模房采购专员工作计划|模房采购专员工作计划(热门十篇)
发表时间:2019-03-07模房采购专员工作计划(热门十篇)。
⬣ 模房采购专员工作计划
一、人事招聘、人力资源开发以及组织结构完善
1、20xx年将根据公司职位设置及人员配置计划,确定招聘需求及人力资源开发计划;
2、招聘方式及渠道:
⑴主管以上管理人员,人事行政部将会同集团人力资源中心一起沟通、协作招聘,主要渠道以内部提升、网站招聘、猎头公司为主;
⑵一般员工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司内部提升、同周边人才市场、职介所合作、招聘网站发布、及张贴小广告的方式进行招聘。
3、招聘政策:
⑴内部提升优先,公司职位空缺,优先从基层员工中挑选有能力胜任该职位的员工进行竞聘,选拔提升;
⑵德才兼备者优先,在人员的选择中,注重员工的个人品德、工作能力、团队协作精神,让品德优秀、有才干、集体观念强的人才进入公司;
⑶对公司忠诚度高的人才优先,为了保持员工的稳定性,减少不确定因素的流失,在人员选拔过程式中,对公司忠诚度高的员工优先选拔及重用。
4、组织结构完善:
⑴根据因事设人的原则,确定201年度公司组织结构;
⑵根据公司发展的需求设定组织结构的原则及时调整公司组织结构;
⑶精简臃肿的组织机构,压缩非必要的编制人员,减少管理层级,确保工作效率的提升及工作汇报、沟通的及时有效;
⑷对市场硬件设施进行改善及添置,增加安全防范设备,减少人员编制,降低运营成本,加咳嗽迸嘌担精兵强将,不断提升市场管理水平及服务水平。
二、培训
培训工作作为20xx年度人事行政部的重点工作开展,争取在以下几方面争取得一些长足的进展:完善培训体系、建立培训档案、制定培训纪律与考核制度等。从实际需要出发,从提高服务意识及技能需求出发,开展好培训工作。
1、培训内容:
⑴根据20xx年公司发展的各个阶段,对公司职员以上管理人员,将主要进行,公司制度、管理能力、专业技能知识、办公室礼仪、良好的沟通、成本控制、团队建设、执行力等方面的培训;
⑵对基层员工,特别是市场服务部安全队员,主要以军事技能、消防技能、处理突发事件能力、公司制度、有效沟通、个人能力提升等方面进行培训。
2、建立完善的培训体系:
⑴建立并完善新员工入职培训体系:
了解员工的基本情况—准备新员工入职培训的配套资料—拟定培训计划—发放新员工培训调查问卷—执行培训计划—培训后考核—建立员工培训跟踪表—新员工座谈—新员工到各岗位安排—跟踪新员工直接上级,对其岗位技能培训—新员工试用期满转正考核。
⑵完善岗位技能培训体系:
由其直接上级对新员工进行岗位技能的系统培训。
由其直接上级对各岗位员工进行反复的强化喜训,不断提高其专业工作能力,促进其工作水平。
⑶加强晋升培训体系:
要求每位晋升或即将晋升的员,都必须参加相应的管理技能、专业知识的培训,并且在考试合格后,才能担任相应的职务。
⑷外部培训体系的建立:
加强与行业主管部门、行业培训机构、咨询顾问公司、高等院校的沟通交流。
根据外部培训的不同科目,选派不同的人员参加外部培训,学习先进的生产、管理方法,提升公司内部的管理水平,对参加外部培训的人员必须要签订培训协议。
参加外部培训人员的考核成绩及培训心得、总结等,必须以书面形式汇报给其直接上级及人事行政部,作为个人考核的重要部分,对参加培训不能认真对待,考核成绩差的人员,要予以处罚,考核成绩好的人员公司要予以表扬。
3、培训档案完善:
⑴、培训资料档案的建立:
所有培训的教案要保留,建档;
岗位职责及工作流程资料的留存;
行业相关部门,政府机关下发的学习资料及文件的归档留存;
所有购买的以及集团下发的书籍、音像资料等出版物,进行分类编号登记建档。
⑵、培训活动档案
培训的考勤记录;
培训的考核试题、成绩的记录;
员工培训跟踪表。
4、培训制度完善:
⑴、新员工入职培训制度完善,只有通过培训,入职考核的才能录用;
⑵、晋升培训制度完善,只有接受专业技能培训,岗位职责培训并通过考核的才能晋升或转正;
⑶、岗位培训制度的完善,没有完成岗位培训的员工不能转正,不能胜任本职工作的员工必须参加岗位培训,否则不得上岗;
⑷、培训活动管理制度完善,对培训的开展、记录、考核等工作做出明确规定,避免培训科目的泛滥、培训内容的空洞、培训目的的盲目。
5、培训费用预算:
⑴、培训资料费用:计划xxxx元左右。
⑵、外部拓展培训费用:计划xxxx元左右。
⑶、政府、行业管理部门培训:计划xxxx元左右。
三、绩效流程及制度完善
1、绩效考核:
根据集团管理中心要求,开展绩效考核工作,人事行政部门将调动各部门积极的参与绩效考核工作。以工作目标的达成为考核标准,如实的反映每位参与考核的人员的工作业绩及工作效率,考核结果将作为公司奖惩的依据,也将作为绩效管理的手段,以绩效考核促进每个参与考核人员的工作能力。
2、工作流程改善:
⑴对各部门及各岗位的工作流程优化,提高工作效率,降低工作成本;
⑵激励员工在工作中,提出合理化建议,改进工作流程;
⑶组织员工对工作流程学习在工作中,恰在此时当运用各种工作手段。
3、制度检讨:
⑴根据公司20xx年度的组织结构,制定相应的管理制度及岗位职责;
⑵对不适宜的制度予以废止,修订适应公司发展的各种规章制度;
⑶根据国家法律、法规,行业规定,制定相关制度,制度条文不得与国家的法律法规相抵触。
⑷制度监督落实:
组织员工对公司制度学习,充分了解公司的各项制度;
根据制度的执行情况,制定相应的实施细则;
注重检查、落实,将各项制度落实到实处。
四、薪酬、福利规划
1、薪酬:
⑴根据市场行情,制定有竞争力的各种薪酬标准;
⑵在年度薪酬福利制度检讨的时候,完善工资结构,使基层员工的工资更趋于合理;
⑶制定20xx年度工资总表。
2、福利:
⑴按公司的规定给员工提供免费的餐饮及住宿,并根据市场物价水平适时向公司报告调整餐饮标准;
⑵按公司的福利计划。组织员工在20xx年度参加一次体检,一次联欢活动、一次旅游以及组织一些由基层员工参与的娱乐活动,争取为重点工作岗位及特殊工种员工买一份意外保险;
⑶制定出20xx年度员工福利计划;
⑷适当增加员工娱乐设施,提高员工的生活舒适度,增强凝聚力。
一、提高外勤工作办事效率
主要针对:xx定点医院选取、xxx费用报销、xxx及报销、xx缴费证明等日常工作。应根据办事部门的要求,整理好对应的“办事指南”及相关登记表格,供办事员工查看及填写。务求让外勤工作“一步到位”、“集中处理”、“及时处理”。
二、“全方位”、“高效率 ”的招聘工作
“全方位”主要指过去两年间,我院引进人才的生源“扎堆”的现象。为保证我院新进人才的多样性,有必要在筛选简历等环节中注意:生源地、高校所属省份等信息。通过广泛地引进不同地区的优秀人才,加强我院人才的梯队建设。
“高效率”指的是在新的一年里,应加强对招聘入人流程的时间控制,避免因时间因素造成人才流失。同时,可促进我院在高校求职者中留下良好的口碑。
三、职称申报相关知识的普及
职称的获取,对于我院从事专业技术工作的员工来说有着不言而喻的重要性。因此,抓好职称知识培训,普及职称申报相关知识显得尤为重要。应通过:职称申报业务资料的完善及整理(挂内网)、聘请专家授课等形式进行推广,让更多的员工了解职称,重视职称。
四、人员资料“无纸化”
随着我院员工数量逐年递增,人员资料的管理已成为一个难题。因此,应逐步推行“无纸化”管理,对纸质的人员资料进行整理,统一扫描存档。既可压缩资料的储存空间,也便于资料的抽取、查看。
五、年度考核表格的完善
现行的年度考核评分表格还存在着不少漏洞,既容易造成评分人员对评比概念的混淆,也增加统分人员的工作负担。为保证达到更好的考核效果,应对相关评分表格的“分数设置”、“表格说明”、“表格打印形式”等细节进行调整,务求让员工有一个更加“公平”、“客观”的考核机会。
每一个工作周期都是一个“温故而知新”的过程。希望通过不断地总结,能够更好地完成人事管理工作,这样才能迎接新的任务,新的挑战!
为了确保公司的高速发展,为公司提供强有力的人力资源及后勤保障,人事行政部20xx年度工作目标是:认真学习,落实公司的经营的长远规划,以求真务实的态度,落实公司对人事行政部的人力资助人源及工后勤力工作的布置,统一思想,加强服务意识,做好本部门承担的工作。
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革 。
第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法。
二、建立员工招聘渠道
20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位,20xx年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析20xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
20xx年xx公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。
⬣ 模房采购专员工作计划
物流专员工作计划
随着全球化趋势的加强和电子商务的快速发展,物流行业变得越来越重要。作为物流专员,你将负责协调和管理货物的流动、存储和分配。在这个日益竞争激烈的行业中,制定一个详细、具体、生动的工作计划可以帮助你更好地完成工作任务,提高工作效率。以下是一个物流专员工作计划的示例。
第一周:熟悉公司流程和政策(500字)
在加入新的物流公司后的第一周,你需要花时间熟悉公司的运作流程和政策。这包括了解整个供应链的操作方式,包括采购、运输、仓储和分销等。同时,你还需要了解公司的货运方式和相关的物流软件系统。快速掌握这些信息将帮助你更好地理解公司的业务,并顺利开展工作。
第二周:与供应商建立沟通渠道(600字)
与供应商建立良好的沟通渠道是物流运作的关键之一。在第二周,你将重点关注与供应商的联系。你需要对现有的供应商进行审核和评估,以确保他们符合公司的要求。你需要与供应商建立良好的合作关系,并与他们保持经常性的沟通。通过及时了解供应商的运作情况,你可以更好地处理采购和发货等工作。
第三周:优化运输和运费管理(700字)
物流经常涉及到运输和运费管理。在第三周,你将专注于优化这些方面。你需要对公司的运输方式进行全面的评估,并与快递公司及物流承运商沟通,以确保能选择最经济和高效的运输方式。你需要规划和管理货物的运输路线,以确保货物能按时到达目的地。你还需要关注货物的装载和配载,以减少运输时的浪费和成本。
第四周:优化仓储和分配系统(800字)
第四周的重点将放在仓储和分配系统的优化上。你需要审查现有的仓库布局和设备,以确保其适应公司的业务需求。如果有必要,你需要提出改进建议,并参与到落实中。你需要制定有效的库存管理策略,以最大程度地减少库存积压和仓储成本。你还需要确保货物按照客户要求进行正确和及时的分配。
第五周:监督物流运营并解决问题(900字)
在完成了前几周的工作后,第五周你将进一步偏重于监督物流运营并解决问题。这包括跟踪和监控货物在仓库和运输过程中的位置和状态,并及时进行异常处理。你将与相关团队合作,保证交付时效和准确性。当有问题出现时,你将负责制定解决方案,并采取行动,以确保物流运作的平稳和顺利。
以上是一个物流专员工作计划的示例,可以帮助你更好地组织和管理工作。当然,每个公司的具体情况都有所不同,你还需要根据公司的特点和工作需求进行相应的调整。通过制定和践行一个详细、具体、生动的工作计划,你将能更好地完成各项物流任务,提高工作效率和竞争力。
⬣ 模房采购专员工作计划
产品专员是一个企业中非常重要的职位,他们需要负责产品的研发、销售、市场调研等一系列工作。一个好的产品专员必须制定合理的工作计划,来提高工作效率,完成公司的销售目标。下面,我将详细介绍一份典型的产品专员工作计划。
第一阶段:市场调研
市场调研是产品专员工作的基础,只有了解了市场的需求和竞争情况,才能制定出合适的产品策略。在这个阶段,产品专员需要进行定性和定量的市场调研,以及竞争对手的分析。
1. 制定调研目标和计划:确定所要调研的市场细分和关键指标,例如目标客户群体、市场容量和增长趋势等。
2. 数据收集和分析:使用市场调研工具和方法,如在线调研、面访、问卷调查等,收集市场数据,并进行数据分析和整理。
3. 竞争对手分析:调查竞争对手的产品特点、价位、销售渠道等信息,并与自家产品进行对比。
4. 报告撰写和汇报:根据调研结果,撰写详细的报告,并向上级领导和团队成员进行汇报,以提供决策依据。
第二阶段:产品规划和开发
产品规划和开发是产品专员的核心工作,根据市场调研的结果,制定出合适的产品策略,并推动产品从概念到上市的全过程。
1. 确定产品定位和差异化:根据市场调研结果,确定产品的定位和差异化竞争策略,为产品的开发和推广提供指导。
2. 制定产品规划和时间表:根据公司的战略目标和行业发展趋势,制定产品规划和开发时间表,并确保按时完成。
3. 协调跨部门合作:与研发部门、市场部门和销售部门等协调合作,确保产品的研发、测试、推广和销售工作同步进行。
4. 进行产品测试和改进:根据市场反馈和用户需求,及时进行产品测试和改进,以提高产品的竞争力和市场占有率。
第三阶段:销售和推广
产品专员需要与销售团队合作,制定销售策略并推广产品。以下是其中的一些具体步骤:
1. 制定销售目标和策略:根据市场调研和公司的销售目标,制定产品的销售目标和策略,包括定价、渠道选择、促销活动等。
2. 培训销售团队:通过培训和沟通,确保销售团队了解产品的特点和竞争优势,以提供专业的销售服务。
3. 推广和营销活动:与市场部门合作,策划并执行宣传推广和营销活动,包括广告、展会、线上线下宣传等。
4. 销售数据分析和调整:定期分析销售数据和市场反馈,根据市场变化和需求调整销售活动和策略,以提高销售业绩。
第四阶段:用户反馈和售后服务
产品专员需要关注用户的反馈,及时解决问题并提供优质的售后服务,以提高用户满意度和品牌形象。
1. 收集用户反馈和意见:与客户进行沟通,收集他们对产品的反馈和意见,了解用户需求和改进的方向。
2. 解决问题和改进:根据用户的反馈和意见,迅速解决产品出现的问题,并将改进意见传达给研发和生产部门。
3. 提供优质的售后服务:及时回应用户的咨询和问题,并提供专业的售后服务,包括培训、维修和退换货等。
4. 反馈和总结:将用户反馈和售后服务的情况及时反馈给公司的相关部门,以帮助改进产品和服务质量。
以上是一个典型的产品专员工作计划。当然,具体的工作内容和步骤会根据不同公司和行业的特点有所差异,但总体上,一个好的产品专员需要在市场调研、产品规划和开发、销售推广以及用户反馈和售后服务等方面全面发挥自己的作用,以提高产品的竞争力和市场份额。
⬣ 模房采购专员工作计划
投标专员工作计划作为投标专员,要为企业争取更多的商机,必须制定一份详细的工作计划来规范自己的工作,加强团队协作,为企业增加商业机会,实现业务增长。本文将从投标专员工作计划的四个方面,包括日常工作安排、资源调配、项目研究、质量控制等角度,分别进行阐述。
一、日常工作安排
在日常工作中,投标专员的工作量非常大,光是收集项目信息就占据了大部分时间。因此,投标专员必须制定一个详细的工作计划,以确保项目进度不受到影响。在制定计划时,应该考虑以下方面:
1、明确职责
投标专员的工作职责包括项目协调、招标文件编制、报价等等,必须从职责出发,制定自己的工作计划。例如,投标专员可以将项目分为不同的阶段,如项目筛选、项目准备、报价等,从而明确每个阶段需要完成的任务。
2、制定日程
投标专员必须制定一个日程表,明确每天需要完成的任务和工作时间,以确保项目进展顺利。在日程表制定时,还应该考虑突发事件的处理,如提前或延期的项目进度、客户意见等。
3、分配资源
投标专员需要利用各种资源来完成工作,如人力、物资等。工作计划制定时,投标专员必须明确资源的需求和分配,从而获得最大的工作效率。例如,投标专员可以根据工作量的大小,合理分配团队成员的工作任务,从而最大限度地利用资源。
二、资源调配
投标专员的工作需要广泛的资源支持,例如,市场前景信息、商业洞察力、项目经验等等。因此,投标专员必须管理与分配这些资源,以确保项目进展顺利,并且顺利获得商业机会。在资源调配方面,投标专员应该注意以下几点:
1、资源收集与管理
投标专员必须及时收集各种资源,包括市场信息、客户需求等。同时,还需要将这些资源进行良好的管理,以便后续工作使用。为了获取这些资源,投标专员应该与各方建立联系,如供应商、客户、同行等等。
2、资源分配
资源分配是投标专员工作中的关键部分。对于重要项目,投标专员必须确定资源分配的具体方式,以确保尽可能获得成功。例如,投标专员可以决定将更有经验的团队成员负责关键任务,以获得更好的工作效率。
三、项目研究
在投标专员的工作中,项目研究是非常重要的一部分。项目研究可以通过调查和分析进行,以确定商机和策略。以下是投标专员在项目研究方面应该注意的几点:
1、项目评估
投标专员必须对项目进行评估,包括项目结构、时间框架、成本和竞争对手。评估这些因素可以帮助投标专员了解项目的难度,从而制定更加有效的投标策略。
2、竞争对手分析
投标专员还需要对竞争对手进行分析,包括对其优势和劣势的了解。这有助于制定与竞争对手相抗衡的投标策略,并增加获得商业机会的机会。
四、质量控制
投标专员在工作中必须拥有严格的质量控制,以确保项目的成功。质量控制包括审查和评估报价文本、准确性以及语言表达的合理性等。以下是投标专员在质量控制方面需要注意的几点:
1、严格审查
投标专员必须对文本进行严格的审查,检查报价文本的准确性和清晰度,并确保文本语言表达的合理性。
2、增加格式的可读性和专业性
投标专员可以采用更加专业化的格式,以增加报价文件的可读性和专业性。例如,使用更正式的字体,更新表格和标题的设计。
3、提高文件的时效性
投标专员必须确保报价文件及时发出,以避免延误项目进度。对于任何需要修改的文件,投标专员应该及时更新,以提高报价文件的时效性。
结论
在这篇文章中,我们已经详细地向你介绍了制定投标专员工作计划的四个方面,包括日常工作安排、资源调配、项目研究、质量控制。这些方面是投标专员必须注意的重要环节,可以帮助投标专员制定更加有效的投标策略,争取更多的商业机会。
⬣ 模房采购专员工作计划
作为一名建筑采购专员,担负着建筑项目中采购材料和设备的责任,需要具备严谨的工作态度和良好的组织能力。在工作计划中,我将详细规划每一个工作阶段的任务及其分工,确保每一个环节都能得到妥善处理,从而顺利完成整个采购流程。
第一步:项目需求分析
在开始采购之前,了解建筑项目的需求是至关重要的。我会结合项目规模、时间和预算等因素进行综合分析,明确采购的具体要求。同时,了解当地和国家的相关法规和标准,确保采购材料符合质量和安全要求。
第二步:供应商筛选和评估
选择合适的供应商对于保证采购材料的质量和供应的及时性非常重要。我将通过市场调研、询价、竞争性招标等方式来筛选出一批潜在的供应商,并对其进行评估。评估包括对供应商的信誉度、质量控制体系、交付能力和售后服务等方面进行综合考察,确保选择到值得信赖的合作伙伴。
第三步:合同谈判和签订
一旦确定了供应商,就需要与其进行合同谈判和签订,明确双方的权责和约定。在谈判过程中,我将充分了解建筑材料的价格、数量、质量标准、交付时间等细节,并争取达成双方满意的协议。合同签订后,我将仔细核对合同条款,并妥善保管合同文件,确保合同执行的合法性和完整性。
第四步:采购管理和监督
一旦采购开始,我将负责监督整个采购过程,确保按照合同的要求进行。我会与供应商保持密切的沟通,及时了解采购进展情况,协调解决可能出现的问题和风险。同时,我也会与建筑项目的相关部门密切合作,确保采购时间的准确性和协调性。
第五步:材料验收和质量控制
采购到的材料需要经过严格的验收和质量控制,以确保其符合项目的需求和标准。我将负责指导验收人员进行验收工作,严格按照质量标准进行检测。如有不合格的情况,我将及时与供应商进行沟通,要求其进行整改或更换。
第六步:采购记录和报告
在整个采购过程中,我将准确记录各个环节的信息和数据。这包括采购的材料和设备清单、供应商的信息、合同的复印件等。这些记录可以作为后续对采购工作进行绩效评估的依据,并为其他相关部门提供追溯和查阅资料。
以上就是建筑采购专员工作计划的主要内容。通过细致的任务规划和分工,我将确保采购过程的顺利进行,并与供应商、项目团队等各方保持良好的沟通和合作关系。
⬣ 模房采购专员工作计划
在现代企业和组织中,专员是一个重要的职位角色。专员负责处理特定领域的任务和项目,他们需要具备专业知识和技能,以便有效地完成工作。为了提高工作效率,专员需要制定一份合理的工作计划,本文将详细介绍专员工作计划的内容。
一、设定明确的目标和任务
专员工作计划应该设定明确的目标和任务。专员需要了解自己的职责,明确自己的工作目标。例如,如果是市场营销专员,工作目标可以是提升产品销售量;如果是人力资源专员,目标可以是招聘合适的员工。在设定目标的同时,专员还需要将任务分解为具体的工作步骤,以便更好地实现目标。
二、制定详细的工作计划
一份好的工作计划应该具备详细性。专员可以将工作计划分为日、周、月三个层次,每天安排一定的工作时间来完成任务。在制定工作计划过程中,专员应该考虑到任务的重要性和紧急程度,将重要且紧急的任务优先处理,合理分配时间。同时,专员还需要预留一定的时间用于处理突发事件和应急情况,以应对工作中的不确定性。
三、合理安排时间和资源
专员工作计划的一个重要部分就是合理安排时间和资源。为了提高工作效率,专员应该根据任务的复杂程度和重要性来安排工作时间。有些任务可能需要更多的时间和精力,因此专员应该提前预估工作量,做好合理的时间安排。同时,专员还需注意合理分配工作资源,如金钱、人力、设备等,以确保任务的顺利完成。
四、制定复盘和改进机制
专员工作计划中的复盘和改进机制十分重要。专员应该在每个阶段结束后进行复盘,总结该阶段的工作情况、成果和问题。通过对工作的评估,专员可以发现问题所在,进一步完善工作计划。同时,专员还可以将已完成任务的经验教训进行归纳和总结,以便今后的工作能够更加顺利。
五、灵活应对与调整计划
在实际工作中,由于各种原因,工作计划可能需要适时进行调整。专员应该有一定的灵活性和应变能力,能够随时调整工作计划以适应变化的情况。当任务优先级发生变化、资源分配有所调整或有新的工作任务时,专员应该及时反馈给相关人员,并调整自己的工作计划以适应新的情况。
小编认为,专员工作计划的编制是确保工作高效进行的重要一环。通过设定明确的目标和任务、制定详细的工作计划、合理安排时间和资源、制定复盘和改进机制、灵活应对和调整计划等步骤,专员可以更好地完成工作任务,提高工作质量和效率。只有不断优化和完善工作计划,专员才能达到最佳工作状态,为企业和组织的发展做出积极的贡献。
⬣ 模房采购专员工作计划
作为一名培训专员,工作计划十分关键。一个好的工作计划能够帮助梳理工作中的重难点,规划好每天的工作内容,提高工作效率。我将以培训专员工作计划为题,详细介绍如何制定一份优秀的工作计划,并且生动形象地描述每个环节的具体步骤。
一、梳理工作目标
作为培训专员,首先需要明确自己的工作目标。的目标是提高员工的综合素质和技能水平,帮助他们更好地适应工作岗位的需求。为了达到这个目标,需要不断地提供针对性的培训课程和活动,使员工能够不断提升自身的能力。同时,还需要与各部门沟通合作,了解他们的需求和问题,以便能够更好地支持他们。
二、制定工作计划
制定工作计划是执行工作的基础。可以按照每周为单位,将工作计划分为几个重要的环节。可以安排每周一进行工作总结和分析,了解上周的工作成果和存在的问题。然后,根据这些问题,可以制定本周的工作计划。在确定了主要的工作目标之后,可以将每个目标拆解成具体的任务,并根据其紧急程度和重要程度进行排序。这样就可以在工作过程中更加有针对性地安排时间。
三、执行工作计划
执行工作计划是工作计划的核心部分。在执行过程中,需要高度的自律性和执行力。可以根据每天的工作安排,制定详细的时间表。将每个任务的时间限制在合理的范围内,避免过度冗余和拖延。然后,可以利用各种工具和资源,如教材、PPT、视频等,来完成培训课程的制作和交付。在执行过程中,还需关注培训效果的反馈信息,及时进行调整和改进。
四、监督和评估工作
为了保证工作的质量和效果,需要进行监督和评估。可以收集员工的培训反馈,了解他们对培训课程和活动的满意度和学习效果。然后,可以与各部门进行定期的沟通交流,听取他们的意见和建议,并根据实际情况,及时对工作计划进行调整和改善。同时,还可以进行培训成果的评估,以此来衡量的工作成果和能力。
培训专员工作计划对于的工作至关重要。只有通过有序的计划和精心的安排,才能提高工作效率,更好地实现培训目标。希望通过本文的介绍,能够对培训专员工作计划的制定和执行有所帮助。在今后的工作中,将更加注重细节和实践,不断提高自身的能力和专业素养,为员工的成长和发展贡献自己的力量。
⬣ 模房采购专员工作计划
采购专员是指在公司或组织中,负责采购工作和采购质量管理的专业人员。采购专员需要根据公司的采购需求和预算,制定采购计划,从市场中筛选供应商,进行竞争性谈判,签订采购合同,管理采购过程中的风险和质量问题,在规定的时间内完成采购任务。因此,采购专员需要制定详细的工作计划,以提高工作效率和质量,保证达成采购目标。一、了解公司采购需求和预算
作为采购专员,首先需要了解公司采购需求和预算。这一步需要与业务部门和财务部门进行沟通和交流,了解公司的业务发展方向以及今年的财务预算,确定采购目标和采购预算。例如,公司今年计划投入50万元采购办公设备,这时采购专员就需要根据采购金额和设备种类制定采购清单和采购时间表。
二、筛选供应商
一般来说,采购专员需要在市场上筛选出符合公司采购需求的供应商。这一步需要全面了解市场行情、企业信誉度、产品质量、价格、售后服务等方面信息。同时,还需要对供应商进行评估和筛选,以确定合适的供应商。评估原则包括供应商资质、供货能力、产品质量、服务水平等。
三、进行竞争性谈判
采购专员需要与供应商进行谈判,以获取最优的采购条件和价格。谈判需要遵守公平、公正、诚信原则,根据谈判内容制定方案和合同条款。同时要注意保护公司采购信息的保密性和商业秘密,避免公司财务损失和声誉风险。
四、签订采购合同
采购专员需要根据谈判结果,制定采购合同,并确保合同条款符合法律规定和公司内部财务管理制度。采购合同应包括供应商名称、产品名称、数量、价格、付款方式、交货时间、质量标准、售后服务等内容。
五、管理采购风险和质量问题
在采购过程中,采购专员需要密切关注供应商的绩效和产品质量,并在采购合同中规定惩罚措施。同时,采购专员还需要开展供应商的质量评价工作,及时发现和处理采购风险和质量问题,确保采购成果符合要求。
六、完成采购任务
采购专员应按照制定的采购计划,按时完成采购任务,确保采购成果符合要求。同时应记录和分析采购数据和成本,为公司未来采购工作提供参考和借鉴。
总之,采购专员需要根据公司采购需求和预算制定详细的工作计划,从市场中筛选合适的供应商,进行竞争性谈判,签订采购合同,管理采购过程中的风险和质量问题,最终按时完成采购任务,实现公司采购目标。采购工作的成功,需要依靠采购专员的努力和细心,以及公司各部门的密切合作和信任。
⬣ 模房采购专员工作计划
作为一个员工关系专员,我深知员工关系对于一个组织的健康发展至关重要。员工关系专员的工作是建立并维护一个和谐、积极的工作环境,以促进员工的满意度和工作效率。在这篇文章中,我将详细解释我作为员工关系专员的工作计划。
我将建立一个良好的员工沟通机制。沟通是关系建立和维护的基础。为了能够了解每位员工的需求和关切,我将定期组织员工座谈会和调查问卷。这将使我能够更好地了解员工的意见和建议,并及时解决他们的问题。我还将安排定期的团队会议和员工培训,以促进信息共享和技能提升。
我将加强与员工的互动和关系建立。作为员工关系专员,我将主动找机会与每一位员工进行一对一的沟通,了解他们的工作情况和职业目标。我将定期进行员工关怀活动,例如组织团建活动、健康讲座和体育比赛等,以促进员工之间的交流和团队凝聚力。我还将通过赞扬和奖励来肯定员工的贡献,激发他们的工作动力。
我将致力于解决员工的问题和冲突。在工作中,员工之间难免会有摩擦和冲突。作为员工关系专员,我将扮演调解者的角色,帮助员工解决纠纷,并促进相互理解和和解。我将坚持公正、公开和透明的原则,保持中立,并根据公司政策和法律法规进行处理。我还会提供培训和咨询服务,帮助员工提升解决问题和处理冲突的能力。
我将定期评估员工满意度和工作环境。员工满意度和工作环境是员工关系的一个重要指标。为了确保员工的满意度和工作环境的改善,我将定期进行员工满意度调查和工作环境评估。根据调查结果,我将提出改进建议,并与相关部门合作制定改进计划。我将密切关注员工的反馈,及时解决问题,并持续改进工作环境。
作为员工关系专员,我将积极努力地建立和维护一个积极和谐的工作环境,为员工提供支持和帮助。我相信通过我的努力,员工的满意度和工作效率将会得到提高,从而推动组织的发展和成功。
⬣ 模房采购专员工作计划
采购专员工作计划(篇1)
一、通过日常工作积累加强对工作岗位的认识
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作
在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商
选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。我将通过以下途径来选择:
1、公开征求的方式
以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍
所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找
经过挑选,建立长期合作单位供应商。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
今年以来,公司的各项规章制度将得到进一步完善,本人要积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
采购专员工作计划(篇2)
__年以匆匆过去了,回想走过的这一年里,有过欢笑,有过苦水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,积极落实采供工作。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本的工作原则出发。
首先我要感谢公司能给我一个这么好的平台,让我参与到采购的环节中。以往都是我和周总一起出差的。在周总的直接指导支持和公司其他同仁的配合下,__年的自采年货供应上明显体现出来了。完成超市属需要商品工作,销售情况良好,完成了所承担的任务。
在新的一年里公司也确定要有新的调整,把我还是放在关键位置上采购员。我身知这个岗位的重要性。在新的一年里我会以身作则加强对采购工作的细节,在采购中做出以下几个环节。
第(1)在采购前、采购中、采购后的各个环节。积极和其他部门相互沟通并且关注销售的环节。
第(2)在采购的工作中做到采购的商品质量是没有任何问题,采购的生鲜商品是绝对新鲜,采购的商品大部分是消费者受欢迎的。
第(3)在采购的过程中积极寻找,新的产品新的商品。调查掌握供应渠,同时也保证商品质量。
第(4)负责采购的物流。资金流信息流跟踪到货是否及时是否准确的相关工作。
第(5)以往我们去福州采购生鲜商品的费用一般是1200到1400元左右一年到头来也是不少的费用啊今后我会大力加大和庆元的一些大厂里联系,帮他们担运货物,并取得一些运费,为公司减轻采购费用。
另外在连锁店的项目上。在我们去年100多家连锁店的基础上。今年我会再接再厉,在增加50家完成公司今年的计划。
在__年我希望公司各个部门各个员工、都对我的工作提出好的意见和建议出来为公司在新的一年里更上一层楼,贡献出自己的一份力量。
采购专员工作计划(篇3)
光阴终于翻到__年了, 细细回味梳理着已经送走的__年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长光阴终于翻到__年了, 细细回味梳理着已经送走的__年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特别感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依赖大家的力量,公司的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、 ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、 20__年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时分都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理
的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,以至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、 计划执行度不力,造成等候浪费
由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候,被称为等候的浪费。消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等候的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、装备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等候浪费的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,消费断线。严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流淌起着决定性的作用。
五、 制造过多
制造过多,过早,提前用掉了消费费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费消费能力而不中断消费,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
经常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、 内外沟通有待加强
每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,
公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
八、5S施行不到位所带来之危害
序号 浪费表现 危害
1成员仪容不整 有损企业形象,影响士气,易生危险,不易 。
采购专员工作计划(篇4)
回首即将过去的20__年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20__年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20__年工作的情况和20__年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
一、降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三、效率提升
针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四、物料回收
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五、专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六、采购完全手册的建立
针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。
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七、规格化的建立
针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八、团队协作
展望20__年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20__年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购专员工作计划(篇5)
一、ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、20__年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的.时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
采购专员工作计划(篇6)
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20__年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20__年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制
20__年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率
20__年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购专员工作计划(篇7)
一、严把采购计划关
严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量
按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格
1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购
对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率
对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构
对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本
办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
采购专员工作计划(篇8)
一、ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、20__年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
八、5S实施不到位所带来之危害
1.成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别
2.设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3.设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4.物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料
5.通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运
建议改善措施:
1.确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。
2.在十一月份的管审会议中,针对__年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。
3.事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
4.有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。
5.建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。
6.ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。
c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
采购专员工作计划(篇9)
20__年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20__,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20__年采购员个人工作计划:
一、组织实施阳光采购策略
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事
通过换版之机完善更具操作性的采购管理制度,制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现
4、监督机制基本形成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐-败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20__年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20__年采供部将进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购专员工作计划(篇10)
脚步已在收获与经验中迈过,回顾自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。--年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。然而,面对着--年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的--年采购工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
一)完善制度,职责明确,按章办事。
二)工作要公开公正透明。
三)采购效益全线凸现。
四)监督机制基本形成。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
三、进一步加强对供应商的管理协调
四、加强对材料价格信息的管理
--年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、对比。
五、提高自已的素质和责任感
六、--年将具体从以下几方面予以改进:
一)细化采购管理流程
二)改进供应商的选择。
三)货比三家,择优选商。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
四)建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
五)建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
六)采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采购部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在--年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提前完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
##结束
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