企业项目管理思想总结(分享十五篇)_企业项目管理思想总结
发表时间:2017-07-11企业项目管理思想总结(分享十五篇)。
♛ 企业项目管理思想总结 ♛
成本预测是成本管理的起点,也是成本事前控制成败的关键,它是项目成本计划的基础。成本费用的预测由施工企业及项目经理部人员完成,根据历史数据和成本费用与影响因素之间的数量关系,运用一定方法对施工项目未来的成本水平及其可能的发展趋势做出科学估计。预测的目的首先为挖潜节约指明方向,作为计划期降低施工成本的参考;其次是为企业内部各责任单位降低成本指出途径,作为编制增产节约计划和制定降低成本措施的依据。
♛ 企业项目管理思想总结 ♛
项目管理在企业里是否能上升到战略高度?如何从企业的战略层面看待项目管理?北京荣之联科技股份有限公司(以下简称荣之联)的副总裁吴烜介绍说:“荣之联上市以来,在业务和人员规模快速扩张的同时,要兼顾管理精细化的要求,面临很大的市场挑战。”
上市之前,支撑荣之联的三大业务分别是:产品、解决方案和服务。上市之后要加大产品研发的投入,荣之联做大做强公司,提出了“大客户化、解决方案产品化、产品解决方案化、服务品牌化”的战略方针。并逐步将这些战略目标分解到部门,部门再分解成一个个具体任务,落实到个人,制定行动方案、计划表、进行质量监控等,这些都是典型的项目管理要素。
所以,吴烜认为,一个好的发展战略,必须要有科学的实施手段,战略落地有很多方法,比如平衡积分卡、六西格玛等等,但项目管理无疑在其中扮演着重要的角色。
凸显PMO最大作用
以前的荣之联项目管理办公室(以下简称PMO)人员由于沟通能力强,懂项目管理,很容易当成项目经理来用,结果是多了几个PM,却少了一个PMO,之前项目经理只有需要项目文档模板的时候寻求PMO的帮助,PMO在公司内部地位不高。
为了改变上述局面,荣之联快速增加了PMO人员,并将PMO的职能进一步细分成三部分,第一部分是负责流程管理,主要工作是公司级、部门级的过程改进,协调部门之间的.流程运转和磨合以及持续优化;第二部分是负责项目服务,主要工作是制定和维护各种复杂项目的管理流程、模板和规范;第三部分是负责项目管理,主要工作是将公司达到一定级别的项目集中统一管理,致力于形成荣之联的项目管理中枢,最大限度地发挥PMO的作用。
近年来,荣之联涉及多产品、多部门、多网点和多中心的大项目越来越多,对PM和PMO的需求日益增加,作为公司主管PMO和技术体系的副总裁,吴烜对PMO的工作计划相当清楚,他介绍道,PMO有一个很明确而细致的计划,首先是统一典型项目管理的模板,支持目前公司已有的诸多项目类型,比如系统集成、研发管理、自有服务、外包服务和海外服务等。其次是建立一套自下而上的汇报体系,以前业务规模不大的时候,采用项目专题会议的方式沟通是有效的,随着业务的扩张,现在一个大区里面就有十几个甚至几十个项目同时做,已经不可能采用传统的方式来了解所有项目的进展了,需要建立日常的项目信息通报机制,制定一些流程和报表来有效反映项目状态,升级项目问题,使得管理层能及时发现和处理存在的问题。
除此之外,荣之联今年要通过很多资质认证,比如CMMI-3,ISO20000、系统集成资质升级等。总之在PMO带领下,荣之联正走在规范管理路上。
筛选项目有原则
项目管理研究的是如何在预算的成本和工期内,保质保量地完成项目目标。而当企业面临众多商业机会时,从战略的角度,项目管理则要从“源头”抓起,关注点不再是单一项目的成本和目标,这时候项目的筛选会变得很重要。吴烜举了一个例子,有个驻场项目,需要投入的人员较多而核算的利润非常有限,进退两难。后来经过和客户的领导面谈,发现这个客户是要找一个战略合作伙伴,而这个驻场服务合同仅仅是个开始。于是吴烜回公司开会做了重要调整,如今这个客户已经成为荣之联的一个高级别客户。
吴烜介绍说,在过去项目的决策链里并没有明确筛选的方法,一线人员也可做决策,有些很好的项目机会就因为看问题的视角和高度因素而白白错过,管理层发现了这个问题后,收回了项目的选择和决策权,一个项目是否可做不再简单地由一线人员决定,而是由销售和技术两大体系的主管人员(总监以上级别)共同决策,从而避免了很多决策失误。
关于项目筛选,吴烜谈到荣之联有自己的原则,首先是看项目相关的客户级别,比如那些给公司带来高额利润并有持续需求的当然是高级别的客户,其次是看项目是否符合公司的主营方向或战略目标;第三是项目的合同额;最后是项目的可复制性。实际上在实践中这几条原则是有很大关联的。
笔者认为,也只有吴烜这样的企业高管,才可能运用这些原则,做出基于企业战略目标的项目选择。
推行项目管理任重而道远
和其他公司一样,尽管荣之联正在努力提高项目管理水平,阻碍项目顺利运行和推进的障碍还是有很多。对此,吴烜有很深的感触。他感叹首先是项目管理的观念意识问题,比如公司有一个功能很强大的软件工具即CASE管理系统,可以追踪任务的进展,简单易用,在日常的服务活动中发挥着重要的作用。但是遇到目标计划为导向的项目,就不能满足需要了,而要实现这一点就遵从项目自身的规律,从立项、计划开始进行管理,由此而产生大量的文档使很多员工不适应、不理解乃至抵触,感觉增加了日常工作的负担。
其次是部门之间的协调问题,前文提到吴烜致力于将所有的项目集中统一到PMO管理,这是一个很好的概念,真正推行起来也会有波折,比如有的部门会认为既然由PMO在统一管理项目,那么就不需要他们关注项目了,即便是出于项目实施的过程中产生的一个CASE,也似乎和普通的CASE不一样,认为其交付完整性也无需本部门管理等等。这种现象在运行初期比较常见,协调工作量很大。
第三,荣之联的项目类型复杂,有很多项目的管理和执行不是由荣之联单方面能决定的。比如在一个项目中有很多角色:总集成商、分包商、合作商等,无论在哪个角色都存在项目管理的模板、规范和流程对接的问题,由于各个角色在新项目管理水平上参差不齐,在实际执行过程中是很有挑战的。
面对以上种种困难,荣之联今年在管理体系建设上投入了很多,尤其从基础做起,由职能分类定部门划分,由部门职责定岗位和流程,由部门计划定岗位考核,并由此产生部门招聘需求。整个体系就是个大项目,其过程控制验证了荣之联的项目管理能力。可以看出,项目管理的推行依然任重而道远。
♛ 企业项目管理思想总结 ♛
成立项目组是项目能否成功的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面:项目背景,目标,领导组,执行组,时间表等。项目组背景与目标比较容易确定,但是领导组与执行组的成立,就要考验项目组的智慧了。
第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目,都会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另一方面,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。
第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。这里要知道,虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。
♛ 企业项目管理思想总结 ♛
一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。
原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问了,这个时候,你也要注意了,项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须有高度敏感。
企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二,下个月的重点工作是什么,一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢,要明白哪些是项目组需要加大力度做的,哪些是已经完成的,不能再继续的。不能等到高层直接电话你,让项目做什么,你才知道“风向”已经变了。
♛ 企业项目管理思想总结 ♛
企业项目管理(Enterprise Project Management,EPM)是随着项目管理方法在企业或政府部门等长期性组织中的广泛运用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理模式。要认识企业项目管理,我们必须先认识项目和项目管理。
一、项目及项目管理
项目是为了在预定进度和确定的预算范围内达到特定目的和预计收益的一种有组织的方法。自从人类文明出现伊始时人们就从事项目,只是近50年来“项目”这个词才被广泛地使用起来。仔细揣度项目的定义,其中包括如下的关键词:
有组织的方法:即项目管理的方法。
特定目的:指该项目在商业、组织、技术、文化和政治方面的目标。
预计效益:效益可以是经济效益、社会效益、组织效益和文化效益等。
预计进度:项目管理方法的时间目标。
确定的预算:项目管理的另一个目标。
作为一个有组织的方法,项目的管理包括以下各项主要活动:
在项目内或跨项目配置和管理资源,进行项目内的活动和非项目工作。
处理跨项目的问题和机遇。
搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训。
提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管理机构。
不断改进项目管理技巧和效果。
以上列举的就是项目管理成功的关键因素,把他们组合起来就是项目管理定义的雏形。简单的说,所谓项目管理就是对项目的管理,项目管理者的中心工作就是按工期、按预算、按要求完成任务。美国项目管理学会(PMI)认为:项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目中,以达到人们的需要和期望。PMI在其出版的《项目管理知识体系》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中,把项目管理的内容划分为9个知识领域:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中项目负责人较为重视的.是项目的进度控制、质量控制和成本控制。
二、历史的演变——从项目管理到企业项目管理
自从20世纪70年代以来,项目管理对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,对管理实践作出了重要的贡献。随着市场全球化、信息化的发展,全球经济组织对有限资源的争夺越来越激烈,客观上要求经济组织对资源进行最大效用的利用,具体来说就是对资源在成本、时间、质量等方面进行全方位、全过程的控制,同时以目标导向的价值观指导企业的经营管理活动。项目管理方法符合这种要求,因此,在传统的项目行业之后,越来越多的行业开始广泛应用项目管理方法来管理企业的经营活动,此时面对的一个问题就是如何应用相同的原理来管理大量持续发生的企业活动,即如何进行企业项目管理,也就是“按项目管理(management by project)”。
于是,传统的项目管理中对项目范围定义过于狭窄的缺陷在企业项目管理实践中得到了改善,所谓企业项目管理,就是站在高层管理者的角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想上把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式每期核心是基于项目管理的组织管理体系。
企业项目管理是伴随着项目管理方法在长期性组织(如企业和政府部门)中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其早期的概念是基于项目型公司而提出来的,是指“管理整个企业范围内的项目(managing projects on an enterprise wide base)”,即着眼于企业层次总体战略目标的实现,对企业中诸多项目实施管理,随着外部环境的变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已不再局限于传统的项目型公司,传统的生产作业型企业以及政府部门等非企业型组织也已广泛实施着企业项目管理。企业项目管理的概念进而有了较大的发展,逐渐成为一种长期性组织(不局限于企业组织)管理方式的代名词。
我们可以看出:项目管理这个概念的内涵在不断深化的同时,其外延也在不断的扩展,首先是扩展到企业层面,现在又扩展到一般性长期组织层面中来了。未来它还会扩展到何种层面上呢?我们还不得而知,但有一点可以确信,那就是项目管理的方法具有高度的灵活性和普遍的适用性,将来还会得到更大的发展!
三、企业项目管理的实施
在实际的运作当中,采用项目管理业务模式的企业我们称之为项目型企业,在这种典型的业务模式中,企业通过完成项目的交付方式,为客户提供产品或服务。此类企业选择和执行何种类型的项目,充分反映出企业的市场战略。跟踪企业所有项目的执行情况,便可以充分把握企业业务运作的整体状况。 例如,IBM全球服务事业部和惠普咨询事业部都是项目型企业。国内IT行业内的系统集成公司、软件服务公司、咨询服务公司也都是项目型企业。项目管理技术可以在这些项目管理型企业中充分发挥作用。
要成功实施企业项目管理方法,必须具备两个条件:正确的企业项目管理战略规划和方便实用的企业项目管理工具。
企业项目管理战略规划,是指企业高层制定项目管理方面的企业战略,其目标是管理好企业所有的项目。简单来说,企业项目管理战略规划的工作,就是在企业建立一套项目管理的标准方法,并与企业的业务流程集成在一起,形成以项目管理为核心的运营管理体系。项目管理方法和业务流程相互配合,在实践中进行优化,将全面增加企业项目成功的机会,同时也使企业的相关部门以项目为导向,步调一致。而在企业项目管理的实施过程中最大的难点就是来自于如何将项目管理方法与企业的业务流程集成起来,从而建立以项目管理为核心的业务流程,而此业务流程又是基于项目管理的过程所设定的。基于过程进行管理是企业管理的方向。比如在ERP软件厂商中,SAP公司基于企业业务过程管理设计的ERP软件,淘汰了众多公司基于企业部门职能管理设计的ERP软件。 同样,在企业项目管理的实施过程当中,也要强调过程管理的重要性,将企业业务流程融合到企业项目管理的框架中来。一般而言,企业项目管理适宜于采用以角色为基础的业务流程,将业务过程划分成阶段,定义参与业务过程的角色和职责,而不是定义职能部门。 这样就可以适应市场的变化并快速做出反应,因而具有很大的弹性。而且,部门和组织进行调整,一般不会涉及业务流程的调整。因此相对稳定的业务流程将在实践中不断完善。
IBM全球服务事业部和惠普咨询事业部的业务流程都是以项目管理为核心,基于角色定义的过程管理流程。以惠普公司为例,其咨询事业部与FocusPM方法相匹配的业务流程叫ELCP(Engagement Life Cycle Process),由以下六个阶段组成:项目预设立、项目建议书和评估、项目选择、项目执行、项目保证阶段、项目的后续支持。
企业项目管理有了正确的战略规划,还得有具体实施中使用的利器——企业项目管理软件。它是专门用来支持企业项目管理的一系列软件工具,也就是说,这些软件用来支持计划、跟踪、分析和输出。对于项目团队而言,项目管理软件的有用性体现在其长期的使用中,它为管理层展现了项目的结构,同时也为团队成员解决诸如“如果…..会….”等问题,此时,企业项目管理软件就成为了分析专家。
正确的战略规划保证了项目向既定的目标成果发展,方便实用的企业项目管理软件则保证了战略规划的顺利实现。企业项目管理不仅具有理论上的优势,还具有实践的可行性,未来必将得到更大的发展。
企业组织结构是企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地组织成员,为实现共同目标而努力。其规范化、复杂性和集权度对组织的效率起着重要的作用。企业管理者需针对本企业的管理模式进行个性化组织结构设计,才能保证企业的正常运转。而企业项目管理较以往的管理模式具有更加鲜明的项目化特征,要求企业形成科学合理的组织结构。现在各种新型的非正式组织大量涌现出来,似乎不再像传统组织那样强调组织形式,但绝不能轻易得出组织结构已经不再重要的结论。PeterF. Drucker认为,恰恰是因为会有那么多似是而非、模糊不清的因素,有那么多的可塑性,有那么多变化形态,在使命、价值观和策略方面一片混淆不清,要平衡长期目标和短期计划,要决定结果,因此,不仅是“组织的终结”不会出现,而且会比以往更需要组织。在企业项目管理的模式中,虽然开展业务的基本形式是项目团队,但项目团队的局部性必须以企业整体性为依托。因此,企业项目管理更有必要认真研究和设计企业的组织结构。 为了加强内涵建设,促进我系的全面发展,两年来,我系不断提升科研理念,加强科研管理工作。通过精心组织和加强奖励措施,我系在科研方面取得了一定的成绩,科研成果在全院排名从第12名上升到第6名,进步明显。现总结如下: 一、领导重视,提升理念 管理系一向重视科研工作,结合国家科研政策和我院的科研规定,不断向本系教师宣传创新和科研的理念,并多次组织关于科研理念的学习和讨论会。创新是民族灵魂,是国家兴旺发达的不绝的源泉。而高校科学研究是教师进行教学创新和专业创新的动力和源泉,是构建高校办学特色的重要内容,是高校反哺社会、推动社会进步的重要途径。因此,科学研究是高等学校广大教师义不容辞的责任和神圣使命。一名现代高校教师,如果仅仅埋头于教学而远离科学研究,就无法真正提高自己的教学水平,更无法通过自己的创新性研究回馈社会,实现自身的价值。对于每一位教师而言,要把科学研究当做日常工作,同时要把用科研成果促进自身教学水平的提高当做日常工作。不能为了评职称而搞“突击科研”。“突击科研”无法产生高质量的科研成果,也无法真正达到科研和教学相互促进的效果。 通过大量的宣传、学习和讨论,管理系教师树立了良好的科研理念,不断加强专业学习,潜心进行科研论文和著作的撰写,积极申报相关课题,科研水平不断提高。 二、精心组织,加强指导 管理系在科研管理方面进行了精心的组织,加强对青年教师的学术研究进行指导。 首先,管理系根据本系教师的专业和岗位和个人实际情况,规定了各位教师的基本科研任务。各位教师每年至少要发表1篇论文、申报课题1项;骨干教师每年要至少发表2篇论文(其中至少1篇为中文核心)、申报省级以上课题1项。骨干教师和副教授以上职称者还要组织教材或著作的撰写等等。 其次,在课题申报方面,每次各级科研课题申报通知下达后,管理系都要对全体教师进行及时通报。对于一些与历史、管理专业相关性较强的课题,管理系还专门组织教师学习课题精神,研究课题方向和内容,组织大家申报,并及时将所申报的项目提交科研处。 其三,加强对青年教师的科研指导。管理系在学术期刊查询、图书资料购买、基本写作方法等方面,给青年教师提供指导和帮助。同时倡老教师对青年教师的“传帮带”。以课题申报为例,老教师在申报课题时,要带动青年教师参加项目申报和研究,熟悉课题申报、论证和研究的方法,不断积累经验。 三、加强奖励力度,科研成绩喜人 1、为了把鼓励教师科研的政策落到实处,我系在征求全体教职工意见的基础上,克服经费方面的困难,逐步加大科研奖励的力度。例如:每篇中文核心期刊论文的奖励力度从100元提升到200元,近期又提升到300元;每篇国家级期刊论文的奖励已经达到1000元等。 2 通过上述努力,管理系的科研水平有了很大提高,科研成果不断增加,科研排名在我院也稳步提升。20__~20__年,管理系教师共发表学术论文19篇,课题5项,著作2部。20__年,管理系科研成果在我院排名从第12名跃升至第6名。 四、存在的不足与改进办法 尽管管理系科研成果排名有了很大的提高,但与我院兄弟系相比仍有较大差距。 当前我系科研工作存在的薄弱环节在于:学术论文的层次不高,大部分属于普通学术期刊,缺乏国家级学术期刊论文的发表;科研课题的级别较低,在国家级课题申报方面比较薄弱,省级课题所占的比例也有待提升;省级以上的科研成果奖励较少;青年教师科研水平有待提高;受教学任务重和科研经费紧张的限制,科研奖励的力度有待进一步加大。 今后,管理系将继续完善科研管理的制度建设和激励机制建设;积极鼓励我系教师参加专业学术交流活动;加强科研与教学相互促进的研究,不断提高教师的专业素质和科研素质;加强对青年教师的科研指导和培训;随着我院办学条件的改善和我系办学效益的提高,管理系将进一步加大科研奖励力度,使我系科研水平再上一个新台阶。 在建筑企业中,项目管理对于保证项目顺利进行和高质量完成至关重要。而一个有效的项目管理年度计划,则能够为建筑企业提供清晰的指导,使其能够有效地管理项目,提高工作效率和质量。下面,我们将详细具体地介绍一份建筑企业项目管理年度计划。 我们将计划在年初进行项目管理团队的评估和培训。我们将通过对过去一年的工作进行分析和总结,评估项目管理团队的绩效,并根据评估结果为他们制定个人发展计划。我们还将举办一系列的培训课程,提高项目管理团队的专业知识和技能,以应对日益复杂的建筑项目。 我们将设置明确的项目目标和截止日期。每个项目都需要明确的目标和截止日期,这将有助于团队成员明确任务,分解工作和制定计划。我们将与客户和相关利益方充分沟通,确保他们期望的项目目标和时间表符合我们的能力和资源。 我们将采用先进的项目管理工具和技术。我们将与技术供应商合作,引入先进的项目管理软件和工具,以提高项目管理效率和质量。我们将利用这些工具,进行进度控制、成本控制、资源分配和沟通协调等关键过程,确保项目能够按时、按质量完成。 我们将建立有效的沟通机制。建筑项目的成功与否,往往与信息的及时传递和良好的沟通有着密切的关系。我们将建立定期的会议和报告机制,确保项目各方得到及时的信息和反馈。同时,我们还将利用互联网和移动通信技术,建立在线平台,方便各团队成员和外部利益方随时随地进行沟通和协作。 我们还将重视风险管理。在建筑项目中,风险是无可避免的。我们将通过对项目进行全面的风险评估,制定风险应对计划,并建立风险管理机制,及时控制和处理项目中出现的风险事件,最大限度地减少风险对项目的影响。 我们将不断进行项目管理绩效评估和改进。在年度计划执行过程中,我们将不断进行项目管理绩效评估,根据评估结果制定改进措施,并推动其落实。我们将利用关键绩效指标和评估工具,监控项目管理的进展和绩效,并及时调整年度计划,以确保其能够适应不断变化的环境和需求。 建筑企业项目管理年度计划是一个关键的管理工具,有助于建筑企业提高工作效率和质量,降低项目风险,并促进项目的顺利进行和高质量完成。一个好的计划不仅仅是纸上谈兵,它需要全体员工的共同努力和执行力。只有通过团队的合作和努力,才能使年度计划真正发挥出作用,为建筑企业的可持续发展做出贡献。
项目管理要求采用灵活的组织形式,改单一的组织结构为适应项目特点和客户需求的灵活多样的组织结构。举例典型的煤炭制造型企业,煤炭生产企业应采用矩阵式组织结构,组建项目办公室负责企业项目管理工作。
在矩阵式结构中,项目负责人既是项目经理又是部门经理,在领导项目时,对项目的结果负责,同时又对职能部门的业务负责。矩阵式结构有效地利用了企业的资源,减少了部门间工作的冲突,增加了横向沟通,使部门经理有机会通过领导和参与各种项目,获得更多领域的知识和技能,丰富多部门、多专业管理的经验和阅历,使他们的个人价值得到提高,能够胜任未来的高层职务,获得职业上的发展。
项目的分级管理。在企业中同时有许多项目需要执行,但由于资源、时间等条件的制约,很多项目不能同时进行,要么推迟一个或多个项目,要么降低一个或多个项目的要求。这就需要对企业多项目进行分级管理。根据项目涉及的范围和复杂程度、项目管理的内容、项目管理人员的知识和能力等要素,可以将企业内的项目分级,如分为A、B、C三个等级,按项目的创新程度分为创新级、改善级和保持级。根据级别的不同对项目进行评价后,企业考虑实际的资源情况,对不同级别的项目进行启动时间、范围和完成时间的调整,甚至可以确定暂不执行。对于创新级的项目无论A级还是C级,在资源上给予优先考虑。这样就解决了企业多项目管理中项目的选择和优先权问题。
建立完善的信息管理与文档体系。企业各个项目在其执行过程中会产生很多报告、合同、图纸、照片、音像等文档资料,矩阵式组织结构决定了项目经理不可能有足够的精力管理项目文档,原有分散型的项目文档管理方式已经不能满足企业项目管理发展的需求。因此综合考虑要高效、有序、规范地管理项目文档,在企业项目分级的基础上,要制定项目信息管理的组织与流程,针对不同级别的项目制定与之相适应的项目报告制度和档案管理制度。项目文档能反映项目进展状况,并及时通报出现的问题,提出解决的方法。它起到组织、监控及评估项目的作用,为以后的项目提供有用的参考资料。
灵活运用各种项目管理工具。常用的项目管理工具包括两大类:识别问题的工具和分析解决问题的.工具。识别问题的工具包括思维图、甘特图、帕累托图和流程图等。分析和解决问题的工具包括里程碑计划、网络图、因果图、控制图和点阵图等。加强人力资源的开发与培养。在知识经济时代,知识正成为发展经济与提高竞争能力的原动力,而知识的载体是人,是熟练掌握业务的科技专业人才。因此人才争夺战正日益成为当今国际竞争的热点与焦点,谁拥有足够数量的高水平专业人才,谁就在竞争中胜人一筹。企业项目管理需要具有一定经验和相关资质的项目管理人员,为此企业应定期为员工提供项目管理方面的辅导和培训,同时制定内部招聘及竞争上岗制度、部门职能划分及工作说明书编定制度、重点人才学历教育企业资助政策、薪酬制度等一系列与人力资源开发相关的制度,这样才能有效地激发员工自我开发的积极性,规范管理者和员工在人力资源开发活动中的职责与义务,保障企业和员工双方的利益,满足企业各类项目人才的需要,保证企业各级项目的连续开展。
建立公平合理的绩效考评体系。良好的考核体系能充分调动企业员工的积极性,提高他们的工作绩效。因此在考核方面,对管理人员、部门经理等各级人员的绩效评价中加入项目管理的内容,对各级负责人除了考核职能工作业绩外,还考核作为项目经理的业绩,进行综合评估。对参与项目人员在提升、奖励、绩效考核方面有优先的权重项目管理和企业管理是两个完全不同的管理过程。煤炭企业有其特定的生产条件,有其自身的技术经济特点,决定了煤炭企业的许多工作可以利用项目管理的方法来解决。
要克服煤炭企业只重技术不重经济和管理的弱点,对管理人员和技术人员进行管理理论和管理方法的教育培训,从思想上、组织上、管理工具与方法上奠定良好的基础,加强项目管理工作,使项目管理与企业管理形成有机互补,共同作用于煤炭企业建设和生产的实践之中,创造最佳的经济效益和社会效益
是指在项目施工成本的形成过程中,对形成成本的要素即人力、物力和各项费用开支,进行监督、调节和限制。及时预防、发现和纠正偏差,这是工程项目成本控制的最重要环节,而且是动态的控制,需要随着施工的'进展及外部环境的变化,不断调整控制方案,达到预期成本计划的目的。施工项目成本控制方法,根据项目经理部制定的目标成本控制支出,以收定支。
(1)人工费的控制。应根据工程特点和施工范围确定劳务分包队伍,按定额工日单价或平方米包干方式一次包死,尽量不留活口,以便管理,在施工过程中严格按合同核定劳务分包费用,控制支出,并每月预结一次,发现超支现象应及时分析原因。
(2)材料费的控制。通过控制进场材料价格和实际材料消耗量这两个重点有效控制材料费。
1)材料消耗量的控制。a.每月应根据施工进度计划,编制材料需要用量计划,包括总用量和分项用量以及材料的品种、规格、性能、质量等。b.材料领用控制。通过二级限额领料制度来控制,一是工长给班组长签发领料单的控制,二是材料发放对工长签发的领料单的控制。c.材料计量的控制。计量器具要按期检验、校正,必须受控;计量过程、计量方法必须全面准确并受控。d.工序施工质量控制。每个工序都应时时受控,一次合格,避免返修而增加材料消耗。
2)材料进场价格的控制。鉴于进场材料的价格是动态的,为了确保材料进场价格控制在投标时报价和施工时市场信息价格内,除了材料部门利用现代化信息手段,广泛收集材料价格信息,优化采购之外,还应采用材料部门承包的方式控制材料总量及总采购价。
(3)施工机械使用费的控制:凡是成本计划中单独列出租赁的机械,应按使用数量、使用时间、使用单价逐一进行控制;小型机具费采用劳务队包干使用的方法进行控制。
(4)现场经费和其他直接费的控制。
现场经费和其他直接费一直以来较难控制,超支现象较为严重。该部分费用宜采用差旅费包干到部室,业务招待费按比例计提控制,现场管理费采取精简机构、压缩人员来降低费用支出;加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本支出;3)临设费用应严格按施工组织设计控制在成本预测范围内。
P M O 的产生是为了确保企业向项目型成功过渡,其发展历程本身就是一个不断改进并满足实施企业项目管理需要的过程。既然项目管理办公室是一种成功实施企业项目管理的支持机构,那么要使其充分发挥作用,就必然要融入到企业的组织结构中。
5.1 构建以矩阵式为基础的基
于PMO 的EPM组织结构矩阵式组织结构在最大程度上体现了项目管理组织的柔性特点,在项目进行中严格按照项目管理的方法执行和考核,确保每个项目目标的实现。如何扬长避短,充分发挥其作用,项目管理办公室可以解决这一问题。在这样的组织结构中,战略规划部可以根据企业的具体情况制定可行的企业战略,并在项目管理办公室的配合下选择适合企业的项目,并且对这些项目进行优先级排列,最后实施项目。
5.2 基于PMO的EPM组织结构的特点
(1)以战略为导向。企业有专门的战略规划部制定可行的企业战略,在项目运行过程中,PMO对企业内所有项目实施战略评估及控制,在实现企业战略的前提下提高企业资源利用率。
(2)权责明确化。在项目运行过程中,职能经理是企业资源库的领导者,但是放弃了一定的权力基础,项目经理是真正的管理者,团队成员必须且只对项目经理负责。因此克服了矩阵式组织结构存在的权责模糊的现象。
(3)组织的柔性化。企业可以根据项目的实际需要扩大或缩减资源的数量,同时也可以根据战略意图、市场竞争因素对职能部门进行调整。通过这样的动态化管理,提高企业的适应能力。
(4)学习型的组织结构。通过P M O对项目管理知识及经验的归集、整理和扩展应用,实现项目团队之间的互动学习,提高企业进行项目管理的水平。
5.3 各部门的定位及其主要任务
(1)战略规划部。战略是企业的核心。因此企业要实现其目标首先应进行战略规划。战略规划部是企业战略的制定者。战略规划部的任务是在全面分析企业的外部环境和自身状况的基础上,制定获取和调配资源的合理方案,实现企业目标。由于只有对企业各个方面十分清楚的企业高层才有资格制定战略,所以战略规划部的权力等级不能低于项目管理办公室,也只有这样才能保证战略规划部制定的策略能在总经理的推动下被项目管理办公室认真执行。
(2)各项目部。各项目部是企业的运营中心。项目部把完成一个项目所需的各类人才和资源组合在一起,由这一相对稳定的团队来共同完成多个项目。由于项目部有明显的延续性,因此他们要在培养技术骨干、拓展客户关系及积累经验等方面积极开展工作,保证本部门能随时完成组织分配的任务,经过一段时间后,项目部便可以发挥出最佳的团队协作效率,使得项目部在同样的项目上获取更佳的经济效益。
(3)各职能部门。项目确定后,PMO就会调用企业资源库,为项目确定合适的项目经理人选和相关资源。此时,项目经理直线领导组织的各个方面。职能经理必须放弃其权力基础,作为资源库的领导者,负有发展和管理人力资源的责任,而具备相关技能的人力资源将会被调用到项目中。同时,职能经理可以获得适当的人员,满足组织持续运营和项目两个方面的需要。职能经理和项目经理为一个管理团队共同工作,形成灵活机动的工作力量。在项目的整个实施过程中,PMO一直关注企业中的所有项目,为项目提供相关咨询和技术支持,并对项目进行风险控制,拥有对项目的变更权和终止权,保证项目在企业的战略框架下运行,最终实现企业的战略目标。 并不是企业中所有的经营管理工作都可以按照项目的形式进行管理。这就需要项目委员会对企业内的工作进行分类,对于那些常规性且没有改变的反复运转的工作,例如原材料的采购、产品流水线的生产过程及其设备的维护和最终产品的装运过程仍然按照职能型方式进行运作。而对于那些急剧变化的具有目标、期限、预算和资源约束,并且是一次性的带有项目性特点的工作任务,可以将其转化成各种项目进行管理。 例如用户对于产品的个性化定制、新产品的研发过程、新产品的上市营销策划活动、企业的信息化改造工程、产品线的更新和改进、新厂房的建设等等都可以将其指定成项目,按照项目方式进行管理。分类出来的项目再根据其复杂程度和所涉及的范围分为企业级、部门级和小组级。 项目管理心得总结精品5篇 项目管理心得总结要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的项目管理心得总结样本能让你事半功倍,下面分享【项目管理心得总结精品5篇】,供你选择借鉴。 项目管理心得总结篇1 本学期新增加了IT项目管理课程,通过学习使我认识到,对于一个项目,我们过程中做的所有工作都是为了要达到项目目标,因此在项目各个阶段所有活动都需要考虑对达成目标的影响,当发现偏差后及时纠正。目标驱动让我们从无目的的事后应急变成了有计划有目的的事前预测。目标驱动不是要抛弃过程,项目的成功涉及到过程,人和方法工具技术。为了达到项目目标,我们要根据项目的实际情况采取一系列项目原来已经总结的最佳实践形成一套过程,高效的过程和积极心态的人是保证项目目标达成的关键。因此作为项目经理要时刻问自己,项目的目标是什么; 项目当前状态和我达成目标的差距是什么;我如何解决和应对。 项目的成功受到多方面的因素的影响,而且各个因素之间还存在正反作用力。系统思维就是要让我们能够清楚的认识到影响项目目标和成功的各个要素,以及它们之间存在的关系。形成一种适合项目的动态系统模型,通过这个动态模型去平衡项目各方干系人的利益,平衡项目四要素之间的关系,平衡项目的短期和长期的利益。项目经理的一个重要能力就是平衡,没有最优解,只有满意解,懂得了平衡就知道当项目出现变更和调整的时候如何更好的应对。从单要素最优的单向思维过渡到关注整个系统的全局思维模式上。 本门课程其中我最有感触的是项目管理中的团队合作。本次课程的作业,要求了一个项目由一个团队来完成而不是个人,这样的练习模式使我们更适应了以后企业中的项目开发。更重要的是体会项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个有效的项目团队。科学的组织和管理可以放大工程项目团队的工作能力,使工程项目的实施向着有序的方向发展。在所有管理中,人的管理是最为复杂的,对工程项目管理人员来说极具有挑战性。我相信研究优秀团队管理的方法和策略对于每一个工程项目管理人员都是必要的。 最后,IT项目的学习使我不仅学到了知识、锻炼的团队合作的经验,还是我对今后的生活、工作起到了积极向上的人生态度,受益匪浅。 项目管理心得总结篇2 1、 主管要做好公司文化的维护者和发扬者.能成为主管肯定是公司的骨干分子,也认同公司的文化,所以要把这种文化传递到自己的部门,并且不断地发扬和发展,公司文化是无形存在的,不是喊出来的,这种文化如果深入到员工的心里,对于主管工作的开展将起到巨大的作用.公司文化是不断发展的,不断充实的,不是不变的,主管有责任推动公司文化,要先进的文化,不要落后的文化. 2、 主管必须公正和无私,先说公正,千万不可以理解成公平,公平是大锅饭,所谓公正就是要做到奖罚有度,奖罚分明,绩效好的员工能得到应有的奖励表扬,绩效差的员工能给予处罚批评,做到公正才能树立主管的权威,也能激励员工.所谓无私就是管理必须以绩效目标为导向,不能掺杂其他杂念,对事不对人,不能给员工穿小鞋,不能因为不喜欢哪个员工就整他,不能因为员工没有听你的话而记恨等等,无私才能无畏,才能大胆的去进行管理,也不能以为了工作的"皮"去实现个人私怨的"实".人无完人,本我是有狭隘性的,所以主管必须加强个人的修养,处理事情的原则必须是以工作为中心. 3、 不怕得罪人,敢于对违纪犯错误的员工发出自己的声音,主管不能当"老好人",不要认为你给手下留情,员工会记你的情,好好的配合你的工作,只会使你的工作越来越被动.并且会因为你的放任会使员工无视你的存在,下次他还会继续犯错,并且其他人会模仿,降低了你的管理难度.只有敢管,主管才能在实践中得到提高. 4、 主管必须要有度量,能容人.无求品自高,有容德乃大.主管要面对各种各样的人,你的上级可能会经常批评你,甚至不留情面,你的下级可能会私下议论你的坏话,告你的状,背地里整你,不把你当领导,你会感觉到处都是不满意,这种挑战你度量的事情很多,如果你心胸狭窄将会寸步难行. 5、 主管是员工压力的缓解器,既要让员工感觉到压力,更要会给员工缓解压力,员工的工作压力是普遍存在的,主管要把这种压力变成前进的动力.保持和员工经常性的沟通,了解员工的心思,不要把个人的情绪带给员工,帮助解决员工工作中的困难,用一片真心对待员工,把握好工作的节奏,张弛有度. 6、 学会萝卜加大棒式的管理,要恩威并举.完全理性的人是不存在,不要以为员工为了挣钱就当然会努力工作,从而放松对员工的要求和管理,这种完全放羊式的管理只适合于那些成功欲望特别强的人,一般的人还是需要有制度约束的,需要棒子在后面敲打着,当然不能光敲打,那样会产生逆反作用的,必须时时的给员工点萝卜吃吃,让员工感到工作中的人情味.完全的松弛不行,完全的严厉也不行,应该是严格要求中带有松弛,才比较适合. 7、 管理就是要从小事抓起的.管理中同样会产生马太效应的,会以小见大,会抛砖引玉的.长期去看,小事做不好,大事肯定做不好.不要以为是鸡毛蒜皮的小事,就可以放松对员工的要求,那是大错特错了.比如一个搞焊接的员工,一边焊着东西一边听着MP4,主管一说他,他说你管我听不听歌,我把手头的活干好就行了.这实在是一句美丽的谎言,你都没有专心去工作,怎么能干好工作.主管既要看结果,更重要的是把过程控制好.抓小事也能形成一种管理文化,员工会认为小事都这么严格,大事当然不敢马虎,这件事这样严格,那件事当然也不能马虎. 8、 主管必须时时刻刻注意自己的言行,不断地自我修正和自我反省,能接受不同意见包括批评,为了工作的争吵是提倡的.主管的一言一行都代表了公司,时时处处都要站在公司利益一边,你的言行是否损害了公司的形象和利益,是否打击了员工的积极性,最忌讳主管在员工面前发牢骚,如果主管都这样了,还怎么去团结员工,怎么让员工努力工作,又怎么让员工看待公司. 9、 主管要加强学习,要有创新意识.部门主管都是各部门的业务精英,对本部门的业务都很精通,但是作为主管怎么样让整个部门的业务提高又是另外一回事,要不断学习与思考,掌握本部门业务的特点,能够抓住解决问题的关键点.管理人员要加强人文知识的学习,平时要多读读书,对提高管理能力是有帮助的.在工作中要有创新意识,敢于并且不断地尝试一些新的办法,干砸了不要怕丢人,不实践永远提不高,管理是知易行难,贵在行,在于实践.主管要彻底的把个人角色转变过来,从过去的完全的执行者慢慢的向策划者转变,只要能把部门工作搞好,有好的办法、新的办法就要去尝试,而不要去在乎这件事情是不是公司规定的,公司的制度是集体的智慧形成的,而不是老板一个人制定的. 项目管理心得总结篇3 项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。从职业角度,项目经理是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。本文分享笔者的项目管理心得。 1、项目要进行整体管理,善始善终 整个项目开始要做好项目整体计划,在项目的整个过程中,始终要按照项目计划执行,如若遇到项目发生变更,要进行影响分析,得到批准后制定变更计划,并按变更计划执行。变更的影响情况,如:费用,时间进度等要通知相关的项目利益干系人,说明变更的原因和产生的影响。 项目首尾工作也是项目管理中,一项重要的工作。需要将项目过程中产生的文件资料进行整理,归档;对项目的费用和进度进行审计和审核,对项目的质量进行检验和验收;对项目的整个过程的利弊得失进行总结和交流。 变更计划在软件项目中经常遇到。控制好软件项目的变更,首先需要做好项目的开始目标基准的确定,基准的用户需求明确,才能衡量出哪些是需要变更的。否则变更的东西和开始要求的东西混在一起,变更计划就无从制定,变更的界限也无从划清。 自己做过的一个项目,开始为了占领市场和尽快拿下合同,在用户需求还没有详细提供的条件下,就与用户签定了合同,后来不仅费用受到限制,就连时间不够,在项目过程中,用户方还总是变更软件的功能和要求。因为没有一个基点,我们认为是变更需求和新增功能,而用户方认为是合同范围,不能因此增加费用和时间。这个项目在开始好象签定了合同我们争取了主动,其实需求不明确,使我们在后来的项目进程中一直处于被动。 所以项目从一开始就要做好计划,搞清目标。只有项目的目标明确,合理安排时间、费用、人力和其他资源,控制好项目的变更,这些是保证项目能够顺利完成的基本条件。 2、质量管理是项目成败的关键 我们在进行软件项目过程中,对软件的功能测试一直认为还是比较认真和严格的,每次测试都要有测试计划和用例的编写,然后才能进行测试;测试要有记录,并将记录整理成测试报告。 但通过此次培训后,感觉到我们的测试工作与质量管理的要求还差的远,有距离。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到最好测试时,才想到质量,才去衡量是否符合标准。 标准化设计,标准化管理是项目质量的保证。参加质量体系认证有助于企业提高项目的管理水平,有利于提高工程项目质量。CMM模型已得到广泛的认可和接受,CMMI沿用其模型的组织方式,有5个等级和18个要素。通过5个等级的认证和加强管理,企业对项目的管理将经过5个境界的提高:从混乱,到里程碑的检查,到定义清楚的管理体系和标准,到进行统计过程控制量化管理,到最后的优化过程、评价工作流程、进行工作过程的改进。 项目管理心得总结篇4 前段时间,我负责了一个项目的管理与开发。在时间短、任务紧,而团队人员又大部分是没有经验的菜鸟的恶劣情况下,我带领接近40人的团队,终于在客户规定 的时间范围内如期交付产品。这其中,经历了需求变更、人员变动(因为其它任务,先后有近10人离开团队)等诸多问题,项目仍然取得了成功,不能不说有几分 侥幸,但此外也有一些经验与教训可以与大家分享。 项目开发方面 项目应以需求为核心。一个项目是否能够成功,对需求的准确把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系统的架构设计、团队管理有多么的成功,如果需求出现偏差,仍然是南辕北辙。由于EAS项目的特殊性,项目开发过程中能够与客户建立有效快速的沟通渠道,是项目成功的关键。 需求必须获得客户的确认。通过需求调研与分析后获得的用户需 求说明书,以及软件需求规格说明书都必须得到客户的签字确认。确认的内容包括项目的目标、范围以及项目需求功能点(用例)。EAS项目在前期对需求不够重 视,导致在需求理解上出现了一些偏差,从而影响了项目的进度。幸而得到了及时的纠正,在项目管理部的协助下,所有需求都得了客户或客户代表的签字确认。从 而使得项目在客户验收时,有了充分的保证。 项目应确立专门的需求分析师。公司没有专门的需求分析师,不能不说是人员配备上的一大弊端。(软件开放工作细分的第一步就是要有专门的系统分析员或需求分析师)从EAS项目的开发过程中,我们就充分地认识到这一问题的严重性。需求的不断更改,客户迟迟未签字确认,原因正是在于我们没有专门的具有丰富经验的需求分析师。普通开发人员在调研需求以及撰写需求规格说明书时,总是会出现偏差或理解错误的地方。软件需求分析是一项重要且负责的技术,没有经过专门训练的需求分析师,通常会给项目带来隐患。 项目应指定各个模块的需求接口人。只有这样,才能有效地保证项目组与客户的及时沟通,快速响应客户的请求与反馈。EAS项目在开发早期及时地确立了需求接 口人,在一定程度上规避了需求变更给项目带来的风险。但是,确立的需求接口人未经过系统培训,在需求调研以及与客户沟通的过程中,工作表现只能说是差强人 意。 注意维护需求调研记录以及需求跟踪表。这一工作做得不够好。由于需求调研人不够专业,而项目经理以及需求分析负责人对这一过程还欠缺足够的重视,同时没有 好的工具或流程来监控这一过程,使得需求调研记录没有发挥更大的作用。此外,需求跟踪也非常重要,毕竟,任何项目的需求都不是固定不变的,需求随时会发生 变更,而开发人员实现的需求也可能会与客户的要求偏差。 注意维护需求矩阵。项目经理对这一内容缺乏足够的重视与理解,项目开发过程体系中也缺乏好的需求矩阵文档模板。但是在项目中后期,项目及时撰写了EAS项目需求功能列表,并结合交付版本与客户进行了沟通和协商,从而规避了需求偏差的风险。(需求追踪,任何原始需求来有头就有尾。原始需求->用户需求->产品需求->软件需求->设计->测试等一系列的追踪。需求追踪的目的一方面是检查需求是否都已经实现有无遗漏,更多的是为了做变更影响分析使用) 控制需求变更。重视CCB的作用,同时应建立需求变更的响应机制。EAS项目组对于需求变更的响应还不够及时,这一点项目经理与项目管理小组要担负一定的责任。(范围管理中范围控制的内容,变更管理是配置管理的一个重要内容。需求必须要受到控制,否则容易引起计划的频繁调整而发生混乱) 项目管理心得总结篇5 刚刚接触到项目管理的时候,我很片面的将其理解为是一个项目的项目管理者对项目所要涉及到的全部工作、资源等进行有效地管理。然而在学习的过程中我渐渐的发现我对项目管理只是表面的认识,正确理解应该是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、指导和控制,以实现全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 在项目管理中对我学习最深刻的是什么是“项目”。项目是在一定时间内为了达到特定的目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果而开展的一系列相关活动”。而项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务。经过学习,改变了以前对项目的片面认识,同时我也对“项目”也有了自己的认知:项目是为提供某项独特产品、服务成果所承担的临时性任务。 项目是一个特殊的将完成的有限任务,在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动;是在一定的组织内,利用有限资源,在规定的时间内完成满足一定性能、质量、技术指标等要求的任务。每个项目都有独特的地方,没有两个项目会是完全相同的,此外,由于项目的独特性,项作为一项任务,一旦完成,就不会重复。任何项目都会经历启动开发、实施、结束的过程,因而是有起点和终点的。 随着经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息化已经成为企业实现战略目标的迫切需要和必要保证。更多的企业认识到必须通过信息化建设才能够实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业的核心竞争力。因此,项目管理的思想已经被越来越多的IT企业所接受,企业把越来越多精力和资源投入到IT项目的建设中。在这样的背景下,我们IT人也不得不学习这样的一门课程,了解软件行业的开发流程,抓住软件行业动态从而可以预测我们将来的努力方向。学习完本门课程后,或多或少的对一个项目在实施过程用应该注意什么,项目过程中每个部门该怎么去有效的开展自己的工作,从而在规定的时间的把我们的任务完成。 本门课程其中我最有感触的是项目管理中的团队合作。本次课程的作业,要求了一个项目由一个团队来完成而不是个人,这样的练习模式使我们更适应了以后企业中的项目开发。更重要的是体会项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心协力进行工作,共同实现项目目标,项目成功需要一个有效的项目团队。科学的组织和管理可以放大工程项目团队的工作能力,使工程项目的实施向着有序的方向发展。在所有管理中,人的管理是最为复杂的,对工程项目管理人员来说极具有挑战性。我相信研究优秀团队管理的方法和策略对于每一个工程项目管理人员都是必要的。 最后,我想谈下自己学习完后的看法。首先在做项目过程中,一个小组完成一个项目,在具体实施的过程中,难免一些小组组长没有正确的协调的成员任务,从而个别组员不去完成自己的任务,这样一些人的工作量就加大。希望老师在以后的项目实施过程中中每个组员的任务应该明确。其次,在课程学习中本门课程虽不需要考试,但是必要的理论学习是必须的,理论课中应强调课程学习。 总之,我们要想真正学好项目管理,还需不断实践,学习技巧、总结经验,才能更好更深刻了解项目管理。
现在,越来越多的企业已经把项目管理作为一种战略工具,以求在竞争中胜出。各种组织正试图提高他们的项目管理技能来为提升自己的战略。小编下面为大家整理关于项目管理与企业核心竞争力的文章,欢迎阅读参考:
一、项目和项目管理的简介
1.项目的定义
项目是一个临时的、通过一次性努力而创造出的独特的产品、服务或成果。更具体的解释为,该项目是为特定的客户而利用有限的资源在有限的时间内完成特定的目标的一次性工作。资源指的是需要用来完成的项目的人力资源、资金和材料,时间则是指项目有明确的开始和结束时间,客户是指一个提供资金,确定需求和获得项目的结果的组织或个人,目标是满足产品和服务的要求,并且有时他们是不可见的。项目的实现通常被视为实现组织战略计划的方法。它们与公司的业务不同,项目具有非常鲜明的特点:临时性、独特性和渐进性。
2.项目管理的定义
项目管理是通过计划、组织和管理任务与资源来完成预定的目标的过程,同时,它往往需要满足其约束条件,如时间,资源或者成本。项目计划可以很简单,比如在笔记本上列出的任务以及他们的开始和结束的日期,它也可以很复杂,包括成千上万的项目,如任务和资源,以及上百万元的项目预算项目。大多数项目管理工作涉及到一些相同的活动,包括项目被划分为多个可管理的任务,安排任务的日程,交换工作组的信息和跟踪任务的进度。所有的项目包括以下三个主要阶段:一是创建一项计划;二是跟踪和管理项目;三是结束该项目。这三个阶段进行的越成功的,成功完成这个项目的可能性就越大。
当组织在其业务中采用项目管理方法时,具有许多好处:
(1)目标更具有针对性。国际组织在操作过程中会有一个更确定的目标来避免由于目标的模棱两可所产生的损失,混淆和混乱。
(2)资源更集中。项目管理会最大化成本和资源的有效利用性,降低费用,并获得最好的效果。
(3)责任更具体,这将减少推卸责任所造成的资源损耗和效率低下。
(4)任务的有效性更加明显。这一点可以从成本、材料和人力资源的有效地利用看出来。
当组织在其业务中采用项目管理方法时,具有许多风险:
(1)在项目的组织和管理中的风险。
(2)在项目评估中的风险。
(3)项目的过程中所涉及的风险。
二、项目和项目管理的.深刻理解
1.项目与日常业务运营的不同
(1)性质和内容的差异。一般来说,日常业务中所包含的是常规性的,重复性的任务, 但是项目则是具有创意的,独特的一次性任务。
(2)在工作环境和方式的差异。一般日常业务工作的环境相对封闭和相对确定的,但是项目的环境,是相对开放和相对不确定的。
(3)组织的差异。由于日常业务的工作是重复的,相对确定的,所以该组织的业务工作是静态的,项目是一次性的、不确定的,所以项目是变化的,暂时的。
(4) 管理中的差异。业务工作管理系统关注职能分工,主要运营方向和管理制度,而项目的管理模式主要是指流程和活动的管理系统。
(5)经营目标差异。日常运作强调效率和效益,而项目则强调项目目标的实现
2.判断项目成功或失败的标准
什么是项目成功的关键因素一直是项目管理的研究和应用领域最重要的课题之一。了解什么是项目的成功的关键因素,有助于提高项目经理实现项目的预期结果能力,帮助项目经理预测未来项目的状态,找到项目的现存问题,优先提供能源或者限制资源,以确保项目的顺利完成。项目失败可以被形容为不符合成功的标准的项目。
(1)满足已达成的协议:成本、进度和规格的满足。该项目的成本和时间,是两个确定该项目效率的因素。相对较低的成本,可以提高项目的效率,也影响了竞争力的项目。相反,如果一个项目也逐渐显现出成本超标,它也许仍然会得到机会继续进行,但亏损增加及肉眼无法捕捉的复苏迹象使得取消这个项目变得必要。在许多情况下,如果不对项目移交日期做出积极的例行监测和跟踪,局势的进展会变得失控。
(2)客户的满足:需求的满足,交付使用和客户满意。顾客的满意度决定的项目未来,这是项目的发展的基础。满足客户的需求是项目的基本要求,它通常指的是现存的项目。同时,客户的满意是对客户持续的吸引力,这将导致客户持续选择,促成顾客忠诚度的提高。这些因素促成了项目的基本成功。
(3)执行状况:市场占有率,新产品和新技术。市场占有率直接反映了项目的大众接受度以及认可度,这是项目成功与否的明确标准。同时,新技术也是一种直接的方式来完善项目的发展,促进了效率,降低了成本,也可能满足客户的需求更加全面,为将来做好准备。
(4)项目团队的状况:忠诚,发展和满意度。这些因素将影响团队工作,这些也关乎项目的成功与否。具有良好的团队精神,团结精神和积极的意愿是一种完成项目的积极的力量。团队的满意度高,能够鼓励员工更加出色地完成项目。从事该项目的员工的忠诚度高,使整个工作更加稳定。这些都利于项目的成功。♛ 企业项目管理思想总结 ♛
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近年来,随着企业管理水平的提高,项目管理越来越受到其他行业的重视。好的项目管理可以提高企业效率、降低成本,使企业更具竞争力。因此,对于企业来说,进行项目管理培训是非常重要的一项任务。本文将对项目管理培训进行总结,从培训的必要性、培训的形式、培训的目标、培训效果及对企业的影响做出探讨。
一、培训的必要性
良好的项目管理需要一系列的专业技能和知识,而这些技能和知识需要我们不断学习和积累。因此,进行项目管理培训非常必要。其主要原因如下:
1、提高团队的效能
项目管理培训可以提高团队的动员和规划能力,使项目的执行效率和质量都得到有效地提升。通过培训可以提高项目管理者的沟通技巧、计划能力以及项目实施质量等能力,从而帮助团队更好地完成项目。
2、提高项目管理者的领导力
在项目中,项目管理者需要负责领导整个团队,向上和向下的管理都需要具备一定的领导力。而项目管理培训可以帮助项目管理者培养出更好的领导力,减少管理失误的发生,并帮助管理者更好的掌控项目的进展。
3、提高团队的协作能力
项目需要多个部门的协作才能完成,因此,团队的协作能力非常重要。培训可以加强团队的沟通、协作和协调,提高成员之间的合作性和快捷性,从而更好地完成项目的任务。
二、培训的形式
在项目管理培训中,实际情况会有所不同,根据个人的学习情况以及企业的实际需求,培训形式也会有所不同。现在比较常见的培训形式有以下几种:
1、线下培训
线下培训一般是指在教室内进行课堂讲解和学习,通过老师的讲解和讨论来完成课程的深入传授。通过这种形式可以有效地获取知识和专业技能,理论和实践相结合,提高学员的技能。
2、线上培训
线上培训属于互联网教育的一种,通过网络进行课程的学习和交流,线上培训可以灵活的调整课程的安排,在学习的过程中更加方便。而且学员可以通过网络学习的方式随时随地获取知识,不受时间和地点的限制。
3、实践培训
实践培训是与理论培训相结合的一种培训形式。实践培训的主要目的是让学员在实践中获得经验和技能,并与其他学员和培训师相互交流、切磋和讨论,同时也可以通过实际项目的实施以提高学习和理论知识的深入和掌握。
三、培训的目标
不同的企业对于项目管理培训的目标也会有所不同,一般会根据自身的需求来制定培训的目标。但是,总体来说,目标分为以下几个方面:
1、提高管理者的管理能力
通过项目管理培训,公司可以提高管理人员的管理能力,并使其具有更专业的技能和知识,以便更好地管理团队和项目。
2、提高员工的技能
项目管理培训可以提高员工的技能和专业知识,使员工更加自信定位自己的角色。而且员工的技能和知识的提升将直接推动项目的进展和完成。
3、提高团队的协作能力
项目中协作能力非常重要。通过项目管理培训,公司可以加强团队的沟通、协作和协调,提高成员之间的合作性和快捷性,从而更好地完成项目的任务。
四、培训效果
由于企业和企业内部成员的不同,项目管理培训的效果也会因事不同而异。一般来说,项目管理培训会产生以下效果:
1、提高整个团队的素质水平
项目管理培训能够提高员工整体的素质,并使团队更加专业化,让公司管理者和团队有更好的专业性和准确性。
2、提高项目的执行力和效率
通过培训,可以提高项目管理者的沟通技巧、计划能力以及项目实施质量等能力,从而达到提高项目执行力和效率的效果。
3、提高了公司的企业文化
在项目管理培训中,团队通过训练,让我们更了解并学习了公司的企业文化,其他团队成员通过这些反馈帮助鼓励团队协作,增强团队凝聚力和向心力。
五、对企业的影响
项目管理培训对企业的影响也非常重要,可以带来很多好处:
1、提高企业竞争力
通过规范、高效的项目管理体系,使企业更加安全、快速地制定计划和执行任务,提高企业的市场竞争力。
2、提高员工的满意度
良好的企业文化与培训更有利于打造员工满意度,提高员工的归属感和工作效率。
3、创建良好的企业品牌形象
企业通过良好的项目管理体系,可以更好的展示公司的品牌形象,使企业形象获得更多的好评价和良好反馈。
综上所述,项目管理培训是企业必须要进行的一项任务,企业能够选择合适自己的培训形式和模式,让员工和公司管理者学到最符合需求的知识和技能,对提高团队的效能、提高项目管理者的领导力和提高团队的协作能力等方面都有重要的作用。同时也对提高企业竞争力,提高员工的满意度和创建良好的企业品牌形象都产生与正面影响。♛ 企业项目管理思想总结 ♛
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