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物资采购供应工作计划(必备十篇)

发表时间:2019-01-24

物资采购供应工作计划(必备十篇)。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

一、管理目标控制情况

(一)定量指标完成情况

20xx年度各项指标对比情况

(二)定性指标完成情况

落实公司的各项物资管理规章制度,完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求,设置物资管理部门,配备专职物资管理人员。

按照集团和公司的要求,严格信息建设及信息报送,各项报表及时准确,推进电子化线上采购和提升物资NC系统使用水平。

二、物资管理体系建设

20xx年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。

今年分公司新开工项目较多,新上岗的物资管理人员较多,其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况,分公司工程物设部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查,利用现有网络平台(集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。

在项目部层面的组织保障方面,督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求,成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共13人,包括社招,临时、所有物资管理人员。

三、基本工作开展情况

(一)项目前期策划情况

督促指导项目部进行物资前期策划工作,并编制《物资管理前期策划书》,指导广东玉湛项目编制《物资管理前期策划书》的同时,完成了上级单位布置的采购调研工作,并依照调研结果为降低项目采购成本,建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会,并对其编制的成本策划书提出了改进建议。

(二)完善分公司物资管理体系,注重制度在项目落地实施情况,对物资管理人员进行了全面培训,以现场培训、检查相结合的方式,实地培训指导项目部物资管理人员,学习上级单位管理制度和工作流程,就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。

(三)物资信息系统管理

借助集团集采信息平台和公司项目管理系统,今年进行了集采系统培训和物资NC系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标,对各项目部进行目标交底,并对考核指标完成情况进行检查。

同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商资源,20xx年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同,不仅提高了分公司年度物采指标完成度,更是降低了项目物资采购成本和资金压力。

(四)加强计划管理

对各项目《主要物资总需用计划》、《年度主要物资需用计划》进行了梳理,统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式,改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。

(五)开展物资专项检查

对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查,提出了整改意见,规范项目管理行为,有效提升分公司整体管理水平。

(六)严细合同管理

对上报的合同进行严格的条款审查,并要求上传采购支持附件。20xx年分公司签订物资采购合同38个,合计定标金额3.23亿元;其中钢材2.18亿元、水泥0.58亿元、燃润料0.13亿元。

(七)加强项目物资成本管控,对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。

会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算,依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单,对主要分包单位的物资领用量进行了复核。

在8月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总,形成了《项目材料节超报告》。编制了《材料节超月报表》,并要求各个项目部于每月25日前按时上报,对项目的材料节超情况进行分析,发现成本管控的漏洞。结合《项目物资材料消耗动态台账》,以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线,每月形成各项目物资消耗数据表,用来监控各主要材料的消耗情况。

(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。

在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息,指导项目部的采购。

(九)编制完成了《中交一航局总承包分公司物资管理手册》,通过精简的语言、篇幅,快速为物资管理人员梳理物资管理流程,解释各种表格的使用规则、方法。

(十)对各项目部周转材料进行统计汇总,组建并定期更新总承包周转材料库,方便各项目间闲置周转材料的调拨工作,增加周转材料的利用率,避免周转材料的重复采购,减少各项目的施工成本。

(十一)组织经验交流

今年6月,分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流,提升各项目部物资管理水平。

(十二)完成了即将召开的分公司20xx年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。

四、主要存在问题

(一)随着工程项目数量的增加,现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工,对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解,管理水平有待提高。

(二)项目物资管理的执行力建设还不理想,表现在不能及时响应上级单位的管理要求。

(三)项目部部分材料使用存在超耗现象,仍需加强物资消耗管理水平。

(四)在使用项目管理系统方面,各项目部都存在不同程度的不足。

第二部分 20xx年主要物资管理工作安排

一、加强对物资管理人员的引进、培养工作,通过组织学习、培训等方式提升物资管理人员相关职业技能及素养。

加强对各项目部新上岗物资管理人员的制度宣贯、工程标准和流程培训,20xx年此项工作要结合电子化采购率和四大材公开招标份额的不断提升的工作需要进行。具体工作思路是以集团物采平台和公司项目管理系统为业务基础,硬性要求每个项目部最少2-3人能熟练掌握。不定期组织各项目部的经验交流活动,目前已经部署了第五项目部公开招标经验交流活动。在注重加强培训的同时,对新上岗物资管理人员的工作技能进行专项考核,考核结果直接与岗位安排、薪酬标准挂钩。

借助公司物资部的强大资源支持,对分公司物资管理人员进行招标采购、日常收发存信息管理、项目物资管理制度建设等方面的指导和培训。在3月我们已经邀请公司物资处采购方面的`专家协助和指导分公司开展柴油公开招标采购工作,结果显示通过这样的指导能在短时间内提升分公司物资管理人员在公开招标方面的工作水平。

二、夯实基础管理工作

首先,各项目要按照上级单位最新的制度结合项目自身特点,调整项目物资管理制度体系。在制度落地方面,不仅仅依靠分公司和项目两级的宣贯,更加重视人员对制度的理解、对工作流程的掌握,注重实效。其次,今年将对各项目部物资管理人员进行业务全过程的考核来促进物资基础管理工作扎实落地,主要是通过对物资管理人员策划能力、发现问题的敏感度、处理问题的方式方法等方面的具体工作效果进行考核,以此推动项目部物资管理持续改进机制的建立。

三、加强物资采购信息化建设,提升分公司采购管理水平

(一)加强物采系统的使用,提高物资管理人员公开招标采购能力,培养物资招标采购人才,完成年度考核指标。

年度采购考核指标(定量指标待定)

(二)加强项目管理系统的学习,随着项目管理系统与财务浪潮系统的对接,使物资管理和成本的管控迈上一个新的台阶。

(三)充分借助目前已经在用的集团采购信息平台和公司项目管理系统,选用集团的优质供应商资源来提升采购质量、完善分公司自身的物采供应链。分公司在建项目中全部集采物资和金额较大的物资采购,都由分公司组织进行;同时对金额超过100万元的采购行为,规定原则上全部采用公开招标的形式确定供应商。

四、提升项目部管理执行力,完善项目物资管理领导责任制,加强阶段性考核

(一)在提升执行力方面,以有效执行公司、分公司和项目部管理制度为基本目标,各项目部明确物资管理机构和具体管理人员职责,建立多级责任机制(项目经理-分管领导-部门负责人-物资管理员),解决责任不清、工作标准不清、工作流程不明确的弊病。

(二)完善分公司物资管理考核机制,针对各项目特点、年度工作目标的完成情况、日常管理工作开展情况,进行实地考核与网络考核相结合的模式。

五、物资消耗管理为管控重点

积极落实《中交第一航务工程局有限公司物资消耗核算管理办法》的有关规定。监督各项目按要求编制上报月度材料消耗动态台账和材料节超月报表,加强物资消耗核算管理工作,提升物资成本管理水平。对各项目的物资需求总计划和年度物资需求计划进行动态管理,保证计划的指导性和严肃性。

加强物资成本专项检查力度,计划每季度采用现场检查或网络数据检查的方式,对各项目物资实际采购成本、合同价格、理论消耗数量与实际消耗数量进行对比分析,并组织降低物料损耗经验的交流,以提升分公司整体降本增效的水平。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

企业战略是一个自上而下的整体性规划与执行过程,都是基于对企业竞争力与盈利力的整体性、长期性、基本性构建。下面是小编为大家分享现代企业采购供应链OTEP管理系统知识,欢迎大家点击查看。

1、采购思维Procurement thinking

采购思维即为采购精神。

采购还有采购精神?没错,做事到了一个境界就有精神,就如革命精神、工匠精神等一样。那什么是采购精神?就是满足企业外部资源获取过程中所体现的职业伦理、绩效能力与组织能力的综合,涉及采购认识的基础问题:采购战略能赢利吗?采购逻辑是什么?为何说采购是企业利润中心?企业与供应商是怎样的关系?采购如何从被动操作转化为主动采购决策?采购的财务贡献指标……。简单地说,你是怎么看待采购的,若你认为采购是买东西,那么你体现的全是买东西行为体现:四处找供应商,讨价还价,不合意,立马寻找下家,周而复始;若你认为采购是低成本,那么你体现的全是低成本的体现:对供应市场不进行价格与成本分析,逮到供应商使劲浑身解数一顿乱砍.....

这让我想起一个网上的小故事:

三个工人在建筑工地上砌墙。有人问他们在做什么。

第一个工人悻悻地说:“没看到吗?我在砌墙。”

第二个人认真地回答:“我在建大楼”。

第三个人快乐地回应:“我在建一座美丽的城市。”

十年以后,第一个工人还在砌墙,第二个工人成了建筑工地的管理者,第三个工人则成了这个城市规划运营者。

精神思想有多远,我们就能走多远。在同一条起跑线上,精神视野决定一切;心中有战略,采购手头的小工作其实正是企业大战略的开始。

脱离采购战略的`任何一个采购思维,最终将采购供应链工作沦落为一个事务性低价值的作业活动。

2、采购组织Purchasing organization

组织力就是生产力。

在OTEP系统里面如何将企业战略转换为可执行、有效落地的制度、流程与行动,需要对企业竞争战略转化为采购供应链战略与策略,最终建设并实现基于公司战略服务目标与绩效管控的采购组织和流程、反馈说考核,规范采购运营制度与体系,降低采购风险,实现采购战略能力传承性与一致性。

在采购组织管理中,在实现采购战略前提下,充分考虑影响采购管理组织机构设计因素、市场供应条件、行业与产品等要素,明确采购组织方式与管理方式,最终以最有效的组织方案实现战略承诺。

在战略转化过程中,具体重点工作任务:

»采购组织明确组织任务与职能;

»规范采购组织目标、流程、制度与跨部门信息反馈;

»构建基于组织绩效目标的采购组织体系与考核系统;

»优化采购考核体系

»辅导采购团队接地气,实现采购竞争能力……

采购组织保障运营效率,其管理浓缩企业竞争战略,梳理采购管理逻辑说关系,优化协调跨部门接口流程、约束采购行为,激励采购正向截止发展。

3、采购绩效Procurement performance

采购绩效是采购运营管理的核心,也是OTEP系统落地的关键。“任何不以结婚为目的的谈恋爱都是耍流氓”,同样,不以采购绩效为最终目的的任何系统都是无效系统。

采购管理在保障供应可持续的情况下,如何有效确保Q(质量)C(成本)D(交期)S(服务)四维绩效指标目标,以及为满足这四维绩效采购团队价值链绩效需要何种能力分析,实现采购价值的工具……构建采购工作者的绩效能力雷达图,实现采购人的绩效财务贡献力。

基于采购策略满足绩效管理具体重点工作任务:

»实现采购战略向采购策略转化;

»建立采购策略向采购目标方针

»明确采购任务关系与KPI指标;

»采购工作的供应商开发、筛选、评估与管理能力;

»采购成本降低与商务谈判能力建立;

»构建系统绩效,涉及计划、仓储、生产、配送工艺、调度等部门;

»采购团队工具与方法,实现技能落地……

OTEP系统通设置基于企业采购战略目标的KPI有效资源,有效绩效关系测量和采购供应绩效管理,对供应过程实时动态监控与反馈,不断自动优化采购绩效管理,才能实现组织的竞争计划和财务目标,并成为其优化并持续改进基础。

4、采购操守Procurement ethics

采购操守也即采购职业化。

OTEP系统里采购职业化道路,必须从各个方面全面提升自身素质与技能,以外交家的心态,实干家的能力才能迎接实际工作中各种挑战。同时鉴于采购职业的特殊性,采购职业活动中必须遵从的最低道德底线和行业规范。它具有“技能性”、“基础性”、“制约性”特点,凡采购供应链职业者必须做到。

采购职业化具体重点工作任务:

»建设健康的采购职业化规划;

»明确采购企业伦理与职业伦理;

»理解采购力主动与被动;

»构建知识产权、秘密信息、技术资料和其他 资源的规范管理;

»企业规定了操守准则:始终坚持成全价值,个人诚实守信,实在做事;

»职业化反馈……

采购职业化是采购人核心与关键基础,也只保证采购逻辑、采购组织与采购绩效三个维度的基础要求。

后记

采购供应链OTEP管理方案一个现代企业采购与供应链管理布阵方法。

我们常说:一个人的能力再强,也无法跟一个组织力量抗衡,就如关羽将军再英勇善战,也无法逃离诸葛亮摆下的组织---八卦阵。

OTEP采购与供应链管理企业采购系统阵法,其基于企业成本与竞争需要,从企业整体优化出发,通过采购组织O(Purchasing organization)、采购思维T(Procurement thinking)、采购绩效P(Procurement performance)与采购操守E(Procurement ethics)四个维度建设采购体系、流程优化与供应管理体系与人才团队的先进运营模型。OTEP模型系统完整、逻辑清晰,实用有效,也获得国家版权局的版权(登记号:2015-L-00184227)

采购供应链OTEP管理方案构建之初,就跟某知名药品集团、某乘用车公司等进行采购团队的系统化辅导与培训,不但提升了采购组织的财务贡献能力,也培养了一批懂战略、能执行、有思想、有方法的采购资深人员。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒


随着社会经济的不断发展,物资供应已经成为企业和政府机构日常运营不可或缺的一部分。一个完善的物资供应工作计划不仅能够确保企业和机构能够按时完成任务,还能够最大程度地降低成本,提高效率。本文将详细介绍一份完整的物资供应工作计划,以便读者更好地理解和应用。


一、目标和目的:


物资供应工作计划的目标是确保充分供应所需物资,以满足生产、运营和维护的需求。目的是提高工作效率,降低运营成本,确保项目按时完成。


二、时间和地点:


物资供应工作计划的时间范围通常是一年,可以根据实际需要进行调整。地点取决于具体的企业或机构,可以是总部、生产基地或分支机构。


三、主要任务和活动:


1. 确定需求:通过与各部门进行沟通,了解各种物资的需求情况,并进行核实和分析。根据企业或机构的实际状况,确定数量、规格和质量等要求。


2. 寻找供应商:通过市场调研和招标等方式寻找合适的供应商,建立供应商的数据库。在选择供应商时,需要考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。


3. 签订合同:与供应商进行洽谈,商定采购合同的具体内容,包括价格、数量、交货时间和质量标准等。合同内容应详细、明确,并加入索赔和质量检测的条款。


4. 采购和安排交货:根据合同的要求,按时采购所需物资,并确保供应商按时交付。在此过程中,需要做好库存管理和货物运输等工作,确保物资的安全性和完整性。


5. 质量检测和验收:对采购的物资进行质量检测,确保符合合同要求和标准。对不合格的物资,需及时与供应商协商解决。一旦达到验收标准,即可进行入库和使用。


6. 库存管理:建立合理的库存管理体系,做好库存记录和周转。及时采购物资,同时避免库存过剩,以减少资金和空间的浪费。


7. 数据记录和分析:建立基于物资供应的数据记录系统,及时记录供应情况和相关数据。通过数据分析,寻找潜在的问题和改进的空间,提高工作效率和质量。


8. 合作伙伴关系管理:与供应商建立良好的合作伙伴关系,加强沟通和合作。定期开展供应商评估,以提高供应商的整体服务水平和能力。


四、预算和资源:


物资供应工作计划需要制定相关的预算,包括采购费用、库存管理费用和质量检测费用等。同时还需要确定相应的人力资源和技术支持,确保计划的顺利运行。


五、风险管理和应急预案:


在物资供应工作中,可能会出现供应不足、质量问题、交货延迟等风险。因此,需要制定相应的风险管理和应急预案,以应对突发情况,并尽量减少损失。


六、评估和改进:


定期对物资供应工作进行评估和改进,以加以总结和完善。根据实际效果,调整计划中的细节,并制定新的目标和措施,以不断提高物资供应工作的水平和质量。


物资供应工作计划是企业和机构不可或缺的一部分,通过详细的安排和合理的执行,能够确保物资的准时供应和高质量。在实际操作中,需要灵活应用,并不断总结和改进,以满足不断发展的需求和挑战。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

一总则

1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。

2适用范围:适合本公司所有供货商。

3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定,修改,废止和核准。

二供货商管理制度

1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

2如果供货商有资料变更,就应立即通知本公司相关人员。

3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。

4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。

5送货签单时,就应按照先来先签的原则。

6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。

7每次签好单据后,就应按照指定的场所放置后方能够离开。

8对当天需要补货就应及时补货。

9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。

10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。

三供货商量化评定制度

我公司会每个月对供货商进行量化评定。标准如下:(满分100)

1每次抽检合格率的评定标准(10分)

2交货及时率的评定标准(10分)

3货物质量是否达标评定标准(25分)

4品质改善和及时性评定标准(25分)

5服务态度评定标准(10分)

6货品位置摆放评定标准(10分)

7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(5分)

8交通工具消毒评定标准(5分)

说明如下:

a级(95分以上)b级(80分——-90分)c级(60分——-70分)d级(60分以下)

奖励方式

(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。

(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。

(4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

惩罚方式

(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

(2)c等,d等供应商就应理解定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。

(3)c等,d等供应商延期支付货款。

(4)e供货商应立即停止交易。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

即将过去的20xx年里,新成立的物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了较大的进步和较好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。20xx年也物资设备部采购和管理的重要一年。在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。通过一年的工作积累和不断学习工作的人员也由起初的不懂物资管理变成了能够独挡一面的管理能手。

回顾20xx年的部门工作,可以概括为以下几大方面:

一、物资设备采购方面在原有基础上所做的改进:

1、完善制度,职责明确,按章办事。今年我们规范采购流程,收集日常工作中积累经验,加强对各项目材料、设备上的监管力度,明确各项目部管理职责,将物资设备管理制度真正落到实处。我们根据公司颁布的《》、《》、《》、《》的管理细则,在后期执行过程中,物资部不定期进行检查,从预算编制、库存管理、验收台账、设备保养维护等方面对各项目进行考核。

2、公开、公正、透明,形成监督机制。我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小

型材料采购,都邀请审计、项目、成本、工程部等相关职能部门参与,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。做到价格和技术规格分离的职能定位工作,并相互制约。

在部门内建立有分工有合作、既能紧密衔接、又能相互制约的内部运行机制:

(1)严格岗位责任制、明确工作职责和任务,有效激励采购人员的工作积极性,实现责、权、利的统一。

(2)将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上下衔接、左右协调管理体系。

(3)建立由采购员、部长、各部门、主管领导组成的集体讨论决策制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资采购相互制约、相互监督,公开、透明。

3、制定采购预算与估计成本,形成采购策划机制。制定采购预算及策划是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

4、改进供应商的选择,建立重要货物供应商信息的数据库。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。以后我们主要与一些供货能力强的企业建立合作,并进一步形成战略伙伴关系。同时我们积极开拓新的供应资源,从工程局集团合格供方中选取有利于我们采购现状的供应商,并定期筛选、评价。

5、加强生产、财务、仓管、采购等部门的联系,建立采购需求的联动机制。工程施工计划是编制物资采购计划的重要依据,工程部门要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、库存水平等指标。仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批量的确立提供科学依据。我部门将生产计划、合理的库存水平、资金的现金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和经济订购批量,购。

6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后,物资设备部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

二、设备物资管理工作完成情况

1、设备、物资采购管理

(1)设备采购管理

项目部设备的主要来源包括项目部自营设备、各分包单位自带设备和市场租赁设备等。项目部自营设备主要包含测量设备,试验设备,运输设备,混凝土设备等。严格按照工程局集团及湖南公司设备采购管理办法进行报批,根据批复意见实施采购。

20xx年我部新购了 2台套实验室设备、测绘仪器和 XX台车辆,设备共计437.99 万元。

具体采购明细如下:

(2)物资采购管理

项目物资主要为混凝土、钢材、碎石、桥梁支座、水泥涵管和房建系列物资材料。物资由项目部根据月度生产计划,由工程部编制材料用量计划提交给项目成本审核后在转交给项目物资部门,物资部门根据库存盘点表进行调整后向公司物资设备部申报。

物资设备部根据采购物资金额大小,严格执行公司物资、设备集中采购招标管理办法,按照相应的采购程序进行采购,选择不少于3家供货商进行询价竟价,根据同类产品比价格,同种价格比质量的原则,择优选择供应商,经评标小组审批及公司领导审批通过后确定供货商进行供货。

20xx年物资采购汇总表如下(截止20xx年XX月20日):

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

20xx年按照局物资会和公司职代会有关物资管理工作方面的各项要求,公司物资管理工作通过深入推进公司集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等措施,推动物资管理水平有效提升,现将20xx年物资工作总结和20xx年工作计划汇报如下:

第一部分:20xx年物资管理工作情况

一、物资采购管理情况

1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大

经过四年的深入推广与应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,目前较大金额的采购基本在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程更加透明、公开、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基本上参与了公司所有的线上采购,大大提高了管理效率。

2、大力推行招标采购方式,线上采购质量提升

20xx年,大力推行招标采购方式,采购过程更加阳光透明。全年物资采购完成招标221次,金额12亿元。

3、积极对接集团战略供应商,提升与高端供应商的战略合作

根据16年与集团战略供应商合作的良好情况,17年公司全面扩大了各项目部与战略供应商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供应商进入招标环节,以集团战略供应商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,进一步促进供应商之间的良好竞争氛围。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地区均实现了紧密对接。全年实现与战略供应商采购金额达4.45亿元。

4、供应商实行分级管理,动态考核,持续优化供应商网络

按照局发布的《中交第一航务工程局有限公司物资供应商管理办法》相关要求,公司制定了相应的供应商管理办法。20xx年对注册到中交物采系统的有合作的供应商进行动态考核,根据考核将供应商分为战略供应商、优质供应商、合格供应商,实现分级管理,并通过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等措施持续对供应商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供应商的竞争氛围,激励供应商做好服务工作。公司供应商管理办法的制定,夯实了供应商管理基础,建立健全供应商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供应商管理的制度化、流程化、动态化和信息化水平。

5.多措并举,稳健推进物资集中采购

积极筹措资金,实现天津及周边地区主要物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。20xx年物资部直接招标18批次,金额7115.15万元,其中钢材8920吨,金额3560.25万元;水泥64000吨,金额2397.8万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。

多种渠道筹措资金,20xx年付款4718.44万元,其中银企直联3041.82万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴1021.62万元。

下发专门的所属单位物资采购管理工作考核目标值文件,通过对所属单位进行物资采购考核指标分解,有条件的单位适当提高指标,确保公司考核指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达到95%以上。指标的分解明确了目标,让项目有的放矢。

通过合同审批、资金计划审批等多种手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位积极推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。

按照物资管理一体化的原则,督促管理型项目按照物资物资管理规定,进行统一的采购。以确保完成公司采购考核指标。

二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升公司物资基础管理整体水平

17年按照部门工作计划,先后随公司审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专项审计,通过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发现项目部物资基础管理还比较薄弱,存在一些不规范、不严谨的地方,好多的制度办法执行不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。部门及时梳理分析审计中发现的问题,整合优秀管理方法,结合公司物资管理规定,形成了规范文件并发布,先后发布了“关于做好对内、对外数据核对工作的通知”、“关于进一步加强物资管理工作的通知”,逐步规范全公司物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。

三、加强物资消耗核算管理,提高物资管理精益化管理水平

年初局物资会的工作要点概括为“抬头迈进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。公司按照局相关文件要求,制定了相应的物资消耗核算管理办法,编制了统一的物资消耗核算节超分析模板和表格,并下发项目部予以大力推行。物资消耗核算是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门密切配合才能做好,项目物资部门作为牵头部门,应推动建立本项目物资消耗核算管理领导小组,切实落实物资消耗核算在本项目的开展。物资消耗核算应做到“日统计、月核算、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制定下一阶段工作任务。物资消耗核算的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提高项目精益化管理水平。开展情况较好的项目如下表:

序号工程项目名称

1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程

2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程

3广西贵港至隆安高速公路项目

4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程

5黄骅港综合港区海水淡化引水工程

6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)

四、以合同为抓手,做好基础管理和成本控制

20xx年,物资管理部结合检查的情况,拟定了以合同为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资合同,部门制定了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,通过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,目前各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资合同增加了结算审批会签,实现了合同的全闭合,控制了结算风险;物资合同实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可通过登录系统或手机APP等方式进行审批,有效的缩短了审批时间。

成本控制方面,部门继续通过合同加强材料价格控制,在财务制度上严格规定,无采购合同不予付款。同时所有合同后面必须附上成本预控表,预控表中对整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价都要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数与实际数按时填写。物资管理部将所有上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析报告,发布主要物资市场价格信息,进一步提示各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大限度的减少采购差异化。

20xx年公司签订物资合同887份,金额17.91元,物资合同结算493份。公司整体采购受控,符合要求。

五、加强物资采购管理的前期策划

以往的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于公司大的工程项目,20xx年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;根据需求明确主要材料的采购方式和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。20xx年前期策划较好的如下表:

表七:新开项目物资管理前期策划工程清单

序号工程项目名称

1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程Ⅰ标段

2玉林(省界)至湛江高速公路

3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)

4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程

5黄骅港综合港区海水淡化引水工程

6舟山嵊泗至定海公路小干-长峙通道工程

六、发挥公司宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用

公司依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部是整个公司范围内可调拨的材料的协调中心,根据项目间需求情况,随时调拨调整,做好公司内部资源信息共享。20xx年全年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛一些脚手管,公司将持续关注,做好协调调拨工作。

七、管理中存在的问题

(1)通过对几个项目的审计发现,公司物资管理制度的落地执行情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核算体系不够完整。项目涉及成本的部门之间缺乏沟通,很多合同会签存在形式主义。

(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重视程度不高,前期策划内容较少,都是遇到问题之后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有体现超前性和全面性。没有好的规划,就没有好的执行。

第二部分:20xx年物资工作计划

1、借助“中国交建物资采购管理系统”,更好的管理全公司物资采购。

继续加强“线上采购“管理要求,一方面通过系统实现全部物资管理流程的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;另一方面为部门的管理、控制、服务提供切入点,提高管理的效率。20xx年推进重点:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标比例,有条件的物资采购实现网络公开招标。

2、做好供应商网络动态评价考核工作

20xx年供应商评价考核将在“中国交建物资采购管理系统”线上全面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供应商进行动态评价考核,分级管理,持续优化供应商网络,同时对入网供应商资质进行严格审查,资质不全或不符,坚决禁止入网。

3、大力推行物资消耗核算管理,降低物耗水平

物资消耗核算管理是公司20xx年推进的重点工作,物资管理部将大力推行物资消耗核算在项目上贯彻落实,特别是新开工的重大项目。物资消耗核算是以消耗定额管理为核心,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核算,季度分析。项目核算领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核算在本项目的开展,达到降耗增效的目的。

4、加强物资采购管理的前期策划

目前的物资采购基本属于被动行为式,多在项目开工之后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方式、资金状况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等都没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在20xx年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。

5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用

信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系统的运用依然是管理的重点。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全公司范围内的有效使用。

6、进一步做好物资采购价格监督管控机制

20xx年,物资部拟将定期发布的主要材料价格信息及各季度价格水平分析报告,做好项目采购情况的总结和通报。并通过集中采购和线上采购的方式有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。

7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团队

做好物资人员的培训,同时适当调整部分项目材料人员岗位,适应公司各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是20xx年物资工作重点之一。

第三部分 20xx年物资管理工作的几点建议

1、从局层面做好区域化的供应链管理

20xx年集团提出供应链管理概念,着力打造一流的供应链管理体系。目前局属项目基本实现了集中采购,供应商的资源得到充分利用。但在一些非直属项目上,采购层级还停留在各自三级公司,局内兄弟单位的优势资源未能最大程度的发挥,建议从局层面打造区域化的供应链体系,联合优秀优质供方,建立全方位的区域化供应网络。既能避免“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提高采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。

区域化受益较为明显的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面因素限制,现在供应模式都是较为分散的零散供应商供应商,有没有可能在建立区域化的供应体系之后,从局层面在工程集中区域培育合作伙伴,各个公司共用资源,降低地材价格难控的风险。周转材料的有效利用,层级越高,效果越好,利用越充分,不再赘述。

2、实现物资采购结算环节的信息化管理

目前NC系统,解决了合同的审批和点收入库的问题,对于关联性的匹配未强制要求。一公司目前实行的物资合同结算程序,需要合同的清单与点收清单进行对比分析,建议通过信息化的手段,提高管控能力和效率,实现管理环节的闭合。此问题已经通过局物资部向局信息中心反馈,目前处在研发阶段。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

一、企管中心的职责

企管中心为集采项目日常管理的常设机构,对项目管理小组负责,主要是拟定项目管理的制度、计划,对项目的进展进行适时的跟踪、协调、监督,协助项目管理小组对项目主要执行单位的考核评估工作。具体职责内容参见《XX集团

[20xx]号附件:(xx集团企管-005)一二级协议药品采购管理规定V3.0》(以下简称《协议药品采购规定V3.0》)。

二、企管中心监管内容

企管中心对集采项目的供应商、业务主体在集采品种(含协议指标)、价格、货期、库存数量、质量、款项(含返利)、票据、相关文件归档等各个方面进行监管。

2.1 关于集采品种的管理

2.1.1企管中心对各子公司提交的集采厂家、品种明细、协议指标、协议政策等应进行核实、提出建议,并组织项目管理小组成员、企管中心集采负责人、各子公司集采负责人开会讨论、确定。

2.1.2 企管中心应监督各业务主体按期(月度新增协议报备日期为次月10 日前)提供所代理品种的生产商、购进渠道、品种品规、年度任务量、付款政策、返利政策、安全库存、采购人员、购进渠道联系方式等资料(情况紧急的,各业务主体亦可在采购合同或协议签字的5 个工作日内)向集团报备。

2.2 关于集采价格的管理

2.2.1 企管中心定期分析市场行情,了解集采品种的市场价格变化情况,及

时向项目管理小组及各业务主体通报。针对子公司因价格因素而采取外采的情况,企管中心应监管子公司是否符合《协议药品采购规定V3.0》关于外采的规定及流程。

2.2.2企管中心对采购主体是否平销给集团其他业务主体进行监管,避免出现加价销售行为。

2.3 关于货期的管理

2.3.1企管中心不定期对集采供应商的货期准确率进行评估、建档,并向各子公司通报货期准确率低的供应商。

2.3.2各业务主体对其他业务主体应保证货期的准确率,企管中心对此进行监督、协调。

2.4 关于库存的管理

2.4.1各集采负责人应严格掌握集采品种的库存情况,企管中心每月两次定期核查、分析库存情况,与仓库配合检查实物库存与系统数据是否相符,并对库存不足品种通报给对应集采负责人,提醒补货。

2.4.2 企管中心应与销售部门保持定期的联系,根据销售员反馈的市场情况提醒采购员向厂家争取优惠政策。

2.5 关于质量的管理

企管中心应监督各业务主体及相关单位对集采品种药物进行严格的质量管理,保证质量。

2.6 关于款项(含返利)的管理

2.6.1集团企管中心将每月一次对各业务主体集采返利进行核算。厂家实付主体公司返利则由采购主体公司确认后,每月一次报由企管中心备案,以便及时跟

踪集团年度返利获得情况。

2.6.2 企管中心组织、协调各公司的返利分配。

2.6.3 针对应收账款管理,企管中心与财务中心配合,监督各业务主体合同款项支付方式,并提醒各公司严格按照不超过45天的账期回款。

2.7 关于票据的管理

企管中心应监督各公司集采票据及时归档或录入系统。

2.8 关于文件的管理

各公司应及时将集采相关计划、协议、合同等向企管中心报备或归档,企管中心不定期检查核实是否货、款、票、文件一致。

三、其他

企管中心主导与信息中心合作做好集采流程、单据管理工作。

企管中心协调项目开展所需的资源及项目的外部工作,为各公司项目提供项目管理的咨询和指导,并提供项目管理培训,以及其他支持。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒


随着现代社会的发展,物资供应工作变得越来越重要。物资供应是一项关系到国家繁荣和人民生活质量的关键工作,它涉及到原材料的采购、生产设备的调配、产品的储存和物流的运输等各个环节。为了保障物资供应工作的高效运转,制定一份详细具体且生动的工作计划就显得尤为重要。


在制定物资供应工作计划时,我们需要明确目标和任务。我们的目标是确保物资供应的稳定和及时性,以满足市场需求。为了实现这一目标,我们需要完成一系列的任务,例如:合理安排采购计划,与供应商建立良好的合作关系,确保原材料的质量和数量;优化生产设备的调配,提高生产效率和产品质量;建立高效的仓储体系,确保产品储存安全和有效;优化物流运输,确保产品的及时配送。


在制定物资供应工作计划时,我们需要考虑时间和资源的合理利用。我们可以根据不同的时间段和季节性需求,合理安排物资采购计划。同时,我们还可以通过与供应商建立长期的合作关系,确保物资的稳定供应,并以此获得一定的价格优势。在生产设备调配方面,我们可以根据需求量和生产效率的变化,合理安排设备的使用,并进行适时的维护和升级,以提高设备的利用率和延长使用寿命。在物流运输方面,我们可以借助现代化的信息技术和物流网络,提前安排路线和运输计划,以保证产品的及时配送。


在制定物资供应工作计划时,我们需要注重团队的协作和沟通。物资供应工作涉及到多个环节和部门,需要各个环节之间的协调与配合。为了确保计划的顺利实施,我们可以定期组织会议和沟通,及时了解各个环节的问题和需求,并通过有效的协调措施解决问题和改进工作流程。还可以通过培训和知识分享,提高团队成员的专业素养和工作能力,以更好地完成供应工作任务。


在制定物资供应工作计划时,我们还应该注重风险管理和灵活应变能力。物资供应工作面临着各种不确定因素,例如市场需求的波动、供应链的中断以及自然灾害等。因此,我们需要提前做好风险评估,并制定相应的应对措施,以应对各种突发情况。在实施过程中,我们还需要及时调整计划,根据实际情况和需求变化,灵活调整供应策略和工作流程,以确保物资供应的连续性和稳定性。


物资供应工作计划的制定至关重要。一份详细具体且生动的计划将为物资供应工作的高效运转提供强有力的保障。通过明确目标和任务、合理利用时间和资源、注重团队协作和沟通以及加强风险管理和灵活应变能力,我们将能够更好地组织和实施物资供应工作,为国家的繁荣和人民的生活质量做出积极贡献。

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

物资采购供应工作总结,采购工作总结范文

以下是由工作总结网整理的物资采购工作总结,欢迎阅读。

物资采购工作总结

【物资采购工作总结一】

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的'四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:

⬒ 物资采购供应工作计划 ⬒

按照上级公司《关于开展20xx年度物资供应商评审工作的通知》要求,保证物资供应渠道安全可靠,根据我公司《物资供应商管理制度》,特制定我公司20xx年度供应商评审工作计划。

一、 总体要求

根据《物资供应商管理制度》,组织各专业对新增物资供应商进行评审,筛选出生产能力强、技术先进、信誉好、具有行业代表性的合格供应商,向上级公事推荐,待统一审查、核准,保证供应渠道的安全。

二、工作目标

先由各部门对新增供应商进行推荐,物管中心组织评审,并将评审结果上报上级公司核准;同时,对现有合格供应商进行复评,对需要淘汰的供应商进行统计上报。

三、供应商推荐评审工作组机构

(一)领导小组

组 长:总经理

副组长:负总经理

组 员:各部门正副主任。

四、工作内容

1、对现有合格供应商复审。

按照《供应商管理制度》规定,合格供应商的资格有效期为两年,请各部门根据供应商资质、交货、价格、质量、服务等方面进行综合评定,填写《需淘汰供应商调查表》,复审结果将导致供应商资格的延长或撤销。

2、对新增供应商进行评审。

各部门要认真填写《供应商推荐表》,内容真实、齐全。有物管中心统一负责收集被推荐单位的组织机构代码证、营业执照、国地税税务登记证、企业情况简介、业绩状况、生产技术状况、企业近三年财务报表等资质材料。

四、工作步骤

1、准备阶段:组建评审工作组,制定供应商评审方案。时间:7月20日前完成。

2、实施阶段:7月21日-8月10日,完成推荐评审工作。

3、上报阶段:8月11日-8月18日,将评审结果及评审工作总结上报上级公司。

五、工作要求:

1、 各单位组织相关人员认真填写《需淘汰供应商调查表》和《供应商推荐表》,按要求经部门领导签字后于7月28日前报送到物资管理中心供应商评审工作组办公室。过期不予受理。

2、资料收集。7月29日-8月6日,由物管中心负责完成资料收集整理工作。

3、评审工作。8月7日,各单位按要求组织相关人员到会进行评审。

4、总结上报。8月10日-8月18日。由评审工作组按要求审批上报。

5、各相关单位领导要高度重视供应商评审工作,保证各项工作按要求完成。

6、源地评审。对供应商需要源地评审的,专业评审小组可提出初步意见,由评审工作组决定,物管中心组织安生部及相关部门进行。

XXXX公司物管中心

20xx年8月29日

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