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档案管理员演讲稿|档案管理员演讲稿(合集10篇)

发表时间:2020-04-04

档案管理员演讲稿(合集10篇)。

档案管理员演讲稿 【一】

档案管理员述职报告

尊敬的领导们:

您们好!本人是XX公司的档案管理员,非常荣幸地向您们呈报本人在过去一年的工作表现。

一、岗位职责

首先,我想向您们简单介绍一下我的岗位职责。作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司档案资料的管理和维护工作,确保档案的安全、完整与及时更新。

二、工作内容

在日常工作中,我主要从以下几个方面进行了工作:

1.档案的收集整理

我根据公司工作的需要,按照档案管理的规定,及时收集和整理公司各门类的档案,确保公司文件系统的准确性和完整性。

2.档案的存储和保护

在档案存储方面,我根据公司的需求和档案维护规定,对档案进行合理分类,定期巡检,确保档案的存储环境达到要求,并对档案采用安全措施进行保护。

3.档案的借阅与归还

在档案的借阅与归还方面,我秉承着“严格管理、快捷服务”的原则,及时响应各个部门和员工的借阅需求,确保档案借阅的准确性,及时归还档案,减少了因档案管理不当而造成的损失。

4.档案的销毁和归档

在档案的销毁和归档方面,我根据公司的实际情况,及时对公司的无用文件进行销毁处理,同时对已归档的档案进行分类整理,确保档案的完整性和安全性。

三、工作成果

在过去的一年里,我一直以高度敬业的态度和认真负责的精神投入到工作中。在我积极的工作下,公司的档案管理工作也取得了一些不错的成果。在工作中,我采取了一些行之有效的管理措施,如:

1. 积极推行电子化档案管理,减少了人力物力的浪费,提高了档案管理效率。

2. 为了更好地保障档案的安全性,我加强了对档案保护的措施,如增加保险柜,加装门禁系统等,从而防止了因各种不可抗拒因素而导致的档案丢失和损坏。

3. 建立了科学的档案分类和编号管理制度,简化了档案的借阅、归档以及流转的程序,方便了各位员工的查询。

以上是我在工作中积极探求和实践的一些具体工作措施,在实践中也取得了一些显著的成绩,如:

1. 小范围档案调查和审核,及时发现和整改存在的问题,减少了档案管理风险。

2. 建立了整合性档案查询系统,在查检工作中较以往更加高效、快捷、准确,对各部门处理规程、网络系统等均起到了支持作用。

3. 档案质量的提升,减少了各方面的污染、误存、重复、错误等,使档案管理规范化、专业化、高效化。

四、不足之处

在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几点:

1. 对档案管理的相关法律和政策掌握不够深入,对于政策的实施和理解存在一些偏差。

2. 对于档案管理工作中的技术更新掌握程度不够,需要进一步加强对管理技能的培养和学习。

3. 工作中有时缺乏条理性和系统性,需要在工作中进一步规范管理思路和提高管理水平。

五、总结和展望

在过去的一年里,本人认真履行了职业素养、规范管理方案、科学管理工具等各项工作职责,取得了不错的工作成果。同时,在整个工作的过程中也得到了公司的领导和各位同事的帮助和支持,在此表达我真挚的感谢之情。

在今后的工作中,我将继续发挥自己的专业优势,加强管理能力和学习能力,不断提高自己的专业素养,更好地为公司的发展贡献自己的力量,为档案管理工作方面的改善和完善不断做出努力。

最后,感谢您们的悉心听取,期待领导给出宝贵的评论和建议,让我们共同努力将公司的档案管理工作做得更出色。谢谢!

档案管理员演讲稿 【二】

1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员演讲稿 【三】

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的'规章制度,维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员演讲稿 【四】

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员演讲稿 【五】

尊敬的各位领导、各位评委:

大家好!我被调到办公厅处理公文、档案管理和女工委员会。现在我的主要工作是劳动管理,工资和档案管理。几年来,我工作踏实,按时完成了领导交办的各项任务,受到了领导和同事的称赞。

主要如下:

一是每月认真检查各类员工的工资和绩效,确保员工工资及时发放。

二是及时填报月报、季报和年报,以及各种统计报表,加强同市公司的沟通联系,配合财务做好全年的工资发放和额度控制。

三是每年按时开展员工岗位工资的晋升和调资工作,办理各类员工的五险一金的缴纳、变更和核定,以及退休员工的退休手续和人事档案调整。

四是及时整理公司文件、科技档案,分类整理归档,提交年度报告。

五是认真遵守公司各项规章和管理制度,踏实工作,任劳任怨,圆满完成了自己的本职工作,公司每年分配的营销任务都能保质保量、按时完成。

1990年参加工作,先后在综合办公室做过**接线员、机修工、销售员、万号班长,至今。在过取得20年里,我通过努力学习,获得了高级人力资源经理的资格证书,在目前的岗位上工作了近5年。这次岗位层级调整竞聘,我决定竞聘高级主管。

我认为我有以下几点优势:

1.本人有健康的身体,有充沛的精力,有开朗乐观的生活态度,总是以极大的热情投入工作中,以工作为乐,领导交付的事情能认真并按时完成,任劳任怨。

2.本人热爱本职工作,爱岗敬业,细致认真,勤奋工作。在综合部从事薪酬和档案管理的这几年时间,由于我工作的努力和细心,对从事这项工作已经得心应手,没有发生任何差错和纰漏,我的工作也得到了领导和同志们的认可。

三。我有丰富的工作经验和专业技能。我从农村支局话务员、机务员干起,在营业一线干了营业员,在管理岗位也工作了近,在综合部从事薪酬和档案管理有5年时间,在这个工作岗位上我学会了不少东西,积累了不少工作经验,能够协调处理各种矛盾和纠纷,能做到随叫随到,不分双休日、节假日,全天候的为员工服务,按时完成领导交办的各项工作任务。

因此,我觉得我完全有资格担任高级主管职位。我如果竞聘成功,我会做到:

一。遵守职业道德规范,具有强烈的事业心和开拓精神,树立员工第一的理念,全心全意为员工服务。

2.进一步完善薪酬管理制度。制定工作计划,积极实施,极实更新相关数据,做好员工工资档案管理;热忱欢迎广大员工前来咨询、参观,耐心讲解公司相关政策,及时反馈员工意见。

3.进一步规范档案管理。立足现有条件,加强对员工人事档案和公司其他资料档案的管理,做到归属清晰,内容完整,装订规范,存放有序,继续保持档案管理工作在全市领先的荣誉。

在今后的工作中,我将继续发扬过去的工作精神,以工作为乐,认真学习各项业务知识,全天候为员工服务,把自己的本职工作做的更好。

谢谢大家!

档案管理员演讲稿 【六】

1、认真执行《档案管理制度》,做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全校档案工作。

2、在校办公室领导下,按文件存档规定,及时收缴档案材料,对存档材料要以学期、为单位,进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。

3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。

4、管理学校陈列室,收集、整理充实陈列室内容。

5、健全档案借阅制度:个人档案不允许随便查阅,本校教师查对学生类档案要签名登记,校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅;外调档案要用专用档案代加封后盖章,并做好登记手续。

6、凡达到最终保管期限的档案,需列出条目内容清单作为永久保存,原始材料经校长同意方可予以销毁。

7、加强安全工作,负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作,保证档案材料的安全、保密。

8、每年对档案进行定期检查,发现问题及时补救,及时报废无效档案。

9、完成领导交办的其他临时工作。

档案管理员演讲稿 【七】

该公司有的经营历史,经营的产品有关纳爱斯雕牌系列,汉高系列,光明洗发系列,新华电池系列,旺旺系列,孔府酒系列,霸王系列,丽涛系列,奥奇丽田七系列、广州新居爽系列,美日化洁宝家白洗涤系列等30多种系列产品,产品所在地覆盖的区域为桂林市及县乡镇,公司主要要经营模式有两种,一是向各超市铺面直接供货,二是作为一级批发商将产品批发给级批发商,10年的岁月,公司已有稳定的客户群,在桂林市与60余家超市,铺面等有业务来往,县级有30余家大型超市。公司所安排的职位有总经理、办公室经理、市区经理、县级经理、办公室文员、业务管理员、业务员、导购员、会计、打单员、财务员、理货员、司机等职位。

要求对公司的产品特别熟悉,每一个系列及每一个单品一看就能辨认出来,价格也要非常的熟悉,厂价、供价、批发价、零售价要分得特别清楚,能有针对性的制定出一些实用性方案,具备良好的语言文字表达能力,对节假日特别敏感,如三八妇女节,三一五,五一等等,并能快速策划出节日促销方案。

考核方式:早上八点准时到公司开早会,迟到五分钟以上算迟到,迟到五次算旷工半天,以此类推,一个月旷工三天视情节严重,上班时间手机随时保持开机状态,发现关机一次扣工资五元,有事需请假,不请假视为旷工。计酬标准:试用期一个月,600元一月,试用期过后850元一月加业绩奖。

公司讲究诚信,对员工要求严格,以业绩评价一个人的能力,对业绩优秀的员工采取重用的方针,对业绩差者进行指导批评,如若不见效果,视为无能力胜任本职工作,采取开除制度,公司目前正处于扩大规模时期,经营的产品正在逐渐增加,员工人数也在增加,目前正在加快市场渗透力度,投放更多资金,迅速扩大经营规模和市场占有率。

存在问题:得到的市场信息主要来源于业务员和理货员的报告,和终端客户缺少最直接的沟通,不能很准确的获得市场信息,有点坐井观天的味道。建议:不能闭门造车,应给与多外出的机会,以便与终端客户进行沟通,根据市场信息及时改进策略,另外,岗位工作性有点杂,不能很好的向一个方面发展。

在学校学习了市场调查与预测,懂得应充分了解市场才能做出正确的判断,“没有调查就没有发言权”我是深刻的体会到了,同时也利用所学的知识很好的开展了工作。所学的现代应用文写作给我很大帮助,光有想法是不够的,还要能用文字表达出来才算是做好了工作,实践沟通是否很重要的,也是必要的,从沟通中可以间接了解到很多信息,不需要自己费力再去重新查找获得。

我最想拓展的是谈判协调方面和策划方面的能力,包括筹划活动及制定更好的管理方案等,我希望我能在以后的工作和实践中让自己往这方面提高。

我们所学的专业为营销与策划,现在市场需求方面更偏向于策划,所以我觉得应增加有关策划方面的教材,还有有关大脑培训方面的书籍,让我们的思想与众不同,成功策划,成功营销。

以前,都是学校安排的实习,现在这次,完全是个人与公司的相互选择,我体会到了工作的辛苦,明白了钱真的不容易挣!事业,还是要一步一步的去拼搏。我相信经过老师这两年多的教导及我自身的社会实践,我会成为一名对社会有用的人。

档案管理员演讲稿 【八】

目录[隐藏] 职位定义工作职责岗位要求发展前景档案专业技术资格报考条件

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职位定义

负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

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工作职责

一,档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二,档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

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岗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;.熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。

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发展前景

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

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档案专业技术资格报考条件

(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:

1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;

2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:

1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;

2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;

3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:

1、取得博士学位;

2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;

4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;

5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;

6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;

7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。

档案管理员演讲稿 【九】

档案管理员述职报告



尊敬的领导:



我是XX单位的档案管理员,非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里,我按照公司的工作要求,认真负责地完成了各项档案管理相关工作,并取得了一定的成绩。



1. 档案整理与归档工作


在过去的一年里,我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作,我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程,对每个环节进行了细致的规划和组织,确保档案整理工作的准确性和高效性。同时,我也积极参与了档案的销毁工作,对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理,避免了档案过多造成的拥堵问题。



2. 档案查询与借阅服务


在提供档案查询与借阅服务方面,我积极响应各部门的需求,及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求,我制定了详细的借阅规范,并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理,我成功地保证了档案的安全性和秩序性。



3. 数字化档案管理系统建设


为了提高档案管理的效率和准确性,我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作,并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行,不仅提高了档案管理的便捷性和可控性,还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。



4. 档案安全与保密工作


在档案安全与保密工作方面,我坚守职责,严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控,确保档案的安全性。同时,我还定期组织档案保密培训,提高了员工的档案保密意识,减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。



在过去的一年里,我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则,努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中,我将进一步深化档案管理的标准化和数字化,不断提升服务质量和效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。



感谢领导一年来对我的关心和支持,我将继续努力,全力以赴,为公司的档案管理事业做出更大的贡献!



谢谢!



此致



礼佩



XX单位档案管理员



日期:2020年1月

档案管理员演讲稿 【十】

尊敬的领导:



我是XX单位的档案管理员,现向您汇报本年度的工作情况和成绩。



一、工作内容及完成情况



本年度,在领导的正确指导下,我按照岗位职责,主要从事以下工作:



1. 档案管理系统建设:加强对档案管理系统的维护和更新,提高系统的可用性和安全性。通过系统的建设,实现了档案数据的全面电子化管理,提高了档案的查询和使用效率。同时,组织进行了系统培训,提高了相关人员对系统的掌握程度。



2. 档案整理与归档:按照法定要求和单位的实际情况,组织对各类档案进行整理和归档。严格按照规定的方法与流程进行整理工作,确保档案的有效保管和管理。



3. 档案借阅服务:本年度,我积极参与档案借阅服务,确保各类档案能够满足单位内部及外部的相关需求。在借阅过程中,我积极与借阅人员沟通,确保借阅档案的准确性和安全性。



4. 档案巡查与整改:为了确保档案管理工作的顺利进行,我定期进行档案巡查,发现问题及时进行整改,并提出合理化建议,为档案管理工作提供有效的支持。



二、工作中的亮点



1.创新服务理念:本年度,我积极响应单位的变革要求,提出创新服务理念,加强档案服务的前端,构建了一套高效便捷的档案借阅流程和服务模式,受到了相关人员的一致好评。



2.提高文化保护意识:在工作过程中,我注重在全员中普及档案管理工作的重要性,加强对档案的保护意识,有效防止了档案的遗失和破坏现象的发生。



3.积极参与培训:我积极参与各类与档案管理相关的培训和学习,不断提高自身业务水平。通过学习,我了解到最新的档案管理理念和技术,为工作提供了更好的支持。



三、存在的问题与解决方案



1. 档案管理系统的优化:目前档案管理系统的功能较为单一,没有满足我们日益增长的档案管理需求。因此,我计划引入更加先进的系统,提高档案管理的效率和便捷性。



2. 档案整理工作中的人员不足问题:由于档案整理工作的复杂性和繁重程度,人员配备不足导致工作进度较慢。我建议增加一些专职档案整理人员,提高整理工作的效率和质量。



3. 档案保管环境的进一步改善:为了更好地保护档案,我们需要对档案保管环境进行进一步改善,如增加监控系统、防水、防火等设施,确保档案的安全性和完整性。



四、今后的工作展望



1. 持续加强档案培训:通过不断学习和培训,提高自身业务水平,为档案管理工作提供更加专业和高效的支持。



2. 完善档案管理制度:进一步完善档案管理制度,规范档案的存储、归档和借阅流程,提高档案管理的规范性和科学性。



3. 提升服务质量:通过引入先进的技术和手段,提升档案服务的质量和效率,实现档案管理工作向数字化、智能化方向的转型。



我将一如既往地履行好档案管理员岗位职责,不断提升自身素质和专业技能,为单位的档案管理工作做出更大的贡献。



谢谢领导对我的支持和关心!



档案管理员:XXX

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