2026企业HR整合同范本（共3篇）

发表时间：2026-08-06

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1、企业HR整理扬州市劳动合同书填写要点
2、民办学校员工劳动合同范本
3、小型公司劳务外包合同书简易范本
企业HR整理扬州市劳动合同书填写要点

填合同这件事，看着简单，真上手全是坑。

用人单位那一栏，名称必须和营业执照上的字一个不差。“扬州市邗江区XX机械制造有限公司”就是全称，少一个“有限”，多一个“市”，都不行。法定代表人或委托代理人，如果老板让HR代签，手里没有书面授权委托书，这个字签了也白签，将来出了纠纷，对方律师揪住这一点，公司直接被动。乙方信息，姓名和身份证号是重中之重。18位号码，拿过身份证原件对着读，别光听员工报。我就犯过一次错，员工把18位数报颠倒了两位，我当时图快没核对原件，直接填上去。两个月后办社保，系统死活录不进去，一查才发现错了，来回跑社保大厅改手续，耽误了半个月。通讯地址更要上心，必须让员工亲笔写，写完了在后面加一句：“本人确认该地址为有效法律文书送达地址。”别嫌啰嗦，去年有个车间工人不辞而别，电话停机，我们就按他合同上留的老家地址寄了《解除劳动合同通知书》，挂号信回执回来了，程序走完，事儿就结了。

合同期限和工作内容，这两块最容易在将来扯皮。

期限分三种：固定期限、无固定期限、完成一定工作任务为期限。第一次入职的新员工，签一年或三年居多。但试用期得跟着走，一年的合同试用期不超一个月，三年的不超两个月。超了，哪怕只超一天，就构成违法约定试用期，员工可以要求赔偿。工作内容的填写，最忌大而化之。你只写个“操作工”，将来调岗派活，他说合同没写，你一点办法没有。吃过这个亏。以前一个仓管，合同上就写了“仓管”，入职后发现他不会开叉车，我们要调他去包装车间，他不同意，说合同约定的岗位就是仓管，仲裁还支持了他。现在我们的做法是，岗位后面加括号，把硬性条件直接写死：“仓管（须持有效叉车证并能独立操作）”。工作地点如果公司有多个厂区，也别只写“扬州”，写清楚“扬州市XX区XX路XX号”，再补一句“公司可根据经营需要在扬州市范围内调整工作地点”。有了这句话，将来厂区搬迁或借调，主动权就在公司手里。

工资、工时、社保，这是权利义务的核心，也是最容易出纰漏的地方。

扬州市有最低工资标准，2280元，这是红线，碰了就要挨罚。但合同上写多少，不能乱写。有些企业为了省成本，把合同工资压到最低，剩下的全做成绩效或补贴，口头跟员工说“实际发的比这个高”。这是给自己埋雷。一旦发生加班费争议，仲裁委只认合同工资作为计算基数，到时候按2280算，员工当然不干，但按实际发的算，你又没有书面约定。所以，工资条款要拆开写，比如：“乙方月薪为4500元，其中基本工资2280元，岗位津贴1200元，绩效工资1020元（根据月度考核结果浮动发放）。”这样一来，基数、结构、发放条件，清清楚楚。工时制度也不能随便勾。标准工时就是每天不超8小时、每周不超40小时。保安、门卫这种上一休一的岗位，必须先去人社局申请综合计算工时制，批下来才能执行。没批就按标准工时算加班费，那数字你根本扛不住。社保没得商量，入职当月就得申报。有员工上家单位没减员的，我们这边加不上。处理动作是：当场签一份情况说明，写明因员工个人原因导致社保未及时缴纳，限期三个工作日内去办停，HR跟进确认增员结果。空档期出了工伤，公司全责，这事马虎不得。

违约和争议，写到这里就是底线条款了。

劳动合同法对员工违约金卡得很死，除了专项培训和竞业限制，其他约定一概无效。你写“不满一年离职赔公司一个月工资”，这条到了仲裁庭上，直接被认定无效。所以培训服务期协议得单独签，而且要有发票、有付款凭证，证明公司确实掏了钱。没有票，约定再多也是空的。争议处理，约定管辖直接写“由扬州市劳动人事争议仲裁委员会管辖”。劳动争议必须先仲裁，跳不过去。有一个处理流程值得说清楚：员工突然不来上班，电话失联。第一步，打两个电话，录音；第二步，发《限期返岗通知书》到合同上的通讯地址，用EMS，快递单备注“限期返岗通知书”；第三步，到期未归，再发《解除劳动合同通知书》，同样EMS并保留底单和签收回执。这套动作做完，证据链完整，将来他反咬违法解除，公司能站住脚。

附则部分容易被当成走过场，其实它才是最后的保险锁。

一式两份，双方各执一份，这个大家都知道。但给了员工之后，一定要做签收。单独做一张《劳动合同签收表》，让员工签字写“本人已收到劳动合同一份，并确认合同内容与签订时一致”。没有这张表，员工庭上说“公司没给过我合同”，你很难自证。另外，规章制度的确认也可以在附则里一并处理。手写或打印一条补充条款：“乙方确认已阅读并理解《员工手册》《考勤管理制度》《安全生产规程》等公司规章制度，并承诺遵守。”然后让员工签字按日期。生效条件就写“本合同自双方签字或盖章之日起生效”，日期当场填，别事后补。这些小动作，不出事的时候看着多余，真到了仲裁那一步，每一个都是救命的。

扬州市范围内各类企业的人力资源管理人员、行政专员及负责劳动合同签订的具体经办人。对入职两年内的HR从业者，以及用工流程尚未完全规范的中小微企业，参考价值最为直接。

新员工入职当日面签环节，逐条对照填写；年度劳动合同续签时，核查条款是否需要更新；接受劳动监察部门检查前，作为内部自查清单；发生劳动争议后，作为复盘和改进用工流程的依据。

统一使用扬州市人社局下发的最新版《劳动合同书》范本，旧版及时销毁。合同所有空白处必须填满，无内容可填的用斜线划掉，防止单方面添加。签字一律用黑色签字笔或钢笔，不得使用铅笔、圆珠笔。公司印章应压盖在日期上，做到字中有印、印中有字。合同涂改处必须由双方签字或盖章确认，否则涂改无效。

试用期超过法定上限，且未在合同中载明录用条件；岗位描述笼统，缺乏可量化的职责标准；薪酬条款中未拆分加班费计算基数，直接写总数为约定工资；送达地址条款缺失或未更新，导致法律文书无法有效送达；仅签订一份合同由公司单方保管，未向劳动者提供合同文本并留签收记录。

针对高级管理人员或核心技术岗位，应在通用版合同基础上增加《保密与竞业限制协议》《培训服务期协议》作为合同附件，并在主合同“附则”或“特别约定”栏中注明附件名称、份数及法律效力。针对非全日制用工，应使用《非全日制用工简易劳动合同》，重点明确小时工资标准（不低于扬州市非全日制小时最低工资标准）、工资支付周期（不超过15天）及工伤保险缴纳责任。

送达地址条款可在合同“双方约定的其他事项”栏中作如下补充：“乙方确认其通讯地址为：扬州市XX区XX街道XX小区XX幢XX室，联系电话：139XXXXXXX。该地址及电话作为本合同履行期间及劳动争议处理程序中一切法律文书的有效送达方式。若地址或电话发生变更，乙方应在变更后三个工作日内以书面形式告知甲方。因乙方未及时告知或提供地址不准确导致文书未能实际接收的，邮寄送达的，以邮件退回之日视为已送达；电话送达的，以通话当日视为已送达。”

民办学校员工劳动合同范本

甲方（用人单位）

名称：民办学校

统一社会信用代码：

法定代表人：

地址：

联系电话：_

乙方（劳动者）

姓名：

性别：

身份证号：

户籍地址：

现居住地址：

联系电话：

根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民办教育促进法》及其实施条例，甲乙双方经平等协商，订立本合同。

一、合同期限

本合同为固定期限合同。

起止时间：年月日起至年月日止。

试用期：个月，自年月日起至年月日止。

试用期内，乙方被证明不符合录用条件的，甲方可单方解除合同。录用条件以《岗位说明书》及甲方公示的招聘条件为准。有件事得说清楚——去年王老师试用期被辞退，他拿不出当时的《岗位说明书》签字记录，仲裁输了。所以入职时签收那份文件，比想象中重要。

二、工作内容与地点

乙方岗位：（教学岗/行政管理岗/教辅后勤岗）。

工作职责详见合同附件一《岗位说明书》，乙方签字确认已知悉全部内容。

工作地点：_。

甲方因办学需要，可在同一行政区域内调整乙方工作地点，但应提前三日书面通知。跨区域调整须经乙方书面同意。

临时性代课、跨年级教学支援属于本岗位的合理延伸，不视为变更合同。上学期期末，初三英语组一位老师突发住院，赵老师一周内接了四个班的课，这种情况就是典型的合理延伸，学校按超课时标准结算了费用。

三、工作时间与休息休假

甲方实行标准工时制，每日不超过8小时，每周不超过40小时。

早读、晚自习辅导、周末考试监考等工作，超出标准工时的部分，甲方安排调休或支付加班工资。加班工资计算基数以本合同约定的基本工资为准。

乙方请假须提前履行书面审批程序。特殊情况无法提前请假的，应在当日上班前电话告知直属负责人，并于返岗后两个工作日内补办手续。没补办的一律按旷工处理。这条不是走形式——前年有员工因此被扣发季度绩效，找校长闹，最后还是按制度走的。

四、劳动报酬

乙方月工资结构：

基本工资：人民币元/月；
岗位津贴：人民币元/月；
课时费/绩效工资：按甲方经民主程序制定并公示的薪酬制度执行。

发薪日为每月日。遇休息日顺延至下一个工作日。

试用期工资为转正后约定工资的80%，即人民币元/月，且不低于当地最低工资标准。

甲方确因办学困难需延期支付工资的，延期最长不超过15日，且每季度不得超过一次。

五、社会保险与福利

甲方依法为乙方缴纳基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险及住房公积金。

个人缴费部分由甲方代扣代缴，乙方不得以任何理由拒绝参保。乙方已参加城乡居民保险或以灵活就业人员身份参保的，须在入职后30日内办理停保手续，否则造成的重复缴费损失由乙方自行承担。

甲方每年组织一次健康体检，费用由甲方承担。

六、劳动保护与职业培训

甲方提供符合国家标准的教学办公环境，按规定发放劳动防护用品。

乙方须参加甲方组织的岗前安全培训及每学期一次的应急演练。培训内容包括消防疏散、课堂突发疾病处置、实验课安全操作规范。XXXX年秋季开学第二周，化学实验室曾发生学生误触浓硫酸瓶的事件，因为当值教师刚参加过培训，按流程隔离现场、冲洗、送医，整个过程不到十分钟。培训记录由乙方签字确认，存入个人档案。

七、规章制度

甲方依法制定的各项规章制度，包括但不限于《教职工手册》《考勤管理办法》《教学事故认定与处理办法》《师德师风考核细则》，已向乙方公示。

乙方签字即视为已阅读并同意遵守。规章制度修订的，甲方以校内公告、工作群通知或电子邮件任一方式告知，告知满五个工作日视为送达。

甲方有权依据规章制度对乙方进行考核、奖惩，但不得以罚款作为惩戒方式。

八、保密与知识产权

乙方在职期间及离职后，对甲方的招生数据、课程体系、薪酬信息、未公开的财务数据等商业秘密负有保密义务。保密期限至相关信息进入公有领域为止。

乙方在履行岗位职责期间完成的教学课件、讲义、校本教材等职务作品，著作权归甲方所有，乙方享有署名权。

九、合同解除与终止

协商一致，可以解除。

乙方单方解除：提前三十日书面通知，试用期内提前三日通知。

甲方有下列情形之一，乙方可立即解除：未及时足额支付劳动报酬、未缴纳社会保险、规章制度违反法律法规损害乙方权益、以暴力威胁或非法限制人身自由强迫劳动、违章指挥强令冒险作业危及人身安全。

乙方有下列情形之一，甲方可立即解除，不支付经济补偿：严重违反规章制度、严重失职给甲方造成重大损害、同时与其他单位建立劳动关系且对完成本职工作造成严重影响或经提出拒不改正、被依法追究刑事责任、以欺诈手段使甲方在违背真实意思的情况下订立合同。

这里的“重大损害”是指直接经济损失超过人民币5000元，或造成教育主管部门通报批评以上等级的不良影响。数字写在这里，不是随口说的。

十、违约责任

甲方违法解除或终止合同，按经济补偿标准的二倍支付赔偿金。

乙方违反服务期约定或竞业限制约定的，按约定支付违约金。服务期违约金的数额以甲方实际支出的专项培训费用为限，按未履行服务期的比例分摊。

竞业限制仅适用于高级管理人员、学科带头人和掌握核心招生资源的人员，限制期不超过二年，期间甲方按月支付经济补偿，标准为劳动合同解除前十二个月平均工资的30%，且不低于当地最低工资标准。

十一、争议处理

发生劳动争议，双方先行协商，协商时可邀请学校工会参与调解。

协商不成，乙方可在知道权利被侵害之日起一年内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，十五日内向人民法院起诉。

十二、附则

本合同附件包括：《岗位说明书》《薪酬确认单》《规章制度签收确认书》。附件与主合同具有同等效力。

未尽事宜，按国家和地方有关规定执行。合同条款与今后新颁布的法律法规相抵触的，以新规定为准。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

签订日期：年月日

乙方（签字并按指纹）：

签订日期：年月日

依法设立的民办中小学、中等职业学校、培训机构的全职教师、行政管理人员和后勤服务人员。民办幼儿园参照适用，但保育员岗位需额外约定健康证要求和传染病报告义务。非全日制用工、退休返聘人员、实习生不适用本合同，应另签劳务协议。

[使用场景]

入职报到当日，由学校人事部门一式两份打印，双方面签。合同签署前，人事须逐条朗读核心条款并留存影像记录。签完后，一份交乙方保管，一份存入人事档案。合同附件须与主合同同时签署，事后补签的附件效力存疑。

工资数字必须手写填入，不能留空，不能写“按学校规定执行”。社保缴费基数应当与实发工资匹配，按最低基数缴纳属于违法行为。合同空白处若无需填写，应划斜线注销，防止单方事后添加内容。试用期时长严格依法：合同期三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；一年以上不满三年的，不超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限的，不超过六个月。试用期只能约定一次。

[常见错误]

把“竞业限制”写进所有员工的合同。法律限定竞业限制对象仅限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人，普通教师和后勤人员不在此列。强行约定的，条款无效，但合同其他部分仍然有效。另一个常见错误是用“罚款”作为管理手段，这违反《工资支付暂行规定》，学校没有罚款权，只能通过绩效考核和损害赔偿两种途径处理。

[可替换版本]

若学校采用“基本工资+招生提成”模式的招生岗位，需在第四条增加“招生奖励办法”作为附件，明确提成比例、结算周期和退费扣回规则。若为寒暑假短期合同，第一条修改为“以完成一定工作任务为期限”，任务完成后合同终止，学校须支付经济补偿。

[示例段落]

第八条保密条款在实际执行中曾出现这种情况：一位离职教师将整个年级的期末试卷和评分标准带到了竞品学校，被原学校以侵犯商业秘密为由起诉。法院最终认定的关键在于——学校是否对试卷采取了保密措施。如果试卷在办公系统里设有访问权限、下载记录，并且教师在规章制度签收确认书上有签字，那就构成了商业秘密保护的基本条件。没有这些，光靠合同条款守不住。

小型公司劳务外包合同书简易范本

发包方：上海创鑫科技有限公司（以下简称“甲方”）

统一社会信用代码：91310115MA1KXXXXXXX

法定代表人：周明辉

地址：上海市浦东新区张江高科技园区碧波路888号302室

联系电话：021-58XXXXXX

承包方：杭州众诚人力资源服务有限公司（以下简称“乙方”）

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统一社会信用代码：91330100MA2BXXXXXXX

法定代表人：陈志远

地址：浙江省杭州市余杭区文一西路998号海创园12号楼5层

联系电话：0571-85XXXXXX

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着公平自愿、诚实信用原则，就甲方将部分非核心业务岗位外包给乙方一事，经协商一致签订本合同。

一、外包服务事项

甲方将公司IT技术支持、行政前台接待两个岗位的日常劳务工作整体外包给乙方。乙方负责派驻两名工作人员到甲方指定办公地点，分别承担以下工作：IT岗负责网络设备基础维护、办公电脑故障排查、OA系统日常巡检；行政岗负责来访人员登记引导、会议室预约管理、快递收发及办公用品盘点。

工作界面必须划清楚。甲方上月因为原IT专员突然离职，公司OA系统瘫痪了整整一个下午，财务部十几号人干等着没法走报销流程，最后临时叫了外部运维公司才救回来，光上门费就花了三千多。这件事让管理层意识到，四十人规模的公司养一个专职IT，利用率其实不高，不如把这类岗位连人带管理责任一起外包出去。

乙方派驻人员的工作时间与甲方公司制度保持一致：周一至周五9:00至18:00，午休一小时。日常考勤由甲方行政部门负责记录，月底将考勤表发给乙方作为结算依据。派驻人员如需请假，须同时向乙方主管和甲方行政部门报备，缺岗期间的替岗安排由乙方负责协调。

二、双方权利与义务

（一）乙方义务

乙方负责派驻人员的劳动合同签订、工资发放、社保公积金缴纳等全部劳动关系管理事项。这两个人虽然在甲方场地干活，但人事关系完全挂在乙方名下，工伤认定、劳动纠纷、离职补偿这些事均由乙方兜底处理。

乙方须保证派驻人员具备岗位所需的基本技能。IT岗要求至少两年以上企业桌面运维经验，能独立处理Windows域环境下的常见故障；行政岗要求熟练使用Office办公软件，有前台接待或行政文员经验。派驻人员到岗前，乙方应将其简历、身份证复印件、无犯罪记录证明提交甲方备案。

派驻期间如因乙方原因导致人员缺岗超过三个工作日，乙方应按缺岗天数对应的服务费金额向甲方支付违约金，同时甲方有权暂扣当月服务费直至人员补齐到岗。

（二）甲方义务

甲方负责提供派驻人员正常工作所需的办公场地、电脑设备、网络环境及办公用品。派驻人员在工作期间如因设备故障或网络中断无法正常作业，甲方应在合理时间内排除障碍。

日常工作任务分配和质量监督由甲方负责。IT岗每天须在工作群里响应报修工单，普通故障四小时内解决，涉及硬件更换的不超过一个工作日。行政岗须在来访人员到达后五分钟内完成登记并通知被访人员。甲方行政部门每月对派驻人员做一次工作评估，评估结果作为乙方绩效考核的参考依据。

甲方不得直接向派驻人员发放任何形式的报酬、奖金或补贴，所有费用均通过对公账户结算给乙方。这条是红线——一旦甲方直接给派驻人员发钱，很容易被认定为事实劳动关系，外包的法律隔离效果就废了。

三、费用与结算

本合同项下外包服务费按岗位打包计价：IT技术支持岗每月含税总价12,000元，行政前台岗每月含税总价8,500元。两项合计每月20,500元。该价格已包含派驻人员的工资、社保、管理费及乙方应缴各项税费，除此之外甲方不再承担任何费用。

结算方式为月结。每月5日前，乙方根据上月实际出勤情况开具增值税专用发票并送达甲方财务部。发票内容须真实完整，抬头、税号、金额大小写一致，不得涂改。甲方财务总监张姐特别交代过这事——之前合作的一家供应商连续两个月发票开错，害得我们抵扣联迟迟用不了，所以这次合同里明确写清楚：发票有问题被退回重开的，付款时间相应顺延，甲方不承担逾期付款责任。

甲方收到合规发票后十个工作日内，将款项支付至乙方指定对公账户：

户名：杭州众诚人力资源服务有限公司

开户行：中国建设银行杭州余杭支行

账号：3305 0162 XXXX XXXX XXX