按照我们的预期程序进行中。在这个过程中,我开始摸着石头过河,公司内部操作流程和部门配合让我不知所措,领导交代任务时只会告诉我做什么,而怎么做就要我主动去问,问领导,问同事,我深知自己麻烦了不少人,也经常在跌跌撞撞的犯了错误后接受批评,为自己的无知买单。我反复的找XX部拿资料,向知情人咨询事情详情和材料来源,向XX部调出关于XX的款项记录,然后将搜集来的资料彼此印证,形成证据链条,再与律师讨论现有证据对案件的支撑程度以及统筹考虑还缺少什么证据。
此案还在进行中,但是我感触颇多。第一次脱离民诉法和民法课本接触鲜活的案例,第一次感受到受命和执行的不易,第一次出差各个地方各个部门跑来跑去,过程辛苦不重要,关键在获得我们想要的结果。从内心来说我绝对想把工作做好,也在努力做好,但还是难以避免的出现很多错误,其实,每次被指出错误的时候,我自己首先非常自责,如果自己能再多看几眼,如果自己能多考虑几点,如果自己能再认真细心一点6767,我也会虚心接受领导教诲,犯错几次之后,我开始怀疑自己的办事能力,在自责中心情低落。同时,理智告诉我,负面情绪对我的改进没有任何帮助,妄自菲薄不是该有的结论,我需要做的是践踏在错误铺成的羊肠小道上继续前行,通往自己靠奋斗和成长赢来的康庄大道。
四、领导交办的其他工作
我们办公室作为后勤服务部门,需要做的事情很多,每个人除了做自己专门负责的事务之外,彼此之间也会交叉完成同一个任务,比如申报“XX省出口名牌”、“XXX”新品推介会等,诸如此类活动需要部门同事齐心协力、合理分工,给自己交出一份满意的答卷。我是个新人,做事不敢自己决定怎么做,更不会擅作主张,所以我的事情完全靠领导交代和指挥。我知道工作中还有很多我没有接触到有待我亲身体验的事情,或简单或复杂,通过一次次的考验我会有更加强大的内心和更加成熟的处事方式。
综上,在入职的这段时间里,我在不断调试自己,努力使自己尽快进入法务专员的角色,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然很多领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断完善自己的工作方式,希望在领导的指导和帮助下,工作能力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。
公司法务部规章制度 之 三
公司法务工作总结1不知不觉来公司两个月了,现在就这两个月来的工作做个小结。
(1)合同审核。进公司以来主要审核了一下合同:华为的合作框架合同、实达的保密协议、**中宇元一的订购合同、**国人的采购框架协议、**星火的采购合同、**中兴通讯工程外包协议、恩迈特购买协议、**惟道的合作协议等。合同审查不仅仅是合同订立过程的审查还包括合同订立后履行中的审查。订立过程的审查目的是避免在履行中产生分歧和争议,提高合同履约率,有效保护自己的权益;履行中的审查主要是跟踪合同的履行情况,确保合同正确履行,以及及时收集相关证据保证纠纷发生时我方处于有利位置。因此今后应加强对合同履行情况的跟踪。合同具体的审查,除了要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证,争议解决等基本条款外,还应当注意权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。
(2)审阅公司章程及其他内控制度。
公司章程以证监会的上市公司章程指引(2006年修订)为主要依据,在此基础上根据证监会、深交所新出台涉及修改公司章程的规定、指引等进行相应修改。其他内控制度的修改以公司章程为依据。目前公司章程初步修改完毕。
(3)浏览证监会、深交所等官方的网站,了解并收集各类证券监管部门最新颁布的法律法规。
对于最新颁布的法律法规要认真阅读,进行归类。涉及相关部门的内容,及时报告公司领导。
今后,需要往以下几个方面努力:
1.需加深对公司经营业务流程的认识,学习相关业务知识,在合同审核的时候才能更专业。
2.目前公司已经上市,对于公司上市的法律事务应当加紧学习。
3.今后可能会有对外谈判机会,因此应当加强对外的谈判能力。
4.随着国家不断出台新的法律法规,努力学习跟踪。
公司法务工作总结220XX年是我进入集团工作的第三年。在公司领导的大力支持下,集团及各子公司的法律事务已基本开展起来,并逐步渗透企业经营的各个方面。在过去的一年中,我在努力做好企业风险防控具体工作的同时,也努力提升自己的综合能力,学习培育新人,量才分工,为自己也为集团的法务工作寻求由个人到团队的突破。
与去年相比,今年的法务工作已进入相对成熟的一年。各子公司的经营活动均异常活跃,也正因此,这也是非常忙碌的一年。一方面,国海广场全面竣工,在交房、招商、物业管理、收尾工程处理、质量保修、工程结算等活动不断开展的同时,诉讼案件也大量增加;另一方面,回迁房项目的开发建设工作也在今年开展的如火如荼,审计、付款、监管、发包、施工等相关问题也日益增多,法律支持均须与其如影随形。
一、概况
本年度,法务共起草、审查、修改合同类文本约474余件(不含重复审查、修改、盖章审查等),其他法律文本约90份;在诉讼及纠纷处理方面,配合外聘律师处理的诉讼案件共计51件。其中部分案件至今仍未审结。
二、总结
这一年相比去年,任务难度艰巨了许多,任务数量也增加很多。时间紧促,质量又不能放松,压力相对较大。但无论如何,我都很清楚自己的职责与定位。我秉持的一贯原则,即不管任何部门、任何人员报送的任何文件,只要存在问题,绝不轻易放过一个,不管任何部门、任何人员,只要可能了解、知道案件情况的,绝对向其打破沙锅问到底。以期能够在最大程度上保护公司权益,降低经营风险,协助各相关部门,做好相应的经营活动,防患于未然,力争顺利完成领导交办的各种任务。
但随着工作内容的逐步深入,工作范围的不断扩大,法务工作的团队协作越发显得重要,毕竟一个人无法承担所有。这里的团队协作,即指法务内部,公司法务与外聘律师,也指法务外部,法务与集团各子公司及其各相关部门。
一方面,从配合集团发展的角度,我们急需建立一支强大、稳定且有效运作的法律团队。随着集团各领域业务的迅猛发展,其对法律支持的需求也日益扩大,一揽子承办所有问题的处理模式已无法满足公司发展需要。法务工作也应逐步区分诉讼业务和非诉业务,重大案件和一般性案件,物业管理法律事务、开发建设法律事务、资产经营法律事务以及企业运作法律事务等,有所侧重,合理分工、有效协作,才能更好的履行法务工作的相关职能。
另一方面,随着公司部门架构的不断完善,各部门职能及权责亦应随之明确。法务工作的只是其中一辅助环节,一项工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相关业务部门的工作情况为主要依托,法务仅是协助,提供支持,给予建议,而非替代,亦无法替代。
目前,我司的法务工作大多停留在补救阶段,先期风险防控、合规性审查等方面仍显滞后。下一步,我们将在处理遗留问题的基础上,尽可能提前介入各相关经营环节,加强对前期工作的风险控制力度,力求为公司的规范性经营、多元化发展提供一个良好有序的法律平台。
公司法务工作总结320XX年03月03日,我有幸入职城投集团,成为一名新员工,担任法务助理一职,在集团各领导的关心和指导下,以及在同事们的热情帮助下,较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境,现将我近三个月期间的工作情况汇报如下:
一、熟悉并学习集团各项规章制度,适应新环境
1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间,认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团OA最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应,迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查工作,熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境,尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。
二、尽快熟悉并积极开展本职工作,力求契合岗位职责要求
1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作,了解合同档案管理现状,并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。
2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟通联络,了解合同背景及交易目的,大量查阅相关法律法规,力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制,防范法律风险。与此同时,按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。
3、积极制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度,在此基础上,开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
三、加强与集团法律顾问及各二级单位的法务联络工作,防范诉讼法律风险
1、通过电话、短信及电子邮件等多形式加强与集团法律顾问的联系,积极跟进业务合同审查工作;积极主动询问工作中所遇到的各项法律疑难问题,并努力学习总结。
2、积极跟进集团及二级单位法务工作事宜,并保持紧密联系;积极指导、检查、监督法务相关工作的开展,尤其是集团重大合同及诉讼类案件上报备案工作,同时,总结诉讼纠纷经验教训,防范法律风险。
四、努力加强自身学习,进一步理清法务工作思路
法务工作不仅承担业务合同的审查工作,而且承担合同管理制度检查、修订等法务工作。除了加强自身法律专业基本功的学习之外,并且努力学习了解集团各项业务运营知识,以及财务管理等领域知识。在此,积极主动向各位领导及同事虚心请教学习,积极调整好心态、完善自身的工作习惯及工作方式,进一步理清并计划性地推进法务工作的开展。在学习中实践,在实践中学习,不断学习,不断总结,以提高工作效率与质量。
最后,今年算是有着特别意义的一年,在时值集团“二十周年”这个特别的日子里,感谢集团给了我一个提升并学习的机会。在近三个月的时间里,我迅速融入了城投集团这个“大家庭”,并进入法务角色,以极大的热情投入到集团法务的工作中去。虽然在某些业务合同等领域是新接触的,且工作任务杂多;但是相信只要克服不足,勇于学习,敢于担当,以及在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力定能得到进一步的提升。在此,也争取能成为集团一名有价值的员工。
公司法务部规章制度 之 四
第一章、总则
第一条、为完善公司内部管理机制,实行规范化的内部管理,使公司各项工作有章可循,特制定本制度。
第二条、本制度包括:
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅,档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章、日常办公制度
第三条、公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度,高效率地为公司服务。
第四条、实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定;各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条、各中心及业务部门要认真履行职责,广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条、员工之间互相尊重,团结友爱。重大问题坚持原则,一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条、严格档案管理,严守保密纪律。公司利益第一,个人利益服从公司利益。
第三章、办公秩序管理制度
第八条、员工的仪容仪表:
员工个人形象代表着公司的形象,所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要,为此,公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求:
要求项目 男士 女士
服装要求西服套装或整洁服装职业套装
禁止背心、短裤、无领上装低胸、无领、超短裙、短裤
鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止穿拖鞋,鞋面肮脏,有污垢、灰尘
发饰要求整齐、自然整齐
禁止乱蓬蓬、过长零乱
面容修饰要求保持精神、每日剃须清淡的化妆
禁止蓄须,无精打采浓妆艳抹或不化妆
其它手指甲不能太长,禁止涂鲜艳的指甲油
第九条、员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹,不得在办公室吃东西,不准干私活,不得长时间看非专业性报纸(如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报)。
第十条、员工在办公场所和办公时间,原则上不准打私人电话和会私客,不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声,不得影响他人工作,最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条、向领导请示、汇报工作,应简明扼要,节省时间。原则上不允许越级请示、汇报,情况紧急、事关重大者除外。
第十二条、除谈工作外,不准串岗闲聊、擅自离岗,进入各办公室应先请示,允许后方可进入。
第十三条、员工负责本办公室清洁卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物,爱护办公环境。
第十四条、员工要保持自己办公桌桌面的整洁,禁止放置与办公无关的杂物,下班时应整洁办公桌面,私人物品均放入员工贮物柜,将办公桌锁好,防止文件资料的丢失。
第十五条、员工要礼貌待客,礼貌用语,礼貌接转电话,耐心解答相关的业务事项及电话询问,自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条、爱护公司财产,最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭,防止火灾和失窃事件的发生。
第四章、保密规定
第十七条、密级确定:
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级,凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”:内部规章制度属秘密级,只限全体员工周知,不可外传。
2、“机密”:公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级,此类文件发至中心经理及相关人员。
3、“绝密”:公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级,此类文件发至公司领导。
第十八条、保密规定:
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案,各中心及业务部门留存一份,其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由各中心经理或业务部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管,保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理,密码由办公室主管掌握。
3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件(含“机密”级)的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集,以备下次打印之用,凡不能继续使用的草稿纸,各中心及业务部门必须及时销毁,不得随意放置。
4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新,避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条、借阅规定:
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经部门主管允许,办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经中心经理签字批准;
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级),需经中心经理允许,到办公室登记办理借阅手续,并于借阅当日归还,若需带出公司,需经总经理签字批准;
3、凡借阅“绝密”级文件,经总经理签字批准,到办公室登记、办理借阅手续,并于借阅当日归还,不得带出公司。
第二十条、对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件,均属泄密行为。
泄露公司“秘密”者,给予警告处分一次。
泄露公司“机密”者,给予记过处分一次。
泄露公司“绝密”者,给予除名。
第二十一条、任何人不得随意涂改或自行处理公司文件,必须妥善保管,公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。
第五章、文件收发、传阅,档案管理制度
第二十二条、管理分类及原则
1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法:
人事档案:人力资源部立卷、管理;
业务档案:各中心及业务部门立卷、管理;
财务档案:财务中心立卷、办公室管理;
2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的,由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。
第二十三条、立卷归档要求
凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等,均属归档范围。具体如下:
1、行政管理中心立卷归档范围
(1)办公室立卷归档范围
①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。
②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。
③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。
④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。
⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。
⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。
⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。
(2)人力资源部立卷归档范围
①公司人事档案,包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录;
②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录;
③建立人才档案库,对所有技术专业人才设置特殊档案;
2、财务中心立卷归档范围
各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。
3、其他中心及业务部门立卷归档范围:
其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。
第二十四条、文件的传阅
1、需传阅文件(上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等),根据文件内容由办公室决定传阅范围。
2、建立卡片式文件的传阅单,传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。
3、办公室应及时催阅已传出的.文件;
第二十五条、文件的借阅
1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理;
2、外单位人员借阅文件时,须持有介绍信,介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等,经总经理审批后在办公室办理借阅手续。
第二十六条、文件的立卷归档存放
1、在年终,通过对照收发文登记本和借阅文件登记本,把所有应归档的文件收集齐全;
2、立卷时应保持文件之间的历史联系,按文件的共同特征和相互联系进行组卷;
3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷,即按问题特征立卷;
4、定卷时,对卷内文件进行系统排列、编号,填写卷内目录和卷本备考表,填好案卷的封皮及案卷的目录。
第二十七条、文件的收发制度
1、发文
(1)在领导对文件草拟后,由办公室对文件进行拟稿,也可由具体业务部门拟稿;
(2)文稿通过检稿并证明无误后,送往公司主管领导人审批签发;
(3)经签发的文稿应在发文登记簿上登记,填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项;
(4)经登记后的文稿方可正式印制、盖章;
(5)文件收领部门必须在发文登记单上签字,发文登记单随留底文件一同保存,以备核查。
2、收文
(1)建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期,来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。
(2)上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。
(3)急件随到随登,并及时分送,不得延误。
(4)在收文登记的同时,在文件右上角加盖本公司的收文专用章。
第六章、印鉴、介绍信管理制度
第二十八条、公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管,公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。
第二十九条、印鉴必须放在安全的地方,不可乱放,发现印鉴丢失或有异常现象,应及时报告领导,迅速查明情况,及时处理,确认丢失,应向有关部门声明作废。
第三十条、各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时,需经行政管理中心审核、签字登记后,方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴,需经总经理签字,交由办公室登记后方可办理。
第三十一条、所有公司文件应先编上文号,经总经理签发后方可加盖公司印鉴。
第三十二条、各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时,应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。
第三十三条、凡以公司名义出具的介绍信,须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写,持出部分和存根部分内容一致,经办人需在存根联上签字。
第三十四条、所有介绍信均应按顺序编号,非经总经理书面特许,不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限,并由使用人在介绍信存根签名。
第三十五条、非本公司工作人员,不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时,须经总经理书面批准。
第三十六条、妥善保管介绍信存根,及时归档。
第七章、文印、办公设备管理制度
第三十七条、办公室文印人员必须遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;
第三十八条、打印文件,应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件、报表和业务资料,需注明拟稿人及打印份数,经中心经理签字批准方可打印。
第三十九条、公司各中心及业务部门需复印的各种文件、资料,要求注明复印份数,复印量过大时需注明用途,由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。
第四十条、公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料,需注明传真号、对方的单位名称及接件人,经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。
第四十一条、文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务,不得积压迟误,任务紧急时应加班完成。
第四十二条、复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机;
第四十三条、原则上不接受外单位、个人资料打印、复印,如确实需要,经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准:(A3,B4)0.2元/张,(A4,B5)0.1元/张;打字收费标准:以A4计算每页收费5元。收据由财务部出具;
第四十四条、文印人员应爱护设备,按操作程序进行操作,节约用纸,降低消耗,注意安全。
第四十五条、文印的消耗材料采购,须报办公室批准方可购买。
第四十六条、严禁私事用传真电话,严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。
第四十七条、各中心及业务部门发生的文印材料消耗及传真、长途电话费用由办公室负责统计,并报财务部门备案,作为年终各中心及业务部门费用考核的依据。
第八章、办公用品领用制度
第四十八条、公司各部门所需的办公用品(财务部除外),按计划由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
第四十九条、办公室指派专人负责对办公用品进行造册,领用时实行登记制度。
第五十条、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
第五十一条、所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,爱惜办公用品。
第五十二条、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由行政管理中心经理审批,购置大宗办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后购置。
第九章、通讯设备使用制度
第五十三条、接听外来电话必须用规范用语,通话时讲普通话,如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为:“您好,担保公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”。
第五十四条、电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了,禁止用电话聊天。
第五十五条、因公拨打长途电话按下列程序办理:
(1)详细填写“长途电话使用申请单”;
(2)交中心或部门负责人签字;
(3)通话完结后,将登记表项目完成以备核查。
第五十六条、禁止员工为私事挂拨长途电话。确有急事需要,比照因公程序办理,并按电信局收费标准收费,由财务部出具收据。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反,将给予以100~500元人民币罚款。
第五十七条、公司报销限额费用的传呼、手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。
第十章、财产管理制度
第五十八条、公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。
第五十九条、购置财产、办公用具按下列程序办理:
1、公司购买办公用品及低值易耗品,均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总,并报主管副总(总经理助理)或总经理审查同意,财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。
2、日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量,编制全年预算和分批采购计划。
3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等,由各部门列出清单,行政管理中心经理批准后方可购买。
4、购置的各项财产、办公用品、书刊等,均凭正式发票和实物,由办公室验收、登记并在发票上签收后,连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销,并据此入帐。
第六十条、财产的保管与使用。
1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品,统一由办公室登记、建卡、保管,其中固定资产和大宗低值易耗品,财务部还应建立分类明细帐,进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。
2、各部门所需使用的各项物品,在办公室办理领用手续,并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品,由使用者负责保管。
第六十一条、财产物资的报废。
1、固定资产报废由使用部门向办公室申报,经总经理审批后,分别在财务部、办公室办理核销手续。
2、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册,财务部审查并合理定价报总经理批准后处理,所获变卖收入财务部据以入帐。
第十一章、车辆使用与维护管理办法
第六十二条、车辆使用:
1、公司车辆由办公室负责管理和调配,并首先保证领导使用。
2、各中心及业务部门用车时,应由中心或部门负责人填写《派车申请单》说明去向、用途,提前通知办公室,办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。
3、根据业务需要有驾驶执照的员工,经行政管理中心经理派遣,可以驾驶公司车辆。
4、保证财务部取款、送款用车;
5、因业务急需,公司又无车需乘出租车时,由各业务中心经理说明理由,行政管理中心经理同意并签字后才能报销。
6、每日下班时各车辆钥匙统一交回办公室保管,节假日、晚上车辆一律停放在公司,若因外出加班超过21时,或其他原因不能停放公司时,经请示后,可以停放它处。
第六十三条、车辆维护:
1、专职驾驶员负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时,专职驾驶员说明情况,经行政管理中心经理审核同意后,实施检修。维修费用达500元以上,需经总经理审核后,再进行检修。
2、购置车辆备件(品)金额在500元以上的,由专职驾驶员填写《物品购置计划单》,经总经理审批后报销。
第六十四条、事故的处理
1、发生行车事故后,不论行车事故大小必须报办公室备案。
2、公务用车情况下损失金额在5000元以下的责任事故,保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。
3、公务用车情况下损失在5000元以上的责任事故,保险公司赔付后的不足部份40%由责任人承担;60%由公司承担。
4、经批准后的私人用车如发生事故,维修费用一律自负。
第六十五条、其它情况处理
1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。
2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事者,除扣发驾驶者当月全部奖金外,还将受到公司行政处罚。
3、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的,不仅要自负全部经济责任,公司还要处以500-2000元的罚款。
4、不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶,扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任,并将受到公司严厉的行政处罚。
第十二章、文件销毁制度
第六十六条、销毁文件指把没有保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面资料,按有关规定加以销毁。
第六十七条、应销毁文件范围:
1、上级下发的文件,不需要归档立卷或备份的文件。
2、本公司制发的文件,归档立卷后的余份。
3、政级单位报送的无存档价值的文件、资料等。
4、公司会议文件、资料立卷后的余份。
5、公司决定作废的合同、协议及行政文件等。
6、上级机关指定销毁的文件、资料等。
第六十八条、销毁程序:
1、清点:
总经理办公室把确认就销毁的文件、资料通知各部门清理出来,按份数核对点清,交由总经理办公室统一销毁,各部门不得自行销毁。
2、登记:
将应销毁的文件、资料逐份登记在《文件销毁申请单》上。不允许未经登记,私自将文件销毁。
3、审批:
公司所有合同、协议,上级政发的文件、资料及一切属于公司“密级”文件范围的文件、资料,需经总经理或分管副总审批后方可销毁;其它内部行政文件、资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。
4、销毁:
办公室定于每月30日进行文件销毁工作。
5、备案:文件销毁后,监销人要在《文件销毁申请单》上签字,并注明时间。《文件销毁申请单》将长期存档。
第六十九条、本规定自颁布之日起生效,请各部门严格遵守。
第七十条、本规定解释权在公司总经理办公室。
第十三章、附则
第七十一条本制度经总经理办公会审核后公布实施,修改亦同。
第七十二条本制度如有未尽事宜,可由总经理办公会另行补充规定。
第七十三条本制度如与国家有关法律、法规相抵触,则以国家法律、法规为准。
公司法务部规章制度 之 五
在法律风险识别和控制方面,法务部发挥出极其重要的作用。主要通过提供前瞻性的法律支持,出具专业意见并有效地组织实施,从而帮助公司实现其经营目标;通过自身所具有专业知识和独特的认识问题的方法,根据明晰的法律原则,在更广的时间维度内审查公司各个业务类型的运营;对已经进入诉讼程序的案件,据理力争,实现公司利益最大化和维护公司声誉。
一、20__年度工作概述
(一)法务部发展规划拟定及相关制度的制定和完善工作。
1、拟定了《法务工作构想》,明确了集团公司法务部三至五年的需要实现的目标及需要建立的工作组织架构和实施方案。
2、完成了《法务部工作职责》和《法务主管岗位说明书》的制定工作,明确法务部及相关人员的工作责任和作用。并完成《合同编码规则》的制定和发布工作。
3、对《经济纠纷处理规定》和《合同审核管理规定》进行修改完善。
(二)合同评审工作及合同备案管理工作。根据公司的要求对集团合同及各子公司的合同进行评审及合同备案工作,共计445份。
合同数量
备注 截止到20__年12月31日,不包括前期已经拟定格式合同文本的合同。
(三)法律支持数据库的建设工作
建立法律支持数据库,并为集团公司及各子公司及时提供法律支持196件。
合同数量
备注 截止到20__年12月31日,不包括前期已经拟定格式合同文本的合同
(四)案件数据库的建设工作。并对集团公司及各子公司发生的案件及时进行跟进。截至到12月31日涉及各类案件20件,置业公司13件,物业公司7件。已经结案的9件,置业公司2件,物业公司7件。
(五)合同标准化数据库的建设工作。逐步建立合同标准化数据库,目前已完成总包合同、设计合同、商品房买卖合同补充协议等标准合同文本初稿的起草工作。
(六)法律培训体系的建设工作。为集团公司及各子公司编撰法律专题培训资料,并先后组织4次全公司范围的培训。
二、存在的问题概述
(一)合同管理方面存在不足。20__年度,虽然完成合同管理的框架搭建工作,也制定和完善部分合同管理制度,但仅仅停留在制度宣讲层面,未对各项目公司、子公司的合同管理部门进行实际有效的指导和督促,导致合同管理整体状况达不到公司的要求。在20__年度,法务部要将合同管理的指导和督促工作与合同管理制度完善工作放在同等重要的位置,逐渐将工作重心从制度建设方面转变到制度执行层面。
(二)法律培训的力度不够。20__年发生与劳动争议有关的案件9件,在集团公司造成巨大的影响,其主要原因是法务部未能主动给予相关业务部门更多的法律支持,导致相关部门未能采取更加积极有效的措施,避免和减少劳动争议的发生。鉴于以上情况,在下一年度,法务部将加强对劳动人事方面的法律培训,整体提升业务部门的法律防范意识,最大限度地控制劳动争议的发生。
(三)合同标准化工作进展缓慢。过去的一年,仅完成项目总包合同初审等工作,离建立完善的合同标准化数据库的目标还有很长的一段路要走。法务部将加大力度,争取在20__年搭建起合同标准化数据的总体框架,以集团公司控制系统性风险。同时,针对合同拟定方面存在不足的情况,法务部将加大一般类合同拟定工作的指导和培训,提供合同拟定的整体水平。
(四)法律法规数据库未建立。更好地为集团及各子公司提供法律支持和援助,需建立收集和更新公司所涉及的各个业务模块的相关法律、法规、规范,20__年法务部将建立法律法规数据库。
公司法务部规章制度 之 六
姓名:XXX
实习时间:20xx年X月X日——20xx年X月X日
首先,我想向所有为我的实习提供帮助和指导的XX有限公司的工作人员及我的老师致谢,感谢你们为我的顺利实习所作的帮助和努力。
通过实习,我在我的专业领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平。
实习期间,我协助健全XX有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助XX有限公司知识产权业务中涉及法务方面的内容,提出法律建议,并协调做好申报工作和纠纷处理;负责联络、协调律师事务所和相关方,配合处理XX有限公司重大法律事务、为XX有限公司重大决策提供法律意见,维护XX有限公司合法权益;收集、整理、公布与XX有限公司有关的法律法规及相关信息等等。在此期间,我进一步学习了相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
一、实习简要介绍
实习地点:武汉宏元商务大厦xx科技有限公司
实习时间:20xx年1月6日——20xx年2月6日
主要工作:公司法务助理
公司简介:武汉xx科技有限公司于20xx年9月在中国武汉成立,是全国首家致力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成,自成立以来,已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨,以客户为出发点,紧紧围绕客户需求进行产品设计研发,创造了全球首款客户自行开停账户的SaaS CRM软件,简单易用、同时又有着完美的用户体验,解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”,满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。
二、实习主要内容
法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防御能力,确保企业资产的安全和完整,减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问以外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的必备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,举步维艰,可见法律顾问的地位与重要性。
实习期间,我协助健全xx科技有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助xx科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容,提出法律建议,并协助做好申报工作;收集、整理、公布与xx科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间,我进一步学习的相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。
在实习的第一周,我的主要任务是调整心态,尽快进入工作状态。了解xx科技公司的经营范围、业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个需要与领导层及各个部门(如销售部、研发部、财务部等)通力合作的职位,所以打下良好的人际关系基础必不可少。因此,我很注重和各位前辈的沟通交流,虚心请教不懂的问题。
在接下来的几周,我跟随公司新聘法务李律师,就企业制度完善、业务合同审核、劳资纠纷、公司增资扩股等法律事务进行实习和处理,现将有关情况总结如下:
(一)、参与、协助了公司公会的建设和完善,参与公司相关规章制度的起草和出台,结合xx科技有限公司的实际情况,深入开展了依法治理工作,充分调动公司内外各种资源,力求使公司在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。
xx科技有限公司建立时间比较晚,20xx年开始运作,由于公司规模较大,汇集了行政类、研发类、产品类、销售类的各色人群,人员组合比较复杂,此外由于公司发展比较迅速,而相关规章制度和公会建设没有相应的跟上公司发展的步伐,在处理员工关系方面存在很多问题,公司人力资源部在意识到这个问题后,积极地进行改进和完善,先后出台了《xx科技有限公司工会规程》、《xx科技有限公司员工违纪处理办法》等文件,在规范企业管理等方面迈出了重大的一步,使公司员工有自己维权的途径,也是公司有规范员工行为的准则。
(二)、夯实基础,加大了合同管理制度
合同管理是企业法律事务的基础工作,根据xx科技有限公司合同管理办法,并在实际执行过程中不断完善了管理办法和制度,加大合同管理力度。按照目前xx科技有限公司合同是以各部门自行管理的实际情况,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同文档管理等多项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改进工作具体包括:
1、夯实基础,使合同基础材料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台账,实行分类、分期管理;建立合同动态数据统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理中存在的问题,提出改进意见和建议。
2、除了各种经济合同外,把员工保密协议合同、劳动合同等纳入到xx科技有限公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为xx科技有限公司服务。
三、实习心得总结
通过实习,我巩固并检验了研究生期间学习的专业知识,并就目前xx科技有限公司法律工作开展情况,总结了其中的主要问题:
(一)、法律工作参与xx科技有限公司的深度和广度都不够。作为法治国家的一个现代化企业,法律工作的中药性是不言而喻的。在xx科技有限公司的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,特别是在知识产权和技术服务方面体现得非常明显。但是按照xx科技有限公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作仅仅局限于合同管理、纠纷处理等少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护xx科技有限公司权益的目的。
(二)、法律工作人员的数量和质量有待改善。随着规模的扩大,人员的增加,公司开始关注法律工作,但由于时间和精力的有限,在很到程度上影响了法律工作的深入开展。另外,由于实际工作经验不足,也在一定程度上影响了工作的开展。
针对以上的问题,结合自己所学知识及实践经验,我大胆地就xx科技有限公司法律工作开展提几点思路和建议:
(一)、强化法治意识,加大法律工作的力度。xx科技有限公司领导很支持法律事务工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法、守法、用法的意思。法律事务工作者要更加积极地参与到xx科技有限公司的日常经营管理活动中,配合各部门,在产品研发和上线、合同签订和履行等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护xx科技有限公司的合法权益。
(二)、通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。通过自学、参加培训等手段,提高法律工作人员的综合素质,特别是实际应用方面的能力,这样才能更好的维护xx科技有限公司的利益。
实习期间,在公司运行、管理及其他方面我也受益匪浅。一个月下来,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理等工作具体操作细节,实践中巩固了一些法律文书如劳动合同、保密协议,销售合同等的起草,进一步巩固了具体法律知识,提高了自身的法律素养。
这次实习是我学习生涯中不可缺少的重要经历,其收获和意义可见一斑。通过一个月的实习,我的法务工作专业水准得到了稳步的提升。通过观察、参加、提问,再到参与、发表意见、做记录,我的每一步都积累下了“经验”二字。在提高咨询的过程中,我体会到了“教学相长”的内涵,别人向我提出的问题,我未必都知道答案,但是那些被经常提到的热点问题我会牢牢记在心里。我相信,这次充实而愉快的实习,将为我未来的法律职业生涯打下良好的基础。
最后,我在此衷心地感谢武汉xx科技有限公司的曾飞鹏曾总,给了我这次实习的机会;同时,感谢李老师及所有同事在这一个月中给我的指导和帮助,谢谢你们!
公司法务部规章制度 之 七
公司法务是负责公司的所有有关法律的事务。
其具体负责的事务应该有以下方面:
1、涉及到公司与其他相对方所签属合同的审查;
2、参与公司与其他商业单位的商务谈判;
3、负责公司的员工的法律培训;
4、起草公司的'内部规章制度;
5、处理公司在经营过程当中所遇到的相关法律纠纷;
1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。
3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。
如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。
5.制定公司内部合同运营及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。
如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
10.负责建立公司知识产权管理制度。
如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
12.参与公司仲裁、诉讼活动。
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。
针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。
必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。
从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。
7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
2、预防为主。
3、协助控制、防范公司经营风险,增强风险防范意识和风险救济技能。
4、业务指导为主。
公司法务部规章制度 之 八
企业公司法务部工作总结
法务部以经济工作为中心,完成公司各项法律工作。在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强宣传教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司诉讼案件等非诉讼法律工作。 20XX年法务工作主要完成情况及20XX年工作安排如下:
I.争创驰名商标工作。
驰名商标对于企业的品牌价值和经济价值是不言而喻的,公司领导一直高度重视这项工作。在公司领导的积极努力下,我公司“瑞泽”商标在大连市政府20××年度申报中被列为全国驰名商标之一。这项工作也成为我部门今年工作的重中之重。我部门配合相关部门,按照大连市工商局的指导和要求,在近两年材料不断积累的基础上,又花了四个月的时间准备相关部门。数字资料、图片资料、文字资料,包括认可申请资料、公司介绍、子公司信息、主要产品介绍、质量管理、三年国内外销售资料、三年财务数据、纳税证明, 三年广告材料, 客户反馈, 售后服务, 商标含义及注册, 商标使用及印刷材料, 商标管理制度, 知识产权保护, 商标侵权材料, 企业奖励材料, 行业推荐材料, 政府推荐材料和其他相关材料 作品。在备料过程中,得到了公司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等部门的大力配合。目前,500多页的申请材料已提交国家工商总局,相关工作正在进行中。计划20XX年与市工商局领导协调此项工作,力争20XX年得到认可。
第二,做好每个案件诉讼阶段的法律事务。
一是清理拖欠款。近年来,业务人员在境外签订合同、履行商务交易协议等过程中,提高了法律意识和办理业务的能力,避免了大量欠费问题。但市场交易过程中不良行为和交易风险的影响始终存在,个别拖欠案件时有发生。目前,共有5名客户提起诉讼并申请仲裁,涉案金额超过40万元,据法院提起诉讼。做好起诉、送达、调查、庭审、执行各阶段证据收集、提供、回应、协助工作的程序。
二、劳资纠纷案,一是刘恩宽劳资纠纷案,10月开庭,20XX年1月14日在市中级人民法院开庭审理,尚未判决;二是十名员工的劳资纠纷。在争议案件中,双方在政府部门的介入下达成调解协议。此外,另有23名员工到法院提起诉讼。诉讼理由是要求赔偿解除劳动合同。我们积极准备了相关证据并进行了辩护。审判于1月16日至17日举行。三是农户对农药损害的索赔。建三江农垦法院审理了农田农药损害案。诉讼标的为12万余元。经过大量工作,法院经过两审作出终审判决,驳回了农民的诉讼请求。 ,我公司胜诉,避免了经济损失。 20XX年,继续做好诉讼和执行案件的证据收集和及时提供工作,更好地维护企业合法权益。
三、做好公司非诉法律工作,为公司经济发展服务。
一是做好打假维权工作。会同有关部门协调和举报部分农药生产企业不正当竞争、侵犯名称权、商标权等违法行为,特别是打击假冒伪劣产品的违法行为。
二是做好相关部门的领导决策和法律咨询工作。在签订重大投资合同和技术合作协议过程中,公司将做好合同审查工作,及时提供相关法律意见,供领导决策参考。为销售人员在业务过程中需要办理的抵押、质押、担保等担保行为提供法律指导,包括所有必要的程序和每个程序中应注意的问题,并提供所需的各类法律材料,等,规避业务风险。为业务员需要签订的分包协议等各种合作协议提供法律指导和样品。
三、加强合同管理。做好公司对外合同的审查和管理工作。认真审核各部门审核的每一份合同,将公司风险降到最低,认真说明修改意见,提升相关人员的合同意识和合同签订水平。根据各部门的需要,提供相应的合同文本。同时,做好年度销售合同的全面审查工作;做好“重合同、守信用”活动的年检考核工作,提高企业美誉度和美誉度。做好国家重点企业年报工作。
四、办理行政处罚案件。对于相关行政管理部门下达的行政处罚通知书,及时了解相关情况,根据实际情况协调处理,力争将公司损失降到最低。
第四,做好知识产权管理工作。
自主知识产权在国民经济发展中的重要地位和在企业发展中的重要作用越来越明显。加强知识产权保护和管理,对企业经济发展具有重要意义。商标工作方面:今年共有2个商标获得商标注册证,新申请商标注册5个;可根据需要随时办理商标查询,避免因侵犯他人商标权而造成不必要的麻烦和经济损失;产品包装、产品说明等宣传材料中商标的描述和使用是否符合规定,防止违法违规。专利工作方面,今年已办理了10项授权专利的年度维护手续;共获授权专利申请7项,取得专利证书。苯丙菊酯与丙炔菊酯复配混合物的专利申请因在先权利而完全在他人的保护范围之内。一审通知书抗辩后,被专利局驳回。新受理专利申请1项,丁烯虫腈国际专利申请进入国家阶段。同时,及时做好未授权专利申请的二审、分案及相关后续工作。
5.学习法律法规,结合工作实际开展法制宣传教育工作。
我们始终把理论学习和业务能力的提高作为做好工作的重要前提。只有不断学习新的法律法规,才能做好自己的法律事务。销售人员主要接受销售人员业务过程中涉及的法律问题的教育。我部还利用审查设备、开发、营销等相关业务部门与外界签订合同。给出了所涉及的法律知识。宣传说明,我们努力提高管理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,避免给公司造成不必要的经济损失,规避法律风险。
作为服务部门,我们的一切工作都是以企业的经济效益为中心,运用法律知识,通过合法合理的手段,规避企业经营活动中的法律风险,维护企业的合法权益,为企业的持续健康发展做出贡献。
公司法务部规章制度 之 九
20xx年,围绕公司发展大计,立足法务工作,法务岗完成了以下工作任务:在的时间里,法务岗紧抓合同工作审核这一主线,锐意提高工作效率,注重细节,为公司争取利益。据不完全统计,共审查合同520多份,拟定修改合同33份,定时到各部门检查合同工作。在认真审查合同的同时,法务岗坚持做到线下沟通交流,及时向承办部门反馈审查问题,努力提升工作效率,尽量减少审查环节的时间耽搁。
在完成好合同工作的同时,法务岗还积极拓宽业务范围,提升服务质量。据统计,在时间里,法务岗共配合处理劳动纠纷案件三起、欠款纠纷案件一起,接受法律顾问服务十四次,此外,还组织了一场法律知识培训,参与完成了家具供应商战略合作框架协议签订仪式的相关工作。
在完成好本职工作的过程中,也发现了一些工作上的问题,这些问题主要集中在以下方面:
一、合同工作整体效率还有待提高。制度的生命在于执行,逐渐完善的合同审查流程也需要高效的执行力来凸显优势。在审查合同过程中我们发现,在合同审批环节存在一定程度的滞后性,导致合同走流程时间过长。尽管有时限要求,但工作任务繁重的现实又是不得不考虑的因素。此外,很多环节的审批存在走过场的问题,有些流程甚至没有合同内容展示,却能获得各环节的审批通过。这些问题的出现,降低了我们合同工作的整体效率;
二、还存在部分承办人员不重视合同工作细节的问题。在合同审查过程中,我们发现个别承办人员对合同细节不够重视,出现了合同工期错误、格式错误、钱款错误等问题,导致合同走流程环节过多,造成时间的不必要拖延;
三、信息交流有待加强。在处理非合同业务时,我们发现,各承办部门之间有时会出现信息交流错误、交流不及时、推脱责任等问题,造成在处理法律事务特别是对外事务的时候处于比较被动的局面。
在接下来的工作里,我们将以工作中发现的问题为重点,积极探索解决问题的新思路新方法,不断扩大服务范围,不断提升工作质量,为集团的飞跃发展奉献自己的力量。
公司法务部规章制度 之 十
公司法务部工作小结
公司法务部工作小结1
本人通过加盟**房地产开发公司201X招聘并担任法律专员。第一个月,我非常热爱这份工作,非常珍惜自己的职位,时刻提醒自己要站在公司的角度考虑问题,维护公司的利益。加入公司以来,我勤奋工作,积极学习,取得了一定的成绩。我也发现了自己的一些不足。现将这段时间的工作总结如下:
我取得的主要收获:
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一是适应工作环境,实现实际工作中的角色转变。
从律师事务所的律师到*公司的法律专家,我经历了律师执业的转折点,也面临着多方面的挑战的思维方式和工作方法。根据公司需要,我不仅重新研究了《中华人民共和国土地管理法》及其实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律,还规定,还要根据工作实际需要及时了解《海南省土地》。征地补偿安置管理办法海南经济特区土地管理条例海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法海南省征地补偿安置管理办法三亚市《集体征地补偿安置管理条例》、《三亚市城市房屋拆迁管理条例》、《三亚市委、市政府关于坚决打击违法建设行为的决定》等海南省和三亚市具体法律政策等。这些知识为担任公司法律专家的职位提供了心理和业务准备。
二、高效率、高质量地完成公司的法律工作
审查和起草合同是我的主要工作。根据公司业务特点,主要需要审核的是委托合同。因为合伙人是程控部根据公司要求的资质找到的,所以在审查合同的时候,承包单位不需要我做详细的调查,合同的内容是我审查的重点。
我主动与经办部门沟通,了解合同的背景和双方的签约情况,以及公司希望通过这份委托合同达到的目的,然后根据相应的法律法规和政策,我将对合同进行审查。仔细审查条款,如:委托内容、交付成果的标准和时间、委托费用的数额、支付方式和支付条件、违约责任、争议解决方式等这些基本条款是否具体、明确、可行,尤其是违约责任条款是否包括所有可能的违约行为,违约责任的数额或计算方法是否明确,并通过详细的约定这些条款,达到有效规避风险、最大限度保护公司利益的目的。 .
自加入公司以来,先后起草或审阅了《与**的土地出让协议》、《征地拆迁安置补偿方案》、**项目基础设施及安置区设计合同。可据报编制《综合基础设施及配套工程合同及补充协议》、《建筑工程钻井合同》、《职工宿舍租赁协议》等50余份法律文件。
目前,除了日常工作流程上的合同审核工作外,近期最重要的工作如下:
1:《**补充协议》,在与市政府及其职能部门协商沟通的过程中,最终使按照我司起草的版本尽快签订合同成为可能,从而达到我司的目的。
2:《预留开发用地合作协议》,该协议已在多个研讨会上讨论过,协议版本也多次修订,但目前海南省尚无详细规定土地储备政策,现有条款不具备可操作性,因此在起草和修改协议时没有参考依据,很多问题无法明确,目前还处于反复讨论阶段。
三、与**公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》目前正在办理中。 《委托协议书》在**领导的指导下完善完成。确认草稿。
四、《征地补偿协议》和《征地拆迁安置补偿协议》,征地拆迁补偿工作将在不远的将来。 ,集团法务部已完成审核,根据公司要求,修改后的版本已送至法务部进行审核。
3.及时与集团法务部及外部律师沟通,解决工作问题和法律纠纷。
在日常工作中,我们根据公司的需要,为公司提供正确有效的法律意见。工作中遇到困难,及时咨询集团法务部领导,确保公司业务合法开展。提供了强有力的支持。
在项目征地拆迁过程中,外地承包方不配合征地工作,拒绝协商解决问题。在本案中,我依法提出发布《解除合同通知书》,达到了我们以公示方式解除合同的目的。另一名土地承包商阻碍现场施工。我配合**镇政府聘请的律师顶着烈日到工地,从法律的角度耐心劝说阻挠者。半个小时后,中断的场地清理工作终于恢复了。
一份努力,一份收获,因勤奋踏实的工作态度,高效严谨的工作作风,受到公司领导的表扬,被评为“201X最具潜力员工” .
工作中的不足之处及改进方法
I.有时候,所谓的“公平”被过度追求,公司的利益没有得到最大程度的维护; 未来,公司必须以利益为重,确保公司利益最大化。
第二,在工作过程中,有时过于教条,照搬法律法规,不注重灵活运用。以后要走出书本,注重知识与实践的结合。
第三,虽然公司内部工作踏实、细致、认真、严谨、规范,但对外沟通能力有待进一步提高。向沟通能力强的同事学习。
综上所述,入职期间,我很快就进入了法律专员的岗位,并以极大的热情投入到公司的法律工作中,虽然有些领域我以前没有。我一直在和我接触,但我对自己提出了要求,不断调整自己的心态,改进自己的工作方法。希望在集团法务部的指导和帮助下,我的工作能力得到进一步的提升,争取在未来顺利完成各项项目。领导交办的法律工作和其他工作,以更好的业绩回报公司。
公司法务部工作总结第二部分
20xx年是我在集团工作的第三年。在公司领导的大力支持下,集团及下属企业的法务工作基本开展,并逐步渗透到企业经营的方方面面。一年来,我在努力做好企业风险防控具体工作的同时,也努力提升综合能力,学会培育新人才,按人才分工,谋求自我以及集团从个人到团队的法律工作。突破。
与去年相比,今年的法务工作进入了相对成熟的一年。每个子公司的经营活动都非常活跃,这也是今年非常忙碌的原因。一方面,国海广场已经全面建成。在交接、招商、物业管理、项目终审、质量保证、项目结算等活动不断开展的同时,诉讼案件也显着增加;另一方面,拆迁房屋项目的开发建设今年也如火如荼,相关的审计、支付、监理、承包、施工等问题也越来越多,法律支持也必须紧随其后。 .
我。概述
本年度,法务部起草、审查、修改合同文本474余件(不包括重复审查、修改、印章审查等),其他法律文本约90件;在诉讼和争议解决方面,外聘律师共办理诉讼案件51件。其中一些案件仍在审理中。
二、总结
与去年相比,任务难度大大增加,任务数量也增加了很多。时间短,质量不能放松,压力也比较大。但无论如何,我很清楚自己的职责和立场。我一直坚持的原则是,无论任何部门、任何人提交的任何文件,只要有问题,我都绝不会轻易放过。不管是任何部门,任何人,只要能了解和了解案情,就一定会破案。砂锅问到底。为最大程度保障公司权益,降低经营风险,协助各相关部门做好相应的经营活动,防患于未然,努力圆满完成领导交办的各项工作.
但是,随着工作内容的逐渐深入和工作范围的不断扩大,法律工作的团队合作变得越来越重要。毕竟,一个人不可能包揽一切。这里的团队合作是指内部法律事务、公司法律事务和外部律师,也包括外部法律事务、法律事务和集团子公司及其相关部门。
一方面,从配合集团发展的角度来看,我们迫切需要建立一支强大、稳定、有效的法律团队。随着本集团各领域业务的快速发展,其对法律支持的需求也在不断扩大。法律工作还应逐步区分诉讼业务与非诉讼业务、重大案件与一般案件、物业管理法律事务、开发建设法律事务、资产管理法律事务、企业经营法律事务等。合理分工,有效协作,才能更好地履行法律工作的相关职能。
另一方面,随着公司部门结构的不断完善,各部门的职能和职责也应该明确。法律工作只是辅助环节之一。一项工作能否完成以及完成的效果,还需要以相关业务部门的工作为准。无可替代。
目前,我们的法务工作大部分还停留在整治阶段,前期风险防??控、合规审查等方面还比较滞后。下一步,我们将在处理好遗留问题的基础上,尽早介入各相关业务环节,加强前期工作的风险管控,努力为公司的各项业务提供良好、有序的法律平台。规范经营,多元化发展。 .
公司法务部工作总结第三部分
作为贵公司常年法律顾问,在过去的一年里,我们关注贵公司领导和公司法制及相关部门与在我司的支持与配合下,通过我们的共同努力,圆满完成了在此期间发生的诉讼案件和非诉讼法律事务。为总结经验,发扬优势,克服不足,更好地迎接即将到来的新法律事务,我在过去一年提供的法律顾问工作总结如下:
1、全力抓好公司债权案件诉讼和结案案件的执行,最大限度挽回公司损失。
首先,公司法律顾问会同公司法务部,在对公司第一年的债权债务进行全面审查的基础上,进一步深入所有案件。
对所有公司应收账款进行分类,并采取有针对性的催收措施。
1.对证据比较充分、拖欠时间较长的案件直接提起诉讼。
2.对可控范围内有还款意愿且将继续还款的案件,由专人负责。
3.长期拖欠难以找到对方的,交由公司新成立的拖欠办处理。
4.其次,依法出具律师函、提醒函和法律意见书,要求委托人履行约定的义务。
5.公司领导对征收工作的专人进行监督。
二、深入到公司各方面,协助规范公司管理,建立健全公司制度,依法有序生产经营,不断提出建议。
公司的经营管理,特别是总公司的经营管理,必须依法规范,科学开展和有序的方式。我们公司是一家大公司,并且每天都在发展壮大。因此,规范我公司的经营管理是非常重要和必要的。
因此,我们积极主动联系公司法务部,及时对公司的相关规章制度进行调整和修订,并细化,使公司和员工的行为规范化为尽可能。
同时对个别案例或公司管理的某些方面进行重点调整和修改。例如,在债权债务制度管理方面,我们与法务部向公司提交了1999年制定的《北京市条例》。本市新颁布的《京建债权债务管理办法》对新订立的债权债务管理制度进行了规范。合同和债权债务预警机制,细致工作内容和工作流程,完善法务部门在债权债务提醒方面的职责;新下发精建合同经理在债权债务催收中的职责;新发精健会计部负责清收债权债务;总经理负责新发精健清收债权债务。
协助公司进行人力资源改革制度顺利。在过去的一年里,我公司进行了人力资源制度的改革。公司法律顾问和法务部充分利用自身熟悉法律法规的优势,积极参与其中。他们的建言献策,为公司人力资源改革的成功做出了贡献。也得到了公司同事的好评。
公司法律顾问和法务部制定了《合同会签管理办法》,为公司制度建设做出了贡献。
公司法律顾问继续在公司各方面工作,每周参加公司例会,与公司运营及公司各职能部门进行更深入的了解和沟通。
进一步深入公司管理,公司法律顾问与各职能部门及沉阳分公司、任丘分公司、武汉分公司的领导建立了良好的工作关系,今年进一步深化。直接召集各分公司领导处理公司法律问题,省去中间环节,及时快速解决问题,为各分公司的正常业务保驾护航。
法律顾问和法务部全力协助公司各项工作,各司其职,配合危机管理,提供合理建议,避免给公司造成损失。
在公司业务扩张和快速发展阶段,公司拟投资香河工业园,经过认真考察、认真核算成本、询价洽谈工作流程,对发现的问题及时提出建议。对接过程。 ,为公司发展保驾护航,避免失误。
以上是我担任贵公司法律顾问一年的总结。回顾过去的一年,虽然出现了因特殊原因无法收回加工费的案例,但我仍然欣喜地看到,公司各项业务蒸蒸日上,公司管理有序、规范。作为一名法律顾问,我由衷地高兴能够在其中发挥作用。
对于自己工作上的不足,借此机会向公司领导和同志们表示诚挚的歉意,并真诚希望在新的一年里继续携手共进。我一定会尽我所能参与公司的运作。和管理,为公司的科学决策提供法律依据,提高公司员工的法律意识和法律观念,善于运用法律的武器保护自己,想方设法与贵公司的法务部更好地做好公司的法律事务工作,维护公司的合法权益,进一步提升公司的市场竞争力,使贵公司在来年取得更好的社会效益和经济效益。
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4.法务个人年度工作总结
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年度法务工作总结
公司法务部规章制度 之 十一
"安全、有序、激情、和谐"是公司20xx年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,20xx年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、修订、完善公司规章制度
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20xx年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在20xx年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
二、合同及法律文件的审查
1、日常合同审查:
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:
对公司内部及各项目公司已经签订的'合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
三、法律咨询与培训
20xx年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20xx年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
20xx年,法务部在做好日常工作的同时,也将加/fanwen/1521强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
综上,法务部的工作在xxx年结束,xx年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升
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