档案数字化方案（系列14篇）_档案数字化方案

课堂依然是存在的，但学生来到课堂上，将不再以学习知识为主，而是以长见识为主。主要的学习活动是讨论，根据大家看了教学视频之后提出的问题，展开讨论和思辨，在各种观念的碰撞中，获得对所学内容的新理解。学生不一定要跟着教师学，它可以在网络上选择自己认为最满意的教师的视频，自主开展学习。教师一方面要和学生一样，去学习和研究这些视频，另一方面要组织学生在课堂

上开展讨论。每个学生都可以享受区域内最好的教师的课程资源，这可以大大缓解家长和学生对优质资源的渴望在数字化的课程环境下，可以实现这些区域学生之间的即时互动和交流，让课堂学习更加富有魅力。

在这次活动中，我们这个组的成员互相帮助，互相鼓励，使得我们共同进步。让我受益匪浅，这次活动不仅让我学到了知识，更让我懂得做事的重要途径——重在实践，只有靠自己的双手才能成功地做好每一件事，自己付出努力才能得到回报，才能得到收获。只有自己勤动脑勤动手，才能真正感到成功之喜悦，即使失败了，也不要灰心，因为有失败才会有成功，有奋斗才会有结果。不过最重要的是精诚团结，一个人的成功，需要其他人来帮助、支持、鼓励，所以说团结是成功的保证！

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目前，我国虽在《档案法》和《企业档案管理办法》中对企业的档案管理工作提出了一定的要求，并给出了相应的工作指示，但大多数企业并未认识到档案是企业发展的历史文化财富，加之企业本身对档案管理不够重视，致使档案管理的各项措施无法顺利执行，这不仅使得档案管理工作浮于表面，更让档案管理工作陷于一片混乱，从而在一定程度上影响了档案管理的效率。

目前，我国大部分企业的档案管理基础业务工作较为薄弱，一部分企业虽制定了档案管理制度，却没有构建相应的监督体系去督促落实。从而导致档案的整理既不规范也不符合组卷的要求，甚至还有个别企业未经法律允许便擅自销毁本应归档保存的文件材料。

当前大多数企业的.档案管理人员在接手档案管理工作前，都尚未经过专业培训。企业的档案管理是一项极为严谨的工作，对工作人员的各方面素养均有着较高要求。然而，当前大部分档案管理工作人员并不具备过硬的专业素养，从而无法胜任当前的档案管理工作。同时，还有一部分档案管理工作人员对档案管理工作的理解不全面，从而严重影响了档案管理工作的质量和效率。

大部分企业在档案管理过程中，错误地认为只要做好了档案的收集.整理.保管等工作，便算完成了档案管理任务，从而忽略了档案资源的开发与利用。档案作为企业发展的文化财富，档案管理部门应加大开发力度，将这些资源充分利用起来，让档案资源能够更好地为企业发展服务。

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1.总则

1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。

1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。

1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。

1.4档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。

2.档案部门的安全管理

2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。

2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。

2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。

2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化加工相关涉密资质的数字化服务机构。

2.5建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保密教育。

2.6制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规程或规章制度。

2.7建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程。

2.8建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失，杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。

3.数字化服务机构的安全管理

3.1数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

3.2数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民，国家另有规定的除外。

3.3数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。

3.4数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同。

3.5数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。

3.6数字化服务机构必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

3.7数字化服务机构应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作。

3.8数字化服务机构应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。安全保密协议应报送档案部门备案。

3.9数字化服务机构必须积极支持、配合档案行政管理部门的安全保密检查。

4.数字化场所的安全管理

4.1数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。

4.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

4.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

4.4数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。

4.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能,并定期进行相关检测。

4.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

4.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

4.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。

4.9档案部门和数字化服务机构应指定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。

5.数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

5.1档案数字化加工过程中建议使用档案部门提供的相关设备，使用数字化服务机构设备的，档案部门应当对其进行必要的安全检查。

5.2档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。

5.3档案数字化加工过程中推荐使用国产设备并使用正版软件。数字安全与网络临近软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

5.4档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

5.5档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和电子档案信息流向等信息。

5.6档案数字化加工系统应具备流程定义、任务分配、过程跟踪、质量检测、成品制作、数据验收、数据备份管理等功能，并分别设置管理员、保密员、审计员，实行“三员分离”。

5.7档案数字化加工过程中建议由档案部门提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，并逐一进行检查、登记。数字化工作完成后，这些设备必须交由档案部门统一保管或销毁，严禁擅自带走。

5.8用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。

5.9档案数字化过程中使用的移动存储介质和刻录设备应由档案部门指定专人保管，并对使用情况进行记录。档案数字化成果的拷贝和刻录应相对集中。档案部门应指定专人负责移动存储介质数量的清点，数字化服务机构完成拷贝或刻录的数据介质(包括损坏的数据介质）应及时交接给档案部门指定的人员，并办理交接手续。

5.10档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由档案部门人员现场监督。

5.11处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。

6.档案实体的安全管理

6.1档案部门要对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性检查。涉密档案要予以筛除，档案实体破损、残缺的要进行登记与处理，档案实体与文件目录不对应的要进行必要的记录或标示。

6.2档案部门人员应按照工作计划分批调档，并与数字化服务机构的档案接收人员进行清点、核对，双方确认准确无误后填写档案交接清单一式两份，注明交接档案的内容、数量、状况、交接时间和经办人等。

6.3档案数字化加工不得损毁档案，出现档案损毁的，需按有关规定进行处罚，并进行修复和登记。需要拆装档案时，应尽可能地保持档案原貌。

6.4档案数字化过程中要建立档案流程单，流程单包括档号、加工工序、设备编号、数量、经手人、加工时间等,数字化加工过程中档案流程单应与档案实体同步流转。

6.5档案数字化过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，数字化外包服务机构应停止该档案的数字化加工，在登记目录后立即将档案移交档案部门。

6.6正在进行数字化加工的档案必须每天入库（柜），不得在加工工位上留存过夜。

6.7数字化档案要专人专柜保管，数字化加工完毕的档案要及时归还入库。对于离库时间较长或有虫霉隐患的档案，应进行消毒杀虫处理。

7.档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

7.1档案数字化任务完成后，档案部门应组织专业人员按照本《规范》的要求，对向档案部门移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变更记录等进行安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不得对项目进行总体验收。

7.2档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

7.3档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档案部门，并办理相关移交手续。

7.4档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。

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数字化校园建设的最终目标是建成“四网合一”的全数字校园网(即通过光纤与Internet连接的校园局域网、VOD校园视频点播网、全数字多媒体互动教学网、通过地面接受站与远程教育网连接的远程教育资源网)。最终拥有多媒体互动教室、计算机网络教室、多功能演播厅、电子备课室、信息中心等多媒体信息技术设备，并把校园网连接到所有校舍，将多个信息点分布在办公室、教室、多功能厅以及师生宿舍，实现师生工作和学习的全方位信息化。

校园网应具备的功能有：

1.电子邮件服务通过E-mail与同行交往。

2.文件传输FTP服务利用FTP服务实现校内各组室、班级或个人主页的上传以及从网上下载资料。

3.WWW浏览服务学校可以建立自己的主页，利用外部网页向社会宣传学校，提供各类咨询信息等;利用内部网页进行管理，例如发布通知、收集学生意见等。

4.资源共享建立电子图书馆形式的教育资源库，供师生检索、查询、利用。

5.网上教学通过视频会议系统或VOD视频点播实现实时或非实时方式的远程多媒体教学。

“一卡通”应用系统应具备的功能有：

二、数字化校园建设之“硬件建设”

采取购买与自行开发相结合的方式，在现有教务管理平台基础上，引进教学管理信息系统，实现教学数据统一管理，实现教学动态管理，教学管理信息数字化。建立完备的办公自动化系统，对期中期未及平时成绩考核，出勤考核都采取自动化办公模式，并对学生的档案进行电子永久保存。

加强电子图书、文献资源库建设，全面升级图书馆现有硬件设备。完备电子阅览室的使及管理;增加馆藏电子图书、电子期刊。举办各种文化艺术活动，形成校园电子图书文化。

建立教学资源共享平台，建设重点专业优质核心课程教学资源库，将中央财政重点支持专业的优质核心课程的教学资源在网上公开，实现优质资源共享。建成学生自主学习环境，实现网上授课、网上辅导、网上答疑、网上批改作业功能，为“工学结合”教学模式在学院实施提供技术保证。对FTP服务器进行硬件升级改造，增大教学资源库容量，以便学生能更方便全面进行网上学习。形成了影视资源库;通过地面卫星接受站接受、收存储中国远程教育网、中国广播远程教育信息网、中国教育卫星宽带传输网等远教资源信息，形成了卫星教育资源库;通过光纤与Internet相连，实现了教育资源的共享，形成了地面教育资源网;

购置高性能计算机，建立功能强大的视频服务器、音频服务器、文件服务器等。建立一个校园网外能够访问并配置详实的信息资料介绍校园文化的网站，网站添加丰富的优秀教育教学资源，将电子图书馆融合进去。

按照“认知实习→技能仿真→实践操作”的流程，规划建设符合校园体系现状和未来发展趋势的实训设备设施和现代化信息手段构成的现代化实训基地，充分利用现代数字化技术,培养学生认知实习和模拟操作能力，提高学生实践技能应用水平。

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档案清查与影像数字化制作协议

参与研发单位：_________文献馆

提供单位：_________文献馆

使用单位：_________文献馆

甲方：_________文献委员会

乙方：_________

兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作，经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后：

第一条乙方须于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”（附件一）中之规定，以总价_________元，办理甲方委托档案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之数字化影像制作。

第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作，得标后_________日内应提出乙方所订建议书（附件二，俟得标后由厂商补附），于签订契约前须经甲方同意后，作为契约内容之一部，并依照其方式办理，附件二之内容与附件一相抵触时，应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容，以附件二所载较优者，甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。

第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_________档案_________册与_________档案_________册；数字化影像制作预定为_________页，如超过或未达此数目总数量之_________％（_________页），仍以_________页计价。

第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。

第五条履约保证金

本案履约保证金为契约金额_________％，自决标之日起_________日内缴纳，俟竣工并验收合格后无息退还。

第六条品检验收

乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。

第七条罚则

甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日（_________年_________月_________日）起，若该批工作无法完成并通过检验，每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_________‰之惩罚性违约金，并以契约金总额之_________％为上限。当延迟总天数超过_________天时，甲方得终止本契约并没收履约保证金，乙方不得有异议，并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。

乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤，无法复原者，甲方得以实际损坏档案张数之数目，每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间，乙方不得要求调整数字化影像制作单价，如无正当理由而不履行契约者，甲方得依第十一条第二项终止契约。

第八条付款

乙方每完成_________册档案清查及_________张之数字化影像制作，并已通过品检验收程序，乙方得检据向甲方请拨契约总价之_________％之款项，但最多以三次为限，累积金额亦不超过契约总价之_________％，所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。

第九条契约有效期间

自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格，契约履行完成之日止生效。

第十条契约之修改

本契约任何变更、修改或未规定事项，均需于双方同意后，以书面换文方式为之；若甲方原订需求修正或变更时亦同。

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第十一条契约之终止

甲乙双方于契约有效期间内，除法律或本契约另有规定外，非经双方同意，不得任意终止本契约。

乙方违反本契约条款经甲方书面通知限期改善，期限届满仍未改善完成者，甲方得终止本契约。

甲方依本条终止契约者，得没收履约保证金及向乙方或其保证人主张及追诉因乙方所导致之损害赔偿，并依政府采购法第一○一条规定，刊登于政府采购公报。

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今年以来，为推进农业现代化发展步伐，我县按照上级工作部署，重点在农业信息化工作上下功夫，尤其重点在生产、加工、服务等环节，引进先进技术装备，加快“互联网+农业”的示范和推广，对我县农业可持续发展起到积极的带动作用。

一、上半年重点开展的工作

一是突出农业信息化在农业发展中的重要作用。尤其在制定相关专项实施方案中，重点体现在农业种养等生产环节中，发展信息化提升和完善装备，尤其在一喷三防、收储、加工、线上线下销售等环节，确定目标，积极谋划，以信息化推进规模化、方田化管理，减少人工，提高效率。

二是积极鼓励和支持农业实体的互联网应用。依托县蔬菜办、农技推广服务中心、农安办安监平台、以及市级以上园区、畜禽养殖技术服务单位、农资经营户等单位和部门建立了微信公众号、微信群130余个，涉及种养户20000多个，以同心合作社葡萄基地、王青村润贵合作社等都开展了鲜食水果直播售货，取得较好成效。

三是开展农业生产物联网+农业。推进农业生产单位的物联网生产，重点指导园区、大型合作社、农场、设施蔬菜等农业新型主体的运用，如：沧州澳牧现代农业园区，在流转的5000亩粮田和流转的1万余亩耕地作业中，农用机械安装了卫星定位导航，实现了耕地、播种、收获、施肥、植保、收获智能化、自动化的管理，采用MG-IS农业植保机（A3飞控），全配套的智能进口撒肥车、移动式喷灌车、36米自动打药机等大型农用机械100台套。全县大型智能机械220台，飞防无人机应用达到110台，作业面积达到22万亩次。

四是开展农产品网络营销。重点支持农产品加工企业的营销，五谷食尚公司拥有自己的电商部，电商部主要负责农产品的网络销售以及推广业务。已与天猫店、淘宝、拼多多、阿里巴巴建立了网络销售平台，销售产品的模式已经有显著的成效，沧州荣业食品有限公司，开通阿里巴巴诚信通服务，公司零售业务从无到有，销售额逐年提高，零售业务销售额突破百万。这些企业，在疫情期间，积极开发网上营销，积累了不少公司客户，他们不断完善自身的硬件条件，招聘以大学生为主的销售人员，成立网络销售部门，与传统的销售工作区分开来，从产品的择优、提供给客户优质的购买体验、一直到优质的售后服务，已经构建起了完善的销售体系，产品营销比重逐年上升。

五是开展农产品监管服务功能。围绕农产品生产安全监管服务，在县农业农村局牵头下，组织行政管理，技术人员，食安员，农村生产经营主体负责人，种养殖生产及加工大户录入省级平台，接受平台监管，主要合作社，家庭农场，加工企业和生产户注册监管小程序，由县乡管理人员和经营主体组成农产品安全追溯微信群，线下落实集中培训管理，签订安全生产监管责任书，不定期出品合格证和安全生产巡视，以及示范点的定期召开现场观摩会，接受线上注册集中管理人员达到260人，线下接受培训参会指导人员1200人次，实现全县种养殖注册企业、合作社、家庭农场实现专人管理，平台监管，注册登记以及接受监管服务全覆盖。依托农产品安全示范县和农产品安全合格证推广示范建设工作，实施重点农产品生产环节的监管。

六是认真完成上级农业各项数据上报工作。为省市两级的土肥监测、农产品预警信息、农业大气污染环保、农业生产进度等网络平台按时提供真实有效的数据值。

二、存在问题

1、管理效果不到位现象较普遍。一些合作社、家庭农场等新型经营主体，建立了企业网站、手机短信平台、财务管理系统等管理平台及电子商务平台，存在建后疏于管理现象，一些经营主体长期不更新有关信息，不正常回复和在线，不仅造成资源浪费，更影响了企业和个人形象。

2、缺少大手笔项目。种植业、畜牧养殖业等农业物联网建设项目，购买各类传感器、设备，包括线路安装、管理平台及机房建设等至少在30万元以上。一般企业承受不了。农村的前期推进的村村电商项目的不尽如人意，也影响了电子商务平台店铺进一步美化、产品宣传推广等的建设。

3、缺乏信息化建设专业人才。大部分新型经营主体负责人没有接受系统培训教育，由于文化水平限制，短期掌握有难度，农业系统信息工作人员大多兼职，时间和精力不够，同时也没有接受系统培训教育，自身没学会，也难以教会他人。

4、上级支持度不高。对基层农业生产经营主体在互联网应用上没有专门的扶持政策，去年沧州澳牧现代农业园区申报物联网农业基地，在基础扎实、知名度高、确实有需求的背景下，仍然没能得到上级批复。

三、下半年重点工作

一是开展物联网示范点建设。重点在集约化生产大户、加工厂、标准化养殖场等区域，建立利用互联网+效果明显、具有引导带动作用的新型农业经济组织作为示范点，召开现场会进行推广学习。

二是创新实践多种新兴销售模式。借力全国知名电子商务平台，利用稷之初设施蔬菜基地、秦村葡萄、霞口桑葚等水果基地，积极发展“网订店取”、“网订店送”等新兴配送模式。

三是加快应用可追溯体系加强农产品“从产到销”全程监管。重点在农产品质量安全追溯信息预警系统、行政审批、农机补贴报批、农产品信息预警等方面实现突破。突出蔬菜及畜牧食品安全监控体系建设工作，选好监控点，实行24小时全程监控体系，全方位监管畜产品养殖、屠宰环节和蔬菜管理及采收环节。

四是建立面对规模生产主体的农业信息服务平台。加快与移动、统计部门合作，建立农业微信、信息短信平台，及时收集、发送各类产品市场价格信息，保证农户及时掌握市场动向，及时调整农业产品结构。在目前13个采集点的基础上，逐步选取20个合作社和50个规模种养户为省市县三级农产品生产预警信息采集点，增设县级点30个，确保信息源的准确性。

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1 . 功盖三分国，名成八阵图。（杜甫《八阵图》）

2 . 古云：心急吃不了热豆腐，

3 . 卡迪夫大学|欧洲首个新闻学院，新闻与传播学院盛誉全球。

4 . 圆明园是清代著名的皇家园林。圆明三园面积五千二百余亩，一百五十余景。

5 . 曼彻斯特大学|英国规模最大的单一校址大学，每年接收学生申请收到手软。

6 . 五月石榴如火偏遇阵阵冷雨浇花端，

7 . 三国：写了一次变革；

8 . 朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还。(

9 . 乡村四月闲人少，才了蚕桑又插田。（宋翁卷《乡村四月》）

10 . 只说是三四月，

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1 . 人们会孤单是因为人们总是习惯了在心里铸造城墙，而不是架桥

2 . 再烦，也别忘记微笑;

3 . 万般无奈把郎怨。

4 . 草长莺飞二月天，拂堤杨柳醉春烟。（清高鼎《村居》）

5 . 经历，让人沧桑而深沉。

6 . 你会一次比一次稳健;

7 . 百思想，

8 . 一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来。（杜牧《过华清宫绝句》）

9 . 埃克塞特大学|罗素集团成员之一，英国最美的花园式校园。

10 . 杜伦大学|世界百强名校，仅次于牛津大学和剑桥大学的英格兰第三古老的大学。

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关于船舶数字化设计与制造

目前在我国乃至全世界。要实现船舶行业的跨越式发展，必须以信息技术为基础。世界造船强国从CAX开始，逐步由实施CIMS、应用敏捷制造技术向组建“虚拟企业”方向发展，形成船舶产品开发、设计、建造、验收、使用、维护于一体的船舶产品全生命周期的数字化支持系统，实现船舶设计全数字化、船舶制造精益化和敏捷化、船舶管理精细化、船舶制造装备自动化和智能化、船舶制造企业虚拟化、从而大幅度提高生产效率和降低成本。所谓数字化设计就是运用虚拟现实、可视化仿真等技术，在计算机里先设计一条“完整的数字的船”。不仅可以点击鼠标进入船体内部参观一番，还可以在虚拟的大海中看它的速度、强度、抗风浪能力。这样一来船舶设计的各个阶段和船、机、舾、涂等多个专业模块在同一数据库中进行设计。

船舶是巨大而复杂的系统，由数以万计的零部件和数以千计的配套设备构成，包括数十个功能各异的子系统，通过船体平台组合成一个有机的整体。造船周期一般在10个月以上，既要加工制造大量的零部件，又要进行繁杂的逐级装配，涉及物资、经营、设计、计划、成本、制造、质量、安全等各个方面。这样的一个复杂的系统需要非常强大的信息处理能力。我国船舶行业今年来虽有很大的发展，但与国际造船强国相比，无论在产量，还是在造船技术上差距甚大，信息化水平落后是直接原因。其中，集成化设计系统与生产进程联系不紧密、船舶零部件标准化程度低、信息采集手段落后、物资/物流管理系统信息部同步、生产日程计划安排手段落后、成本管理工作缺乏系统性、数字化应用未有效的促进体制和管理创新等问题的存在，导致了我国船舶行业参与国际竞争的综合能力不高。

船舶工业是集资金、技术、劳动密集为一体的产业，科技含量较高。尽管我国船舶行业的造船量已连续多年位居世界前三位，造船相关经济指标持续增长，但是与其他造船强国相比，我国船舶企业还存在很大的差距，尤其是在造船信息化数字化方面，由于信息技术和应用的滞后，使得我国船舶企业与世界造船强国的船舶企业差距有扩大的趋势。具体表现在：

1、开发设计滞后。由于缺乏一体化的数字设计工具，我国船舶工业长期以来在船舶设计与开发方面能力很差，已经严重影响我国船舶工业的发展，设计周期长和设计水平落后都制约了我国造船生产效率的提高。

2、信息建设无序。目前我国数字化造船存在的主要问题有船舶设计自顶向下的全过程集成尚未实现；现有系统的集成度差，信息孤岛现象严重；信息架构的整体考虑不足，协同能力和柔性应对能力差，产品设计、制造、管理信息一体化的集成度较低，数字化设计、制造、管理生产线各主线尚未贯通，数字化制造技术效能远未发挥。

3、运营管理薄弱。由于缺乏对造船成本的实时跟踪管理，导致造船专业化水平低、生产流程不尽合理，生产准备周期长、单位产品工时耗费高制约了造船业的发展。特别是随着产业规模的快速扩大来自企业管理方式和成本节约的挑战将会更加突出。

4、配套商全球化。在我国船舶工业规模迅速扩大、造船产量急剧增加和船舶品种结构不断升级的情况下，特别加入WTO后，国家对船用设备进口采取行政性限制措施，进一步降低船用设备进口关税，更多性价比高的国外同类产品进入我国市场，使得船舶企业配套设备的提供商遍布全球，这从侧面也对船舶企业信息一体化建设提出了更高的要求。

5、协同响应速动。船舶制造正在从集成制造向敏捷制造过程转化，真正面向大批量定制技术的船舶敏捷制造系统，并没有实现的基础。但随着造船模式向船舶敏捷制造过程转化的深入，船舶结构设计模块化和标准化技术也将会更加深入地研究并逐步推广应用，这必将带来船舶制造过程和模式的快速演变，可以预测，随着以上关键技术的成熟，船舶制造大批量定制的环境将逐步形成，这将对船舶企业间协同的速动响应能力提出更高的要求，而船舶企业间的实时互通也需要强有力的信息化平台作支持。

总之，我国船舶企业在数字化造船的实施建设方面，首先要确定其总体的发展规划和目标，并建立起企业的Intranet/Internet网，做好基础准备。从生产设计、信息化建设、企业管理三个方面入手，通过推动CAD/CAM、CIMS技术，B2B电子商务技术及ERP技术的广泛应用，缩短船舶总体及配套设备的设计和生产周期，提高船舶质量。通过开展网上报价和网上采购，加速资金和材料的周转速度。最终实现网络化的管理体系，提高管理效率，最终实现数字化船舶。

⬓ 档案数字化方案 ⬓

摘要：随着科技信息的发展，数字化进程也为医院带来了便捷，档案数字化管理在安全性、规范性、高效性方面都对医院大有裨益。但是目前我国医院的档案数字化管理仍存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，本文针对这些问题，提出了相应的优化策略，希望可以加强医院档案数字化管理的进程。

关键词：医院；

档案数字化；

优化策略

档案数字化是指将各种不同形式的档案资源利用计算机技术、录音录像技术、扫描技术等转化成数字型的信息存储至网络系统的方法。通过此种方法，可以将文档信息进行有序的整合，便于信息共享和随时查取，更适合现代化的进程。将医院档案进行数字化建设也是时代发展的必然，将会促进医院档案工作的有序开展。

1医院档案数字化建设的重要性

1）安全性。安全性对于档案一类的文件来说是最需重视的问题，对于医院的一些档案，由于涉及到病历、住院信息等文件，一旦丢失或者损坏，对于病人的治疗后续治疗极为不便，采用数字化管理模式，可以将文件上传至电脑系统，防止原件丢失损坏。另外由于一些文件涉及保密信息，如果采用纸质文档封存，有可能被有心人看到并泄露，但是如果采用数字化的方法保管资料，将其列入不公开信息，并由专业人员进行多重加密处理，可以有效防止档案信息泄露。

2）规范性。档案数字化的一大作用是共享信息资源，在全国甚至全球范围内提供数字化档案信息。医院将档案数字化可以便于异地调取资料、共享医疗成果等。由于档案信息可能经手不同的医生或者医院，所以规范性尤为重要。如果采用纸质档案，每个医院的格式或者医生的字迹都会存在差异，不利于后续的参考，采用规范化的数字存储格式，既可以避免资源的浪费，也可以提高医院工作的专业性。

3）高效性。随着生活节奏的加快，人们在处理问题时更注重时间效率。医院将档案信息数字化可以有效提高效率，在治疗病人时，可及时查询病历信息；

在遇到疑难问题时，可以及时从信息库获取资料；

病人也可根据网站的数字化信息了解医院的概况，从而及时获取所需知识，并进行针对性求医，大大缩短了时间。

2医院档案数字化建设存在的问题

1）对档案数字化建设缺乏重视。医院的档案信息不仅只是将文字进行录入，还包含了医院的运作体系、管理规划等各个方面，虽然各个医院对档案管理的重要性越发重视，但多数管理者仍然没有意识到档案数字化的必要性和其优势所在。多数医院的档案管理仍是以纸质版为主，在传阅等方面也是采用纸质方式，很少使用电子化审阅方式，档案数字化进程处在停滞不前的状态。还有一些文档录入员在将电子版确认产生最终版本后，会将电子文件删除，只以纸质文件归档，不仅不利于保存，还大大增加了工作量，也不利于之后的查询工作。

2）档案数字化建设资金投入不足。医院在进行档案数字化建设的过程中，需要大量的资金支持，这样才能保证档案管理的安全性和规范性。但是由于一些医院对档案数字化管理缺乏重视，所以在此方面的资金投入也比较少。医院档案数字化建设的资金的主要运用方向是硬件和软件设备，另外还有专业人员的服务费和培训费等，在设备的使用过程中也需要不断进行维护，这些都需要大量的资金。但是多数医院选择把资金运用于医疗设备的购置和研发人员的实验中，投在档案数字化建设方向的资金少之又少，大大降低了此方面的进程。

3）档案数字化软件设施不完善。医院档案数字化建设需要从硬件和软件两方面进行完善。在硬件上，需要配备专业、功能完善的扫描仪。当前多数医院采用高速拍摄仪将文字档案进行数字化处理，其优点有：拍摄速度快、成像质量高、无需拆卸档案等，但其也存在缺点：不能满足不同类型不同载体档案的数字化要求。將档案数字化处理的目的不仅仅是为了效率，还为了保护原件，避免信息错误。高速拍摄仪很容易受到外部因素的影响，批量录入时文件的一致性较差，图片质量也会被压缩，因此购买新型的扫描设备十分重要。另外，档案电子化也需要完善软件方面。医院的软件系统较为独立，不能与办公软件自动连接，档案管理系统也不能与办公软件及时对接，使得数据录入工作更为繁琐。档案数字化建设需要依靠网络实现，但数据库存储的服务器只在小范围的局域网内设有，无法将目录数据库与医院其他利用者共享，档案数字化不够完整。

4）档案管理人员态度不认真。数字档案与网络信息技术息息相关，专业性较强，因此档案管理人员也需要具备良好的专业技能和端正的工作态度。另外文档管理员除了需要掌握文件管理的基本技能，还需要具备准确判断互联网趋势的能力。但是许多医院都没有意识到档案数字化管理的重要性，并没有安排专业的档案管理人员，而是随便安排员工担任此职位，这些员工首先不具备专业知识，另外还对该工作缺乏严谨认真的额态度，对工作的开展极为不利。

3医院档案数字化建设优化建议

1）加强对档案数字化处理的重视。首先，医院领导需要对医院档案的数字化建设提起高度重视，这是保障该工作合理开展的基础。虽然医院的工作主要基于医疗、教育和科研，档案的作用一般是为各科室提供参考，但是如果档案的查询借阅一直采用纸质化形式，会降低部门工作的效率。医院应该将文档数字化管理工作列入医院重点发展计划，并大力支持其实施，这样档案数字化工作才能快速发展。其次，档案管理人员需要转变传统观念，不要以一味强调纸质文件的重要性，而忽略了电子文件的高效、规范和安全性，需要在前期工作中明确数字档案的重要性，并进行妥善处理，为后续工作的开展提供支持。另外，档案管理人员还应与时俱进，及时改变档案管理的理念，及时推进数字档案的开展。

2）增加档案数字化的资金投入。随着信息技术水平的提高和医院重视程度的不断增强，医院的数字化档案建设将在之后的时间内获得大规模增长，在此过程中需要大量的资金支持，为了保证数字档案建设的成果，医院必须加大资金投入，购置专业设备，选用专业人才，保证医院数字化档案建设的有效发展。

3）完善档案数字化的基础建设。完善档案数字化基础建设也是医院需要引起重视的一点，在此方面的具体措施有：（1）完善医院档案管理的技术设备，另外购买相应的办公用具和设备。比如电脑、打印机、传真机等，需要购买质量过关的设备，以便提供更好的档案处理服务。（2）完善数字化档案查询系统。完善的数字化查询系统可以方便医生和就诊人员对病历等情况进行查询。并且数字化的管理系统可以规范档案管理制度，数字平台也可以保证档案建设的便捷性。（3）加强数字化档案建设的安全性。医院需要在信息保密方面付出更多精力，保证医院资料和病人信息的隐私性。

4）加强档案管理人员的培训。为了增强医院数字化档案建设的效果，还应该在数字档案管理人员的专业能力上进行完善。首先，医院在选择档案管理人员时，要考虑到其专业能力和其个人性格。因为档案管理是机械性但又十分细致的工作，稍有差错都容易酿成大祸，所以需要选择专业技术过关、细心的人才负责此工作。另外还要加强对已有员工的培训，培训内容包括但不限于档案管理工作制度、计算机技术、医院制度等，时刻保证员工的工作积极性和工作认真性。

4小结

本文从医院档案数字化建设的重要性出发，研究发现医院档案数字化建设存在缺乏重视、资金投入不足、基础建设不完善、管理人员不认真等问题，提出了加强对档案数字化处理的重视、增加档案数字化的资金投入、完善档案数字化的基础建设、加强档案管理人员的培训等措施，希望对医院数字档案建设工作有所帮助。

参考文献

[1]谢定财，张柯，蔡靖，伍泽秀，任玉茹.医院档案数字化建设分析[J].现代经济信息，2018（22）：64.

[2]卢晓茜.医院档案数字化建设的对策[J].黑龙江档案，2014（05）：87.

[3]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2013（09）：173+175.

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