工作职责(分享十四篇)
发表时间:2019-06-07工作职责(分享十四篇)。
✧ 工作职责 ✧
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:
a. 招标邀请函;
b. 投标人须知;
c. 招标项目的技术要求及附件;
d. 投标书格式;
e. 投标保证文件;
f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g. 技术标准、规范;
h. 投标企业资格文件;
i. 合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
这里须说明的以下几点:
a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d. 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标书有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。
以机床为例说明技术要求及附件的编写。
标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。
D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。
E. 设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设备的加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍,生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数,主要参数最好提出一定的范围,数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?某值主轴功率≤KW
第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国各地供电质量差距较大,提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求,如用交流电伺服电机。控制系统:国际使用较多的FANUC系统西门子系统,NUM系统,各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少,应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。
F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。
G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。
J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。
设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。另要求提供业绩。
简单的将做标书分3步走:第一步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;
第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;
以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。
要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office,所以这中间要分别分类保存是十分重要的
注意事项:安保企业此时应向确定哪个招标公司来做,招标公司联系电话。然后时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,购买标书。
招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。然后再招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。注意事项:
A.需注意报名时看是否需提供证件原件;
B.购买标书时刻最好写到U盘,如招标代理机构能提供文件的电子版,拷贝一份,这样做标书时可节省不少时间。
1.拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到.一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要求部分,尤其是加*部分要特别注意,最好用笔要在下面划出来,起到提示作用。另外,有些招标公司有好多个招标部门,这时要特别留意投标保证金汇款的帐户,因为一个招标公司可能有10个部门,每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时,汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3.(银行支票、汇票、现金还是其它)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,最好在招标书上划线,并且标出重点提示。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。主要包含下列几项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。
(1)投标人须知 :投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。
(2)投标人资格文件;在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的.
(3)投标保证文件:是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
(4)另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等.
2、商务标。包含以下几项内容: 1、要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字;投标一览表中的大小写数字要对应,大写钱数“元”后面要加“整”字;法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章;分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合;供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件(注意:年检章和过期时间);投标人各种资质的复印件(注意:过期时间);投标人近三年的业绩(注意:合同时间和证明);招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书最外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印,如项目名称、编号、投标人名称、地址、电话,招标地点、XX时间不得开启等;标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求;后插页后是否可以手写代页码等(注意在原标书上标注“见下面或见下附页”)
3、技术标:所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间);招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件);设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符);技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项);技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)
一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等.且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色.
商务部分和技术部分都编制完成后就要把两部分合成到一起了,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充.投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。
注意招标文件中要求签字或盖章的地方应格外留意,因为通常来讲,如果投标文件中出现了漏章或漏签会被视为没有响应招标文件的要求而废标的。
整个投标文件最终非标书制作者认真检查一遍,确认无误后,按照招标文件中规定的要求密封、装订.
这个过程主要包括: 投标文件的印刷、装订以及投标文件的最后包装、密封.其中:
(1)投标文件的印刷及装订。投标文件应视招标项目的具体情况决定是否精装及装订的具体方式.
(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按招标文件要求加盖有关印章。有时招标机构会规定投标人的技术标部分不能有任何标记,并要求投标文件中商务标部分与技术部分分别装订、分别密封,可能还会规定技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等.对招标文件有此要求的,我们在制作、装订和密封投标文件时,一定要倍加小心。(注: 如果在递交投标文件的同时须递交电子文档则应注意电子文档的制作和刻盘,并根据招标文件中对电子文档密封格式的要求来制作光盘贴和光盘套。)
✧ 工作职责 ✧
(一)接受经理分配的导游任务,按照接待计划安排和组织旅行者参观、游览。 全陪作为旅行社的代表,自始到终应参与旅游团全旅程的活动;地陪应严格按照接待计划,做好旅游团(者)参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排,做好统计工作,妥善处理各方面的关系和出现的问题。 (二)负责向旅游者导游、讲解、传播中国文化。 导游在带领旅游者参观游览时,应向旅游者介绍本地区的风土民情和自然景观、人文景观的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。将优美的风光、悠久的历史、动人的故事等内容讲解给旅游者,使他们增长知识,开阔眼界,受到美的熏陶,获得满意的感受。 (三)配合和督促有关部门安排旅游者的交通、食宿,保护旅游者的人身和财物安全等事项。 旅游团(者)在旅游过程中涉及的食宿、交通、游览、文娱活动等,是在旅游者出发前由旅行社事先安排好的,但旅游计划的具体实施,需要导游人员与各有关部门互相配合。为了保证旅游的顺利进行,也需要导游的督促和协调。旅行社负有保护旅游者人身和财物安全的义务,而具体的操作,更多地是要靠带领旅游团(者)外出的导游人员,这是导游员的职责之一。 (四)反映旅行者的意见和要求,协助安排会见、座谈等活动。 旅游团(者)在旅游中会有各种意见和要求,导游人员作为旅行社的代表,应将旅游者的意见和要求反映给旅行社或有关部门。对属于接待计划内的,应尽量满足旅游者的要求;对超出计划的,应做好解释和协调;对一些专题旅游,如修学旅游、商务旅游、保健旅游等,导游人员应妥善安排各项接待活动。 (五)解答旅行者的问讯,协助处理旅途中遇到的问题。 导游人员要热情解答旅游者有关旅游内容的问讯,同时要维护国家的利益、民族的尊严和个人的名誉。 旅游过程中,会遇到各种各样的问题,如游客生病、走散丢失、因故变更旅游计划、游客要求增加旅游景点、某游客因故要求退团提前返回等。导游人员应积极协助游客解决问题,如对突然生病的游客要利用客人自备急救药品进行治疗,在领队或患者亲友陪同下到医院治疗等。 上述五项职责是对导游人员提出的基本要求。一方面它是导游人员的工作职责,即从事导游工作应该做到的;另一方面,这五项职责是以国家法规的形式确定下来的,因而成为导游人员必须履行的法律义务,要不打折扣地执行,否则,将被视为一种失职行为,要受到一事实上的处罚。 1、了解广州本田汽车的产品、性能、价格。维修的费用、相关的维修常识等。在日常工作中无论是客户了解咨询有关销售的信息、售后服务、产品在使用中所发现的常见问题都能及时为客户提供信息服务。 2、开展预约工作:预约工作在开展销售的过程中,由销售人员提醒客户,在日后的维修保养,通过预约可减少客户的等待时间、合理安排车间人员的工作周期,避开店内的维修高峰期,避免维修人员过度疲劳,降低维修质量。 (当客户来电预约时,进行登记。可配备专门的预约电话,及时与前台沟通,避免客户来店重复陈述维修项目。及时的跟进客户的来店信息,让客户感觉我们重视他的来店并关注他的爱车。从而在客户心中建立好的第一印象。) (通过登记客户的来电,有关客户咨询销售的情况或售后的维修预约,及时反馈给销售部对有购车欲望的客户进行跟踪;售后根据客户预约的维修项目进行单据打英零部件库存确认、与车间人员进行沟通,在客户来店时提供及时的服务。) 3、客户购车成交后,在一周内发出感谢信、信息及电话。真诚感谢客户的购车,并关心车辆最近的使用状况,让客户了解到我们及时周到的服务。 4、三个月内对购车的用户进行首保的招揽工作。通过首保的招揽信件、联系电话、信息等确保客户接受到,并在客户未来店进行及时的跟踪。避免因为耽误首保时间,导致客户不满。 5、维修保养招揽:财务部门及时的交车在招揽工作中起很大的作用,电脑自动统计,如果不能及时的交车,将影响到统计结果,影响招揽工作。 针对三个月或三个月以上的客户通过信件、信息、电话招揽客户来店保养维修。如果因上次的维修保养工作影响到客户的来店,详细了解客户的抱怨情况,店内了解具体的情况,及时向客户解释。如果遇到通过电话客户不能理解的,应及时登门拜访、道歉,并及时把抱怨的内容进行针对性的处理。争取化解客户的不满。 6、维修保养的回访:针对客户来店保养维修的内容进行回访。如果客户在维修保养后发现一些问题或所维修的项目没有得到彻底的解决,记录下客户所提的问题,了解情况后邀请客户来店检查及时为客户解决问题。 7、用户满意度的调查:可制作用户调查表,不定期的.向管理内用户寄发调查问卷,通过调查问卷向客户了解|||我们的服务质量,客户对我们服务存在的意见、看法。通过调查真实的反应我们所存在的问题,相应的改善,提高我们的服务质量。 8、会员管理:除了会员的优惠项目以外,我们要开展会员其他所享受的特殊待遇。一年2—4次的自驾游、生日的祝福(赠送礼品、发送祝福短信及电话)、店内活动赠送礼品等。真正感觉到贵宾的待遇。 9、会员及非会员积分管理:会员及非会员通过来店维修费用的积分,激励客户来店消费,积到一定分值相应的赠送一些精品或是工时。 10、客户的投诉处理:遇到客户投诉处理,第一时间及时联系沟通,登门拜访等,详细了解情况,商议最恰当的解决方案,及时为客户解决问题,向客户表示因为我们服务不周带来的不便表示道歉,争取客户的谅解。处理完一星期内与客户联系,了解客户是否能真正满意。表示能得到他的原谅我们非常感激,并欢迎他的下次关临。以后用更好的服务弥补我们给客户带来的麻烦。 11、针对客户的意见及处理过程做成案例分析,提出店内改善方案,争取下次不会出现类似的情况。 12、总结:每月对我们工作进行总结。包含:招揽客户未来店分析、客户意见投诉处理总结、客户对店内的期望及意见汇总。通过这些工作更好的服务客户,争取最大的满意度。 PMC部门职责 部门目标 1、在合理的成本下,准确准时制定合理的生产计划,物料计划并组织实施; 2、进行生产分析及改善,提高生产效率;进行物料分析及改善,提高物料周转率; 3、进行库存结构、库存量的策划与实施,减少呆料,提高生产支持能力。 部门职责 一、计划管理: 1.主导销售订单评审,对订单交期负责; 2.编制生产计划和生产订单并组织生产; 3.生产计划和生产订单情况跟进; 4.生产协调会、周例会的组织与召开; 5.进行产能负荷分析,调整生产计划; 6.协调各部门的工作进度和衔接,对车间各工序时间和工作提出调整; 7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计,编制分析报告; 8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计; 9.提出各种分析报告,反馈统计信息。 二、物控管理: 1.物料需求计划的制定与监督执行; 2.配合产品开发部做好BOM、工艺路线的整理和编制; 3.进行供应商交期统计和改善,有效进行材料跟进; 4.生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理; 5.呆废料定期处理; 6.物料进、销、存的核实与控制; 7.公司所有生产材料采购请购的预审; 8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析,为成本控制提供数据。 一:职责概论 1. 维护店铺形象。 2. 促成成交。 3. 进行关联销售。 4. 处理售后。 首先,选择这个岗位,我们需要明白我们就职于这份工作,我们的工作职责是什么。我们需要具备哪些职业技能以及工作态度,才能让我们在工作中游刃有余。 其次,在我们的每一个工作职责中,如果想异于常人,进步得比别人更快,比别人拿到更高的薪资,我们又需要从哪些方面去完善。 1. 维护公司很好的形象 维护公司很好的形象,有几个要点: (1)专业性 在客户咨询时,切忌惜字如金。重要的问题,尽量通过数据丶专业的话语和对比,让客户心服口服。而非例如客户问咨询公司安不安全等问题,我们简单的回答一句安全,这样说与不说没有区别。 (2)素质性 遇到客户态度不是很好,我们是应该针锋相对,还是不卑不吭。如果针锋相对,最后也许会发现,怒气难消的除了客户,还有我们自己。如果面对客户刁难时能够不卑不吭,既不得罪,亦不惯着。那么公司形象不会受损,也很难导致更麻烦的情况发生。 (3)荣誉感 我们来到这个公司,在这个公司工作。我们不仅仅代表了公司,公司也代表了我们。如果有人因为各种原因质疑公司或者产品。我们需要以一种不卑不吭的姿态维护公司形象。 (4)职业素养 有的客服人员,在遇到所谓大单时,会认真对待,因为觉得大单时,会给自己带来业绩的提升。而在遇到小客户甚至没有注册的新用户时,则三心二意,不愿认真对待。这是非常错误的一种想法。 每个客户情况不同,我们在没有了解到更加清楚的情况时,切勿以客户资金的大小而区分对待。 2. 促成成交 公司的营业状况直接关系到公司的发展,也关系到员工个人的薪资多少。不管哪个店铺,促成成交是一个客服能力的最大要求。想要更好的促成成交,你需要做到很多,以下是比较重要的几点: (1)产品熟悉度 能否用最少的时间,熟悉自己销售的产品。是一个新进员工基本要求之一。只有我们对自己的产品丶甚至相关的只是有了足够的了解。我们才能在买家咨询时,给予买家最好的答复。在这里建议大家能够更好的去熟悉产品,可以将自己公司的内容或者app上边有的内容可以使用笔记本记录下来,这样可以加深印象,也对产品熟悉度可以提高 (2)沟通能力 同样的问题,不同的人采用不同的回答方式,最终的结果也会不同。能否与买家建立一种良好的沟通关系,也在很大程度上决定了这笔单能否成交。甚至会影响到后期维护的难度。 沟通能力的其中一个重要组成部分,则是你能否很好的引导买家。同时这也是作为一个销售人员基本的应具备的能力之一。这需要我们有清晰的头脑和明确的目的性。 (3)亲和性 拥有良好的专业性,能够让客户认可我们公司形象或者品牌形象,而如果想要更好的促成成交,则还需要克服拥有良好的亲和性。一问一答,惜字如金,过于专业,都会让客户感觉到如同跟机器在沟通。 我们始终要记住,我们是为客户服务的人员,而不是回答机器。我们是一个活生生的人,在沟通中,应在能让客户感到舒适的前提下,有自己独特的沟通习惯和技巧。以自己强大的亲和性,专业性。成为让买家最终购买的最后一根稻草。在这里建议大家一定要有自己独特的沟通习惯和技巧,切勿模仿 (4)认真的态度 以上所有的要求,均是建立在我们的认真程度上。如果我们对客户得过且过,毫不在意,我们自然没有多余的心思去完成每一步。这不仅关系了我们能够让咨询的客户购买产品,同时也会影响我们在公司的发展。 3. 进行关联销售 在销售完成或者有很大可能销售完成时,我们的目的已经达到一半。而如果仅仅是这一半,无法让我们成为一位优秀的客服,在完成销售单品这一半时,我们应该明确的有一个思路,那就是进行关联销售。 (1)找准时机 如果客户想要购买产品,连本身咨询的产品问题都没有得到满意的答复,我们如果这时候向客户推荐其他的产品,我相信换做任何人,都会对我们的推荐唾之以鼻,毫不在意。所以我们在推荐的时候,要找准推荐的时机,合理安排推荐的时间问题,不要盲目推荐。 (2)相关性 在推荐的同时,我们也需要考虑如何将自己投入的精力尽量收获最大回报,在这里建议大家为了可以更好的去与客户有关联性,可以定期给客户做回访(电话、短信、qq及微信),自己可以给客户分成不同的类别,控制好回访的时间维度 (3)知己知彼 如果我们在推荐之前,知道客户还需要其他的产品,我们再进行推荐,推荐成功几率也会提到大大提高。所以在客户跟我们交谈中,我们应多多了解客户的需求 同时我们需要这样的了解不宜过多,没有一个人喜欢被查户口一般的询问。还是应围绕客户所咨询的产品进行,对于客户的了解,尽量在客户难以察觉的前提下进行。可以随时关注他的微信微博等,多观察客户的状态,建议可以有一个客户备忘录,并进行分类记录 4. 处理后期问题与投诉 后期维护与处理投诉是一个客服人员一个必须具备的能力,它是客服环节中最不受喜爱的环节,却也是我们的成长中最重要的一步。在处理问题的过程中,我们需要明白进行售后服务,我们的是目的是什么——解决问题,一切不易于解决问题的动作,我们都要三思而后行。在这里建议大家可以与客户做二次有效沟通,切勿一通电话与客户解释到底,不要与客户偏执。 (1)预知性 治疗感冒,不如预防感冒。后期维护亦如此。 一位优秀的客服人员,他的投诉等状况必定是很少的,这不是因为他遇到的人都比其他人更好说话,而是他能够在有可能会在投资发生之前,给予预防。 并且我们在之前花的心思,将大大小雨我们后期服务本身所花费的时间和精力。如何在投诉问题进行之前,消除客户因我们自身原因造成的怒气,也会影响我们日常的工作效率,工作心情。我相信没有哪一个客服在面对每天满是客户怒气冲冲售后下,还能够笑口常开。 (2)处理态度 出现任何问题,不管是不是我们本身的过错。我们第一应该做的,不是推卸责任,而是承认我们的失误。我们的推卸,无法为我们带来任何有益之处,反而有很大几率会激怒客户。如此得不偿失的事情,我们为什么要去做? 所谓伸手不打笑脸人,虽然话无绝对。但是至少大部分客户在我们诚恳的致歉和诚挚的解决方案之下,愤怒的心绪能够有所安抚。 (3)处理方式 不同的售后问题,如何选择适合的处理方式是售后处理环节中的重中之中。它不仅会影响到公司的利益,也会决定客户接受程度。 这需要我们对公司的规章制度,对产品的高度熟悉,对客户性格的把握等等。一个疑难问题,我们的处理底线在哪里,我们应做到心中有数。这样才能够在不会过分影响公司利益的前提下,给买家一个好的解决方案。 (一)岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情――以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业――对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉――对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 创新――全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从――应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条客服人员的素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径; (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识; (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感; (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题; (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度; (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 第五条客服代表岗位职责 (1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答; (2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务; (3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; (5)完成上级安排的其他工作任务。 第六条岗位规范 (1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强; (2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺; (3)熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题; (4)客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情; (5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司; (6)客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结; (7)严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。 (二)工作内容与工作流程 目的: 明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。 第一条电话客服 (1)被动接听 1、工作目的及内容 负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。 2、接入电话处理流程图 3、工作细则 详细记录并核实客户的咨询、疑问; 分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日; 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。 4、接入电话内容操作程序请参考如下内容 您好!三学苑客服部,请问有什么可以帮忙的吗?请问您贵姓? 请问x先生/x小姐目前在哪个城区?若客户表示异议,可礼貌告知:我们想了解一下消费群体的分布情况。 (2)主动回访 1工、作目的及内容 定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。 2、打出电话处理流程图 3、工作细则 电话接通后,请客服代表先核实客户的身份; 核对身份无误后,请客服代表报读公司、部门及工号; 询问客户是否方便接听电话; 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; 客户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌结束通话; 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服代表再次致电解释; 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给组长等相关负责人跟进。同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌结束通话; 进入回访问题:(详见附件《用户满意度调查表》)。 4、呼出电话内容操作程序请参考如下内容 您好!请问您是x先生/x小姐吗? 这里是三学苑南昌服务中心客服部,我的工号是010,请问您现在方便接听电话吗? 您曾经在xx日致电我们反映了xx情况,关于这个问题,我们已经有跟进结果了,xxx。 请问您对这个问题是否已经清楚了? 如果日后有任何问题,欢迎随时致电服务部,我的工号是xx,再见! 我们将尽快跟进及反映您的问题,在获得答复后,将第一时间知会您。 第二条来宾客服 1、工作目的及内容:向来宾介绍、演示产品的使用方法,回答来访客户疑问; 2、工作细则 热情问好,并引入演示区; 根据来者身份确定讲解要点,如家长、学生,或二者同行(也或者是教师); 客服代表用自己的演示帐号进入实际课程内容演示操作; 退出登陆后,客服代表积极引导客户进入网站服务中心,指导其正确使用查看常见问题,更深入了解产品。 第三条岗位分工 可依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管或兼管电话客服、来宾客服、出外客服。 (三)客服礼仪 (1)电话礼仪 1、电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”; 2、迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事; 3、适当记录细节; 4、拨通前先打好腹稿; 5、迅速切入主题; 6、使用电话敬语; 7、等对方挂断后再挂电话; 8、同事不在时帮助接听电话,并留言记录; 9、电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。 1、负责各类应付非账务类资料审核业务,如价格文件、退货确认书、退厂资料等; 2、负责返利费用订单的制作及收货; 3、负责各类费用报销单的审核; 4、负责返利对账单核对并收货; 5、负责涉及各类标准采购模式供应商往来票据的账务处理,如各产业发票校验; 6、负责各产业各渠道营业收入、收款的账务核算; 7、负责账上款、储值卡等业务审核; 8、负责资产类、总账类账务核算。 关于核算会计的工作职责 站在20xx-20xx年度第一学期,透视过去的一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!而匆匆的一个学期又将结束。 这一学期来,在学院老师和学生会各干部的领导下,我参与组织开展了一系列的工作和活动,从中我学了很多东西,现我将这学期工作总结如下: 本学期,我在程帆社保协会担任宣传理事,主要负责在活动期间前期宣传,并加强对我协会的名誉与精神同过个种形式呈现在同学们的眼前。当接到协会有相关活动需要通知,我及时通知同伴安排好相关事宜。看似简单的工作,实际操作起来却会遇到很多操作上的问题,和素材缺乏等问题。如何与各理事沟通协调好,其间我学到了很多。 另外,我们还协助其他部门开展了一些活动,配合他们完成工作。我尝试了很多以前梅有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对程帆社保协会宣传理事的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在本学期我校各协会举行活动期间。我协会人员积极祝贺与参与,给予他们最大的支持。首先是出展板和海报的祝贺。再是以行动参与他们的活动。在本学期我协会参加了交际舞协会的舞蹈比赛。尽我部的努力去表演。通过那次比赛我学会了跳交际舞,学会了很多都是要靠经验积累的。学会了在舞蹈中获得快乐。在一定程度上提高了增强了个人素质,锻炼了自我能力。每一个成员都是一本使我受益的大书,在一次次的交流中,我在他们身上学到了很多东西。特别是协会负责人,亲切果断的工作作风,使我受益良多。在学生会里还有很多的经典语句,例如:高调做事,低调做人。虽是这些诙谐的语句,确是拉进了彼此的距离,同时也不失为一剂精神的良药。 此外,在本学期我协会多次带领会员去老年福利院和向日葵儿童康复中心做义工陪老人聊天散步晒太阳。陪那些孩子做游戏。做那些简单的手工,如纸盒、贺卡等。这些有意义的事情和活动能够提高自我的交流能力和提升自己的亲和力。更加提高自己的爱心、耐心。 最后,在这个职位上我哟很多的不足和缺点,没有做到更好。在下个学期我相信我会和我的同伴把工作做得更好。把我协会的宣传工作做的更加完美。宣传力度不够,无法调动大家写作的积极性,这也成了这学期充实的`工作中一个较大的遗憾。由于这些主观的经验水平和客观的因素,也正促使我们在下学期的工作中不断地努力和完善。同时,我想说,成功失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。 工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。由于自己的水平和经验不足还存在着一定的问题。在新的一年里,我还必须继续努力,争取做得更好。 总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结,和谐,默契.为我在这大学生活里添加了更多的快乐。 工作职责: 1、负责为客户提供存款、贷款、国际结算、代收代付等产品和服务,推动与客户在各项业务上的深度合作; 2、根据银行发展战略,培养优质客户及开拓新客户,确保完成银行分配的各项业务经营指标; 3、撰写授信报告及定期审查客户之授信条件,以保证信贷质素; 4、负责开展与母公司对口部门和各分支机构的业务联动工作。 对私客户经理、零售客户经理:工作职责: 1、负责为客户提供存款、贷款、代销基金、国债、保险等理财产品和服务; 2、为个人客户提供各种财务分析或投资建议,销售理财计划及投资性产品; 3、负责拓展个人客户、推动与客户在各项业务上的深度合作,确保个人业务经营目标的完成; 4、对个人信贷业务进行调查、初审,确保资料真实、完整、合规,防范信贷风险;根据部门的安排管理零售业务区域团队,完成既定的经营目标。 外资银行的客户经理(对私):工作职责: 1、高端客户关系维护; 2、制定和运作个人购房贷款方案; 3、制定和推荐个人理财规划方案; 4、基金、保险、境外理财产品以及结构化理财产品的推荐和销售。 产品经理:工作职责: 负责组织(或参与)银行某一金融产品或产品线的创新设计、生产营销、管理服务和应用实施工作的营销人员。主要负责从环境分析、产品策划、产品设计开发到产品营销、推广、维护、改进和市场效果评价的全过程管理和服务支撑工作。 人员配置: 零售客户经理:在主要商业区附近的`二级支行或代理网点配备1名专职零售客户经理。其他二级支行的零售客户经理原则上由网点人员兼职。零售客户经理隶属二级支行或代理网点管理。 对公客户经理:每个开办对公业务的网点至少配备1名对公客户经理。对公客户经理隶属二级支行管理。 信贷客户经理:可根据信贷业务开办情况,每增设一个营业部至少增加3名信贷客户经理。信贷客户经理原则上配备在县支行和开办贷款业务的二级支行。 理财经理: 按所属网点大客户数量配备专兼职理财经理。 大堂经理: 营业面积在200㎡以上、地理位置优越、交易量较大的网点可配备专职大堂经理1人。其他网点原则上配备兼职大堂经理。 产品经理: 产品经理归属各业务部门管理。 在省分行配备公司产品经理2名、零售产品经理2名、信贷产品经理1名。 在市分行暂各设个人、对公、信贷产品经理1人,由各业务部门业务管理岗兼职。 对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。 1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部长、区域经理,及通报给业务经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目; 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 7、 按合同要求给经销商做好衔接工作; 8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 10、 协助销售人员编写商务文档。 11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长 12、 完成领导交给的其他任务。 一、认真学习有关***的方针政策,增强***意识,作好妇联***工作。 二、严守党和国家秘密,严格遵守《党和国家工作人员保密守则》。 三、凡涉及国家重大机密、不能在网络、文件、亲友等方面泄漏。 四、不准带涉及***机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。 五、开展外事活动,要按有关方面的规定进行,做好报批等程序工作。 六、组织人员出国出境考察学习,严格审查和报批程序,不得弄虚作假,并对出国出境人员进行***教育培训。 七、发现危害***行为的情况,及时向有关部门报告。 (水/机/电工)工作职责 工作性质:全面负责公司的所有生产设备,机器的安装、维护、保养、修理、改进工 作,以确保正常运行。 管理权限:对职责范围内的工作有培训、指导、监督的权力。 1、坚决服从直属上司的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向上级领导报告。 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 3、制作、完善各项设备保养、操作说明书,建立各项设备管理规范。 4、负责进行设备财产管理和使用年限评估。 5、负责对公司设备管理工作,从设备调试开始到设备的大故障维修记录管理,内容包括设备基本操作书、维修卡、保养卡等相关文件组织填写,定期整理工作。 6、对设备的安装和保养、维护工作,及时、高效地诊断并解决生产设备故障,保证 生产的顺利 进行并做到预防为主。 7、负责对员工进行安全操作、安全知识的教育和培训工作。 8、定期或不定期对设备的安全检查工作制定保养计划,制定周、月、年保养计划。 9、定期对生产设备进行巡检。对机器设备查看有无漏气、漏水、漏电并做好记录。 10、对生产中出现的机器故障,必须第一时间作出处理,确保生产的顺利进行。 11、制定零部件安全库存量,及时补充各种易耗零配件,确保日常生产中的所需。 12、设备,电工人员必须保证其良好状态,时常清理维护,若在拆取配件后,必须要及时补上,保证在使用时能随时取用并每周向上级汇报。 13、负责对各种工具的保管,对借出的任何工具必须登记,以确保工具不丢失,离职 时按主管发放记录的工具清单移交。 14、机器如有人为破坏,电工必须查明原因,提出处理意见并及时上报直属上司。 15、对设备电路进行检查和维修必须关掉电源,以确保自身的安全利益。 16、直属上司安排其它工作并协助办理。 一、网站运营部职责 1、维护搜索引擎后台,保证网站浏览量。 2、网络调研和产品分析,将调研和分析结果反馈给上级,并进行持续跟踪了解 3、线上活动的组织、执行、总结、反馈和改进,不断拓展和丰富活动内容 4、新闻、排版和客户反馈的意见进行及时处理,不断扩大规模,实现年度销售目标 5、网络资源和网络媒体的整合,公司各项业务的网络和工作支撑 二、 网站运营部负责人 1、参与公司营销战略制定编制传播规划,承担公司网络广告传播工作的实施和广告效果测评.负责网站管理工作。 2、接听和处理各种网络业务,新的网络营销途径及形式 3、分析搜索引擎数据,及时调整搜索引擎费用投放策略 4、负责对下属员工进行职责拟定、工作分配、绩效考核以及职务技能培训与指导,确保下属员工熟悉工作程序、业务流程并提出任免、奖惩建议 三、网络编辑 1、负责传播文案、创意文案、软文、新闻等撰写和发布执行控制 2、负责论坛事件营销的创意和执行 3、负责邮件、博客等各种网络推广形式的规划和执行 4、浏览相关网站来丰富网站。 5、配合平面和媒体广告。及时更新、转载广告软文,增加浏览量,扩大网站和品牌的影响力。 四、美工技术 1、负责公司网站平台设计和前台制作及改版等工作 2、负责网站图片、焦点图、flash、版面编排等设计工作 3、负责网站焦点专题的设计。 4、负责电子书、邮件等在运营过程中美工的设计 5、对网站客户体验的视觉体验负责。 要求 1、优秀的审美能力、独特的创意、较强的网页创意设计和视觉表现能力 2、熟练使用PHOTOSHOPFLASHDREAMWEAVER等设计软件 3、了解网页版面设计与网页制作、平面设计。 冲压工作职责 1、完成产品零件的冲裁、落料、冲孔、弯曲、矫正、挤压、拉伸等工序或直接冲压成形零件的加工任务,完成模具的安装与调整和试冲、试压,排除一般模具产生的问题; 2、保证产品质量:加工前熟悉工艺图纸内容,有不清楚的地方及时向和上级了解,加工后对产品质量自检; 3、保持安全文明生产,工作前穿戴好劳动保护用品,执行生产现场的定置管理,节约用料; 4、遵守操作规程,对使用的设备、模具、工、夹、量具的完好负责,照规定对使用设备按期进行保养和维护; 5、不断提高技术水平,参加班组建设,提出合理化建议,服从分配,完成工长安排的临时工作任务。 6、保持工作场地的整洁卫生,完成当下任务之后必须打扫冲床机台和地面,收拢的边角和废料要统一堆放。 7、凡未按照操作流程造成损失。每发现一起罚款50元,另扣除积分10分,并按原材价处罚。 冲压工作规范 1、工作前要检查冲床运转情况及各部位性能是否正常. 2、装模具时,上模螺丝要固紧,下模压板要平稳固牢.导柱模时严禁将导柱与套筒脱离.校模时必须停车.较好后,先开空车数转,方可试冲。 3、冲床开动后,思想要高渡集中,不准一边操作一边与他人谈话.严禁将手伸进模具工作部位,小零件要用镊子送取.脚踏开关后,必须立即松开,确保安全.工作中严禁一人操作一人送取料.工量具不准放在床面上,以免掉落到踏脚板上发生冲切和损坏机床事故. 4、发现连冲等故障时,应先排除故障然后方可进行工作. 5、应定期检查冲床不油路和电气安全情况,保证冲床处于良好状态. 6、未经有关人员允许,不准私自开冲床。✧ 工作职责 ✧
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