会议活动策划
发表时间：2025-12-19会议活动策划（热门十六篇）。
▷ 会议活动策划
第一部分：
行程简介:
1、会议时间： 20xx 年 X月X号至元月X号共计6天
2、会议人数：142人
3、会议地点：博鳌、三亚
第二部分：日程安排：
第三部分：酒店选址：
推荐酒店1：三亚天域度假酒店(五星)
三亚天域度假酒店（Horizon Resort & Spa），占地约130,000平方米，位于中国最大的热带海岛——海南岛，坐落在三亚市素有“天下第一湾”之称的亚龙湾中部，毗邻亚龙湾中心广场和亚龙湾国际高尔夫俱乐部。得天独厚的地理位置，让前来度假的您
专享长达9公里的银色沙滩和碧海蓝天。酒店拥有客房近1000间，一区夏威夷式的风格及二区时尚公寓式风格，将天域打造成亚龙湾最丰富多样的度假酒店。
天域度假酒店至凤凰国际机场40分钟车程，至三亚市区仅需30分钟车程。
推荐酒店2：三亚凯宾斯基度假酒店（五星）
三亚凯宾斯基酒店坐落在水清沙幼的.三亚湾西海岸，引领三亚湾18公里椰梦滨海长廊，是三亚坐拥于独立沙滩上的最新豪华度假酒店，距离三亚凤凰国际机场仅10分钟的车程，15分钟即可到达三亚市区商业中心。三亚凯宾斯基酒店独具现代亚洲设计风格的客房，宽敞舒适，从55平方米的豪华客房到118平方米的套房或2400平方米的总统别墅，均配有液晶电视，宽带上网功能，私人阳台上均有超大观景浴缸，如画意境，浪漫盈心；更为入住行政楼的客人免费提供精选下午茶等尊贵礼遇。
第四部分：费用预算:
1、 酒店房费:（单位： 元/晚/间）
2、餐饮：
3、旅游报价：
45座空调旅游大巴车 X元/辆×4=X元 导游服务费 X元
中文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 英文：X元/天/团×4天+送机X元/趟=X元 景点大门票 X元/人（优惠X元/人）
南山X元/位含电瓶车 天涯海角X元/位含电瓶车 蜈支洲岛X元/位 呀诺达热带雨林X元/位 南田温泉X元/位
出海：凤凰1号、2号两艘：X元/2小时/艘（增加一小时，收费X元/小时） 备注：1、客人可自备饮料，亦可由我方代购酒水等；
2、 娱乐项目：深海垂钓（凤凰号最多提供60个左右/艘钓位）、拉网捕鱼、海上观光、海上自助烧烤品自钓鲜鱼汤（自费）（如过客人自己带走战利品，则无需缴纳费用）；
3、 如以上行程确定，请贵社提前告之，以便我方发单确认保证房、餐、船位正常使用，对于特殊客人的用餐要求我方亦会安排妥当，谢谢！
▷ 会议活动策划
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
-定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!
最近受一个朋友的特邀，如何操作会议营销?如何做会议营销广告?会议营销入门技巧?会议营销保健品大型活动营销策划书?会议营销的六大核心?等，做会议营销时主持人应准备些什么样的游戏?这个朋友我也很陌生，也很惊讶!他是听朋友说，龙碑生在营销副总经理时，做个会议营销，所以只好找你帮忙，笔者听后甚感欣慰，似乎回到20xx年，在此也首次公示于博客，希望能让更博客朋友能从中有所更多的是希望能得到朋友的真诚指导。
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
参与主体:“欢天喜地共参与-------XXxx奥运游”
参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右)
参与时间:xxx年8月-----12月
参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常
参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。
参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。
活动目的:
1、大范围的搜集客户资源。
2、提高产品品牌的知名度和市场销量。
3、为员工对新资源家访做预热。
4、唤醒消费群体对补肾的误区。
5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。
6、提高新老消费群体的主动能动性。
7、增强员工的工作信心和工作能力。
8、充实公司数据库的资源利用。
9、吸引同行业优秀人才加入。
活动开展前的宣传形式:
1、新老顾客群体的转介宣传。
2、各小区、公园、广场的地面宣传。
3、其他宣传形式(媒体广告).
宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。
报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。
报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。
会场布置:
1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。
2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。
3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。
4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。
5、员工们外列队欢迎鼓掌。
会议流程:
迎宾音乐 6:30分开始
消费者入场 6:30------8:00
会议开始 8:30(男女主持各一名)
▷ 会议活动策划
通过圣诞、元旦的策划活动，扩大酒店的知名度，加强与商务客户的感情联系，引导周边地区居民的餐饮消费，从而取得一定的经济效益和社会效益。
1、媒体：《张家口日报》《张家口晚报》《联合资讯》、张家口广播电台、宣传单页、短信群发等
2、宣传方式：活动介绍，节目花絮，新闻跟踪采访报道、活动专题报道、活动录音报道、会场图片文字报道等
4、宣传频率：
(1)报纸：《张家口日报》公告一次，各项活动介绍一次。《张家口晚报》公告一次，新闻报道和现场图片刊登共计五次。(后续)《联合资讯》花絮及新闻报道三次，争取一个头版宣传。
(2)张家口广播电台：以“圣诞化妆舞会”为主题，开辟宣传张家口国际大酒店节目，每天5次，每次20秒。
(3)北方企业网、张家口国际大酒店网站、微信平台，播出相关新闻，总体情况介绍，并配合五幅以上宣传图片。
(4)以新闻公告形式进行一次活动介绍、12月26日-10日每天在广告时刻进行间隔性的宣传、对活动筹备情况进行一到两次的跟踪报道、活动现场录制后进行一次专题报道。
(5)印制5000份宣传单页进行全市发放。
(6)针对高端客户进行群发短信宣传。
活动时间：2016年1月1日--2016年1月10日：中午12：00至13：00，晚上18：00至21：00
活动内容：从2016年1月1号中午12：00开始到201月10日21：00，餐饮一次性消费满以上，在活动期内本人客房入住达二晚以上的客人结帐时可到收银台领取幸运金蛋卡，每天限提供50个金蛋，凭幸运金蛋卡可到大堂金蛋林中从工作人员手中领取幸运小锤，选择自己喜欢的几号金蛋，奋力砸下去，顿时金花四溅，幸运瞬间降临，给来酒店消费的客人带去节日的祝福与慰问。客人凭掉落的奖品卡片到商场领取相印的奖品。
▷ 会议活动策划
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：
1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
一、会议主题：
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
本次年会的.流程与安排如下：
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
▷ 会议活动策划
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“******”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2预期收获：参展单位和个人来的高兴，回来的满意。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，不断优化和复制。
活动预算：
活动细则：
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认能参加会议的嘉宾，建立代表数据库并打印**。
07:20相关人员从组委会领取各类货物出发。
07:50到达场馆，开始场馆外布局。
08:30开始场馆布局，调试各种设备和网络。
09:10场地布置完毕，相关人员待命。
9点20分，代表们在会场门口集合，等待入场。
9:30开始入场，礼节、检票、陪同、主持人、代表、专家、领导到位。
09：50 ****
09:55-10:00幕后
10： 00-10:05开场白
10：05-10：07 护卫领导一入场，**“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话
10：20 鲜花
10：20-10：22 护卫领导一退场**“退场**”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35领队2的讲话
10：35 鲜花
10：35-10：37 护卫领导二退场**“退场**”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11： 10-11:30演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场**“会后**”
12： 05-12:15代表参加午餐会
12： 15-12:20组委会领导：祝酒
12： 20-13:30午餐宴会/产品展示区和体验区
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
▷ 会议活动策划
会议邀请函
尊敬的先生/女士：
您好！2013年，随着我国经济的稳步发展，社会和各大公司对秘书的专业技能和职业素养提出了更高的要求。
面对秘书这一有着巨大潜力的职业，南京城市职业学院将组织一次文秘专业热点话题**会和举办“秘书节”活动，对秘书这一职业的潜力和前景进行了深入**，希望能够有贵校的参与，南京城市职业学院将于2014年5月1日上午8:30在大礼堂召开文秘专业交流会暨秘书节开幕典礼。
为此，特邀请贵校莅临大会，与来自全国各地的文秘专业的师生们共同**文秘热点话题，共商发展大计！
2014年5月1日，我们真诚期待您的光临！
南京城市职业学院
2013年9月20日
咨询**:025-***x
附：南京城市职业学院会务接送人员**：
张xx：111111111111 陈xx：22222222222 李xx：3333333333
会议回执
南京城市职业学院：
贵校会议邀请函已经收悉，我校等共计人将乘坐航班/火车于月日分到达禄口机场/ 火车站，航班号/火车车次是我校与会人员名单如下：
我校联系人及**：
参会学校
2013年月日
▷ 会议活动策划
“班特”活动课题立项会议召开方案
一、生物工程、园林景观设计
（1） 会议时间：2014年4月14日下午5:10（2）会议地点：2-208
（三）与会人员：1、分团委老师
2、教研室主任
3、各专业班级班主任
411-13班委（班长、学习委员）
5、学生会跟踪小组成员
（4） 会议内容：1。可在第13-2级讨论的项目。确定项目及立项时间
3、确定活动开展时间
二、土木工程、交通运输
（1） 会议时间：2014年4月15日下午5:10（2）会议地点：2-208
（三）与会人员：1、分团委老师
2、教研室主任
3、各专业班级班主任
411-13班委（班长、学习委员）
5、学生会跟踪小组成员
（4） 会议内容：1。可在第13-2级讨论的项目。确定项目及立项时间
3、确定活动开展时间
3、 数字**技术、材料成型与控制工程
（1） 会议时间：2014年4月16日下午5:10（2）会议地点：2-208
（三）与会人员：1、分团委老师
2、教研室主任
3、各专业班级班主任
411-13班委（班长、学习委员）
5、学生会跟踪小组成员
（4） 会议内容：1。可在第13-2级讨论的项目。确定项目及立项时间
3、确定活动开展时间
四、艺术设计、工业设计
（1） 会议时间：2014年4月17日下午5:10（2）会议地点：2-208
（三）与会人员：1、分团委老师
2、教研室主任
3、各专业班级班主任
411-13班委（班长、学习委员）
5、学生会跟踪小组成员
（4） 会议内容：1。可在第13-2级讨论的项目。确定项目及立项时间
3、确定活动开展时间
▷ 会议活动策划
可以选择一些中国结，传统窗花等贴在店里的显眼位置，以示喜庆的氛围。
在元旦期间，员工的穿着打扮也可贴合一下节日的氛围，女性员工可以着红色旗袍等民族特色服装，烘托新年氛围。
二.时间安排：
原则上来讲整体活动的策划方案应该在12月之前就制定下来，为执行预留足够的时间，如果出现什么问题也有时间来修改应对。提供一个时间表仅供参考。
1）12月1日—8日制订具体的布置方案,制订宣传计划。
2）12月5日—15日确定活动用酒水,菜单。
3）12月5日—15日核定文艺节目。
4）12月15日--20日圣诞节的装饰、布置。
5）12月23日做好圣诞活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
6）12月26日-12月30日，元旦节的装饰、布置。
7）12月31日钱做好元旦活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
三.海报设计:
无论是圣诞节还是元旦节，制作主题海报，需要餐厅根据自己店铺的风格来决定，突出本店特色。并且要吸引眼球，放在餐厅最显眼的位置：
一般来说要求风格相衬，比如比较传统的中式饭店，圣诞节期间可以选择在显示本店特色的同时融入西方的元素，中西结合的设计方式；而元旦期间可以在餐厅古香古色的氛围上增添喜庆的元素；而对于新兴的时尚餐厅，无论是圣诞节还是元旦期间，都可以在海报和宣传页内加入一些比较活泼的插画，使用比较明亮的颜色；如果是高档的西式餐厅或咖啡馆，那么在圣诞节期间可以让海报和宣传页突出西方传统，在元旦期间可以加入一些富有中国特色的元素。
四. 广告宣传：
1.网络宣传：网络已经成为当今时代的主流，故而利用微博、微信的公众号等，将此次活动发布于网络上，从活动的宣传到活动的进行，拍摄照片刊登在网站上，宣传此次活动，并抽取幸运粉丝免费参加，吸引大众目光，微博和微信的营销要做到位。
2.团购宣传：近年来，团购这一互联网新兴消费模式异军突起，众多年轻时尚达人也都会选择团购这种优惠方式去消费。在这次的广告宣传中，不妨加入团购模式吸引大众消费。
3.通过店面装饰，营造圣诞节或者元旦气氛，在圣诞节时就可利用圣诞树、圣诞帽等放置在户外显眼处吸引消费者来店消费。
4.制作节日促销宣传展架易拉宝进行宣传。
6.短信宣传：向现有的新老客户群发圣诞节，元旦的'祝福短信，宣传节日促销活动。
为本次活动设置一个主题，如“欢乐圣诞，尽享美食”，“欢庆元旦，XX餐厅与您相伴”等等。
在餐厅大堂的一侧，专门制作“庆圣诞迎新年”专题文化墙，以这种特殊的方式来装扮酒店餐厅的节日气氛，整个文化墙挂满了雪花坠饰、圣诞老人像、金色花环、小星星等，员工在文化墙上写下自己对圣诞节的祝福和元旦新年的期望，顾客也可以将自己的寄语写在上面，活跃的文化气氛让大家在新年到来的时刻信心百倍。
增设“派发红包”的活动，红包内可以赠送本店的代金券。
制定“新年套餐”，点套餐给予一定折扣优惠。
元旦期间，西餐厅和咖啡馆可以融入一些中国传统元素，而中式茶餐厅及传统风格的饭店，可以利用中国古典文化传统诗词做一些宣传。
▷ 会议活动策划
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确认可参加会议的受邀嘉宾，并在前台登记签到。
07:20相关负责人需要值班准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40开始场馆布局，各设备、网络调试正常进行。
08:00，场地布置完毕，相关人员待命。
08:20代表进入会场签到。比如特邀分公司总裁需要核对会员卡和电脑，确保人员没有重复。
其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。
09:30，会议开始准备，所有领导都就位了。
09：50 ****
09：55-10：00 幕后音响准备好
10： 主持人开场白
10：05-10：07领导一讲话
10：07-10：20 外邀请人员讲话
10： 主持人邀请兽药生产厂家对兽药进行讲解，评分员做好记录。会后，负责人收集了评分表并进行了评价。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
▷ 会议活动策划
第一部分：会议筹备方案策划流程
会议筹备方案策划方案流程
1、 会议时间：2015年7月15日10:00-11:00
二、会议地点：二楼办公室
3、 参加人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持：张经理、王经理
五、会前准备工作：
1根据领导的会议要求，确定会议议题。
2使用**、电子邮件和其他通信工具通知参与者参加的时间和地点
同时，将会议的名称和内容告知与会人员，以便与会人员梳理相关信息，做好充分准备。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职
责范围。
4制定会议议程，安排会议相关程序，制定
一系列预防措施，根据这些预防措施作出相应的应急预案。
5会场布置要充分体现会议主题，简洁中肯，突出重点。
（1） 会场应悬挂横幅，横幅上的文字应针对中心议题。
（2） 会场内应安装投影仪，以更好地反映会议的核心内容
心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的
在本质上，有针对性地提出一套解决存在问题的方案。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进
行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好
位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还应注意，会场的环境对于会议的发展也至关重要
重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6） 为了使会议气氛不那么紧张，你可以
放少量的花，不仅能减轻压力，还能烘托气氛。
6后勤部门应为参与者提供一些辅助帮助。比如：
水、住宿、汽车、医疗、安保等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发
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颁奖、集体摄影等一系列筹备工作，确保会议不受某些环节的影响。
▷ 会议活动策划
一、引言
近期，我负责策划和组织了一场重要的会议活动，旨在提供一个平台，聚集各方人士，共同探讨业界最新趋势和挑战。此次活动在顺利举行之际，我对整个策划过程进行总结，以便从中获得经验教训，并在将来的工作中更加完善与提升。
二、策划阶段
1.明确目标：在开始策划之前，我明确了整个会议活动的目标。通过明确目标，我能更清晰地定位该活动的定位和形式，并为之后的策划、组织和推广提供指导。
2.制定详细计划：在策划阶段，我细致地制定了会议活动的详细计划。此计划包括会议主题，参与人员，议程安排，场地选择等各个方面的考虑。通过详细计划，我能够及时调整整个策划过程中的不足和问题。
3.预先考虑可能风险：在策划阶段，我合理地考虑到了可能存在的风险。例如，场地租赁问题、与演讲嘉宾的沟通等。通过提前考虑风险，我制定了相应的应对方案，以保证活动的顺利进行。
三、组织阶段
1.高效的团队合作：在组织会议活动期间，我与团队成员密切合作，确保每个人都明确任务和责任。通过高效的团队合作，我们能够有条不紊地推进工作，及时解决问题。
2.确保资源充足：在组织阶段，我合理规划了资源的分配。包括场地布置、音响设备、食品饮料等。通过确保资源充足，我能够为与会者提供良好的参会体验。
3.积极沟通：在整个组织阶段，我积极与各方进行沟通交流。例如，与场地负责人沟通布置需求，与嘉宾沟通演讲要求等。通过积极沟通，我能够更好地协调各方资源，确保活动的顺利进行。
四、总结和改进
1.总结经验教训：通过整个策划和组织过程，我总结了一些宝贵的经验教训。例如，在策划阶段更加重视风险分析和应对方案制定，在组织阶段更加着重团队合作与沟通交流等。这些经验教训将为我今后的工作提供指导。
2.听取反馈意见：在活动结束后，我积极听取了与会者的反馈意见。通过了解与会者的观点和建议，我能够改进自己的工作，提供更好的服务体验。
3.持续提升自我：为了更加完善与提升策划能力，我决定参加相关的培训和学习。通过不断地充实自己，我能够在将来的工作中更加出色地完成各项任务。
综上所述，通过这次会议活动的策划和组织，我收获了许多宝贵的经验，也意识到了今后工作中需要进一步加强的方面。我将一直保持对质量的追求和持续改进的态度，为今后的工作提供更出色的策划服务。
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(二)后台准备：
食 品：苹果2箱，桔子30斤，瓜子5斤，香蕉10斤，糖果5斤。
规则---队员手拉手列队站立成一排，要求呼啦圈从第1名队员开始依次穿过每位队员，最后一名队员将呼拉圈套出后，迅速冲刺，将呼拉圈套到指定的物体。按完成速度快慢各计3、2、1分。
人员---首先12月的'10个寿星先组队示范。然后三组各抽6人参加游戏。
规则---队员站在指定线后投掷飞镖。按各队中标分数高低各计3、2、1分。
人员---每组选3人轮流投一次标。
规则---队员用背对背或双臂互勾等方式(手不能接触排球)，合作将球从a区运送到b区，要求途中球不能落地，落地后回到起点重来;碰倒障碍物也须回到起点重来。按完成速度快慢各计3、2、1分。
人员---每队抽取2人参加游戏。
规则---三组同时进行，队员用腿夹住气球从a区到b区，然后用力将气球夹破。要求：手不能护球，中途或未夹破前，气球不得落地，落地后回到起点重来。按3分钟内夹破气球个数多少各计3、2、1分。
人员---每组参加人数不限。
规则---三组同时进行，每组队员用嘴衔接传递装满饮料的纸杯，在3分钟内，从一端传递到另一段的饮料量最多的组胜出，最少的一组须将饮料喝完。
人员---每组选取6人参加游戏。
规则---按a对b，b对c，c对a形式分三次进行，两队队员进入麻绳套内，取起放置中间的圣诞老人贴片后迅速转身完整贴好。先完成组加1分，三轮结束后按合计计分。
人员---每组选2人参加游戏。
规则---三组同时进行乒乓球绕障碍跑。用球拍端起乒乓球绕障碍跑，球不得落地，障碍不能碰到，中途落球或触碰障碍者须回起点重来。按完成速度计3、2、1分。
(13)抽幸运奖、分团队奖(按累计分数分一二三等奖)、儿童奖、表演奖。(表演中途由队长献花。
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一、引言
会议活动策划是企业成功举办会议的重要保障之一。为了提高员工在会议活动策划方面的能力，我公司决定组织了一次会议活动策划培训。本次培训通过讲解理论知识、分享案例以及实操演练等方式，使参训人员对会议活动策划有了更深入的了解和掌握。以下是本次培训总结。
二、培训内容及讲解
1. 会议活动策划基础知识
首先，培训讲师介绍了会议活动策划的基本概念和重要性。讲师详细解释了会议活动策划的流程，包括确定目标和目的、策划主题和议程、确定参会人员及场地、安排日程和活动内容、预算和财务管理等。参训人员通过讲师的讲解，对会议活动策划的全过程有了整体认识。
2. 会议活动策划案例分享
接下来，讲师分享了几个成功的会议活动策划案例。通过这些实际案例的介绍，参训人员能够更加直观地理解会议活动策划的各个环节，了解不同类型和规模的会议可能面临的挑战和应对方法。案例分享也激发了参训人员的灵感和创造力，并为他们今后的策划工作提供了借鉴和参考。
3. 实操演练
为了让参训人员更加深入地理解会议活动策划的操作过程，培训设置了实操环节。参训人员根据讲师提供的实际案例，分成小组进行实操演练。每个小组扮演一个策划团队，通过讨论、协商和完成任务，锻炼了参训人员的团队合作和解决问题的能力。实操演练不仅为参训人员提供了实践的机会，还检验了他们培训效果的同时也提出了改进意见。
三、培训效果
通过本次培训，参训人员对会议活动策划有了更加全面的认识和理解。他们熟悉了会议活动策划的基本流程和要点，了解了成功的策划案例，并通过实操演练提高了应对问题和团队合作的能力。参训人员对此次培训给予了高度评价，普遍表示收获颇丰。
四、培训心得
1. 理论知识结合实际操作。培训的理论知识内容丰富，但必须与实际操作结合，才能更好地学以致用。
2. 团队合作至关重要。会议活动策划涉及到多个环节和领域，需要团队成员之间的密切配合和沟通合作，只有这样才能取得成功。
3. 细节决定成败。在策划过程中，细致入微的工作和极致的服务是确保会议活动成功的关键。参训人员必须高度重视和把握好每一个细节。
五、结语
通过本次会议活动策划培训，参训人员对会议活动策划有了更加深入的了解和掌握，相信在今后的工作中会能够运用所学知识有效地进行会议活动策划，为企业提供更好的服务和支持。同时，培训的成功也证明了公司对员工培训的重视和投资的价值。希望今后公司能继续组织更多实用有效的培训活动，提高员工的综合素质和能力。
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这是一个真实的故事，故事的主人公是台湾的一个女大学生。
四年过去了，她顺利地完成了学业，兴冲冲地赶回家，想要告诉妈妈，她四年来获得的荣耀，她不断地想象着她的妈妈，依在门口焦急的盼望着女儿的回来。四年，是多么的漫长！思念，是多么的急切！可是当她回到家门口时，她呆住了，她没有看到妈妈站在门口等她，她看到的是一把锈迹斑斑的大锁锁住的破门和门口满地的杂草，她疯狂的拍打着门，不停地叫减：“妈妈，我回来了，快开门呀，妈妈，你女儿学成归来了，你快出来看看呀！??”
好心的邻居们在她撕心裂肺的哭声中道出了她妈妈为供她读书的而所做的
事实真相，这一切的一切，她明白过来了，她发疯似的跑到妈妈的坟前，一把一把的抓起黄土，凄厉的哭喊声响遍了整个山坳——“妈妈，你怎么不等等我呀，我不要读大学，我只要你回来呀！妈妈，你起来呀，起来看看我呀??”
原来她从小就失去了父亲，是可怜的母亲含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小学和初中，她的成绩名列前茅！然而当她读上高中时，妈妈用她那早出晚归，出卖苦力挣回来的钱还不够帮她交学费，可家里该卖的都卖了，妈妈已经负担不起了！
在绝望的时候她想到了，结果女儿很争气，考上了台湾最著名的大学，妈妈是多么的高兴啊！当她把女儿送进了那所她向往已久的大学时，家里已经是一贫如洗了，再也没有什么可以拿来卖掉供女儿上大学了，而她自己也累得倒下了。
女儿就是她的一切，她宁可不要自己的生命，也要让女儿安心地读大学，妈妈想：女儿读完大学就可以找到一份好工作，凭着女儿的容貌和才华可以找一个好人家！而病重的自己，恰恰是女儿的负担，她不想拖累女儿，她要在生命的尽头，再为女儿做点她认为应该做的事。
妈妈含着眼泪，去一家医院签了一份出卖全身器官的协议书，她委托邻居，在她死后将那笔钱和准备好的几十封信，每月分批寄给她的女儿，在信中，妈妈嘱咐女儿，不要牵挂妈妈，妈妈一定等你学成归来！她——一位伟大而又平凡的母亲——就这样悄悄地、毫无遗憾地离开了人世！而毫不知情的女儿在每月收到以妈妈的名字寄来的信和生活费时，还以为妈妈依然生活得很好，为了少让妈妈辛苦一些，她省吃俭用，节省费用，和亲爱的妈妈一同等待着学成的那天到来。 然而现实总是很残忍，！一个无法面对却又不得不面对的现实，总是那么的撕断人肠，天底下还有无数个妈妈在重演着同样的故事，她要感激她妈妈，我们同样要感激我们的妈妈和天底下所有的妈妈，感激所有好心的人！后来，她就写了这首歌，这首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——献给全天下的母亲！ 妈妈！
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一、引言
近期，我作为策划小组的负责人，参与了一场规模较大的会议活动策划，并成功组织了会议活动的顺利进行。通过这次策划实践，我深刻认识到会议策划工作的重要性和艰巨性，也对自己的能力得到了有效的锻炼和提升。以下是我对这次会议活动策划工作的总结。
二、前期策划工作
在会议活动策划的前期，我首先进行了充分的调研和了解。了解会议的主题和目标，明确参会人员的需求和期望，掌握上次会议的反馈意见，以此作为参考，确定本次会议的策划方向和重点。在收集信息的过程中，我采用了多种渠道，例如互联网调查、电话访问、问卷调查等，确保对会议需求有全面深入的了解。
同时，我还结合实际情况，制定了详细的策划方案。根据会议的时间、地点和规模，确定了会议的形式和内容，并针对每个环节进行细化的安排。在策划方案中，除了布置会议场地布局、制定会议议程和安排嘉宾演讲等基本工作外，我特别注重加入一些新颖有趣的元素，以提高会议的吸引力和参与度。
三、精心的组织安排
在会议策划的过程中，我注重与各方的沟通和协调。与场地负责人、餐饮负责人等相关人员进行充分的沟通，确保场地和餐饮的准备工作能够顺利进行。通过与嘉宾和主讲人的联系，提前了解其需求和意愿，为其提供最好的服务和保障。与会议工程师、主持人等关键人员进行密切合作，对会场设备、音响效果等进行调试和协调，确保会议进行的顺利和完美。
另外，在会议现场的组织安排中，我注重细节，严密安排。细心布置会议现场的布局和签到系统，并指派专人负责现场接待和引导，确保参会人员能够便捷地找到自己的位置并顺利签到。我还注意制作了精美的会议手册和礼品，供参会人员参考和使用。在会议期间，我及时解答参会人员的疑问和提供所需的支持，使得会议能够顺利进行。
四、问题及解决
在整个会议策划的过程中，我也遇到了一些问题，但及时发现和解决，确保了会议的成功。首先，由于时间安排过紧，给我带来了较大的压力。为了解决这个问题，我及时与各参与人员沟通并延长了策划时间，并合理分配到位，最终保证了策划工作的质量和进度。其次，场地布局和设备摆放也存在一些困难。我及时与场地负责人进行沟通，并寻求专业的建议和意见，最终解决了这个问题。通过这些问题的处理，我积累了宝贵的经验，增强了自己的应变能力。
五、总结与反思
通过这次会议活动策划工作，我深刻体会到了会议策划的重要性和复杂性。会议策划需要综合运用各种技能，如沟通能力、组织能力、协调能力等，在细节处注重，面面俱到。合理的时间安排和问题处理能力也是成功策划的关键。同时，我也发现了自身的不足之处，比如工作经验的不够丰富，与人沟通和协调的能力还需要继续提升。因此，我会在今后的工作中继续加强对会议策划工作的学习和实践，不断提高自己的专业素养。
通过这次会议活动策划工作，我不仅获得了宝贵的经验，还锻炼了自己的能力和团队协作精神。我相信，在未来的工作中，我会更加成熟和自信地应对各种挑战，为组织的会议活动策划工作做出更大的贡献。
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一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分：现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、商品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分：会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
(二)会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。（FANWEn.HAO86.com 好工具范文网）
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)
(三)会后的售后服务跟进
售后服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家)：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
回访跟踪：询问情况(若购商品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内；会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
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