采购招标工作计划(集合十五篇)_采购招标工作计划
发表时间:2020-09-25采购招标工作计划(集合十五篇)。
⧈ 采购招标工作计划
下半年施工招标工作计划模板-招标工作计划
日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,请一起努力,写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧?以下是小编为大家整理的下半年施工招标工作计划模板-招标工作计划,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.落实招标项目应当具备的条件由xx负责,完成时间xx年xx月xx日
(1)履行项目审批手续、办理项目报建
报建时应交验的资料主要有:立项批准文件(概算批准文件、年度投资计划)、固定资产投资许可证、建设工程规划许可证等。
(2)资金落实(资金证明文件)
招标人应当备有进行招标项目的.相应资金或者资金来源已经落实,这是项目招标的必要条件,并应当在后面编制的招标文件中载明。
(3)施工图
2.招标资质报审,组建招标工作机构
在落实项目招标条件后,招标人应向项目所在地的建设行政监管部门备案,进行招标资质报审。
具备自行招标能力的招标人应当组建专门的工作机构,负责招标事宜。
不具备招标资质的招标人也应当派代表参加招标组织,并配合负责代理招标的招标代理机构的工作,共同完成招标事宜
小组成员名单:
3.选择合同类型和计价方式,确定发包范围并划分标段选择合同类型为××合同,主要考虑以下因素:(结合所发给的工程图纸进行下列因素分析)
影响因素包括:
①项目规模、复杂程度和工期长短。
②项目的竞争情况。
③项目的单项工程的明确程度。
④项目准备时间的长短。
⑤项目的外部环境因素。
确定发包范围并划分标段:
4.确定招标方式
公开招标方式或邀请招标并说明理由
5.办理招标备案、申请招标由负责,完成时间xx年xx月xx日按照有关规定,招标人发布招标公告或投标邀请书前5日,须向工程所在地的建设行政主管部门的招标投标行政监管机关提交备案资料。进行建设工程项目报建备案的同时,可开始办理招标申请事宜。
填写“建设工程施工招标申请表”,并经上级主管部门批准同意后,报当地建设工程招标投标行政监管机关审批。
6.编制资格预审文件、招标公告由负责,完成时间xx年xx月xx日
(1)资格预审文件资格预审文件的内容有:
①资格预审通告的格式、内容;
②资格预审须知;
③资格预审申请书的内容及格式;
④资格预审合格通知书的内容及格式。
(2)招标公告一般包括以下内容:
招标人的名称和地址;招标项目的内容、规模、资金来源;招标项目的实施地点和工期;获取招标文件的或者资格预审文件的地点和时间;对招标文件或者资格预审文件收取的费用;对投标人的资质等级的要求。
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时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢xx为我提供了一次发展的机会。步入xx已半年多,接手采购部主任也已经x个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,20xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集分享资料时,多注意收集分享此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:
20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习的xx文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础;
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益;
3、采购效益;
4、评估价格及品质要求:
做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于xx市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
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一、寻价
(一)明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求:
(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);
(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明
确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;
2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;
4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;
5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施
(一)采购申请:
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;
2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);
(二)采购实施:
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
(三)采购跟进:
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;
4、仓库每天4:30点前把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。
与及时跟进。
(四)采购财务管理
1、采购寻价表里了解发票与付款信息,跟踪订单的付款及发票到司情况,并及时做记录;
(五)供应商管理:
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;
2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,
D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
三、采购工作整理
(一)原材料采购要求:根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细,并及时更新;
(二)寻价表:整理过程中所有了解的信息;
(三)采购计划表:从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供应商管理目录:供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;
(五)采购合同及相关单据:及时汇总到采购计划表中,并按月份整理好;
采购部注意事项:
1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求,并要要求相关人员签字确认,避免料到、款付后物料不可用浪费;
2、采购人同随时跟进样品的使用情况,并及时反馈到供应商处。
3、采购人员之间随时查看相关表格,撑握采购情况,完善工作进度;
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根据县委和县纪委党风廉政建设工作的部署,结合中心的工作实际,特制定20xx年党风廉政建设工作计划和责任分工:
20xx年党风廉政建设的指导思想和工作总体要求是:坚持以党的十 七 大、十七届四中全会精神为指导,深入学习实践科学发展观,认真贯彻中央、省、市纪委全会精神和县委九届九次全会和县纪委全会精神,紧扣县委、县政
府工作主线,紧密结合招投标工作实际,按照《××县惩治和预防腐 败体系工作计划》的要求,以党风廉政建设责任制为龙头,进一步抓好中心惩治和预防腐 败体系的落实,着力解决党员干部在党性党风党纪方面突出问题,为营造一流的招投标服务平台提供坚强有力的政治和纪律保证。
一、深入开展党风廉政教育,筑牢反腐倡廉思想防线
1、深入学习实践科学发展观。按照县委的统一部署,积极主动地参与学习实践科学发展观活动,把深入开展学习实践科学发展观活动作为首要的政治任务抓紧抓好。要突出实践特色,自觉用科学发展观统领反腐倡廉各项工作。要着眼于发展这个第一要务,把反腐倡廉各项工作放在推动科学发展的大局中来谋划,进一步明确工作定位。
2、扎实开展党性党风教育。 围绕庆祝建国60周年,深入开展以热爱党、热爱祖国为主题的党性党风党纪教育;加强示范教育和警示教育以及岗位廉洁教育,深化党员领导干部“结对帮扶”和“结贫思廉”活动;开展形式多样的其他多种教育,筑牢反腐倡廉思想防线,提高拒腐防变的'意识和能力,坚定思想信念,增强廉洁奉公、敬业奉献的自觉性。
二、加强作风建设,进一步树立和弘扬良好风气 、深化党员干部特别是领导干部廉洁自律工作。
扎实推进干部作风建设,从加强内控制度建设和内部监督管理着手,认真抓好反腐倡廉制度执行情况的经常性监督检查,增强制度的约束力。切实抓好领导干部述职述廉、个人重大事项报告、专题民主生活会、廉政谈话、党风廉政建设“一票否决”等制度的落实。认真抓好 “三条禁令”(严禁领导干部私驾公车、严禁领导干部利用公款相互吃请、严禁党员干部参与赌博)的落实,严格执行领导干部廉洁自律各项规定。认真执行上级有关厉行节约,反对本文来源: ***铺张浪费的规定,从严控制公务接待和非公务支出。
三、加强机关效能建设,不断优化招投标服务环境
1、强化行风政风建设。积极开展 “满意不满意单位” 创建活动,从提高工作人员规范操作能力着手,强化业务培训,不断改善服务水平,提高服务质量,通过良好的服务来促进市场规范建设,提高招投标统一平台适应市场经济的能力。要结合学习实践科学发展观等活动充分征求社会各界对招投标平台行风政风建设的意见和建议,及时发现问题,解决问题,进一步健全和完善长效服务机制,提高群众的满意度。按要求积极开展“工业服务月”活动,着力解决影响经济发展环境和企业发展方面存在的突出问题,积极为企业帮扶解困送服务。
2、深入推进机关效能建设。紧紧围绕县委、县政府中心工作和本单位工作重点,按照创建“办事效率最高、服务质量最好、创业成本最低、社会环境最优”的投资发展环境的要求,继续深化机关效能“三个规范化”建设,落实优化经济发展的各项制度和政策措施,努力营造风清气正、开拓进取、求真务实、团结和谐的招投标服务环境,树立中心干部的良好形象。
四、深化平台建设,切实发挥平台反腐倡廉体制机制性作用
1、着力加强市场制度体系建设。围绕科学发展,强化对业务工作流程的标准化、规范化建设。进一步完善中心内部管理制度及业务运作制度,精细流程管理,建立更加科学有效的预防和惩戒机制。进一步健全相关工作规范,确保中心各项工作、各个环节“有章可循,规范运作”。特别要抓好土地、产权交易及政府采购等新进项目进场交易的业务培训,按照县出台的交易办法和管理制度,建立和完善相关操作流程,做到规范操作。
2、拓展交易项目的运行。按照能进则进,应进尽进的原则,进一步推进公共资源市场化配置改革,分类做好对符合公开交易项目的进场交易准备工作,力争吸纳更多的政府公共资源配置项目到招投标中心交易平台交易,用市场的手段提高公共资源配置的效率效益,实现“阳光交易”,有效遏止腐 败,不断扩大平台影响力,树立平台在社会公众中的良好形象。 五、强化重点环节治理,深化治本抓源工作
1、推进中心惩防体系建设。按照《××县惩治和预防腐 败体系工作计划》的要求,抓好各项任务的落实工作,重点推进公共资源市场化配置改革,完善配套各项操作制度,推进招投标平台惩治和预防腐 败体系建设。
2、强化党内监督。
积极发挥党组织和党员的监督作用,及时召开好支部民主生活会,组织好领导干部述廉。坚持民主集中制原则,做到小事通气,大事商量,不搞家长制,不搞一言堂。
3、加强对关键环节、重要岗位人和事的监督。强化重点环节的管理监督,保证权力正确行使,不断拓展从源头上预防和治理权力腐 败的领域,把反腐倡廉工作寓于招投标管理和各项工作中。
4、切实纠正部门和行业不正之风,维护好群众切身利益。进一步建立健全作风建设长效机制,促进党员干部改进作风、服务群众、提升效能,着力防范部门和行业不正之风在本单位发生、蔓延。
5、继续深化政务公开。积极推进政府信息公开,凡是与群众相关的管理事项以及群众应该知道的事项都要进行公开。强化电子政务建设,方便社会和群众监督。
6、认真做好纪检信访和维稳工作。严格落实信访和维稳工作责任制,加强信访举报工作,对县经济发展环境投诉中心和机关效能监察投诉中心交办的投诉件,严格按规定时间查处报结,切实维护社会和谐稳定。
五、深入推进党风廉政建设责任制,确保反腐倡廉建设各项任务落实
1、明确职责分工。领导班子成员和科室负责人要继续履行“一岗双责”,认真落实党风廉政建设责任制。中心主任吴水清同志对中心党风廉政建设工作负总责,各科室负责人对科室干部职工负党风廉政建设责任,全体干部职工对自己所做的具体业务工作负党风廉政建设责任。
2、强化工作落实 。为切实做好中心党风廉政建设,要求班子成员和每位科室负责人,要按照党风廉政建设责任制的要求,严格执行党风廉政建设有关规定,切实加强对分管工作和科室工作的领导,履好职,带好头,表好率;各科室在做好本科室党风廉政建设工作的同时,要根据职能分工,做好相关工作。中心将党风廉政建设列入中心对每位干部职工的年度工作考核,党风廉政建设实行一票否决。
⧈ 采购招标工作计划
本人自接手采购部工作以来,不停以办事生产必要,节制采购本钱,提供高性价比物资资料为已任。颠末赓续的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对xx年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开拓物料资源,查询访问价格,做到货比三家,节制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且树立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必必要能做到定时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原资料供应商的评定工作,为公司后期的大宗量生产做好筹备。同时进一步成长新的供应商网络,用以得到最抱负的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,繁杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作历程中弗成避免的有退,换,修,废等环境发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行环境进行台账记录,并且做好跟踪反省,按期盘点。这是本部门的日常工作,目前也不停都在执行着,xx本部门将进一步对本项工作进行完善。尽力做到每笔定单的进行环境都可追溯,可查核。
三、品质包管。
本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的比较。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、本钱节制。
xx年,本部门将在日常工作中进一步进步工作效率。除采购价格等方面的节制外,还将其它方面的本钱节制纳入治理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用治理,物资运输费的节制等方面。
五、采购效率。
xx年,我部将进一步完善的供应商网络的扶植以及采购模式的优化,尽可能的削减采购周期,进步采购的效率和实时性。并且对各类物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位订定请购计划时的参考。
六、非常环境的处置惩罚。
因供应商生产才能的不够,或其它原因引发采购非常时,我部将第一光阴知会相关领导并积极应对。同时将对非常环境的发生原因进行阐发处置惩罚,记录在案;如有需要,将进行司法法度模范进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的和谐
独木不成林,采购部做为一个办事性部门,将服膺本身的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,进步生产效率,低落本钱,使公司效益最大化,为公司成长提供助力。
⧈ 采购招标工作计划
装修是一项涉及多方面技能和工艺的综合性工程,完成一次装修需要有多个专业人员的协作配合,好的装修招标工作计划能够为整个装修工作提供全面的支持和保障。在本文中,我们将详细介绍如何制定一份有效的“装修招标工作计划”,以期能够对读者在进行装修招标时提供有价值的帮助。一、招标工作计划的制定目的
一份好的装修招标工作计划需要具备以下几个特点:
1. 经济合理
2. 时间规划科学合理
3. 人员安排得当
4. 质量要求卓越
5. 安全文明建设
二、制定招标工作计划的步骤
制定招标工作计划是一项非常复杂而细致的工作。基本上要包括以下几个方面:
1. 确定任务
招标工作的第一步就是要确定任务。需要明确装修的范围,包括装修面积、内容、质量要求和工程周期等。
2. 设定时间计划
时间规划是制定招标工作计划的重要环节。需要根据装修的具体情况,制定合理的时间计划。
3. 制定人员安排
人员安排是非常关键的一步。需要根据招标的工程规模和工程周期,制定合理的人员安排方案。在招标工作中,一定要严格按照人员安排方案进行人员招募,确保人员配置得当,满足装修工作的需要。
4. 确定质量要求
装修工作的质量要求是决定招标成败的关键因素。需要制定合理的质量要求方案,包括施工质量、工程质量和造型质量等方面。
5. 着重安全文明建设
在进行装修招标工作时,我们需要特别强调安全文明建设的重要性。需要对工人的安全进行严格保障,并对施工场地进行防护措施,确保整个装修过程中不会发生安全事故。
三、如何优化招标工作计划
优化招标工作计划可以从以下几个方面入手:
1. 采用现代技术手段
在招标工作计划中采用现代技术手段,如先进的建筑仿真软件和3D打印技术,可以大大提高施工速度和施工质量。
2. 强化人员培训
招标工作计划需要加强对施工工人的培训和指导,提高他们的施工技能和管理能力。
3. 与相关领域深度合作
招标工作计划中需要与相关领域进行深度合作,如与环保部门、建筑监督机构和消防安全部门等组织进行深入协作,确保装修过程符合相关标准和法规。
4. 加强资金管理
招标工作计划中需要加强对工程资金的管理,并制定完善的资金监管机制,确保资金使用合理、透明。
四、招标工作计划需要注意的问题
在进行招标工作计划时,我们需要注意以下几个问题:
1. 施工质量
在签约之前,必须明确装修工程的质量标准。一旦工程质量达不到预期目标,施工方必须进行整改。
2. 工期管理
装修工程需要满足合理的工程周期要求。在签约阶段必须明确施工周期,对未能按时完成的,施工方应进行赔偿。
3. 施工安全
装修工程必须在安全和安全文明建设方面做好管理。工程如在施工过程中发生事故,施工方负有全部责任。
4. 合同管理
在签约之前,需要详细了解合同的各项条款,确保签订的合同能够确保落实您的权益。
五、结语
良好的装修招标工作计划不仅能够提高工作效率,还能保证装修质量和工程周期,确保施工过程安全文明、有序进行。希望本文能为读者提供有价值的启示,使大家能够更好地执行装修招标工作计划。
⧈ 采购招标工作计划
20xx年,在各级领导和同事们的关心和帮助下,我圆满地完成了公司交办的采购工作。工作上我勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,积极参与公司安排的各项特殊任务,获得公司领导的肯定。在执行公司管理制度上,坚持原则,坚持财务制度,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的原则。严格要求自己,廉洁奉公,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。今年我带领采购部主要完成“滨江一号”开盘采购任务和完善本部门资料建档工作。现将20xx年主要工作情况总结如下:
一、工作完成情况
1、文件资料建档工作。年初制定了供应商资料、合同明细及零星采购物品清单的录入制度,通过资料的归档,既提高采购部内部工作台帐的透明度,又实现了采购清单的可追溯性,提高了工作效率。
2、对新进员工的培训。采购部现有5人,其中3人都是下半年才新进部门的,对新进采购部的人员及时进行业务培训,开展职业道德,办事纪律,法制观念的教育,使他们快速溶入采购团队中来,确保地产公司的采购需求。
3、参与到苗木采购任务当中,并独立完成苗木采购谈判工作。
4、全年完成采购金额为1120。3万元,除完成各级部门日常性采购计划外,其中完成滨江一号开盘项目的采购金额约745万元,占全年采购金额的67%。
4、完成领导交办的其他各项任务。
二、工作问题及分析
1、人员不够稳定
采购人员不稳定是本部门最大的困扰,建立一支一定数量人员和相对稳定的采购团队,对于采购部是至关重要的。只有人员稳定了,方向正确,可持续的发展,提高工作效率。
2、小额采购报销工作
按照财务部制度要求,报销单据必须附发票,实在无发票的可用餐票代替。但现在红谷财务要求不可以用餐票来抵扣的形式,在采购部购买零星物料特别是金额小于100元以下时,很多厂家是无法开出票据的,造成零星采购不能迅速的予以报帐,加上审批签字程序的过于缓慢,致使相关部门、人员的工作量增加,影响到工作效率,致使个别供应商对付款的不及时抱有怨言。在改进工作效率的同时,还要积极做好供应商的解释工作。
3、职责不够明确
从20xx年地产采购部只是零星采购和无法招标或特定指定厂家的采购部分,到现在的又增加合同预算管理部及园林方面的采购工作需要等参与,出现多个部门互相交叉完成一项采购任务,在流程上存在着人员重叠工作,造成职责不明,责任无法落到实处。
4、采购供应商资源不足、范围不广
目前,供应商目录中的资源仅限于老供应商,考虑到公司未来的发展,采购部应逐步增加和完善供应商目录,做到及时与工程、销售等部门取得联系,听取部门的意见,收集最新最全的相关资料和信息,尽量避免等需要采购再去找资源的现象。
三、明年工作计划
1、完善供应商资料目录
2、完善采购部流程管理
3、规范采购合同范本
4、开发新供应商,发展培养有潜力供应商。
5、继续与公司各部门及供应商进行沟通、协调工作。
6、对新筹备成立的装饰公司做好采购配合及部署计划工作。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事的帮助和支持。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
⧈ 采购招标工作计划
我们这个部分是采购部,而我是一名公司信托的采购员,我深知在如许经济紧缩的时间里,可以或许为公司节省每一分钱尤为紧张,以下是我睁开的6月采购员事变筹划模板:
从事变性子上讲,采购的事变筹划进程开始于从每年的贩卖猜测、生产猜测、总体经济猜测中得到的信息。贩卖猜测将提供关于质料需求、产物及采购后得到的办事的总的丈量;生产猜测将提供关于所需质料、产物、办事的信息;经济猜测将提供用于猜测代价、人为和其他本钱总趋势的信息。
多年的采购事变让我更深刻的相识到,在很多公司中,不到20%的采购必要占用了高出80%的采购资金。将总的猜测分析才特定的筹划,然后为每一个紧张的需求订定有效的代价和供给猜测。
质料斲丧量的预计分为月度和季度,将预计数据与库存控制数据举行查对,而库存控制数据简直定思量了采购提前期及寂静库存量。然后,将这些预计值与质料的代价趋势和有效的猜测相接洽,订定出采购员事变筹划。然后预计质料供给富裕,代价大概降落,那么采购政策就大概是将库存镌汰到经济公道的最低程度。相反,假如猜测到质料供给少,代价有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有充足的库存和条约,并且将会思量购买期货的大概性。
这一步调早期是用于原质料及零部件采购的,在猜测影响零部件的代价和供给有效性的趋势时,要思量到猜测的零部件供给行业的生产周期。
重要必要可以分为相干产物组。对重要现吗猜测的阐发模式可应用于相干产物组。
在每个月/季末将每一个项目或相干产物组的数量及预计资金用度制成图表,并据此对采购筹划举行修改,每个采购员对其认真的项目举行阐发,他们创建了在筹划期内引导其活动的目标,代价大概会因此被进一步修订。比方新办法的建立或从前没有生产过的新的重要产物的制造筹划,当必要新的装备或产物时,就会产生时间上的不确定性,订定采购筹划事变就会很困难。
⧈ 采购招标工作计划
根据一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去x采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与x羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在x餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻x采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻x发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对x多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻x采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
⧈ 采购招标工作计划
下半年工作又开始了,采购任务依然紧迫,结束了上半年采购目标又迎来新的任务重担,为了在下半年中更好完成任务做好规划,特别做了工作计划。
一、多渠道采购
在上半年中,在采购电脑时,选择的采购商单一,导致最终自己的工作没有完成。从而造成了极其严重的恶果,当急急忙忙寻找第二家合作人由于时间紧迫。让公司出现了损失,虽然不大,但这也是自己失职,我会积极改变。在下半年中,决定采购商至少保证能够稳定供货商有三家,然后根据三家提供的产品质量和性价比决定采购份额,这样避免意外发生。就算一家倒闭,另一家也可以继续为公司提供所需的产品,保证公司正常工作运转,当然在选择合作商方面会按照过去合作者对其评价,如果真的符合公司要求我们会签订合同,当然合同只是一方面,对于付款,一律货到付款,避免出现赖账事件。
二、制定采购方案
采购时因积极做好采购方案,只有制定了相应方案,做好了规划,这样我们才可以保证在工作时不失去方向,对于方案一般我喜欢制定两份以上,一个是现在工作所需,另一份是作为备选方案,当一份方案不能执行,另一份方案就会及时启动,这样做也避免自己一时失策,可以及时补救。当然采购方案按照部门要求,必须要经过经理批准才能够得到真正确认,这才是我们需要做到的一点。对于未来发展,更具经理安排做好规划,在下半年,按月制定方案,并根具方案内容做好相关决策。
三、团结同时共同完成任务
在很多时候工作任务比什么都重要,想要做好工作,就必须要完成当前任务,一般我们是按组来完成工作,有什么工作需要我们都是需要积极开展,不能有任何遗漏,只要保证按时做到就可,当公司安排的任务期限快到时,第一时间要做的事情,就是完成工作,做好自己任务,不会耽搁时间。我们在公司工作一切都是一公司的任务为重,所以当先要做的是准时高效,我们会各分其职,各自做好工作,坚决不违反公司规定。我负责与商家谈判沟通,其他人签订合同,自己擅长什么就做什么绝不会干涉任何其他工作。
在岗位上,我们每个人都需要负责相应的担着。我们采购部虽然在经理带领下,完成了上半年工作,但是下半年工作重担依然很重,我有责任继续承担这份重担。做好自己任务,突破上半年取得的成绩,避免因为自己做的不够出现问题。
⧈ 采购招标工作计划
xxxxxx有限公司编制:
20xx年采购部年度工作计划
批准:
部门目标及任务
(一)工作目标
1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件
60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达220家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
(二)主要工作任务
1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
⧈ 采购招标工作计划
1、落实招标项目应当具备的条件由XX负责,完成时间X年X月X日
(1)履行项目审批手续、办理项目报建
报建时应交验的资料主要有:立项批准文件(概算批准文件、年度投资计划)、固定资产投资许可证、建设工程规划许可证等。
(2)资金落实(资金证明文件)
招标人应当备有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,这是项目招标的必要条件,并应当在后面编制的招标文件中载明。
(3)施工图
2、招标资质报审,组建招标工作机构
在落实项目招标条件后,招标人应向项目所在地的建设行政监管部门备案,进行招标资质报审。
具备自行招标能力的招标人应当组建专门的工作机构,负责招标事宜。
不具备招标资质的招标人也应当派代表参加招标组织,并配合负责代理招标的招标代理机构的工作,共同完成招标事宜
小组成员名单:
3、选择合同类型和计价方式,确定发包范围并划分标段X选择合同类型为××合同,主要考虑以下因素:(结合所发给的工程图纸进行下列因素分析)
影响因素包括:①项目规模、复杂程度和工期长短。②项目的竞争情况。③项目的单项工程的明确程度。④项目准备时间的长短⑤项目的外部环境因素。X确定发包范围并划分标段:
4、确定招标方式
公开招标方式XX或邀请招标XXX并说明理由
5、办理招标备案、申请招标由XX负责,完成时间X年X月X日按照有关规定,招标人发布招标公告或投标邀请书前5日,须向工程所在地的建设行政主管部门的招标投标行政监管机关提交备案资料。备案资料包括:
进行建设工程项目报建备案的同时,可开始办理招标申请事宜。
填写“建设工程施工招标申请表”,并经上级主管部门批准同意后,报当地建设工程招标投标行政监管机关审批。XX建设工程施工招标申请表
6、编制资格预审文件、招标公告由XX负责,完成时间X年X月X日X
(1)资格预审文件
资格预审文件的内容有:①资格预审通告的格式、内容;②资格预审须知;③资格预审申请书的内容及格式;④资格预审合格通知书的内容及格式。
(2)招标公告一般包括以下内容:
招标人的名称和地址;招标项目的内容、规模、资金来源;招标项目的实施地点和工期;获取招标文件的或者资格预审文件的地点和时间;对招标文件或者资格预审文件收取的费用;对投标人的资质等级的要求。
⧈ 采购招标工作计划
招标专员工作计划招标专员是一个企业的关键岗位之一,他们的主要职责是负责招标工作的全流程,包括招标申请、招标文件编制、招标公告发布、开标、评标、合同签订等。一个优秀的招标专员需要具备专业的知识技能、敏锐的市场洞察力、严密的工作态度、高效的工作能力等多个方面的综合素质。
在开展招标工作前,招标专员需要制定一份详细的工作计划,明确工作目标、工作内容、时间节点、责任人、配合部门等,以确保整个招标工作有序、高效地开展。以下是一份典型的招标专员工作计划:
一、工作目标
根据企业发展战略和市场需求,制定可行的招标计划,扩大企业业务覆盖范围和市场份额,提高企业效益和经济效益。
二、工作内容
1.收集招标信息
及时了解市场动态,关注潜在的招标机会,定期查看政府采购、招标网站等招标信息发布平台,收集物料采购、设备采购等业务相关的招标信息,制定招标计划。
2.编制招标文件
根据招标要求,准确地编制招标文件,包括招标公告、投标申请书、技术方案书等,确保所有细节都符合要求,防止偏差。
3.发布招标公告
按照招标计划,及时发布招标公告,确保公告及时性、准确性和完整性,增加招标范围,吸引更多的潜在投标者。
4.开标与评标
组织开标与评标会议,按照招标文件的要求,对供应商、承包商的规格、品质、技术、评标标准等进行评审。通过公正、透明、公开的方式,评估每一个供应商的可信度、技术实力和具体的投标报价。
5.合同签订
与中标供应商进行沟通与协调,按照招标文件中的规定,以最终中标供应商名单为基础,依据相应条款和要求进行合同签订和履约。
三、时间节点
招标工作的计划制定是非常关键的,确保所有步骤都在有效时间内完成。根据市场环境和工作实际,招标专员应根据工作内容和时间要求,制定详细的时间节点安排,并且建立相关的警戒机制,提前预知并合理安排任务工作周期。
四、责任人
为了确保招标工作的顺利开展,招标工作中的每个环节都需要明确指定责任人。在招标计划制定时,应该分配恰当的任务,并确定工作的主要责任人和辅助责任人,确保所有工作能够有序地展开和有效的解决。
五、配合部门
在制订招标计划时还应考虑到与其他部门之间的配合,包括商务部门、财务部门、物资管理部门等,针对合同履约的前后工作可能出现的问题,制定适当的协同解决方案,确保招标工作在配合达成共识的前提下,整体推进和顺利完成。
总之,一个好的招标工作计划需要专业而细心的制订和有效的执行。只有拥有完备的工作计划和标准化的工作流程,才能够高效地完成招标工作,为企业的发展和稳定作出卓越的贡献。
⧈ 采购招标工作计划
招标代理是一个非常重要的职位,他们负责帮助公司进行招标,确保项目合同的公正、透明和竞争性。为了有效地展开招标代理工作,需要制定详细、具体和生动的工作计划。本文将详细介绍一份招标代理工作计划,以确保项目的成功完成。
第一阶段:项目准备
在招标代理工作开始之前,必须进行充分的项目准备。这一阶段包括收集项目信息和要求,与项目经理和其他相关部门进行沟通,评估公司的内部能力和资源,并制定详细的招标文件要求。
需要与项目经理和其他相关团队成员会面,以了解项目的背景和目标。这将有助于更好地理解项目的要求,并为招标过程做好准备。
需要收集关于项目的详细信息,包括项目范围、规模、预算等。这将为在编写招标文件时提供重要的参考。
需要评估公司在该项目中的能力和资源。这将有助于确定公司是否需要与其他合作伙伴合作,以满足项目的要求。
在项目准备阶段,需要制定招标文件的详细要求。招标文件应包括:项目描述、项目要求、参与招标的资格、递交的文件和时间要求等。
第二阶段:编写招标文件
一旦项目准备阶段完成,将开始编写招标文件。招标文件是向潜在投标者传达项目要求和预期结果的重要文件。因此,必须确保招标文件清晰、准确、具有竞争性,并合乎法律法规的要求。
在编写招标文件时,需要了解包括合同条款、报价要求、评标标准、合同履行保证金等在内的所有细节。必须确保这些要求是公正、公平和透明的,以确保公开竞标的原则。
还需要在招标文件中提供必要的支持文件和参考资料,以帮助投标者更好地了解和满足项目的要求。这些文件可能包括技术规范、图纸、样品要求等。
在编写招标文件时,还需要确保文件的格式和结构清晰易读。应使用简练、明确的用语,并在需要的地方提供必要的解释。
第三阶段:招标发布和评标
一旦招标文件编写完成,将开始发布招标公告,向潜在投标者传达项目要求,并邀请他们提交申请。
在招标公告中,将提供项目的背景信息、招标文件的购买方式、递交文件的要求和截止日期等详细信息。将确保招标公告广泛传播,以吸引更多潜在投标者的关注。
一旦收到投标者的递交文件,将进入评标阶段。在评标过程中,将根据预先设定的评标标准和要求对递交的文件进行评估和比较。
评标过程必须严格遵守公正、透明和竞争性的原则。将评估投标者的专业能力、经验、技术能力和商业可行性等方面的表现。
将根据评标结果选择最具竞争力的投标者,并与其进行合同谈判和签署。将确保谈判过程公正、透明,并根据合同法律法规的要求进行签署。
总结
招标代理工作计划是一个非常重要的文件,它确保了招标过程的顺利展开和项目合同的公正签署。在计划中,通过项目准备、编写招标文件、招标发布和评标等多个阶段,确保了工作的每个环节都清晰、具体和有序。
通过认真制定招标代理工作计划,将为公司提供高质量的招标代理服务,确保项目的成功完成,为公司创造更多商机和价值。
⧈ 采购招标工作计划
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,XXXX年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制。
20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。
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