文员公文命令写作(锦集十四篇)
发表时间:2019-02-16文员公文命令写作(锦集十四篇)。
文员公文命令写作 【一】
今年入夏以来,我区出现了持续的晴热高温天气,7月已先后发布7期森林火险橙色预警和1期红色预警,森林火险气象等级将达5级,森林防火形势十分严峻,为有效防止森林火灾,切实保护森林资源和人民生命财产安全,维护生态环境,根据《森林防火条例》第二十八条规定,决定发布森林防火戒严令。
一、戒严时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
二、戒严区域
全区所辖林区和林缘地带。
三、戒严内容
(一)严禁携带火种及易燃易爆物品进山入林;禁止在森林防火区内烧荒、烧草灰、烧秸秆、烧灰积肥、上坟烧纸、放鞭炮、野炊、吸烟、打火把、玩火、烧蜂窝、烧火(用电)驱兽、持枪狩猎等一切野外用火行为。
(二)区国有林场灰千梁子原始林区、八面山管护林区、皇后寨、水市乡有林区、阿蓬江镇有林区、麒麟盖林区实行封禁。
(三)在重点林区、旅游景区入山路口处设置森林防火检查点,对入山车辆和人员进行登记,严禁携带火种、火源进入林区。
(四)戒严期间,林区及林缘的建筑施工单位、农家乐、旅馆、山庄、度假村等必须与各街道办事处、镇乡人民政府、区国有林场签订森林防火责任书,接受森林防火安全检查,落实森林防火措施。对未达到森林防火安全要求的必须歇业进行整改,若业主私下营业或擅自施工,按《森林防火条例》第四十九条规定,由区林业主管部门责令改正,给予警告,对个人并处200元以上20xx元以下罚款,对单位并处5000元以上1万元以下罚款。
(五)对在林区违规用火的行为,按《森林防火条例》第五十条之规定,由区林业主管部门责令停止违法行为,给予警告,对个人并处200元以上3000元以下罚款,对单位并处1万元以上5万元以下罚款。引发森林火灾,造成损失的,依法承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法追究刑事责任。
文员公文命令写作 【二】
办公文员写作:助力公司高效运转的重要环节
在现代企业中,办公文员扮演着一个重要的角色。他们是公司高效运转的关键环节之一。办公文员的主要职责是处理文件、撰写书信、管理日程和协助各种行政工作。他们不仅需要善于沟通和协调,还需要具备良好的写作技巧。本篇文章将重点介绍办公文员的写作技巧,并探讨如何通过写作提高工作效率。
一、有效沟通:办公文员作为公司内部和外部各个环节的沟通桥梁,他们需要具备良好的写作技巧,以便清晰、准确地表达意思。写作的重点是要简洁明了、重点突出。写作时应避免使用复杂的词汇和长句,而是要使用简单明了的语言,确保读者能够轻松理解。办公文员还应该注重语法和拼写的正确性,以避免产生歧义和误解。
二、准确记录:办公文员经常需要记录会议纪要、工作进展和公司文件等信息。准确的记录对公司的决策和日常运营具有重要意义。办公文员应该通过写作技巧,将复杂的信息转化为简单易懂的文字。他们需要善于捕捉会议的重点和要点,将其准确地记录下来,并能够根据需要进行分类和整理。
三、高效传达:办公文员经常需要与公司内外各个部门进行沟通和协调。通过写作可以更快速、更精确地传达信息。在写作时,办公文员应该明确表达自己的意图和目的,并用简洁的语言传达给读者。如果写作内容涉及复杂的问题,可以适当使用图表、表格或其他视觉辅助工具,以帮助读者更好地理解信息。
四、规范文书:办公文员经常需要撰写各种文书,如报告、备忘录和信函等。规范的文书能够提高公司的形象,展示出专业和高效的工作态度。在书写文书时,办公文员应该按照公司的规定和格式要求进行撰写。特别是在信函中,要注意礼貌和尊重,用恰当的语气和措辞表达自己的意见和建议。
办公文员的写作技巧对于提高工作效率具有重要意义。通过有效沟通、准确记录、高效传达和规范文书,办公文员可以帮助公司实现高效运转。他们的写作能力直接影响到公司的形象和信誉,因此办公文员应该不断学习和提高自己的写作技巧,以适应快速发展的商业环境。只有掌握了良好的写作技巧,办公文员才能更好地完成各项工作,并为公司的发展做出更大的贡献。
文员公文命令写作 【三】
命令是法定的行政公文的一个文种,它是应用写作的重要文体之一,是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。下面是小编为大家收集的命令公文写作格式大全,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、命令(令)的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的`种类:
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。
正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种,或仅注明文种,即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
文员公文命令写作 【四】
为适应新形势下公司经营战略发展需要,经公司董事会议决议,
决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布,具体任命如下:
任命郭xx同志 为(总务办/经营办)副主任,全面负责总务办/经营办管理工作,
并兼任综合经营科科长一职,主持该部门的日常工作,
执行及监督公司董事会下发的各项工作任务;
以上任命决定自发布之日起即开始执行,职务调整后,薪资相应调整。
特此通告
签发:总经办主任洪xx
日期:20xx年12月05日
文员公文命令写作 【五】
公文写作基础知识
一、公文的定义和分类
(一)定义
公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇、村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查、备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文。因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求。
(二)分类
1、按照制文机关的种类划分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机 关公文、企事业单位公文、社会团体公文。今天讲的,重点是行政机关公文。
2、按照行文方向划分:上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种、内容、措辞等。
3、按内容分为
命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
第二部分:公文写作的基本要求 主题突出,观点正确结构完整,格式规范实事求是,讲求实效准确表达,简明生动
第三部分:公文写作的步骤 1.确立主题,明确目的收集材料,调查研究拟写提纲,安排结构
2.撰写初稿,征求意见润色加工,修改定稿
具体步骤:
(一)确定文种
这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作、通报情况,还是解决困难问题; 文件是写给哪个部门,是上行、平行还是下行),确定采取哪个文种。一般说来:
1、要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种。比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)
开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议、计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现 **年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定。
2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告。比如,要
在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种。
3、我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》
(二)规范写作
公文写作要努力做到“七个规范”:
1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。任何文章都要有主题,公文也不例外。公文主
题的提炼标准,就是集中单
一、鲜明显露。要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出。主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义。
2、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。为
了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。
1、标题公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种
3、正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。
4、结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心、态度的话(上行文)。《请示》要说“妥否,请批示;《意见》要说“以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的。
5、文字表述规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂,体现字面意义而非联想意义,讲求陈述性、写实性,而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主,据事说理,言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品,需要大肆铺展、渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的。(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写“月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家。)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板、千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性、政策性公文,充分考虑了各阶层、各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻、精彩。
5、、标点符号使用规范。该用逗号用逗号,该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意:转发上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,比如省、市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一,不能一时用大写,一时用小写。
三、几种常用公文的写作
报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1、分类一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2、写法
一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。这是常规格式,具体中有变化。我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地、开发区用地)、问题、措施。回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的)。
三是结尾。
通知:通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。
工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么、怎么做。工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病)。计划、规划、方案、要点,都属于计划类公文范畴。计划类公文必须具备目标、措施、步骤三要素。计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重点工作任务分解、拟办实事分解、经济发展主要指标分解、议提案办理责任分解等都是图表式。当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例)
工作总结类:
1定义
2分类:综合性总结(单位工作总结)、专题性总结(专项工作总结)、个人总结(学习、思想、工作)
3写作关键和重点:其特点是实践性、经验性、自述性、理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答“是什么”,更要回答“为什么”、“怎么做”的问题。一般包括本年度(半年)基本工作情况、所做的主要工作、工作进度、取得哪些成绩经验、存在的不足和教训、下步工作计划(个人总结写努力方向)。个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大、成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐。当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点、与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化。信息的撰写
信息稿件篇幅短小、内容集中、文字简洁。这既是信息文体的特点,也是写作的基本要求。在写法上,信息文体是灵活的,不像通用公文那样有固定的格式,但也不是无规律可循。一篇质量好的信息稿件,应合乎以下几个要求:
一、主旨集中突出
主旨即主要意思,信息所表达的中心意思一定要集中和鲜明,才能起到为决策服务的作用。怎样才能使主旨鲜明呢?
1.一篇一事。一篇信息只表达一个主旨,否则“意多乱文”,篇幅也拉长了。比如,有的稿件将一项工作的经验和问题放在一篇里写,可是要将经验说透、问题讲深,结果出现了两层
意思,信息的主旨便不集中了。若采取“分拆门户”的方法,将经验、问题分写成两篇信息,内容就集中了。
2.删削多余。雕塑家将一块石头变成个性鲜明的人像的过程,实质上就是将石头上多余的部分砍掉的过程。一篇信息,只有将那些与主旨无关的“杂枝乱蔓”删削干净,才能使主旨变得鲜明起来。信息中的多余成分主要是:对说明主旨作用不大的事例,“老生常谈”的经验做法,工作中的次要问题,产生问题的次要原因,以及不切实际的建议等等,这些都在删削之列。
二、标题简洁醒目
标题是一篇信息给人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映出其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求:
1.题文一致。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。
2.概括得当。标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题太抽象,不具体。比较一下这样几个标题:《社会传闻引起群众不安》,《关于xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》,《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。这三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练,这样概括是得当的。
3.一语破的。“的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写,未能突出最重要的事实—古树遭严重破坏。后来这个标题改为《xx县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目。
4.简洁凝练。信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长,不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xx局反映招商引资过程中遇到的困难》,可精炼为《招商引资过程中遇到的困难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确。
三、内容虚实结合信息内容要做到概括叙述与具体叙述相结合。概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从宏观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。具体叙述,就是对事物、工作的某一方面详细叙述。通过具体的事实和数据来说明某种观点。只有恰当的运用这两种叙述方法,才能使信息的内容既全面又具体,做到“点面”结合。在这方面,要注意运用这样几种方法:
1.大题小作。信息篇幅有限,选题要从大处着眼小处入手。一个事物往往包括几个方面,如果方方面面都加以反映,就容易大而空,什么问题也说不透。只有抓住一个主要方面,从一点入手深入下去,才能使信息的内容集中和具体,收到以小见大的效果。
2.定量分析。就是对某一事物或社会现象进行总量分析,这是反映事物全貌的有效手段,也是提高信息综合水平的一个重要方面。我们常说,事实胜于雄辩,而统计数字就是从数量上来反映客观事实的,有时,一个数字胜过一大段文字叙述。
3.角度新颖。一个事实,从不同的角度可以反映出不同的问题,只有选择好角度,才能使信息的内容新颖,引起领导的重视。如一篇信息反映某公证处为企业向银行办理个人购房贷款提供公证,从表面看这条信息的价值不大。后来改变了写作角度,不从公证处的角度去写,而从银行首次向个人提供高额购房贷款这个角度写,使信息有了新意,并引起有关领导的重视。
改变写作角度,不是为了某种需要去人为地拧角度,甚至扭曲事实来标新立异,而是要在科学分析的基础上,找出事物的特点,抓住事物的本质。抓住本质的方法很多,如从事物发展的各阶段的特点中,找出它的发展道路;从各个不同事物的成功经验中,找出共同因果关系,从而发现这些经验的成因;从许多典型的差异中,找出共同的特点,发现特殊的规律等等。
四、语言简练顺当
语言是信息文体的细胞,语言不洗炼,信息材料就会显得臃肿,不好看;语序不顺当,读起来就觉得别扭,费脑筋;八股调太浓,看起来就令人头疼,不入脑。所以,信息的语言是很重要的,应当合乎以下要求:
1.文辞简洁。一是要删去一切可有可无的话,空话、套话,说了没错可是也没用的话,都应该毫不可惜地芟除。二是尽量少引用上级的精神。信息是给领导看的,对上级精神,领导同志是比较清楚的,所以信息中不要“反销”上级的精神,确有必要引用时,也要少而精。三是不要过多地强调某件事的重要意义,因为不说这些意义,领导同志也能领悟到,至多点到而已。四是不用过渡句,硬接硬转。领导同志每天阅读大量文书材料,对文件内容的理解能力很强,所以采取硬接硬转的方法,不仅不会造成理解上困难,而确能收到精简文字之效。五是多用省略句和简称。如“创三优”、“除六害”、“申办奥运”等。
2.语序顺当。信息常常是一段成篇,不分段落,而靠内在逻辑衔接,因此语序上要非常讲究。信息语言的顺序,大致分为三种:一是按时间顺序,二是按事物发展的顺序,三是按逻辑顺序,如意义的轻重,事情的大小。不论按哪一种顺序写,一般都要采取“顺叙”的写法,而不采用“倒叙”的写法。
3.写好导语。一条信息开头的第一句话就是导语,写好导语十分重要,它对信息的主要内容起到提示的作用。在短讯型、动态型信息中,还往往用导语来代替标题。导语一定要写得有新意,使人看了就想往下看。如一篇信息反映校办企业要求享受刚出台的对大中型国有企业的优惠政策,开头第一句话是:“校办企业要求随大中型国企一同上船”。这个导语不仅把主要事实在开头交待清楚,而且也较新颖。
4.改变文风。信息语言应不同于公文语言不必强调端庄得体,而要注重灵巧和生动。特别要去除八股腔,代之以清新、简洁的语言。一是长句变短句,不用理论性文章那种叠砌定语的长句子。二是倒装句变正装句,少用谓语前置的句式。如:“会议决定派工作队到xx县对受灾村民进行慰问”。这一句应改为“会议决定派工作队到xx县慰问受灾村民”。三是少用定型化的语言。有些语言刚一出现时很新颖,如:“为改革开放保驾护航”、“敢试敢冒敢闯”、“真抓实干,一抓到底,抓出成效”等等,但是你用我也用,就成了一种定型化的语言,再用下去就成了陈词滥调。所以要提倡“我手写我口”,而不要拾人牙慧。
正式公文排版要求:
题目:二号宋体加粗
一级标题:三号黑体加粗{例:一、二、三、}
二级标题:三号楷体加粗{例:
(一)(二)
(三)三级标题:三号宋体加粗{例:1.2.3.}
四级标题:三号仿宋加粗{例:(1)(2)(3)}
正文:三号仿宋
固定值:25磅
首行缩进:2字符页边距:上、下2.54厘米,左、右2.6厘米
文员公文命令写作 【六】
××市人民政府:
有关外商赠送物品的审批权限问题,我部门规定,凡接受外商赠送国家限制进口的物品,必须经过省人民政府审批。此外,接受外商赠送汽车十辆以下的情况也需经过省人民政府批准。最近,我市政府发文通知,从六月一日起,外商赠送物品的审批权限将由市政府负责。但是,下级机关私自改变上级机关规定的行为是不被允许的。因此,我们再次强调:对于接受外商赠送国家限制进口的物品,必须按照现行规定报省人民政府审批,任何违反规定越权审批的行为都是无效的。对于接受汽车的情况,则需要提交“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,并加盖省政府办公厅印章,申领许可证后方可进行验收。海关在验收时必须凭借省政府办公厅的批件和经贸部的许可证。
××省人民政府(印)
xx年x月x日
文员公文命令写作 【七】
下面就是小编为大家带来的公文写作基础:命令的类型,希望对你们有帮助。
命令(令)有多种类型,根据它的使用范围和作用,可分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令,惩戒令以及动员令、戒严令、特赦令等。
1、公布令。公布令也称作发布令、颁布令。它是国家领导机关和有关部门用来公布法律、发布行政法规和规章的命令。它一经发布,就要求全体公民、有关单位和人员无条件地遵照执行,具有极强的规定性和支配力,不容违抗和抵制。这类命令之后,随着就附上法律、法规和规章的全文,即"令出法随",公布令也就成了这些法规文件的运行载体,是一种载体性公文。
例如:
中华人民共和国主席令
第七十三号
《中华人民共和国老年****益保障法》已由中华人民共和国第八届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于1996年8月29日通过,现予公布,自1996年10月1日起施行。
中华人民共和国主席 ******
1996年8月29日
2、行政令。行政令是国务院及其各部门、县以上地方各级人民政府宣布施行重大强制性行政措施时发布的命令。
3、嘉奖令。嘉奖令是领导机关或领导人为嘉奖有关人员或有功集体而发布的命令。嘉奖令正文一般由嘉奖原因、嘉奖内容和嘉奖希望构成,具有极强的'号召力。
由于命令(令)是极具庄重性的公文名称,惩戒令一般很少使用。领导机关对有关人员的惩戒往往使用通报或决定等文种行文。
以上所述是命令(令)的主要种类,此外,还有动员令、戒严令、特赦令等。
文员公文命令写作 【八】
命令通常由三部分构成:
(1)命令的标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
发文机关标志由发文机关全称加命令或令字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20mm,推荐使用红色小标宋体字。
(2)命令的正文
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
命令的正文多由原因和使命指挥构成。前者说明为什么要发布该项命令,后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项,生效与执行的时限。
(3)命令的签署
标示签发此项命令的机关或法定作者,签发的日期,并盖上印章。
命令的撰写,要求文字非常简明扼要,篇幅简短,主要传达领导机关的决定,不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨,文句要精炼准确,语气要坚决肯定,不能使用商量或模棱两可的口吻。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见党政机关公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加盖签发人签名章的公文。
文员公文命令写作 【九】
办公文员写作:打造高效办公团队的关键
作为现代办公环境中不可或缺的一份子,办公文员在组织中扮演着重要的角色。他们的写作能力直接关系到办公团队的效率和形象。本文将从准备工作、沟通能力、表达技巧以及积极思维等方面,深入探讨办公文员写作的关键。
准备工作是办公文员写作的基础。在开始撰写任何文件之前,办公文员应该深入研究相关主题,收集必要的信息。他们应该了解公司的目标和价值观,并确保自己的文档与之一致。办公文员还应研究读者群体的需求和背景,以便采用合适的语言和风格进行写作。只有充分准备,办公文员才能够撰写出准确、有力的文件。
优秀的沟通能力对于办公文员来说至关重要。办公文员应该善于倾听和理解他人的需求,并通过适当的方式提供帮助和建议。在写作过程中,办公文员应注重与他人的沟通,以确保文档符合他们的期望。办公文员还应学会合理地安排时间和资源,以便及时回复邮件和处理紧急事务。
表达技巧是办公文员写作的关键要素之一。办公文员应始终保持简洁、明确的写作风格。他们应该尽量避免使用复杂的词汇和句子结构,以免引起读者的困惑。办公文员还应注意文档的结构和组织,使用标题、段落和标点符号来提高文件的可读性。对于重要信息,办公文员应用粗体或斜体来突出强调,以便读者更容易理解。
积极思维是办公文员写作的关键。办公文员应以积极的态度面对写作任务,并相信自己的能力。他们应该在写作过程中审查和修订自己的文档,以确保准确无误。办公文员还应利用反馈意见不断完善自己的写作技巧。通过提出问题和寻求他人的建议,办公文员能够不断提高自己的写作水平和效率。
办公文员写作的关键在于准备工作、沟通能力、表达技巧和积极思维。只有通过深入研究、有效沟通、简洁明确的表达和积极的思维,办公文员才能够成为一个高效的写作者。通过持续努力和学习,办公文员可以在提高办公团队效率的同时,为组织的成功作出重要贡献。
文员公文命令写作 【十】
中国的方块字最容易使文章披上对仗工整、平仄相间的漂亮外衣。而长期讲究思想一律的文化传统,又将文人学士的探索思维空间限制得死死的,于是转向于玩弄辞章考据来展示其才华,八股取士更将这种封闭、僵化的思想,机械、呆板的文风推向了极致。
八股遗风的一个表征,就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤其在领导文稿写作领域,还有不少人认为四六句造不好,就是写领导文稿的水平还不到家。几乎我们每个人都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。
过分追求形式,必然伤其内容。整齐划一的形式美,展示的是一种缺乏生机的暮气,是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。
说来说去,目的只有一个,从非此即彼的思维误区中走出来。对反对的东西,未必都要彻底铲除,“推倒批臭”;对倡导的东西,也不宜当作万般呵护、唯此独尊的宠物来看待。
对四六句,我们说了它许多的坏处,其实,坏的本身不是四六句,而在于把它用得多了一点、滥了一些,渐成风气,便成了病态。四六句的优点是不容否定的。领导者与学者的区别就在于,领导者要把复杂的问题用高度概括的语言表达出来,使之易于传达,更具操作性;而学者则往往把简单的问题复杂化,使之带有理性的成分,由已知去探究未知,更重启示性。四六句则较好地体现了领导者这种语言要求。有时候,几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一声冲锋的号角,一篇醒世的宣言,一面率众的旗帜。如“天下兴亡、匹夫有责”、“改革开放,振兴中华”等。但是,在领导文稿中,过分追求四六句的形式美,会限制思想的充分表达与发挥,会露出做作、小气的痕迹,甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。再从语言表达上讲,四六句后面,往往要用许多起承转合的废墨,使文章显得累赘和杂乱。
如果说四六句能强化文章的形式美、气势美,那么,自由句则能使文章充满率真美、理性美。这同样是领导文稿和领导语言不能缺少的品性。自由句能为我们提供一片无拘无束的思想空间,提供多多种灵活、准确表达思想的文字选择权力,使文章去掉雕饰、做作之痕,凸现率真和大气。同时能使文章一气呵成,省去许多起承转合的废墨。它的缺点是使文章显得有点“散”,将许多归纳、概括的功夫留给读者或听众。四六句与自由句各有优劣,我们不能作非此即彼的简单肯定或否定,而要科学取舍和灵活运用。
基本的规律和原则是:
1、四六句的适用度与领导层次的高低成反比,自由句反之。任何领导活动都是分层次的,这种层次从整体上讲能够体现领导者学识、思维、决策等方面的能力上的差距。地厅级以上的领导干部,思维、决策的问题更带全局性、宏观性,它直接领导的是县处级以上的领导干部。对这一层次的领导干部,同样要求他们有较高的理论水平和全局观念。因此,以地厅越往上领导文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意发挥、不拘长短的自由句更能展示领导者纵横捭阖、潇洒自如的“大将风度”。而县处级以下的领导面对的是基层干部,从整体上讲,这些层次的干部更注重的是传达指令和实际办事。四六句的来源主要有两个,一是对古文改装,二是对群众语言加以概括和提练。在领导文稿尤其是讲话文章中,后者比较常见,由古文改装的四六句已用得很少。这一特点决定了四六句更贴近基层干部和广大群众。所以,以县处级领导干部为界,愈往下领导文稿可多借用四六句的优点,使文章尽量变得简洁明快,尤其是一些重要观点和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下级记忆和传达。
2、四六句的适用度与文稿。内容的复杂程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表达的内容越复杂,越要打破文字对思维的束缚,一切以满足表达思想的需要来选择文字;文稿涉及的内容通俗易懂,无须深入研究和重点论述,则不妨多用四六句来增其文采。
3、四六句的适用度与场境的庄重、严肃度成反比,自由句反之。一般而论,在庄重、严肃的场合,领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题,或政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述,要求逻辑严密,用词准确,是非分明,不存歧义,无懈可击,这是四六句很难做到的,所以,要多用自由句的优点。而在轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合,则可大展四六句简洁明快、朗朗上口、妙语连珠之优长。
文员公文命令写作 【十一】
公文写作是一项重要的文秘工作。它是通过书面形式传递和记录各种信息、决策和活动的一种方式。准确、简明扼要地表达思想和观点,将信息传达给读者是公文写作的基本目标。本文将从几个方面分析和探讨文员公文写作的要素和技巧,帮助文员更好地完成工作。
公文写作要注重准确性和规范性。公文是行政机关和组织传递信息的重要工具,因此准确地表达信息是至关重要的。文员在写作时应避免使用含糊不清或易于产生歧义的词语和表达方式。例如,可以使用具体、量化的数据来描述问题或情况,以便读者更好地理解。另外,公文写作要符合规范,包括格式、用语、句式等方面。文员需要熟悉并遵守相关的规定和标准,以确保公文的可读性和权威性。
公文写作要注重简明扼要和重点突出。公文通常是为了传达信息和决策,而不是展示个人的文字功底。因此,文员在写作时应注意语言的简洁性和精炼性,避免冗长和啰嗦。可以使用简短的句子和段落,清晰地展示要点和信息,以便读者能够快速理解。同时,重点内容要突出,可以使用标题、字体加粗、加下划线等方式来强调关键信息,提高读者的注意力。
公文写作要注重逻辑性和条理性。公文是一种正式的文件,需要有清晰的逻辑结构和合理的排列。文员在写作时可以采用分点列举的方式,将内容按照逻辑顺序进行编排,使读者能够较为轻松地理解和阅读。另外,公文的段落和章节应有明确的标题和序号,有助于读者浏览和查找相关信息。
公文写作要注重语言的准确性和规范性。文员在写作时要注意使用正确的词汇和语法,以免出现语法错误和歧义。同时,公文需要使用正式的、规范的语言风格,避免使用俚语、口语和不文雅的表达方式。文员要遵循公文写作的规范和惯例,增强公文的正式性和权威性。
小编认为,文员公文写作是一项要求准确、简明扼要、逻辑性强的工作。文员需要注重信息的准确性和规范性,尽量避免冗长和啰嗦的表达方式。公文要有清晰的逻辑结构和合理的安排,使用正式的语言风格和规范的语法。通过遵循这些要素和技巧,文员能够更好地完成公文写作工作,提高工作效率和质量。
文员公文命令写作 【十二】
公布令是怎么样的呢?下面是小编整理的公文命令之公布令,欢迎大家参考!
1.概述
公布令即颁布令,是命令中属于国家最高权力机关或国家元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令以及其它法规性文件而采用的一种公文体裁。
公布令可分为颁布法律和其它法规性文件的命令,公布重大事项或必须严格执行事项的`命令两种。因公布令一般都带有附件,故又称带有附件的命令。
2.写作要点
公布令由四部分构成:
(1)标题
公布令的标题通常也包括发文机关、发文事由和文种类别三部分,但使用时只写明发文机关与文种即可。如“中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令”、“中华人民共和国国务院令”,等等。
(2)正文
公布令的正文一般很简短,主要写明经过什么机关或会议,在什么日期通过批准了何种法令文件,开始生效与执行的日期。属于修订的文件,也应在正文中说明。
(3)签署
标明签署公布令的发文机关或法定作者,签署日期。如需盖印的,要盖上公(私)印章。
(4)附件
公布令是为颁布某项法律制度而发出的,所以必须附上所颁布的法制文书。
公布令的写作,要求简短明确,在颁布法律条文时甚至连理由和目的也无需说明。公布令的附件,应随令文同时公布。
公布令正文结尾处,一般要用“特令公布施行”、“现予公布”、“现予公布施行”等惯用语,以作简明的肯定。
公布令范文
中华人民共和国主席令(第59号)
《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国商标法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议于2001年10月27日通过,现予公布,自2001年12月1日起施行。
中华人民共和国主席 XXX
2001年10月27日 一、简报特点和写作要求 简报的内容和任务,决定了它的特点。简报的特点概括起来就是:简明,扼要,及时,实在。 (一)简明 简报,当然要简,但这不是简陋、不是单薄,而是建立在具有丰富内容基础上的简。简报要迅速让领导同志和有关部门了解情况,如果写得冗长繁琐或晦涩难懂,百思不解,就无暇卒读,起不到作用。所以,简报最好不超过千字,特殊情况也不要超过两千字,这就要求:①主题集中,精选材料和概述事件过程,剪裁去枝枝权权,防止重复、松散。②文字凝练,一句能说明白的,绝不用两句,“力避行文的唠叨”。③写时设身处地,让领导或其他读者能明了。 (二)扼要 扼要,是从简报内容方面说的,即,反映情况要抓住重点、要害,不能求全贪多。首先要求抓住重要问题——如,有典型性的事物,值得注意的苗头,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。 (三)及时 简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导。 (四)实在 实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此做出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠。 二、格式和写法 (一)简报的一般格式 在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。 (1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。 (2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。 (3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就是。 (二)简报正文的一般写法 简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样写。它没有一成不变的格式,但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。 (1)要有一个醒目的标题 标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就知道说的什么事,像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这就是虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值得注意的倾向”,或提问题:“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。 (2)安排好正文的三部分。 首先,有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。 其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式:一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。 最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。如果没有内容,宁可戛然而止,不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。 简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可以变化无穷。 常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣传纲要五类。 请示的三个层次: 1.第一个层次,写“为什么要请示”,即请示的缘由或背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。 3.结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。 二、报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问 “报告”正文的写作通常是“三段式”。但应注意的是,“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变的状态,主要有:情况——做法 ——问题(意见);情况(做法)——问题——今后意见;情况——原因(责任)——下步做法;情况——原因——责任及处理意见;情况——问题——建议等。写 “报告”要切实掌握“三段式”的基本要求,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。 正文:这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由,以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明 确、详尽地写出意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等,一般采用分条的结构安排方式。结尾,一般用一个结尾段落来进 一步强调工作或提出希望和要求。 四、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文 指示性通知:交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。 如《国务院关于进一步精简会议和 文件的通知》,就是一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的“缘由”及“总的要求”,首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效:“近年来,党中央、国务院三令五申,要求精简会议和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。”紧接着笔锋一转,用“但是”引出所存在的问题:“但是各类会议和 文件仍然偏多,特别是部门内设机构召开的会议过多过滥,一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加,给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出, 成为文件过多的主要原因。……”通过一个短语(“为做好精简会议和文件的工作,现特有关事项通知如下:”),进而提出精简会议和文件的原则要求:“一要提 高认识,转变观念,充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革,进一步转变管理职能,转变工作方式和工作作风, 把工作重点放在深入实际,深入群众,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作,加快实现办公自动化的步 伐,改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。”最后,结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 会议通知:写法比较简单,开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。 五、宣传纲要:计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划,又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。 宣传纲要的三大块:第一部分,交代清楚这,份宣传纲要的背景,说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分,交代宣传纲要的具体内容, 包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面。(其中指导思想、宣传措施必不可少。)最后部分,发出鼓励或倡议。 1.公文具有( )、( )、( )三大特点。 2.从行文关系上,公文可分为( )、( )、( )三种。 3.公文的种类有:命令(令)、决定、( )、( )、( )、( )、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。 A 公告、通告、通知、通报、 4.公文要素划分为( )、( )和( )三部分。 5.若文件版头中印有发文单位,( )可以省略;事由前“关于”不可省略;文种前助词“的”不可省略。 6.标题的位置在红色反线下空两行,( )排布。 7.标题中除法规、规章名称可加( )号外,一般不用标点符号。 8.公文正文区域不得夹带图片、表格,统一的字体、字号、行距,无特殊要求,字体颜色一般均为( )。文员公文命令写作 【十三】
文员公文命令写作 【十四】
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