检讨书范文|企业信息通知(精品十四篇)_企业信息通知

企业信息通知(精品十四篇)。

⬮ 企业信息通知

企业信息管理系统

项目小结：

大连盛林东北物产有限公司系外贸企业，下属猫砂制品加工厂。主要向海外出口猫砂系列制品，产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分用户。我企业在发展运营中与金蝶软件（中国有限公司大连分公司）签订开发企业信息管理系统项目软件，给公司得到了多方面的收益，如下：

一．降低生产成本

此信息管理系统项目软件，可以加强对生产全过程的监控，及时反馈信息。可制定合理和优化的生产计划和作业计划，对原材料、辅料、在制品库存进行及时调控等，我公司可以达到降低生产成本的目的。

二．压缩库存积压

在满足生产供应的前提下，企业信息管理系统能够合理调整原材料和备品备件库存，及时采购入库，压缩库存积压，减少流动资金的占用；此系统充分发挥生产计划和销售管理的作用，做好产销衔接的平衡工作，从而压缩成品库存。

三．挺高工作效率和管理水平

企业信息管理系统保证了数据的准确性，减少了繁重的统计表工作，及时向领导提供了信息。共享数据库，保证了整个企业数据的一致性，方便各类人员要求的查询；传统信息传递和会计命令逐渐转换为平铺传递。这样，工作直接赋予工作人员，减少多层领导方式。此信息管理系统大大提高企业全员素质和管理水平，有利于企业的长远发展。

在国民经济高度信息化得社会中，企业信息管理系统能使企业适应日益激烈的市场竞争，保持时续发展。与传统的人工管理方式相比，信息管理系统迅速、准确、全面的为生产管理和决策提供详尽的、经过分析处理的信息，使管理人员有可能及时掌握企业生产全貌。信息管理系统的全面应用，可以使中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有精力考虑具体的生产经营中的管理问题；高策管理人员则可以从信息管理软件中获得信息，直接与各个部门交流并进行管理和指挥，适用于本公司现阶段发展的需要。

本公司与金蝶软件（中国有限公司大连分公司）签订开发企业信息管理系统项目软件，2011.12.31前完成。实际金额是2万元整。特申请此项资金支持。

企业网络营销活动

项目小结：

大连盛林东北物产有限公司系外贸企业，产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分

用户。由于今年外贸企业形势严峻，汇率持续走高，影响了企业的利润，为了企业更好发展，企业决定再次加大网络营销力度。公司考虑到阿里巴巴互联网网站在国内外具有很强的影响力，在以前开通日文网站的基础上，2011下半年，本公司跟阿里巴巴互联网又签订了英文版“出口通”协议，为进一步拓展欧美市场铺平道路。此次“出口通”协议的签订使我司多方面收益：

一、客户群体日益扩大，地区网络逐步拓宽，丰厚的大买家资源更多合作机会。

二、网络店铺建立私人展示，视频展示，第三方企业身份核实，买家更快了解公司的实力，缩短了买

家对我司的信任周期。

三、专业的买家行为分析，提升外贸技巧，节省了我司人力资源。

四、针对性的发布产品信息，欧美地区访问量提升，并卓有一定销售量。

实际金额是39800万元左右。特申请此项资金支持。

⬮ 企业信息通知

论企业信息化建设管理

文浩

（中海油田服务股份有限公司 科技与信息部）

摘要当今世界已是信息化时代，企业的发展离不开企业信息化的持续进步，企业信息化的建设过程也是业务流程梳理的一次过程，清晰的业务流程可以帮助企业加快审批速度，提高工作效率，提高员工执行率，因此，有必要加强企业信息化建设的认知。

关键词: 企业信息化；信息孤岛；管理建议

本文对当前企业信息化建设中存在的主要问题进行了分析，并结合中海油田服务股份有限公司实际情况探讨信息化建设管理，找出一些大多数企业在信息化建设过程中共性的问题，同时提出了一些信息化建设项目管理的建议。

一、企业信息化建设现状和存在的问题

1、企业发展需求与信息化建设的矛盾

随着企业传统管理方式与现代企业管理要求的逐步不适应,业务部门逐渐在发展过程中会产生对信息化工具的需求，但是业务部门常常只有初步的功能需求，而提不出确切的详细需求，导致当前很多企业在信息化建设之初都不能对企业的真正发展需求进行清晰、系统而专业的分析，这直接导致了企业信息化建设与企业的发展需求不相适应的问题,企业信息化建设的作用不能发挥出来。

2、企业软件开发中存在的问题

软件开发方面的问题主要体现在这样两个方面: 其一, 缺乏整体的规划与布局。企业在计算机应用以及信息化建设方面的目标不够明确, 导致最终安装的应用软件水平低, 可应用效果差;其二, 开发软件的创新能力不足。当前很多企业所开发的软件仅仅只是对传统手工过程的模拟, 对改造企业的整体管理方式、提高企业的整体管理水平等方面的作用还不够明显。

3、信息孤岛问题严重

企业的信息化建设中尤其要注意的一个问题就是所谓的信息孤岛问题，导致信息孤岛的主要原因是：其一，缺乏集团层面信息化规划的指导，下属企业应用系统类型众多，信息资源难以在集团内部各个层面有效地整合、使用，导致各个部门都从自己的内部业务需求出发, 开发出的都是完全以满足企业内部业务需求为目的的软件系统, 而且各个部门都建立自己单独的数据库，而这些数据库可能来自不同的厂商、不同的版本；其二，各级单位数据编码自成体系，没有统一的标准规范，各个系统之间数据交互接口较多，导致企业信息孤岛问题加剧。说到底，导致信息孤岛的问题还是需求分析与统一协调管理的问题。

4、企业的信息化建设具有多变性特征

随着企业信息化项目的推进，项目功能将进一步明确，有时甚至需要增加新的功能；在企业信息化项目建设过程中，临时组织的跨专业小组成员、项目所使用的技术、项目的工作环境和条件都有可能发生变化；另外，企业信息化项目建设过程中还会遇到开始预料不到的各种风险，使得项目不能按计划运行。

二、信息化建设项目管理建议

中海油田服务股份有限公司(以下简称COSL)是中国海油下属的控股子公司，也是亚洲最大的近海油田服务公司。COSL在企业信息化的进程中，经过不断的发展和完善，目前已形成了一套自成体系的信息化建设管理方法，结合COSL的发展历程，针对企业信息化建设普遍存在的问题提出了以下建议：

1、充分分析企业发展需求，确保信息化建设契合企业发展需求

信息化建设的具体需求与目的是企业规划的第一个步骤，基于企业未来业务发展战略和信息化现状，制定适合企业的信息化总体目标规划。例如：COSL以业务需求为主导，利用现代信息化技术，建设符合COSL业务发展战略需要的核心业务应用系统和管理系统，为未来COSL跨越式发展、国际化、一体化和跨业态协同提供有效支持，结合既定战略，针对现有IT能力的不足，指导未来的信息化建设。

2、明确信息化建设项目功能需求, 避免软件开发中的问题

由于大部分企业都不具备自主开发信息系统的能力, 因此企业在进行信息化建设的过程中都是采用外包的方式进行的，是否选择了合适的产品和合作伙伴显得尤为重要。每一种IT 产品都有它的特定的应用范围，因此选择的产品是否合适就与项目的成功与否紧密联系在一起。小马拉大车肯定走不动，小脚穿大鞋也走不动。有相当一部份信息化建设项目实施失败原因在于没有选择合适的产品。合作伙伴的选择同样关系着项目能否顺利开展。我个人觉得，评价一个合作伙伴是否合适有几点可以参考：是否对甲方实施的系统有深刻的了解;是否对甲方的管理模式有比较好的了解;在同行业中有多少成功案例;是否有长期的经营理念和生存能力。

3、统一标准，理顺企业的数据流，统一进行信息资源规划，避免信息孤岛

企业信息化建设利用技术的手段将先进的企业管理思想融人企业的经营管理中，在这个过程中将最终实现对财务、物流、业务流程、成本核算、客户关系管理及供应链管理等各个环节的科学管理。因此要明确部门间哪些数据需要共享，哪些数据要上报企业领导，哪些部门需要获取外部的知识或信息，企业的哪些数据需要对外发布和宣传，哪些数据需要保密，子公司要与总公司交换哪些数据等等。当数据流理顺后，相应的业务管理流程也就一目了然，管理流程也就理顺了。建立信息资源建设统筹协调机构，对信息资源建设进行整体规划及统一部署，建立各部门协调发展的可持续发展目标，改变各机构各部门自行其事现象。机构内部的各种资源的配置要从整体优化的角度考虑，资金、设备、技术、人员、信息等要素的投入要达到低投入、低消耗、高效率的可持续使用。这样有助于解决信息资源的低水平重复建设及开发利用效率低等问题，有助于管理者通过对系统内外界环境的分析，从全局上把握信息资源建设的方向及目标，采用有效手段配置信息资源，使信息资源在时间、空间上分布合理，通过制定信息战略目标、重点和策略来协调各部门、各单位的活动，使之形成合力，实现组织高效率运作及长远目标规划。

4、制定切实的目标，不要轻易改动目标，积极争取“一把手”的支持，加强对项目关键点的审核和项目关键环节的控制

企业信息化建设的目标需要与企业的基础管理水平相适应。可以试想，一个管理基础薄弱，基础数据尚不完备的企业想要通过ERP 的实施解决所有的管理问题完全是不切实际的。很多大型IT 项目的实施，是一个耗时长、高投入、高强度、高振荡、高风险的工作，如果没有一把手在资金支持、人员配备、流程调整等方面的强有力的持续支持，很难获得成功。企业信息化建设项目成功与否，人是关键，企业信息化建设项目建设的过程，实际上是全员参与的过程，是一个管

理整顿、转变观念、提高认识的过程。只有管理人员、实施人员、技术人员、使用人员的素质真正提高了，认识真正统一了，系统才能正常运转。在项目的每个关键点，设立里程碑，对前一阶段的工作进行严格的审核和评审。保证这一阶段出现的问题不会被传递到下一阶段，甚至被放大。同时，通过对关键环节进行有效的控制以保证项目的质量和项目的进度。

5、加强规章制度的建设，建立项目的风险管理机制。

企业信息化建设项目最终的成功应用，实际上就是企业信息的规范、有序、快速、正确的流动。只有在项目实施的过程中，进行各相关应用和管理的规章制度建设，才能保证项目完成后信息的准确性、及时性、安全性。在项目计划阶段，如果项目负责人能够对项目中可能存在的风险进行仔细分析，制定比较周密的风险防范机制，会大大降低项目实施过程中出现的风险。

⬮ 企业信息通知

企业信息化(Enterprises informatization) ，企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。目前应用的企业信息化管理系统主要有：MES制造执行管理系统；DNC生产设备及工位智能化联网管理系统；MDC生产数据及设备状态信息采集分析管理系统；PDM制造过程数据文档管理系统；Trcaker工装及刀夹量具智能数据库管理系统等等。

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。 如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。

1．企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计算机网络技术本身，其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。2、企业信息化建设的概念是发展的，它随着管理理念、实现手段等因素的发展而发展。3、企业信息化是一项集成技术：企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享，即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。4、企业信息化是一个系统工程：企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化；设计、加工应用信息化。

对不少企业来说，通过信息化工具来解决企业管理中面临的问题也迫在眉睫，如数据整合，消除数据孤岛等。这是企业在扩张之路上难以避免的问题。 随着越来越多的数据信息在产生，企业对数据整合有了更多的需求。对他们来说，一个高效的、能整合好数据信息的信息化平台是十分必要的。对此，“工作流管理专家”――华天动力表示，在众多信息化软件中，华天动力OA办公系统是当之无愧的数据整合的最佳工具。因为OA办公系统面向的办公和管理人员最广泛，涵盖的管理职能最多，是企业内各项流程和数据的交汇中心，能很好地承担企业数据整合的重任。 显然，相比于传统的流程管理，数据整合能够更好地促进OA办公系统在企业中的深化应用，创造出更多的信息化价值，这一点在应用华天动力OA的突破电气公司也得到了有力的证明。 传统认为企业信息化程度划分为四个阶段：基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段，每一阶段都有其具体特征和判断标准。 先看第一个基础应用。在此阶段，企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。 第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统（采购、生产、营销、库存等）和人力资源管理等。 在第三个扩展整合及优化升级应用阶段，信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题，主要应用内容包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的.ERP应用。 最后是战略应用阶段，这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业，在经历了较为长期的信息化应用之后，其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。 当然上述过程也是伴随信息化行业的发展路径自然形成的，对于新时期的处于发展中的中小企业而言，如果还未经历过传统信息化的四个阶段洗礼的话，也是一件好事。因为可以借鉴当前最新的信息化理念和管理系统，简化阶段，通过一套系统全局管理公司各项事务，打破各个业务系统的限制，按照随需而变的架构，实现全面的绩效管理，将目标落实并提供能够制定下一个目标的决策依据，这也是领度系统在产品开发时制定的目标。 企业信息化的关键是企业中的人员可以充分的将信息化执行下去，没有人员的执行，根本无法去谈信息化，所以，企业信息化的基础还是以人为基础的信息化。而企业信息化的重点就是人与信息话软件的相结合，才能达到最大的效果。举个例子：很多企业都开始部署ERP，但是单纯的ERP是无法给企业带来信息化的效果，是需要有人来高效的执行才能达到信息化的效果。并且，ERP中缺少了沟通的步骤，所以企业想要做信息化除了要有ERP，更关键的是需要沟通，可以将ERP与wetask相结合，这样才能达到信息化的目的 大道至简 抛开繁琐的设置与操作，领度产品的使用可以简单到和发一条微博一样容易。我们成功运用类微博的沟通方式，改变了刻板的工作流程，提高了企业执行力。 以人为本 引入以人为本的工作模式，重点解决人与人、人与事、事与事的多维关系, 并在此基础上整合了项目管理、客户管理等企业应用。 时间管理 将自动的、系统的分析时间融于简单、及时的分享和沟通之中，有效地解决了时间管理难题，实现了彼得・德鲁克《卓有成效的管理者》的管理思想。 场景还原 活动流相比工作流，能够更加全面的记录过程信息，并具有可追溯性。因此能够大幅降低人员流失和知识流失的损失，同时降低新员工培训成本，使之快速进入工作场景。 数据说话 独创的任务动态、项目动态等分析技术，避免了传统信息系统中数据的不客观性，在看似大量繁杂无序的活动流信息之上，让数据说话，为企业的决策提供可信的依据。 综上所述，领度系统是一个综合管理软件，为企业提供的不仅仅是管理工具，而是具有价值的管理思想。领度系统能够帮助企业理清管理思路，改变企业的工作方式，提供最佳的工作模式，让企业能够减少内耗，轻松协调与安排工作，从而提升效率。企业在使用领度系统中能够潜移默化得提高员工综合素质和综合管理能力，重塑企业文化。

企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展，就必须参与企业间的科技竞争，把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上，使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来，技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响： 1． 技术的进步有助于产品和服务质量的提高； 2． 技术的进步使产品的生命周期普遍缩短，由于更新换代的加快，企业也不得不重视产品的再开发； 3． 技术的进步可以改进生产工艺和生产流程，可以研制出更有 效的生产工具应用于生产，从而可以大大提高生产效率。 企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造，才能在市场竞争中保持强劲有力的态势，使企业永远立于不败之地。 4．实现企业信息化全程管理，保障企业可持续健康发展。例如：航信软件融合“税务会计处理系统“的”懂税的ERP“产品系列，可同时针对企业涉及的个性化需求，以及行业化发展目标的特殊要求，全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用，可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。

研究和讨论科学应用技术这类问题时，首先要把研究对象的概念弄清楚并以此确定一个清晰的逻辑思路，然后采用由此及彼、由表及里、从上到下、逐层分解的方法去探索和思考，以达到解决实际问题为目的。也就是说首先要解决一个思想方法问题，才能使研究和讨论走上正确的轨道，不至于陷入盲目和无实际意义的争论误区。这就是通常讲的理性化思维。企业信息化与企业信息化建设在本质上是一致的，但实质上还是有所区别。企业信息化是属于企业战略、企业目标、企业发展等这类带有全局性、规划性、指导性的抽象范畴，如同机械化、工业化、现代化的概念一样。企业信息化建设是指企业具体应用先进的科学管理方法和现代信息技术，以信息资源为主要对象，采用系统集成的手段，对企业管理的架构与机制进行全面整合，使物流、资金流、信息流、人力人才等资源得到合理配置，使企业经营（生产）管理业务流程得以规范和优化，实现提升企业核心竞争力，达到提高企业经济效益和管理水平为目标的全过程。 针对制造业，信息化建设的含义就是以管理创新的思路将现代管理方法、信息技术、自动化技术等相关技术与制造技术相结合，提高企业管理现代化、生产自动化水平、降低成本、增强经济效益、全面提升制造业的市场竞争力。 企业信息化建设是具体的企业行为，是企业自身发展的一个阶段，与企业管理相辅相成并伴随在企业管理的进步之中，其最明显的特征是具有实践性和可操作性，常常以工程项目的形式体现。通常所讲的企业信息化实际上是指企业信息化建设，企业信息化建设只是企业信息化的 一个进程，它不能等同于企业信息化。企业信息化建设的具体内容不是固有的，更不是一成不变的。其内容与各行业各企业的不同类型性质、规模大小有所不同，并随着经济体制、市场格局、产业政策的变化以及管理科学的发展、信息技术的不断进步而发生改变。就其制造业的共性而言，大致有以下几点基本内容： 1．生产过程控制的信息化。生产过程控制的信息化是控制技术自动化的发展和升华，是制造类型企业特别是批量生产流水线作业方式信息化的关键环节。其主要内容就是综合利用自动控制技术、模拟仿真技术、微电子技术、计算机及网络技术实现对生产全过程的监测和控制，提高产品质量和生产（操作）效率。 生产过程控制信息化的重点是产品开发设计、生产工艺流程、车间现场管理、质量检验等各设计、生产环节。例如：应用计算机辅助设计（CAD）技术、计算机辅助制造（CAM）、复杂工程结构设计（CAE）、辅助工艺设计（CAPP）、集散型控制系统（DCS）、计算机集成制造系统（CIMS）以及计算机集成生产系统（CIPS）等。 2．企业管理的信息化。企业管理的信息化是企业信息化建设中比重最大、难度最大、应用最为广泛的一个领域，涉及到企业管理的各项业务及各个层面。企业管理的信息化建设就是在规范管理基础工作、优化业务流程的基础上，通过信息集成应用系统来有效地采集、加工、组织、整合信息资源，提高管理效率，实时动态地提供管理信息和决策信息。例如：事务处理系统（TPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统(DSS)、智能决策支持系统(IDSS)、企业资源计划（ERP）、产品数据管理（PDM）、电子商务（EC）、安全防范系统（PPS）以及企业网站等。这是一项“牵牛鼻子工程”，往往可以达到“牵一发动全身”的效果。无论什么类型的企业都必须根据自身的实际，选择适当的开发对象，花大气力、扎扎实实地把这项工作做好。 除此之外，在业务管理活动中还产生大量的非结构化数据如各种文档、邮件、报表、网页、音像、视频、扫描图像以及演示幻灯片等。因此，办公自动化（OA）和文档管理也是企业管理信息化建设中的一项重要内容。 3．企业供应链管理的信息化。在现代市场经济的条件下，制造业的生产也不再是“大而全、小而全”的单独、孤立、封闭的模式，企业的生产和管理活动发生了前伸和后延。企业从原材料、零部件的采购、运输、储存、加工制造、销售直到最终送到和服务于客户，形成了一条由上游的供应商、中间的生产者和第三方服务商、下游的销售客户组成的链式结构，这就是供应链。制造企业的生产活动、管理流程受到这条供应链的制约和影响。因此，企业供应链管理的信息化是制造企业非常重要的一个组成部分。其重点是利用企业局域网络、Internet互联网、数据库、电子商务等技术资源通过对供应商、第三方服务商及客户的信息化管理与协调，将企业内部管理和外部的供应、销售、服务整合在一起，提高制造企业的市场应变能力。 4．企业信息化组织建设及硬件配套。如前所述，企业信息化建设最明显的特征是具有实践性和可操作性。因此必须务实，做好组织到位与措施落实这两件大事。概括起来讲就是要抓好三个要素一个配套：即设计思路、开发工具、人员组织落实以及硬件设施配套。有关设计思路、开发工具的问题前面已有阐明，不再赘述。 5. 企业的成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化，导致对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变，企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作，体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。ERP 软件系统对推动企业管理变革、提高绩效管理、增强企业核心竞争力等方面发挥越来越重要的作用，面对互联网时代信息技术革新和中国企业成长路径的需要，航信软件“懂税的ERP”通过B/S 模式完成对C/S 模式的应用扩展，实现了不同人员在不同地点，基于IE 浏览器不同接入方式进行共同数据的访问与操作，极大降低异地用户系统维护与升级成本，打造的“及时便利+准确安全+低廉成本“效果。 企业信息化组织建设说到底是靠人去完成的，选择什么样的人员，这类人员应该具备哪些知识和素质对企业信息化建设是至关重要的。同时，采取怎样的组织形式和机构也直接影响到的企业信息化建设实施的质量和进度。实践证明高效精干的组织机构和复合型IT人才是企业信息化建设的根本保证。从这个角度讲企业信息化建设的一个重要任务就是要建立一支专业化复合型的人才队伍。 企业信息化组织建设要重视硬件设施的配套。其中最关键的是必须建立一个合理的计算机网络拓扑结构，主要包括：互联接入和企业局域网两大部分。要从通畅接入、防毒防攻击、可管可控、系统安全等方面来有效地配备网络结构和购置硬设备，同时建立、健全相应的网络管理制度，这些都是企业信息化建设的重要基础和支撑。

⬮ 企业信息通知

企

业

信

息

化

摘要：本文讲述了企业信息的概念和企业信息化的内容以及作用，用企业信息化在企业中开展的实例，讲述如何开展企业信息化以及企业信息化在企业中的意义。

关键词：企业信息化

一、企业信息化的概念

企业信息化(Enterprises informatization)，企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发和利用企业内部或外部的，企业可能得到和利用的，并与企业生产经营活动有关的各种信息，以便及时把握机会，做出决策，增进运行效率，从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。

二、企业信息化的内涵

1.目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。

2.手段：计算机网络技术。

3.涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能 部门。

4.支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务层（战术层）。

5.功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。

6.组成：企业信息化是一个机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数库平台、通用软件、应用软件、终端设备（如数控机床等）。

三、信息化的内容包括：

1.合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等；

2.建立企业的总体数据库；

3.建立相关的各种自动化及管理系统；

4.建立Intranet（局域网），达到企业内部信息的最佳配置；

5.接通Internet（互联网），获得与企业经营有关的信息，充实自己信息资源。

四、企业信息化的作用1.企业信息化，能提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步 科学化。

2.企业信息化，能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的 快速反应能力。

3.企业信息化，能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到 最佳利用效果，从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。

4.企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台，有助于我们紧紧跟踪一 些先进经验和成果，从而有助企业的发展，提高员工的创新能力。

五、企业信息化的目的企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展，就必须参与企业间的科技竞争，把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上，使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来，技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响：

1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高；

2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短，由于更新换代的加快，企业也不得不重视产品的再开发；

3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程，可以研制出更有 效的生产工具应用于生产，从而可以大大提高生产效率。

企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造，才能在市场竞争中保持强劲有 力的态势，使企业永远立于不败之地。

六、企业信息化的意义

在如今信息化的时代，对于企业来说，有着无限的机遇和挑战，信息化业务更是有着非比寻常的意义。

1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战，适应国际化竞争。加入WTO以后，企业将更直接地面对国际竞争的挑战，在全球知识经济和信息化高速发展的今天，信息化是决定企业成败的关键因素，也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制，特别是跨国经营的重要前提。

2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时，利用现代信息技术，有效地开发和利用信息资源，有助于改善企业管理，提高竞争力和经济效益。

3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起，全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播，不仅成为决定企业竞争力的关键因素，也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。

4.现代信息技术的迅速发展，为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇，实现健康发展。

5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中，运营自动化是基础，决策智能化是顶峰。

6.增强国家经济的可持续性快速发展，增强国家的综合实力；增加企业间的技术流通，总体提升整个行业的技术水平。

从宏观上而言，企业信息化可以为企业带来：

1.有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。

2.有利于理顺和提高企业的管理，实现管理的井井有条；

3.提高设计效率，缩短设计周期，保证设计质量；

4.降低企业的库存，节约占用资金，节约生产材料，降低生产成本；

5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度，并可及时的获取客户需求，实现按

订单生产；

6.加速资金流在企业内部和企业间的流动速率，实现资金的快速重复有效的利用；

7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用；

8.加速知识在企业中的传播，实现现有知识的及时更新和应用；

从微观上看，企业信息化可以为使用人员带来：

1.降低技术人才的劳动强度，用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动，从而提升技

术人才的脑力价值；

2.可以改善职工的工作环境；

所以说，企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时，应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度，把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。

七、案例分析

韶关钢铁集团公司(下称韶钢)创建于1966年，至1994年，已发展成为一个年产70万吨钢的钢铁联合企业。1995年后，广东省政府对韶钢实行国有资产授权经营，至2002年上半年累计，实现销售收入280亿元，实现利税32亿元，实现利润17亿元，实现社会贡献总额76亿元，上交国家财政21亿元。现在，韶钢已发展为一个年产250万吨钢规模的大型钢铁联合企业。韶钢之所以能在困境中崛起，在挑战中奋进，在竞争中发展，靠的是对思想观念、技术装备和管理体制的“三个脱胎换骨”，靠的是扎扎实实的技术创新、管理创新和制度创新。用高新技术改造传统产业，是结构调整、产业升级的必由之路；引进现代管理方式，是传统产业再显生机活力的必然选择。特别是随着企业信息化建设的实施，运用现代手段改革，传统国企管理，不仅带来了效益、提高了效率，更重要的是带来了新的管理理念，引进了新的管理方式。

1.抓好基础管理，是企业信息化建设的基础

韶钢信息化建设起步早、工作比较扎实，首先就体现在抓好基础管理上。企业管理可分为三个层次l一是高层管理——实施战略管理，即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制，包括组织架构、资源配置和企业战略等。二是中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织协调，决定了企业各种业务是否能有效开展。三是基层管理——实施对业务处理的过程管理。分布在基层管理中但又跨越三层管理，能够影响企业全局的管理活动和事务，就是基础管理。它是企业管理中最基础、最根本的部分，为企业财务管理、生产经营管理等提供最基础的数据依据。因此，韶钢在管理思想上，十分重视基础管理；在工作部署上，不断强化基础管理。1994年，韶钢就进行了全面清产核资，初步摸清了企业家底，为组建股份公司奠定了基础；1997年，以不到3个月的时间，顺利地完成了集团公司资产重组和股份制改造工作，并以股份公司设立为契机，建立现代企业制度，把集团公司改造为现代化大企业集团；1998年，实施全面预算管理，完善了集团公司财务制度体系，建立起控制机制和规避企业经营风险机制；2000年，进一步进行清产核资，确定授权经营范围和考核基数；2001年，实施计量、物资、财务集中统一管理和会计委派制度，理顺了计量、物资、财务管理流程，减少了管理环节，增加了基础管理透明度，加强了财务监控力度。强化基础管理，实现管理的制度化、规范化、程序化，是企业信息化建设的基础，并及时用信息化手滑过渡。韶钢从1995年实施会计电算化至今，已积累了大量的会计信息资源，经过与金蝶公司一起进行技术攻关，组织开发了通用历史数据移植接口程序，将韶钢的历史数据自动移植到新系统，实现了新旧系统数据的平滑过渡。利用K／3系统的查询功能，可以方便地查询到历年的历史资料。在数据查询效率、方法和效果方面，均较旧系统有了质的提高。

2.韶钢信息化建设的现状和主要成效

韶钢信息化建设起步较早，1985年便开始计算机的应用工作；1988年成立信息中心，专门负责企业的信息化建设；1998年全面实施企业信息化，把企业信息化建设放到企业发展的战略高度，推动了信息化建设的快速发展。目前有22个子系统投入使用，并取得了显著的经济效益。韶钢在实施信息化建设中，非常重视信息化基础设施建设。现已建成90多公里光缆和160多公里双绞线的千兆三层网络，形成覆盖全公司每个工作点的高速信息办公网络和近万户家庭的职工小区宽带网络；由4台小型机和多台超级PC服务器构成的近千个工作站的信息平台；其软件系统架构为C／B／S三层结构，大型数据库ORACLE为网络数据库的平台。同时，还非常重视信息化软件的开发和应用。在统一规划、统一标准、统一接口的前提下，主要依靠韶钢自身的力量，按照ERP的思想，开发了全新的22个子系统，即办公自动化(OA)系统、备件管理系统、工程设备采购管理系统、设备运行管理系统、质量检测判定系统、营销管理系统、运输调度及货运管理系统、ISO质量体系系统、仓储管理系统、网络视频会议系统、物资供应系统、钢坯管理系统以及物流网络系统等。这些系统的运用，在生产经营管理中发挥了重要作用。今年上半年，又和金蝶软件集团公司合作，成功开发应用了K／3网络财务系统，同样取得了满意的效果。

韶钢信息化建设水平的不断提高，使企业的管理模式发生了根本性的变化，管理效能产生了质的飞跃。同时，也取得了以下显著经济效益：一种新的管理方式，需要人们在理念和行动上做好充分准备。只要从企业发展的实际需要和增强企业核心竞争力这个第一要务出发，夯实基础、抓住关键、营造氛围、以人为本、脚踏实地的将企业信息化建设落到实处，韶钢就能在新一轮激烈的市场竞争中赢得一席之地。

参考文献

[1]曾德新.谈谈对企业信息化的几点认识

⬮ 企业信息通知

论企业信息管理系统

作者：

李睿智

学校：

天津电大直属河北校区 专业：

行政管理本科 年级：

10秋行政管理本科 学号：

1012001258753 指导教师： 孙连文

2012年 3月

论企业信息管理系统

目录

内容摘要.................................................2

一、前言................................................3 1.1 管理信息系统简介.....................................3 1.2 管理信息系统概述.....................................4 1.3 管理信息的作用.......................................5 1.4 管理信息系统定义.....................................7

二、管理信息系统........................................9 2.1 管理信息系统的特点...................................9 2.2 管理信息系统的作用...................................9 2.3 管理信息系统具有以下基本功能.........................9 2.4 管理信息系统的划分..................................10 2.5 管理信息系统的组成..................................11

三、管理信息系统的结构模式.............................11 3.1 MIS系统的结构组成...................................11 3.2 管理信息系统一般模式................................12

四、管理信息系统的影响及发展...........................13 4.1 管理信息系统的影响..................................13 4.2 管理信息系统的作用..................................13 4.3 管理信息系统的发展..................................15 参考文献..................................................................................................17

内容摘要

文中论述了当前管理信息系统的发展史以及管理信息系统的作用、功能和结构模式等。简述了管理信息系统对社会企业的影响和重要性及开发过程。简单的分析了管理信息系统未来的发展趋势以及管理信息系统正在日益改变我们的工作与生活方式。关键词：MIS 案例分析 MIS的影响MIS发展趋势

论企业信息管理系统一、前言

当今，管理人员和决策者所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源，认识信息在物质社会中的先导作用。建立计算机管理信息系统是完成这个使命的重要途径，也是实现管理现代化的重要步骤，它已成为经营管理和决策部门的客观需要，也是一种基础性建设。

1.1 管理信息系统简介

管理信息系统（Management Information Systems简称MIS.是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等、数学（统计学、运筹学、线性规划等、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项

极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统MIS在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。1.2 管理信息系统概述

20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。

1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。

1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制 4

和决策模型以及数据库人－机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。

管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理(EDP，Electronic Date Processing)系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计系统信息时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能根据能否直接面向决策者，这是决策支持系统(DSS，Decision Support System)的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用，目前，我国已经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门，具有广泛的发展前途。1.3 管理信息的作用 1.管理信息是很重要的资源

对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利 5

用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。

2.管理信息是决策的基础

决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，现在越来越明确信息是决策性基础。3.管理信息是实施管理控制的依据

在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。

4.管理信息是联系组织内外的纽带

企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。【案例】

比如税收系统，有很多个人所得税没有完全收上来，造成了大量税款流失，就是因为不知道这些人收入的具体情况，只知道一些人固定的收入，很多灰色收入没有反映到信息中，这就造成了大量的个人

所得税的流失。

所以说没有信息就不可能进行很好的管理控制，信息是实施管理控制的一个重要依据。1.4 管理信息系统定义

管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及软件(软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统)，各种办公机械及通信设备；人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器组成一个和谐的配合默契的人机系统。所以，有人说管理信息系统是一个技术系统，有人说管理信息系统是个社会系统，根据我们上面所说道理，我们说管理信息系统主要是个社会系统，然后是一个社会和技术综合的系统。系统设计者应当很好的分析，把什么工作交给计算机做比较合适，什么工作交给人做比较合适，人和机器如何联系，从而充分发挥人和机器各自的特长。现在还有一种计算机基(computer-based)的管理信息系统的说法，就是充分发挥计算机作用的信息系统。为了设计好人机系统，系统设计者不仅要懂得计算机，而且要懂得分析人。

我们说管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进行企业的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一，信息才能成为企业的资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己的专用数据，为保证一体 7

化，首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行。其次，是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。这样数据和程序就可以满足多个用户的要求，系统的设备也应当互相兼容，即使在分布式系统和分布式数据库的情况下，保证数据的一致性也是十分重要的。具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征看管理信息系密地设计而建立的，它标志着信息已集中成为资源，为各种用户所共享。数据库有自己功能完善的数据库管理系统，管理着数据的组织、数据的输入、数据的存取，使数据为多种用户服务。

管理信息系统是为组织中层管理监督和控制业务活动,有效分配资源提供所需信息的计算机应用系统.它主要利用TPS采集的数据来生成管理计划和控制业务活动所需的系统.它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

二、管理信息系统

2.1 管理信息系统的特点 1.管理信息系统面向管理决策。

2.管理信息系统的功能是对信息进行收集、存储、加工、传输和处理。

3.管理信息系统是一个由人、计算机及相关设备和数据组成的集成化信息系统。

4.管理信息系统具有综合性、适应性、易用性。2.2 管理信息系统的作用 1.对市场作出快速反映 2.缩短生产周期 3.降低生产成本 4．及时掌握市场信息

2.3 管理信息系统具有以下基本功能 1．数据处理功能 2．计划功能

根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。3．控制功能

根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。4．预测功能

运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。

5.辅助决策功能

采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。

2.4 管理信息系统的划分 1.基于组织职能进行划分

MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。

2.基于信息处理层次进行划分

MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔。3.基于历史发展进行划分

第一代MIS 是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账 10

机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。4.基于规模进行划分

随着电信技术和计算机技术的飞速发展，现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。5.MIS的综合结构

MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。

2.5 管理信息系统的组成 1.计算机硬件系统 2.计算机软件系统 3.数据及其存储介质 4.通信系统

5.非计算机系统的信息收集、处理设备 6.规章制度 7.工作人员

三、管理信息系统的结构模式

3.1 MIS系统的结构组成 1．概念结构

管理信息系统总体结构 2.功能结构 市场销售子系统 生产管理子系统 物资供应子系统 人力资源管理子系统 财务会计子系统 信息管理子系统 高层管理子系统 3.软件结构

MIS的软件结构，是MIS的软件组成。它是由支持MIS各种管理子系统的软件模块组成。3.2 管理信息系统一般模式 1.执行控制子系统(下层)该子系统一般包括：生产管理、材料管理、财务管理、销售管理、人事劳资管理、设备管理等子系统。2.管理控制子系统(中层)管理控制子系统是为企业中层各管理部门和管理人员提供控制生产经营活动、制定资源分配方案、评价企业效益等项战术级管理所需的信息。

3.战略决策和计划子系统(高层)12

汇集管理控制层和企业外部信息，辅助企业最高领导人做战略决策和计划。

四、管理信息系统的影响及发展

4.1 管理信息系统的影响

1.管理信息系统对企业和组织的影响

企业间竞争的加剧，导致企业对管理信息系统越来越依赖。管理信息系统促进了企业组织结构的重组和优化，规范了企业的管理和经营活动。提高了企业的效率。2.管理信息系统对社会的影响

信息产业在社会经济中所占比重越来越大，促进了社会经济的发展。电子政务系统帮助政府和机关提高了办公效率，改善了服务质量。改变了人们的生活方式和生活习惯。网络教育为人们的教育学习提供了便利的条件等。4.2 管理信息系统的作用

管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理

科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。

信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。

在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。4.3 管理信息系统的发展 1.管理信息系统面临的社会挑战

如何提高科学管理水平，为信息系统的实用创造有利的条件？ 如何用信息技术来促进组织管理？

如何提高组织的文化，培养新一代的工作人员，使之适应新技术应用和企业转型的挑战？

政府部门如何促进管理信息系统的应用和发展。管理信息系统的发展向政府的管理部门提出了更高的要求？ 2.管理信息系统面临的技术挑战

跨平台运行、支持多种应用系统数据交换和系统高度集成、高度模块化、个性化用户界面、高可靠性和安全性、支持组织的工作流程定义和重组、支持智能化的信息处理和分布式应用、具有可扩展的业务框架和标准的对外接口、支持更广泛的应用等。3．管理信息系统的发展趋势

管理信息系统的发展趋势表现在网络化趋势、智能化趋势、价值化趋势、人本化趋势、集成化趋势等。

管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。

谢辞：

本论文设计是在孙连华老师的悉心指导和严格要求下业完成的，从课题选择到具体的写作过程，论文初稿与定稿无不凝聚着孙老师的心血和汗水，在我的毕业设计期间，孙老师为我提供了种种专业知识上的指导和一些富于创造性的建议，孙老师一丝不苟的作风，严谨求实的态度使我深受感动，没有这样的帮助和关怀和熏陶，我不会这么顺利的完成毕业设计。在此向孙老师表示深深的感谢和崇高的敬意！

参考文献

[1] 彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D]吉林大学 , 2006.[2] 饶卫振.行业信息化水平测度方法研究[D]山东科技大学 , 2006.[3] 熊晓元.企业信息化投资策略与评价研究[D]西南交通大学 , 2002.[4] 陶溪.我国国有企业信息化建设问题与对策研究[D]西安科技大学 , 2006.[5] 张俊山.企业信息化管理基础分析与评价研究[D]河北工业大学 , 2003.[6] 袁清文.煤炭企业信息化的应用模式研究[D]山东科技大学 , 2004.17

⬮ 企业信息通知

通过良好的信息安全治理， 可以保护企业的信息资产，避免遭受各种威胁，降低对企业之伤害，确保企业的永续经营，以及提升企业投资回报率及竞争优势。

(1)信息安全战略：结合企业的整体信息技术战略规划和信息安全治理现状，制定信息安全战略。

(2)信息安全组织架构：根据企业层面在决策、管理和执行机制对组织结构的要求，建立信息安全治理框架和决策沟通机制，明确公司各级管理层及相关部门在信息安全组织架构中的工作职责与角色定位。

▲检讨书大全Jt56w.COM编辑们熬夜也要看完:
• 企业信息通知 | 企业信息安全方案 | 安全生产月通知企业 | 10篇优秀作文 | 企业信息通知 | 企业信息通知

(3)信息安全职责：根据公司信息安全组织架构，进一步明确信息安全相关岗位的工作职责、分工界面和汇报路径等。

(4)信息安全管理制度：信息安全管理制度通过建立一个层次化的制度体系，针对不同的需求方(管理者、执行者、检查者等)从政策、制度、流程、规范和记录等方面进行信息安全活动相关的规定，实现信息安全的功能和管理目标。

企业信息安全治理评估有助于提高信息安全治理投资的效益和效果。

企业的最高管理层和管理执行层可以使用信息安全治理成熟度模型建立企业的安全治理级别。

该模型，如表2所示，被应用为几个方面。

(1)在市场环境中，相对于国际信息安全治理标准、行业最佳实践，以及直接竞争对手，了解企业在信息安全治理上的级别。

(2)进行差距分析，为改进措施提供明确的路径。

(3)了解企业的竞争优势和劣势。

(4)有利于对信息安全治理进行绩效评估。

本文从企业信息安全治理的实践出发，概述了目前企业信息安全治理存在的问题和困惑，总结了企业实现有效的信息治理的关注领域和实施内容，为企业建立良好的信息安全治理提供了基本框架。

马峰辉，刘寿强.企业信息安全治理的经济性探析.计算机安全，2003：70-71.

娄策群，范昊，王菲.现代信息技术环境中的信息安全问题及其对策.中国图书馆学报，2000(11)：33-37.

刘金锁，李筱炜，杨维永.企业实现有效的信息安全治理之路.中国管理信息化，2012(11)：37-39.

黄华军，钱亮，王耀钧.基于异常特征的钓鱼网站URL检测技术.信息网络安全，2012，(01)：23-25.

黄世中.GF(2m)域SM2算法的实现与优化.信息网络安全，2012，(01)：36-39.

⬮ 企业信息通知

建筑施工企业实施信息化管理初期，必然存在一些困难和障碍。下面整理了一些施工企业信息化策略，希望对大家有所帮助！

建筑施工企业信息化管理的必要性

(一)国际化趋势的要求。随着我国改革开放的逐步深入，全国各行业现代化建设正在加速进程，建筑行业同样如此。守旧的管理模式，保守的管理理念已经不能满足建筑行业国际化的要求。目前，不仅是国内市场趋于国际化，国际市场也向国内蔓延。我国作为一个开放的国家，必须与国际同步，与信息时代同步。否则，我国的建筑企业就丧失竞争力，难以在国际市场生存。

(二)国内建筑施工企业资质的要求。住建部颁布《特技资质标准实施办法》后，一些原特级资质企业因不符合资质标准将会被摘掉桂冠而淘汰出局。这是国家对建筑企业一次严格的筛选，特级资质将加大砝码，这不仅仅是规模、产值、利润的象征，更是技术、管理、科技、信息的象征。

(三)企业生存与管理的要求。现在计算机技术已经渗透到工作、生活的各个方面，建筑企业的生存与发展，要求企业必须提高管理水平，提升综合竞争力。这就需要利用先进的管理工具，快速提升管理水平和效果。建筑企业多是集团性大企业，分支机构众多，核算体系复杂多样，这就需要建立集中的财务核算体系、全面预算体系、内控体系、项目管理体系等一系列的管理体系。集中管理的最好工具就是信息化。抓建筑企业的管理，核心就是抓项目管理。项目是基础，是经济来源，也是成本中心。但项目管理是个难题，在这个行业中有一句话叫做：“一抓就死，一放就散”，说的就是对项目管理的头痛之处。所以，合理的管理模式和先进管理工具的结合，使得信息化建设成为建筑施工企业管理的必然。

建筑施工企业信息化目标

建筑施工企业管理有其行业特性，在管理上存在诸多焦点问题。如财务核算问题、资金集中管控问题、制度的统一、信息的及时以及项目的监管力度问题，等等。建筑施工企业信息化管理是一个综合管理体系。在信息化管理初建期，必须针对这些焦点问题，首先确立信息化管理目标，有的放矢才能达到最佳效果。

1、建立统一的财务管理平台，实时监控所有公司的财务状况。

2、实现资金集中管理，提高资金使用效率，降低财务成本。

3、建立项目管理集成应用平台，实现工程项目实时监控，降低风险。

4、建设项目全过程管理的集成应用，实现财务业务一体化。

5、建立企业内部的办公自动化平台及人力资源系统。

6、为企业领导提供决策支持平台。

信息化初建期的规划策略

(一)确定战略。就目前建筑施工企业的状况看，没有完全达到信息化管理的占绝大多数。有些企业虽然管

理模式和管理制度相对成熟，但缺乏先进的管理工具，因此不能达到理想的管理效果。有些企业只是在某一层面或者某一系统内存在相对独立的信息管理，如：财务系统、工程概预算系统等。但这些系统各成体系，不能达到统一协调。根据不同情况，在建立信息化的初期，应该合理确定战略规划。

1、全面铺开、集中实施。引进成熟、完善的信息化管理系统，同时启用协同办公、人力资源、资金、财务、项目管理、商业智能分析等，涵盖管理所有层面。在建筑施工企业中，河南省第二建设集团的信息化实施就是一个成功的范例。他们从2009年末开始启动信息化管理，同时启用十大管理系统。经过一年半的初建期，目前已进入正常稳定的运行状态。这种战略比较适用于管理制度相对成熟的企业，只需引进先进的管理工具，制度与工具的结合能够较顺利的实施。

2、统一规划、分步实施。首先，构建企业内部统一的网络平台，由易到难、步步为营。从财务管理做起，逐步深入到各个系统。从系统着手，财务资金―经营概预算―合同管理―人力资源―物资管理―技术安全―办公平台。可以依次实施，也可以同时开展相关的几个系统。以完善管理制度为基础，一个系统的制度完善后，启动一个系统的信息化管理。走稳健型战略，最终达到各体统协调统一，项目信息化全面管理便应运而生，从而达到财务业务一体化。河北建设集团在信息化管理上采用此种战略，该公司财务系统、经营预算系统、办公系统等已使用多年，各系统相对稳定，但各成体系。近年来，由财务系统开始辐射，逐步引入资金管理、人力资源、全面预算管理，由办公平台开始辐射，逐步扩建概预算、合同管理、技术安全等模块，最终达到项目同步监管，协同办公。

(二)实施初期。首先是管理者的态度。建筑施工企业信息化工作，是“一把手”工程。也就是说，企业领导在信息化建设中起着至关重要的作用。领导的心态决定信息化工作的成败，若是抱着过特级资质这一关，应付了事的心态，那么将劳民伤财必败无疑。只有建立信息化是企业发展需要的理念，认真对待、积极实施，才能真正建立一个完善的管理系统，企业发展才能走向光明之路。

信息化的`实施关键在于方法。企业在确立实施战略后，进入实施初期阶段。在战略的引导下确立缜密的执行方法。信息化只是工具，管理才是关键。抓管理，就要抓核心管理。对于施工企业而言，“项目管理”就是企业的核心管理。通过对较成功企业的经验总结，初期实施应遵循以下几项原则：

1、信息化实施前的管理整顿。统一制度、统一成本核算，财务资金集中管理，项目管理一统到底，实时监控。在这一原则下，确定制度和流程。可以说，先把使用信息化工具前的工作做好了，才能保证系统的流畅。信息化系统没有失败之说，最多是不断完善优化，重要的是管理。信息技术是工具，管理是才基础，没有基础，工具就无法发挥效力。

2、领导身体力行。资金支持、硬件支持，这是开展信息化工作的必要条件。其次，领导明确业务需求、建立团队、界定职责、明确流程，重点关注管理功能和效果。各层领导一定要亲自登录、点击，领导养成了习惯，带动团队就能养成习惯，项目管理信息化即可实现。

3、试点项目先行。首先要慎重选择一个管理规范、人员素质优秀的试点项目。从确立完善的管理制度和流程开始，从数据的补录开始。用过去的项目数据逐个录入信息系统，像流水一样，跑遍各个管道，最终达到疏通和统一。用已经形成的数据结果去核对、验证，达到一致后，确定该项目信息化初步成功，以此类推，逐步补录以达到最终的数据同步。然后，横向扩展，各项目依次推进，逐个击破，最终达到全面展开。

4、以“财务业务一体化”为最终目的。以实用性为原则，强调一个“用”字。以数字“交圈”为判断标准，以业务驱动财务，以财务管控业务，达到“财务业务一体化”。从业务基础数据开始，数据唯一，全程引用，监控业务的走向，随时纠正业务偏差，最终形成财务结果。打通集团、分公司、子公司、项目多级管理，实现部门 之间信息传递无缝对接，使企业随时掌握经济航向，对市场做出快速反应。

⬮ 企业信息通知

去年《哈佛商业评论》的1篇文章《当IT的战略优势已经成旧事》曾经经引发了广泛的关注。这篇文章指出：当IT成为企业的基础性设施后，它正成为犹如铁路、电力1样的群众化商品，这时候企业以IT为基础所取得的优势就将失去。这篇文章认为：“跟着信息技术群众化的趋势的继续，铺张挥霍所带来的惩罚只会加剧。要想以信息技术投资来取得竞争优势愈来愈难，而招致本钱劣势倒是容易患多”。

的确，在企业以及它的竞争对于手都已经经引进了信息系统后，双方的气力对照又回到了平衡点。然而这时候双方确定会开始新1轮的竞争。就像足球赛中如果双方打成为了一：一时，任何1方的心境都不会比0：0时更轻松，而是更为紧张了。以及足球竞赛所不同的是，信息化是1场没有时间限制的比赛。企业面临的问题不是余下的时间内如何竞赛，而是在今后究竟怎么做才能继续维持竞争优势。从这个基本观点动身，从新审视企业目前的信息化现状以及企业经营环境，做好企业信息化的计划，从企业发展的战略角度思考如何进1步创造价值，就是那些已经经胜利地施行了信息系统的企业确当务之急。

所谓信息化计划的视角，就是从甚么角度去看待企业信息化的现状以及计划未来的发展。企业信息化计划应该防止单纯技术观点，从企业战略的角度动身斟酌IT的发展。CIO如果缺少对于于企业战略的清晰了解，就不可能做出合适于企业发展的信息化计划。其次，CIO必需了解企业环境的变化。企业的经营环境、技术环境、竞争环境等都在不断变化，在企业信息化计划的修订中必需敏锐地反应出这些变化。最后，CIO必需能够正确地客观地评估自己企业的信息化现状，晓得企业信息化目前的状态与理想状况的差距。

CIO在企业信息化计划中，可以基于下列3个基本视点来斟酌企业信息系统总体的发展以及进步：

结构的观点。信息系统的结构应该依据企业经营环境的变化而不断调剂。依据企业的发展以及新业务的发生，必定会发生新的利用需求，这时候固然要修改以及删除了旧的模块，添加新的模块。此时，系统的结构很容易被损坏。但必需始终注意维持企业信息系统的总体架构相对于不乱。系统的结构调剂必定要记录下来，以避免在屡次变化以后，系统的架构完整被损坏了。二九一二二一

总体的观点。信息系统的调剂老是从系统的部份功能开始的。因而，部份结构的扭转是必然的。职能部门中的功能调剂有时带来了局部的效益，但可能对于全局效益却是不利的。信息化计划应该明确这1点，努力使局部效益以及总体效益结合起来斟酌，不要因寻求局部利益而损坏信息系统总体结构的完全性以及统1性。

内部以及外部的观点。跟着信息化的发展，企业以及外部的边界愈来愈隐约，商业合作火伴、供应商等均可能与企业构成价值链。应该注意这个趋势，将这类发展体现在信息化计划中。

在实践中，信息化计划应该分为长时间计划以及短时间计划两种情势。长时间的计划应该包含五年摆布的企业信息化发展规划，应依据企业的发展以及新技术的呈现不断修正；而短时间计划则应该是每一年都要做。应该由CIO和专门的团队负责做这项工作，高层领导也必需亲身过问。此外，还有1些值患上注意的事项，CIO可以据此检查1下自己的信息化计划是不是胜利。

为企业信息化制订1个清晰的未来发展愿景以及目标无比首要。有的企业虽然有很厚的信息化资料，可是没有清晰的愿景。此外，如果CIO不能在很短的时间内讲清楚未来企业信息化的发展方向，也不能用明确的语言将企业信息化的愿景目标描写出来，就很难患上到企业高层的支撑。在这类情况下，企业信息化计划就多是空言无补。

在信息化计划中必定会触及到信息化继续投资的问题。因而CIO必需要能够说明为何要继续投资，这类投资将给企业带来甚么效益。如果企业的CIO不能用业务人员所能理解的方式说明信息化的价值所在，信息化就会被看做是1个不断投入资金的本钱中心。应该晓得：业务人员以及IT人员对于于价值的理解以及衡量法子常常是不同的。因而，必需找到1个双方都能够接受的`衡量信息化价值的机制。

企业信息化计划不仅要有硬件、网络、技术的计划，一样首要的是对于IT管理机制的发展计划。例如，对于于信息安全轨制的树立，信息沟通体系的完美等。信息化发展中时常要对于各种IT项目进行分析，肯定这些项目的优先顺序，分配有限的IT资源。作为这类分配的基础，CIO必需能够树立起1套成熟的IT管理机制。

在1些企业中，为了体现IT的价值以及有效的管理，已经经实现了内部有偿服务的结算轨制。将信息技术部门的服务设计成不同的服务级别，并且设置了衡量这些服务水平的标准。这些标准能够清楚的定义在超过或者达不到相应目标时的奖励以及惩罚。

企业信息化包含许多以及人力资源有关的方面。不但包含传统的培训，薪资，绩效反馈以及职业发展机会等，还包含培育新的组织文化以及轨制。在企业经营的动态环境中，企业能否给自己员工设计了很好的职业发展道路？他们的职业发展以及IT是不是紧密地结合起来了？员工个人是不是拥有很好的信息系统工作技巧？IT部门员工是不是有对于企业业务提供优良服务的责任感？员工是不是意想到信息资源以及知识累积对于于企业发展的首要性？个人以及企业是不是能够很好地从经验中学习？这些都是以及企业的信息系统发展息息相干的

⬮ 企业信息通知

如今，集团企业的信息化规划和实施面临严峻的形势，而信息化规划和实施又具有重要意义，因此，提高集团企业信息化规划和实施的对策探讨一直都是行业内的热点。本文将从5个方面进行对策探讨分析：一是加大宣传力度，提高信息化意识;二是建立健全信息化工作机制;三是将信息化规划列入企业重点项目建设中;四是建立有关信息化工作考核的奖励约束制度;五是提高企业人员的综合素质。

开展信息化规划和落实工作首先要从增强企业成员的信息化意识开始，当人们意识到信息化规划的重要性，自然会积极主动地投入到信息化建设中去。通过从加大关于信息化建设积极意义的宣传工作着手，强化企业成员的信息化意识，使企业集团自上而下都达成信息化规划的强烈共识。在共识意识的引领下，形成关于信息建设的强大凝聚力，有助于发挥更好的效果。

体系建设完善工作是一项复杂的工程，需要企业高层领导人的大力推进。信息化工作机制包含企业运行的各个环节，从组织领导、专业管理、责任落实以及制度健全等方面来落实信息化建设。确立信息化工作机制并不是一成不变的，而是根据市场变化情况，随时进行合理化调整，在实践中发现问题，在体制中进一步解决问题。

将信息化规划列入企业重点项目建设之中，是企业对信息化规划工作重视程度的体现。信息化规划列入企业重点项目建设中，可以进一步获得专项资金支持与人员配置，满足信息化建设资源的需求，避免因资源问题而制约信息化建设。

落实信息化工作需要有奖励约束制度的激励和督促。将信息化规划工作落实到企业的各个部门之中，可以考量各部门成员对信息化建设的贡献，从而提高他们对信息化规划的重视程度，并能更好地在实际工作中进行落实和创新性开展。需要注意的是，制定奖励约束制度和具体化、合理化、科学化实施，使制度运转处于一种公开、公平、公正的环境中，真正实现奖励约束制度的积极意义。

信息化规划是随着时代发展而出现的一种新名词。首先，从业人员要对信息化有一个明确认识，这是他们开展工作的前提保障。其次，从业人员要融合多领域知识，更好地进行信息化规划和落实。此外，企业应该引进优秀人才，进一步提高团队的信息化建设水平。同时，通过定期开展相关培训，树立企业职工的终身学习意识，提高职工的综合素质。

在全球经济一体化的发展趋势下，我国集团企业既面临着挑战，也面临着机遇。在信息技术发展的时代，规划和落实信息化是重要且必要的工作。集团企业应该尽快突破“拿来主义”的传统思想发展局限，站在更高的角度制订企业发展战略规划。信息化规划和落实不是一蹴而就的事情，需要一个长期的实践探索过程。 

⬮ 企业信息通知

一、建立的设想：提供工作效率和管理水平

二、实际应用：

1、重硬件轻软件，应用平台不健全，从而使系统应用一开始就出现缺口；

2、学习培训：

A：普遍缺少强化训练、特别是各级领导干部；

B：职工轮训流于形式、实际效果差。

3、网络安全：

A：强调绝对安全，使不同的信息系统形成孤岛，难以进行有机的联系；

B：另一种倾向是完全不顾安全问题，没有备份、防毒、放入侵意识，至出现问题为时已晚。

4、控制无益上网：

A：消极方式：

 限时方式

 限网站方式

B：积极方式

 建立应用平台：如OA、ERP、CRM等

 开辟学习园地：

 联建数字化图书馆：

 建设企业的及时通讯系统：如TM

⬮ 企业信息通知

随着时代的不断进步，计算机信息化技术的不断普及，我国企业与国外企业的合作也越来越频繁，这对企业信息化建设提出了更高的要求。下面为大家整理了一些关于企业信息化管理的常识，欢迎大家阅读!

一、企业信息化管理的认识

(一)企业信息化的概念