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接待员基本礼仪常识(通用十八篇)_接待员基本礼仪常识

发表时间:2020-07-14

接待员基本礼仪常识(通用十八篇)。

✪ 接待员基本礼仪常识

男士职场着装职场女性着装六忌言谈礼仪礼貌 态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。

用语 敬语,表示尊敬和礼貌的词语。

谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。

所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。

否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。

仪态举止站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。

坐姿:坐,也是一种静态造型。

端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。

走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。

……见面礼仪握手礼:握手是一种沟通思想、交流感情、增进友谊的重要方式。

鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。

…… 职场礼仪职场礼仪的基本点非常简单。

首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。

职场礼仪没有性别之分。

比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。

请记住:工作场所,男女平等。

其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。

尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。

电子礼仪电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体,不仅为我们的生活,更为我们的工作带来了极大的便利。

在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。

请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

传真礼仪电话 接听的礼仪 电话铃响起三声前拿起电话机首先自报公司名部门名、自己名,再询问对方来电的意图等。

电话沟通时要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和记录,以示对对方的积极反馈。

应备有电话记录本,重要的电话应做记录,及时告之当事人处理来电。

电话内容讲完,应等对方结束谈话,应以“再见”等为礼貌结束语。

待对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

重要商务电话注意握手礼仪 握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。

当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。

强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的平台。

Lady ~~请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。

记住,在工作场所男女是平等的。

接待礼仪拜访礼仪 拜访前应电话约定时间要守时守约讲究敲门的艺术主人不让座不能随便坐下 谈话的语气、时间的控制起身告辞需有礼名片交换的礼仪递名片 双手将自己名片呈出,并把文字正方,向着对方。

一边递交时一边清楚说出自己的姓名。

接名片 应双手去接,拿到手后,要立即观阅,正确记住对方姓名后,将名片收起。

如遇对方未留电话,应礼貌询问。

交谈的“热情三#+到”1、 眼到——眼睛注视对方,且要平视,表示尊重。

2、 口到——讲话内容要切合对方实际情况,明确表达心中所思,且须做到接待三声,准确把握对方的话题倾向,作出合 理反应。

3、 意到——讲话时意思明确,态度平和、友善,意会他人言中之意,反应迅速、准确。

宴会礼仪~西餐餐巾应铺在膝上。

进餐时身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂横放在桌上,以免碰撞旁边的客人。

在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

使用刀叉时,应右手拿刀,左手拿叉。

中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。

如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕。

宴会礼仪~中餐筷子语言请用筷--用膳时,主人为表示盛情,一般可说"请用筷"等筵语。

直筷--筵席中暂时停餐,可以把筷子直搁在碟子或者调羹上。

横筷--将筷子横搁在碟子上,那是表示酒足饭饱不再进膳了。

道歉礼仪 真诚地道歉就好,不必太动感情。

表达出你的歉意,继续进行工作。

请记住将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

✪ 接待员基本礼仪常识

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。下面是小编为大家搜集的关于会议接待礼仪常识,供大家参考。

会议接待礼仪常识

根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。

首先是会议的筹备工作。

根据会议规模,确定接待规格。

发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

选择会场。

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准:

第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。否则,可能会造成损失。

第四:要有停车场。现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

③教室型。这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。

其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员严阵以待,做好各项准备工作。如,会议进行第一项:全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来,另有礼仪小姐将证书一一递上,由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知主席台上的领导,最好用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。

做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

✪ 接待员基本礼仪常识

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《接待员岗位职责》()。

⒈接待散客的工作规程:

⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;

⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);

⑶请客人出示身份证或护照;

⑷按客人要求分配房间;

⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;

⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;

⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

⒉接待团队的.工作规程:

⑴团队当天未到前预排房间;

⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;

⑶将装有房卡的信封他发给客人;

⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;

⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;

⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;

⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;

✪ 接待员基本礼仪常识


作为一名接待员,要做到礼貌、热情、周到,不仅需要具备专业知识和技能,还需要有一定的基本礼仪常识。基本礼仪的掌握,不仅能够提升工作效率,更能赢得客人的好感与信任。下面将详细介绍接待员的基本礼仪常识。


1. 穿着整洁得体


穿着是人们互相认识和了解的第一印象。作为接待员,需要穿着整洁得体,着装要求要根据具体工作场景而定。一般来说,要求工作服色彩应鲜明、整洁;统一着装,不允许搭配个人独特的装饰品;衣物要干净整洁,不允许有明显的破损或污渍。另外,接待员的发型和指甲也要保持干净整洁,不宜过于夸张。


2. 礼貌用语


接待员在与客人交流时,需要使用礼貌用语。例如,欢迎客人进入时说“欢迎光临”、“请进”;客人有任何需求时说“有什么可以帮您的吗?”;客人离开时说“再见”、“祝您一路顺风”。礼貌用语不仅能让客人感到受到尊重,还能为工作场景营造愉悦的氛围,并使客人对接待员留下良好的印象。


3. 姿态和微笑


接待员的姿态和微笑是表达服务态度的重要方式。接待员需要保持端正的坐姿或站姿,不要翘脚、交叉腿或者靠在桌子上。同时,接待员需要学会微笑,微笑是表达友好的最简单也是最直接的方式。微笑能够让客人感到放松和舒适,让客人觉得受到热情的关心和周到的服务。


4. 语言表达能力


接待员需要具备良好的语言表达能力。在与客人交流时,要注意清晰、准确地表达自己的意思,不要使用不恰当或者不准确的词汇。同时,接待员要注意语速和音量的掌控,语速要适中,不要过快过慢,音量要能够让客人听清楚而不会过于吵闹或轻声细语。


5. 专业礼仪知识


接待员需要具备一定的专业礼仪知识。例如,遇到客人,应站立起来并主动迎接;要注意距离感,与客人保持适当的距离,既不要过分亲近,也不能显得冷漠;要注意交谈中的礼仪,例如要用客人的姓名称呼客人,避免称呼方式不当带来的尴尬。接待员还需了解不同文化背景下的礼仪差异,举手之劳,能够让客人体验到与自己文化背景相符合的服务,更加体贴入微。


6. 电话接待礼仪


在电话接待中,接待员需要规范自己的行为和语言。例如,接听电话时要用“您好”、“请问有什么可以帮助您的”等礼貌用语;电话中需要注意语速和语调,语速适中,语调平稳;要耐心倾听客人的需求,并记录相关信息,不可随意草率处理;挂断电话时,要表示感谢并使用礼貌用语,例如说“谢谢您的来电”。


7. 处理矛盾冲突的能力


作为接待员,遇到客人的不满或矛盾冲突是难免的。接待员需要学会冷静下来,耐心聆听并理解客人的需求和不满。当客人发泄情绪时,接待员需要冷静地倾听,不要轻易中断或争辩;在解决问题上,要尽量寻求妥协和解决方案,以平息矛盾。无论是什么情况,接待员都要保持礼貌和谦和的态度,让客人感受到关心和尊重,以平稳地解决问题。


作为接待员,掌握基本礼仪常识不仅可以提升工作效率和服务质量,更能赢得客人的好感和信任。穿着整洁得体、使用礼貌用语、保持良好的姿态和微笑,掌握专业礼仪知识,善于表达和处理矛盾冲突,都是接待员成功的关键。通过不断学习和实践,接待员可以不断提升自己的礼仪素养,成为受人尊敬和喜欢的优秀接待员。

✪ 接待员基本礼仪常识

文秘办公室接待的礼仪常识

(1)接待来访礼仪

人们经常会出于各中原因来办公室找秘书,所以秘书人员要掌握接待来访者的礼仪,这不但涉及到组织形象问题,对秘书工作能否顺利开展也有很大关系。

如果因工作繁忙暂时无法接待来访者,应首先致歉然后询问来访者是稍作等待还是另约时间,切不可让他人无故等太久。当来访者是上级或长者时,秘书要站起来握手以示欢迎。来访者是为了说明某些问题,一定要有耐心听完别人的话,而且要用你的表情和行为表明你是在认真的倾听。在交谈过程中,不要随意承诺;当出现矛盾和意见分歧时,要克制自己的情绪,以平和的态度处理。

在交谈处理事务过程中,能立刻解决或答复的问题要及时处理,不能摆架子或故意拖延时间;对于不能马上解决的问题,要向来访者说明理由,另约时间予以解决或商讨。如果来访者来访时间过长而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行为身体语言告诉对方结束谈话。切忌不可以敷衍、不耐烦的生硬态度草草结束谈话,给对方留下不良印象,从而影响组织和单位形象。

(2)拜访礼仪

对外联系是秘书工作的重要内容之一,出于各种原因,秘书人员经常要拜访他人。了解和掌握拜访礼仪,可以帮书秘书人员圆满顺利地完成工作任务。

拜访时首要的礼仪是准时赴约,一般情况下要提前3—5分钟到达。万一出现意外的紧急情况要迟到时,一定要打电话向对方说明理由,表示歉意。为了表示尊重,拜访一般提前3—5天预约,赴约前一天再次确认一下时间和地点。没有特别的情况,一般不要突然拜访,以免打乱对方的工作安排。与求见人见面后,如果是初次见面要主动自我介绍,如果是熟人,也要先问候并握手致意。谈话时应开门见山,不要海阔天空,浪费时间。说话时要注意对方的反应,要给对方讲话、答复的时间,不要一个人滔滔不绝。对对方的举动要十分敏感,当对方有结束谈话的意思时要及时起身告辞,切忌死赖不走,不知趣。

(3)汇报工作时的礼仪

向上级汇报工作是秘书的重要工作内容之一。秘书人员掌握正确的汇报工作的礼仪,一方面可以给上级留下良好的印象,同时也可以畅通无阻地和领导交流,提高办事效率。

由于领导工作繁忙,秘书人员和领导约好的谈话时间一定要严格遵守,不可失约。恪守时间是秘书人员的基本素质要求之一。赴约时不要过早抵达以免领导还没做好准备而出现难堪的局面;也不要迟到,让领导等候。进领导办公室前,要轻轻敲门,经允许后方可入内。如果领导办公室的门是开着的,也要敲门以提醒领导及时调整好自己的状态。

汇报时,要以注意举止文雅大方,谈吐得体。语速语调适中,吐字清晰。语言简练,条理清楚。汇报过程中,领导有任何的意见和建议要及时纪录下来以便谈话结束后整理补充原有的材料。汇报结束后,如果领导谈兴犹浓,不可有不耐烦的表现,要等领导表示结束后方可告辞。告辞时要整理好自己的衣着、座椅等,当领导送别时要主动说“谢谢”、“请留步”等以示礼貌

(4)办公室仪容礼仪

在办公室里,秘书人员要树立整洁、端庄的个人形象。如果单位有统一的服装,无论男女都应尽量穿着工作服。如果没有,在办公室里要尽量选择较保守的服装。男士以西装为主,女士以职业装为主。女士的着装要端庄大方,不要过于暴露或前卫。化妆要以淡妆为主。男士夏天切忌在办公室穿拖鞋、短裤和背心等衣服。休闲装、运动装等也不适于办公室的工作环境。

文秘接待客人的注意事项

1、无论接待什么样的客人,都需做到公平和礼貌,应按先来后到的原则接待每一个客人。

2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色、千万不能皱眉头。

3、接待客人时态度要郑重,但说话要留有余地。

4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让客人等候。

5、为避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。

6、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。

7、要请客人填写接待登记簿。

8、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。

9、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排,则不要直接回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。

10、陌生客人来访时,一定要注意听清有关他的姓名、所在公司等基本情况的介绍;根据情况的不同,对来客的意图和目的要打听清楚,但在打听时不失礼仪。

✪ 接待员基本礼仪常识

时间总是转瞬即逝,在_公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台接待实习工作总结三

在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:

1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、同时还协助其他部门工作

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人工作计划,不断提升自我。

>>>下一页更多精彩的“接待员实习总结”

  • ✪ 接待员基本礼仪常识

    礼仪是人们约定俗成的,对人,对己,对鬼神,对大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意识的,各种惯用形式和行为规范。下面看小编为大家分享接待礼仪基本常识,欢迎大家参考借鉴。

    一、迎接礼仪

    迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主人情义、体现礼貌素养的主要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最主要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深刻接触打下了基本。迎接客人要有周到的布署,应注意以下事项。

    (一)对前来拜访、洽谈业务、加入会议的外国、外地客人,应首先懂得对方达到的车次、航班,部署与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的匆仓促。

    (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前达到,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有仁攀来迎接,心坎一定觉得非常愉快,若迎接来迟,一定会给客人心里留下暗影,事后无论怎样匆仓促,都无法打消这种渎职和不守信用的印象。

    (三)接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果著名片,可送予对方。

    注意送名片的礼仪:

    1、当你与长者、尊者交流名片时,双手递上,身材可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用恳求的口气说:“如果您便利的话,能否留张名片给我?”

    2、作为接名片的'人,双手接过名片后,应细心地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

    (四)迎接客人应提前为客人筹备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆仓促忙筹备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

    (五)主人应提前为客人筹备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将运动的打算、日程部署交给客人,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客人。

    (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客人觉得满意,比如客人参与运动的背景资料、当地风土人情、有特色的自然景观、特产、物价等。斟酌到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、方法等告知客人。

    二、招待礼仪

    招待客人要注意以下几点。

    (一)客人要找的负责人不在时,要明白告知对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明白是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

    (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人阐明等候理由与等候时光,若客人愿意等候,应当向客人供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客人换饮料。

    (三)招待人员率领客人达到目标地,应当有准确的领导方式和领导姿态。

    1、在走廊的领导方式。招待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

    2、在楼梯的领导方式。当领导客人上楼时,应当让客人走在前面,招待人员走在后面,若是下楼时,应当由招待人员走在前面,客人在后面,高低楼梯时,招待人员应当注意客人的安全。

    3、在电梯的领导方式。领导客人乘坐电梯时,招待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,达到时,招待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

    4、客厅里的领导方式。当客人走入客厅,招待人员用手唆使,请客人坐下,看到客人坐下后,才干行点头礼后分开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

    ✪ 接待员基本礼仪常识



    作为与客户直接接触的重要岗位之一,坐席员在日常工作中扮演着至关重要的角色。他们需要具备一定的礼仪常识,以确保良好的沟通和客户满意度。本文将详细介绍坐席员的基本礼仪常识,旨在帮助他们提供更加优质的服务。



    首先,坐席员应该保持良好的仪容仪表。作为企业的代表,他们的外表直接影响到客户的第一印象。坐席员应该穿着整洁、得体的工作服,并且保持个人卫生,如清洁整齐的头发、干净整洁的手指甲等。同时,保持微笑和自信的面容也是必不可少的,这样可以给客户带来亲切和友好的感受。



    其次,坐席员需要熟悉并运用正确的礼仪用语。在与客户进行电话或面对面沟通时,坐席员应该使用得体的称谓,例如尊称客户为“先生”、“女士”或者使用他们的姓名。对于客户提出的问题或请求,坐席员应该回答及时、准确并以礼貌的方式进行沟通。如果遇到无法解决的问题,应该婉转地向上级或相关部门寻求帮助,并告知客户后续的解决方案。



    除了言语上的礼貌,坐席员还应该注意使用恰当的身体语言。坐姿要笔直而坐,不要晃动或趴在桌子上。在面对面沟通时,要保持适度的眼神接触,但也要避免让客户感到不舒服的过分凝视。同时,大家还需要注意自己的手势,如不要摆手或者玩弄笔等,以免分散客户的注意力。



    此外,坐席员还应该具备一定的语言表达能力和计划安排能力。对于客户的问题和要求,坐席员应该清晰地表达自己的观点和解决方案,避免使用模棱两可或含糊不清的词句。在处理多个任务时,坐席员需要提前计划好工作流程,并合理分配时间和资源,以确保每个客户都能得到及时的服务。



    此外,坐席员还需要具备一定的沟通技巧。在与客户进行交流时,坐席员需要耐心倾听,并给予客户足够的时间和空间来表达意见和需求。同时,他们应该学会适当的倾听和共情的技巧,如通过回答关键问题、点头示意或简短的肯定性回应来表明自己正在认真聆听。



    最后,坐席员还需要保持专业的态度和礼貌的行为。无论遇到何种情况,坐席员都应该保持冷静和专业,避免情绪化的言行。如果客户表达不满或者出现冲突,坐席员应该以积极的姿态处理问题,并寻求解决方案,而不是对客户进行挑衅或反驳。



    总的来说,坐席员在日常工作中应该具备良好的礼仪常识。他们的外表、言语、身体语言和沟通技巧都需要达到一定的标准,以确保与客户的有效沟通和顾客满意度。通过遵循这些基本礼仪常识,坐席员能够提供更加优质的服务,提升企业形象,并与客户建立长期稳定的合作关系。

    ✪ 接待员基本礼仪常识


    在现代社会,餐饮行业发展迅猛,服务员成为餐厅的重要一员。作为服务员,接待礼仪是必不可少的一项技能。良好的接待礼仪不仅可以提升顾客满意度,还可以树立餐厅良好形象。本文将详细介绍服务员接待礼仪的常识,帮助服务员提升专业素养和服务水平。


    服务员在接待顾客时,应该保持微笑并用亲切的语言问候。微笑是最简单、最直接的方式来表达友好和热情。当顾客步入餐厅时,服务员应立即注意并迎上前去,微笑着向顾客打招呼,例如:“欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?”通过友好的问候,服务员可以让顾客感到受到重视和关心,从而营造愉快的用餐氛围。


    服务员在交流时,应尽量使用礼貌和专业的用语。服务员需要充分了解菜单和餐厅的特色,以便能够向顾客提供详细的介绍和建议。在面对顾客的问题时,服务员要耐心倾听,清晰准确地回答。如果有特殊要求或者客人提出投诉,服务员需要冷静处理,积极解决问题,不应过于情绪化或争论。能够以礼貌和专业的态度与顾客沟通,可以赢得顾客的信任和尊重。


    服务员需要注意身体语言和仪态的表达。正确的身体语言可以传达出自信、专业和热情的形象。服务员应保持笔直的姿势,站立或走动时尽量保持轻盈和优雅。同时,服务员需要注重细节,比如保持双手清洁、不靠在某些物品上以及避免在顾客面前打电话等。这些细节往往能给顾客留下深刻的印象,增加他们对餐厅的好感。


    另外,服务员在提供服务时要注重效率和协调性。无论顾客点菜、享用餐食还是结账,服务员都应尽量迅速、准确地完成任务。在顾客用餐期间,服务员要时刻关注顾客的需求,随时为他们提供帮助和服务。同时,服务员应与其他餐厅员工保持良好的协作关系,配合完成各项工作。只有高效地完成工作,才能为顾客提供更好的用餐体验。


    服务员需要保持整洁和自我修养。挑选合适的制服并做好服饰和个人卫生的管理是服务员的基本要求。保持整洁的仪表和干净的工作环境可以给顾客留下良好的印象。服务员还应不断提升自身的知识和修养,如了解餐厅的菜品原料、烹饪方法等,并随时关注行业的最新动态。通过不断学习和积累,服务员可以不断提高自身的专业素养。


    服务员接待礼仪是餐厅服务质量的重要组成部分。良好的接待礼仪可以赢得顾客的信任和满意,提升餐厅的声誉和形象。通过保持微笑和亲切的问候、使用礼貌和专业的语言、注意身体语言和仪态的表达、注重效率和协调性、保持整洁和自我修养,服务员可以成为杰出的餐厅接待员。服务员接待礼仪的常识要求服务员在工作中不断学习和提升,不断磨砺自己的专业技能和服务水平,以满足不同顾客的需求,创造更加舒适和愉快的用餐体验。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    一、介绍的礼节

    介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

    介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

    二、握手的礼仪

    握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。

    除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。

    握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜&r 在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。

    在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。

    应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。

    当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。

    长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。

    如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。

    交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。

    握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

    掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

    戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。

    最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和xxxx信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。

    三、交换名片的礼仪

    如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

    四、引导的礼仪

    接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

    1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

    2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

    3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

    4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

    五、乘车礼仪

    (一)旅行车

    我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

    (二)吉普车

    吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

    (三)小轿车

    1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

    2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

    3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

    4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

    5、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

    6、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

    商务接待外宾礼仪基本原则

    商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。

    1.注重教养

    (1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

    (2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。

    (3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。

    (4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。

    (5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。

    2.礼貌用语

    礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率商务礼仪之外宾接待基本原则商务礼仪之外宾接待基本原则。

    3.尊重习俗

    不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。

    4.尊重隐私

    尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。

    5.女士优先

    "女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女商务礼仪之外宾接待基本原则礼仪大全

    6.不亢不卑

    国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:

    (1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。

    (2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。

    (3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    在室内接待时,主要要注意以下几点。

    1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

    2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

    3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

    在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

    在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

    在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先走出电梯。

    客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

    4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    尊敬的领导:

    您好!当我写下这封信的时候,内心很矛盾,斟酌再三,还是决定告诉您。很高兴,我能够来到这里,感谢缘分,我已经在人大做了两个月。然而世事无非缘生缘灭,在再三思考之下,我决定辞职考研。离开校园已经有段时间了,似乎我还是忘不了学校里的生活,那种单纯,那种快乐。本以为来这里上班会很忙很快乐,但是并非这样,整日“无所事事”,让我产生了回学校读书的念头,与日递增。

    于我,一生难得做一次前台接待员,一生难得地在让我充满留念的庐山度过一段时光,所以无论如何,我都感谢这段经历。说实话,不管我是以什么方式来这里的,我都很感激领导给我的机会,虽然在工作中做的并非那么好,甚至还给您增添烦恼,对此,我十分歉意。这段工作经历,对我来说,影响深远,并伴随着我成长。来庐山的两个月,让我学会了一些做人的道理,也增长了一些工作经验,更可贵的是得到了一些快乐。最让我庆幸地是,我在这里受到了同事和领导的照顾,在此,我万分感谢。不经意间,让我想到了刚来的那天,承蒙虞所长和董经理的盛情宴请,让出来乍到的我,感受到了人大的热情好客,心里十分感激。那将成为一段过去,一段美好而又难忘的回忆。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    (1)负责销售/售后的回访标准的'建立、回访过程监控,质量改进工作;

    (2)负责将回访中用户反馈信息、满意度调查结果等信息传递给相关部门,负责推动相关部门给予解决和改进;

    (3)负责搭建经销商客户满意度调查体系,并监督实施情况;

    (4)负责一汽-大众销售和服务满意度调查结果的分析、推进相关部门改进,完成满意度目标;

    (5)组织相关部门对客户投诉进行处理,对于重大投诉,负责与一汽-大众共同协调处理;

    (6)利用CRM系统进行企业内部销售、服务满意度回访、开展客户关怀等工作;

    (7)协助建立并维护汽车俱乐部成员档案,并及时通知俱乐部成员相关信息;

    (8)维护一般客户档案,向上级和相关部门提供准确,可靠的客户信息;

    (9)接受客户销售和服务咨询,负责客户投诉的受理与跟踪,并对每次投诉及处理结果进行记录与归档;

    (10)负责书面客户档案(购车合同、维系保养记录、任务委托书、结算单等相关文件)存档。

    (11)负责客户流失率统计、分析。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    快递员是现代社会中必不可少的人员之一,他们负责将我们的包裹及时送到我们的手中。作为与客户直接接触的人员,快递员应该具备一定的基本礼仪常识。在本文中,我将详细介绍快递员的基本礼仪常识,以使他们能够更好地履行自己的工作职责。


    作为一个快递员,穿着整洁是最基本的要求。快递员应该时刻保持衣着整洁,衣物无皱纹,鞋子干净整洁,头发整齐。这样不仅可以给客户留下良好的第一印象,还能显示快递员的专业形象。


    快递员需要具备良好的沟通能力。在与客户交流时,快递员应该用清晰、准确的语言表达。他们应该礼貌地向客户问好,并问询客户的需求,以确保准确无误地交付包裹。同时,快递员还应该具备耐心倾听客户的问题和意见,并及时解决客户的疑虑。良好的沟通能力可以增加客户对快递员的信任,并建立长期的合作关系。


    快递员需要保持良好的服务态度。无论遇到多么困难的情况,快递员都应该以微笑和友好的态度对待客户。客户可能因为包裹延迟或其他原因感到不满,快递员应该耐心听取客户的抱怨,并积极寻找解决问题的办法,以使客户满意。快递员应该懂得换位思考,以客户的利益为出发点,尽力为客户提供最好的服务。


    快递员需要具备良好的时间管理能力。他们需要准时将包裹送到客户手中,保证客户不会因为包裹延迟而感到困扰。快递员应该了解当地的交通状况,选择合适的路线,避开拥堵和事故。他们还应该合理安排自己的工作时间,确保能够在规定时间内完成所有的派送任务。


    快递员还应该具备基本的安全意识。在派送包裹时,他们应该注意自己的人身安全,特别是遇到陌生的环境或安全风险较高的地区。他们还应该妥善保管客户的包裹,确保包裹不会丢失或损坏。如果遇到特殊情况,快递员应该及时向上级报告,并采取适当的措施保护自己和客户的利益。


    作为一个快递员,他们应该具备良好的礼仪常识。穿着整洁、良好的沟通能力、友好的服务态度、良好的时间管理能力和基本的安全意识,这些都是快递员必备的素质。只有做到这些,才能更好地履行自己的工作职责,为客户提供高质量的服务。快递员的努力和付出将为整个行业树立良好的形象,并赢得客户的信任和支持。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    接待礼仪简要:打招呼

    当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。

    如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”

    如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。

    如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。

    接待礼仪简要:招待

    座次

    秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。

    接待礼仪简要:奉茶

    器具准备

    先说出准备好的茶种类,然后问客人喝什么茶。准备好几种茶后,主人简要地介绍一下所冲泡的茶叶名称、产地、品质特征、冲泡要点及文化背景等,让客人仔细欣赏茶的外形、色泽和干香。

    冲洗器具

    温杯、汤壶。在冲茶、倒茶之前最好用90°以上的开水冲烫茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。温壶不仅要温茶壶,还要温杯。用左手拿起碗盖,注满盖碗,接着右手拿壶,注入茶盅。本3、放置茶壶时。放置茶壶时,壶嘴不能正对他人。正对他人则表示请人赶快离开。

    冲泡

    将茶荷中的茶叶放入壶或盖杯中。乌龙入宫时应使用竹或木制的茶匙摄取,若没有茶匙,可将茶筒倾斜对准壶或杯轻轻抖动,使适量的茶叶落入壶或杯中。切忌用手抓茶叶,以免手气或杂味混入。

    “浸茶”,也称为“洗茶”。是将沸水冲入盖碗或壶中,待盖碗或壶满时,用杯盖轻轻刮去碗口的泡沫。再冲洗掉残留在盖口的泡沫。高长的滚水注入盖碗使茶叶翻滚,达到温润和清洗茶叶的目的。这样不仅有利于茶叶的舒展和茶汁的浸出,使饮用者很快感觉到茶叶香味,更不失为一种礼貌的表现。切记:一定要“刮沫”,有些人泡茶时忽略这一点。

    泡茶

    冲泡第一泡茶,倒茶时应将小茶盅一字儿排开,提起茶壶来回冲注,俗称“巡河”。切忌一杯倒满后再倒第二杯,以免浓淡不均。冲泡第二次冲泡的手法与第一次相同,只是时间要比第一泡增加15秒。还要注意高冲低斟,低斟是以免香气散失,防止茶汤溅出滴到客人的手,造成不礼貌。

    端茶要得法

    如果是在工作单位待客,就要由秘书、接待人员为来宾上茶。接待重要的客人时,则应由本单位在场的职位最高者亲自为之上茶。上茶也有规律可以循的,先为客人上茶,后为主人上茶;先为主宾上茶,后为次宾上茶;先为女士上茶,后为男士上茶;先为长辈上茶,后为晚辈上茶。如果来宾人数比较多,那么就采取以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶最为妥当。

    上茶时应以右手端茶,从客人的右方奉上,并面带微笑,眼睛注视对方。茶杯应放在客人右手的前方。请客人喝茶,要将茶杯放在托盘上端出,并用双手奉上,手指不能触及杯沿。

    上茶时,要用双手捧上茶杯,从客人的左后侧双手将茶杯递到客人面前。茶杯应放在客人右手的前方。尽量避免从客人的正前方上茶,这样不礼貌,更不要单手上茶,切忌勿将手指搭在茶杯杯口上,或是将其浸入茶水,这些动作都是不礼貌的。

    上茶的同时一定要轻声附上一句:“请您用茶。”如果自己在上茶的时候客人正在聊天或者有所打扰的情况下,应先道一句“对不起”,再送上一句“请您用茶”。当客人有所回应时,根据客人的反应,要么将茶送到客人手中,要么放到客人的右手边茶桌上。

    以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边,此外要替每位客人准备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。

    当宾客边谈边饮时,要及时添加热水,体现对宾客的敬重。

    当然,喝茶的客人也要以礼还礼,双手接过,点头致谢。品茶时,讲究小口品饮,一苦二甘三回味,其妙趣在于意会而不可言传。另外,可适当称赞主人茶好。壶中茶叶可反复浸泡3至4次,客人杯中茶饮尽,主人可为其续茶,客人散去后,方可收茶。第一杯茶要敬给来宾中的年长者,如果是同辈人,应当先请女士用茶。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    标题:接待员基本礼仪常识


    导言:


    作为企业形象的代表之一,接待员在工作中扮演着重要的角色。他们代表公司接待来访客人,是客户与公司之间的桥梁。作为接待员,掌握基本的礼仪常识至关重要。本文将详细介绍接待员应该具备的基本礼仪常识,以便为客户提供优质的服务。


    一、仪表端正


    作为接待员,仪表端正是非常重要的。员工应穿着整洁、得体的专业服装,仪容仪表整齐,不宜过于张扬个人风格。在工作时,应注意不戴过多饰品,避免过度妆容,以免给客户造成不专业的印象。


    二、言谈举止


    在接待来访客人时,接待员的言谈举止也非常关键。要学会微笑并主动问候客人,并礼貌地询问来访目的。接待员的语言应简洁明了,并避免使用太多的行业术语,以免让客人不理解。与客人交谈时,要保持适当的距离,避免侵犯对方的私人空间。


    三、电话礼仪


    接待员经常会接听来自外部的电话,因此电话礼仪也是非常重要的一项技能。当接听电话时,要先自我介绍,以明确身份,并以礼貌的语气问候对方。对于来电者的问题或需求要予以耐心释疑,并恳切询问对方是否还有其他需要帮助的地方。在离开电话之前,要感谢对方的来电,并礼貌地告别。


    四、应对紧急情况的处理能力


    作为公司代表,接待员经常会面对各种紧急情况。面对紧急情况时,接待员应保持冷静,迅速判断,并采取适当的措施。无论是客人身体不适,还是突发事件,接待员都要及时向上级报告,并协助客人解决问题。


    五、接待客人的能力


    作为接待员,接待来访的客人是主要职责之一。在接待客人时,要提前了解客人的个人信息和来访目的。接待员应提前安排好会议室或接待室,并保持干净整洁。当客人到来时,要亲切地问候并指引客人去座位。接待员要时刻关注客人的需求,根据客人的要求提供帮助。


    六、文档处理


    接待员通常需要处理一些文档工作,如记录来访客人的信息或登记物品。在处理这些文档时,接待员应保持仔细、准确、认真的态度。文档应该用清晰的字迹书写,并保持整洁,方便随时查阅。


    七、沟通能力


    作为接待员,良好的沟通能力是必不可少的。接待员要具备良好的倾听能力,理解来访客人的需求,并积极主动地提供帮助。在与客人交流时,要避免使用过于专业的术语,以确保双方的理解。


    作为企业形象的代表,接待员在客户互动中扮演着重要的角色。借助基本的礼仪常识,接待员可以为客户提供优质的服务,增强客户对公司的信任与认同。通过不断学习和提高,接待员可以更好地发挥自身优势,与客户建立良好的合作伙伴关系。

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    1。桌面上不谈生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不会敞开了跟你喝酒。

    2。不要装歪,说错话,办错事,不要申辩,自觉罚酒才是硬道理。

    3。领导跟你喝酒,是给你面子,不管领导怎么要你喝多少,自己先干为敬,记着啊,双手,杯子要低。

    4。注意酒后不要失言,不要说大话,不要失态,不要吐沫横飞,筷子乱甩,不要手指乱指,喝汤噗噗响,不要打嗝,憋不住请去卫生间。

    5。不要把我不会喝酒挂在嘴上(如果你喝的话),免得别人骂你虚伪,不管你信不信,人能不能喝酒还真能看出来。

    6。最后一定还有一个闷杯酒,所以,不要让自己的酒杯空着。

    7。花生米对喝酒人来说,是个好东西。保持清醒的头脑,酒后嘘寒问暖是少不了的,一杯酸奶,一杯热水,一条热毛巾都显得你关怀备至。

    8。如果自己由于各种原因真不能喝酒,说明原因,别开第一口。

    9。酒桌上虽然感情深,一口闷;感情浅,舔一舔但是喝酒的时候决不能把这句话挂在嘴上。

    10。可以多人敬一人,决不可一人敬多人,除非你是领导。

    11。领导相互喝完才轮到自己敬。

    12。韬光养晦,厚积薄发,切不可一上酒桌就充大。

    13。自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,你随意,方显大肚。

    14。自己敬别人,如果不碰杯,自己喝多少可视乎情况而定,比如对方酒量,对方喝酒态度,切不可比对方喝得少,要知道是自己敬人。

    15。自己职位卑微,记得多给领导添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。

    16。如果没有特殊人物在场,碰酒最好按时针顺序,不要厚此薄彼。

    17。端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手垫杯底,记着自己的杯子永远低于别人。自己如果是领导,知趣点,不要放太低,不然怎么叫下面的做人?

    18。碰杯,敬酒,要有说词,不然,我干吗要喝你的酒?

    19。假如,遇到酒不够的情况,酒瓶放在桌子中间,让人自己添,不要去一个一个倒酒,不然后面的人没酒怎么办?

    ✪ 接待员基本礼仪常识

    接待员英文简历范文

    purchasing supervisor

    strength

    ·excellent material planning and purchasing skills.

    ·outstanding supplier base development and management capability.

    ·master of mrp.

    ·valuable inventory control experience and skills.

    personal

    name: stella li gender:female date of birth:august 23th,1975

    martial status:married email address:

    tel:(010)67183945-xxxx mobile phone:13911216xxx

    experience

    08/1999 - 08/1999 xxxx technology co., ltd purchasing supervisor

    ·mainly engaged in supplier approval, rating and development and supplier management.

    ·supervising a team to perform purchasing activities and tracking their performance.

    ·leading the local sourcing in china and driving the on-going cost reduction plan.

    ·ensuring the supply pipeline to maintain the production, while the inventory is under control.

    ·purchasing procedure and value-added process implementation.

    ·be sensitive to the worldwide supply market and identify potential supply risks from vendors and take action accordingly.

    1997/02 - 1999/07 xxxx senior purchaser

    ·vendor selection and development, price & terms negotiation and allocation update.

    ·on-going cost reduction with vendors via raw material price negotiation, vendor product cost composition analysis and other source benchmarking, to meet/exceed target.

    ·material supply assurance & inventory control.

    ·vendor performance evaluation and quality improvement.

    —as i perfectly controlled the material quality and delivery time,the sales department was strongly supported and orders were shipped on time and without shortage and effeciently reduced wastage. the total sales amount was raised from ganji.3 million usd to 5 million usd, enlarged business scope and attracted big customers.

    1996/08 - 1997/01 xxx purchaser

    ·base on mrp to release orders and track the delivery.

    ·coordinate with related function for new vendor approval and eco control.

    education

    01/07/1996 jiangsu university of science and technology, zhenjiang, china

    automobile and tracker design and manufacture bachelor

    speciality

    computer auto cad, lotus notes user

    随着社会地球村的形成,语言交流越来越想多方面发展,甚至接待员都不可避免的引用到英文了,下面就提供一篇接待员英文简历,供大家参考。

    purchasing supervisor

    strength

    ·excellent material planning and purchasing skills.

    ·outstanding supplier base development and management capability.

    ·master of mrp.

    ·valuable inventory control experience and skills.

    personal

    name: stella li gender:female date of birth:august 23th,1975

    martial status:married email address:

    tel:(010)67183945-xxxx mobile phone:13911216xxx

    experience

    08/1999 - 08/1999 xxxx technology co., ltd purchasing supervisor

    ·mainly engaged in supplier approval, rating and development and supplier management.

    ·supervising a team to perform purchasing activities and tracking their performance.

    ·leading the local sourcing in china and driving the on-going cost reduction plan.

    ·ensuring the supply pipeline to maintain the production, while the inventory is under control.

    ·purchasing procedure and value-added process implementation.

    ·be sensitive to the worldwide supply market and identify potential supply risks from vendors and take action accordingly.

    1997/02 - 1999/07 xxxx senior purchaser

    ·vendor selection and development, price & terms negotiation and allocation update.

    ·on-going cost reduction with vendors via raw material price negotiation, vendor product cost composition analysis and other source benchmarking, to meet/exceed target.

    ·material supply assurance & inventory control.

    ·vendor performance evaluation and quality improvement.

    —as i perfectly controlled the material quality and delivery time,the sales department was strongly supported and orders were shipped on time and without shortage and effeciently reduced wastage. the total sales amount was raised from ganji.3 million usd to 5 million usd, enlarged business scope and attracted big customers.

    1996/08 - 1997/01 xxx purchaser

    ·base on mrp to release orders and track the delivery.

    ·coordinate with related function for new vendor approval and eco control.

    education

    01/07/1996 jiangsu university of science and technology, zhenjiang, china

    automobile and tracker design and manufacture bachelor

    speciality

    computer auto cad, lotus notes user

    文章来源:https://www.jt56w.com/jiantaoshufanwen/123360.html