外贸跟单员实习月总结|外贸跟单员实习月总结(精选十一篇)
发表时间:2020-06-01外贸跟单员实习月总结(精选十一篇)。
✪ 外贸跟单员实习月总结
伴随着新年钟声的临近,依依惜别了任务繁重、硕果累累的年,满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的xx。年终之际,现对过去一年的工作总结如下:
1.工作内容,对公司的贡献(年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
年全年销售处BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很好的提升。(老客户CORWIK年定单相对较少,不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收汇。
2.自己的成长与突破、变化(年)。
3.自己的不足及需要改进的地方(年)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
2、加强产品知识,生产工艺,加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
4.面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他们(处事习惯,工作节奏)以便给予更周到的服务。
4.对公司的意见与建议(年现状)
1.我们的产品质量仍是问题。像E882每次做大货,都会有不同程度的品质问题,好在服装厂比较配合,最后也没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我OK了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买多少,需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品优胜劣汰,适者生存已成为现实。对此,我们要准确把握市场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
2.正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
3.公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。
5.公司如何应对当前的经济危机的建议
1.企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守经营的实际。
2.降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。
3.如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业资源,化危机为时机。这也不失为一个好办法。
6.201X年自己个人的发展目标、计划;xx年个人的发展目标;xx年个人的发展目标。
目前的工作状态--要求认真仔细,有责任感,专业水平好,对从业水平要求还不算高。待遇可以。
201X需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。
201X对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。
xx机遇也多,前途远大.
7.如果年你的收入将减半,公司怎么做你才愿意留下?
公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员工也愿意为公司效力,但公司须承诺减半的收入将在来年(通过以其它什么方式)兑现。为了更大的积极性和动力,也望公司能为员工切身考虑。
✪ 外贸跟单员实习月总结
尊敬的招聘经理:
您好!首先感谢您抽出宝贵的时间阅读我的求职信。我是一名具备丰富外贸跟单经验的专业人士,对贵公司的职位非常感兴趣。我相信自己的技能和知识可以为贵公司的外贸业务带来新的发展和机遇。
在过去的五年中,我一直在一家外贸公司担任跟单员的职位。通过与国际客户密切合作,并与生产、物流、质检等各个部门进行协作,我培养了良好的沟通能力和跨部门协作能力。我经常与客户就订单细节进行交流,确保产品品质符合客户要求,并与生产部门保持良好的沟通和协调,以确保顺利交付。能够适应快节奏的工作环境,处理多个项目,并保持高效和精确。
我对于国际贸易和各种国际贸易条款非常熟悉。我熟悉国际贸易流程、文件准备和贸易术语,并且能够根据客户需求和合同条款,制定有效的采购和销售方案。在处理国际贸易中的风险和问题时,我能够迅速应对和解决,确保订单的顺利完成。我也具备良好的商务英语能力,能够流利地沟通和书写商务文件,与国际客户进行有效的交流。
此外,我还具备市场开拓和业务拓展的能力。通过市场调研和客户反馈,我能够准确把握市场需求,并提供相关产品和服务的建议。我还善于与潜在客户建立并维护良好的业务关系,并通过销售推动公司的业务发展。
我相信,我的技能和经验能够使我成为贵公司的有价值的资产。我热爱外贸工作,喜欢解决问题和面对挑战。我具备良好的团队合作和人际交往能力,能够与团队成员和合作伙伴和谐共事。我具备高度的工作责任心和职业操守,始终保持积极的工作态度和良好的职业道德素养。
如果我有幸成为贵公司的一员,我将全力以赴,为公司的发展做出积极贡献。我相信,通过我的努力和专业素质,贵公司的外贸业务将能够取得更好更快的发展。
诚挚地希望能够有机会面试,并展示我更多的才能和经验。我期待与您进一步探讨我如何能够为贵公司带来成功。
再次感谢您的阅读,愿意考虑我的申请。期待您的回复。
谨此致
敬礼!
XXX
✪ 外贸跟单员实习月总结
经理开始带我去工厂观察一些产品的情况,让我了解产品的整个加工过程等,以便让我以后跟客户更好的交流。我们公司主要是生产汽车液压件及一些塑料成品的,我也大概了解了一些产品完成所花费的时间和流程。工作还是进行的比较顺利,偶尔也会接到一些客户的电话,我有时也会做些简单的介绍,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我能够把事情描述的比较清晰,如此也令客户满意。想说明下,打电话,礼貌的问好,还要让客户先挂电话。我发现自己对于言语方面需要努力,因为自己还是比较内敛的。
实习第三周了,也快半个月了,跟单位的各位前辈们,已经是从开始的胆怯不敢交流,到现在的熟识。对于我本来就学过单证实务方面的,一个星期的接触单据,使我对实际操作中的各种单据有了一定的了解,经理也开始让我帮一些前辈填单据,比如出口货物明细单、装箱单、商业发票等。我很紧张同事也很兴奋,因为很怕自己的疏忽会把数据填错了,但又觉得自己已经慢慢地在步入工作状态中,所以我为自己加油鼓气,同事们也很耐心,经理也让我仔细,努力点,多学点。其实我以后做业务的话,不太会这么详细的接触操作,但为了更能了解业务流程,所以经理才会如此安排,可以让我学的更透彻点,更好的做好业务方面的。
✪ 外贸跟单员实习月总结
姓名:
国籍:中国
目前住地:广州
民族:汉族
户籍:梅州
身高体重:151cm 50kg
婚姻状况:未婚
年龄: 7岁
培训认证:
人才测评:
诚信徽章:
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:服装/纺织/皮革跟单:服装跟单、贸易类:外贸跟单、客户咨询/热线咨询:客户服务
工作年限:5
职称:无职称
求职类型:全职
可到职日期 一个星期
月薪要求:2000--3500
希望工作地区: 广州 东莞 梅州
工作经历:
公司名称:长星服饰(广州)有限公司起止年月:2008-05~2009-03
公司性质:外商独资所属行业:纺织,服装
担任职务:营业部跟单员
工作描述:负责跟进美国著名童装品牌The Children’s Place的订单,主要项目为儿童tight fit的`长短睡衣套装,工作内容包括:
1.定期向领导汇报跟单工作,接受跟单任务,取得工作支持;
2.向客户提供订单报价,制订生产工艺制作单,提供样板,掌握客户的各种批复意见;
3.及时向工厂转达客户要求及安排测试办,产前办等样板制作,跟进大货生产的进度与质量控制;
4.查收面辅料供应商提供的报价、样板等资料,并寄送面料、辅料卡给客户核批;
5.根据客户要求提供面辅料成分测试报告及安排成衣测试;
6.根据生产进度安排QC查看中期及尾期质检;
7.提供相关资料给船务部,确认船期并反馈给客户。
离职原因:
公司名称:广州世为贸易有限公司起止年月:2006-08~2008-03
公司性质:外商独资所属行业:纺织,服装
担任职务:服装跟单员
工作描述:主要负责童装及女装睡袍,睡衣的大办开发及跟进大货订单生产。工作内容包括开发供应商,了解工厂报价,接受客户订单,安排工厂制作大货生产样办、船头样办,跟进生产进度,及时向工厂反映客户对大货生产、质量及出货的要求并确保落实,订购及跟进面料、辅料的质量和交期,订船,安排中期及尾期质检,,确保产品质量及交期等。
离职原因:
公司名称:广州昆宇计算机科技有限公司起止年月:2005-06~2006-05
公司性质:私营企业所属行业:计算机业
担任职务:客服工程师
工作描述:主要负责电话咨询、报价,与客户预约,客户跟踪,协助客户经理开展业务。提供技术支持,帮助客户解决所遇到的各种问题,与客户建立良好的关系,客户资料数据库管理等。
✪ 外贸跟单员实习月总结
一、概述
负责国外合同的执行,主要包括(但不限于)备货,租船订舱,报检,报关,制单结汇,收汇核销,退税等。
(二)工作职责
1、进行有效的客户沟通,对客户来电、来函、传真做详细记录,并及时反馈;耐心解答客户的有关询问,随时了解客户的变化,以保证及时满足客户要求,从而保持客户的忠诚度。
2、接受客户口头、电话订单、签订产品销售合同。
3、迅速而准确地录入定的那,为合同的运行提供及时和可靠的数据基础。
4、跟踪和监督合同的执行,及时反映相关情况。
5、拟写送货单,通知成品仓库按时发货。
6、保守企业商业秘密。
7、上级交办的其他工作。
三、应负责任
1、对本职工作的差错、失误及效率负责。
2、对订单数据保管的及时性、完整性及正确性负责。
四、工作技能
1、优秀的英语听、说、读、写能力。
2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。
3、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。
4、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。
5、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。
✪ 外贸跟单员实习月总结
通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都充满着好奇,转而逐渐适应了这样的生活,做事情按部就班,循序渐进。这次的实习,让我懂得了许多,知道了许多,大学文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头开始,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们有必要培养主动学习能力和创新能力,必须努力提高自身的`综合素质,适应时代的需要。虽说大学文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素质却仍是你就业时的重要筹码。在实习中我觉得工作中应该做好以下几点:
(一)细心,学习也好,工作也好,一定要做到细心,细心是成功的基石。
(二)耐心,刚刚跨出校门,步入社会这个大家庭,我们一时摆脱不了学生的气息,做事往往缺乏耐心,沉不住气,受不住委屈,但同样要认识到,没有耐心怎能做大事。
(三)责任心,这似乎是一个亘古不变的话题,从小学到大学,父母及老师都教导我们做人要有责任心,做工作也应如此,我们应该充分的认识到我们的背后除了自己的利益外还有公司的利益,也许几十万,几百万,甚至更多。所以无论什么时候,不要忘了责任心!
(四)勤学,熟话说,学无止境。无论在什么样的环境,什么样的场合,我们都应该积极主动的学习,我们刚刚出来,没有社会经验,不懂得人际交往,更不说怎么与斡旋,就连间单的礼仪也要一步步的学。所以学习是任何情况下都不可以少的!
总体来说,这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识,还有就是在就业心态上我也有很大的改变,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,很多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。
✪ 外贸跟单员实习月总结
2017年外贸跟单员模拟试题及答案
一、单项选择题 1.跟单员在处理样品时应注意的事项是( d ) A、跟单员只要做好本公司新样品的知识关权的保密工作。 B、跟单员只要做好客户提供的样品的知识产权的保密工作。 C、样品的知识产权事宜不应由跟单员负责。 D、跟单员不仅要做好本公司样品的知识产权保密工作,还要保护好客户样品的产权。 2.跟单员在协调工厂管理时,其中工厂管理的5S是指( a ) A、整理 整顿 清扫 清洁 素养 B、整洁 整齐 清扫 清洁 素养 C、整理 清扫 清洁 高效 保质 D、整理 整顿 清理 效率 定期 3.生产型企业的跟单员流程:(a) A、订单之接单 跟踪生产 出货跟踪 售后服务 统计资料 B、客户订单 国内订单 生产跟踪 出货跟踪 售后服务 统计资料 C、订单之接单 跟踪生产 协助报关 售后服务 统计资料、 D、订单之接单 跟踪生产 出货跟踪 4.出口订单的一般和程序是( b ) A、接到客户订单 审单并开出形式发票 工厂备料生产客户开信用证 客户确认形式发票 工厂出货报送、交单。 B、接到客户订单审单并开出形式发票客户确认形式发票 工厂备料生产 客户开信用证 工厂出货报送 交单 C、审单并开出形式发票 客户确认形式发票 工厂备料生产客户开出信用证 出货跟单 工厂出货报关、交单 D、客户下达订单开出国内订单 工厂备料生产跟单员跟单 5.在把握交货期先后的原则时,什么样的订单应优先排( d ) A、客户的订单数量越大越要优先安排 B、客户订单下得越早越要优先安排 C、客户订单越小越要优先安排 D、交期越短,交货期越急的订单要优先安排 6. 外贸公司的跟单员在收到客户订单后,应如何把订单发到工厂生产( b ) A、跟单员是一种现任大、权力也大的工作岗位, B、跟单员的工作重在于沟通,而不在于以权压人。 C、跟单员的工作要求做好客户的参谋。 D、跟单员的工作节奏是多变与快速的。 7、汇票的抬头是汇票的(C) A.出票人 B.付款人 C.收款人 8、货物装船后,凭以换取正本提单的单据是(A) A.大副收据 B.下货纸 C.托运单 9、提单的抬头一般作成( C ) A.记名式 B.不记名式 C.指示抬头 10、提单日期是7月15日,信用证的有效期是8月15日,按《UCP500》规定,受益人向银行交单的最迟日期是(B) A、7月15日 B、8月5日 C、8月15日 二、多选题 1.跟单员在接到客户订单时要对订单审核,其中对付款方式的审查中付款方式有(abc ) A、汇付主要有电汇、信汇和票汇 B、托收 C、信用证 D、现金外汇支付。 2.跟单员在催单这一环节中,主要跟催的单据有(abcd) A商业发票、装箱 B提单 C商检证 D产地证 3.当工厂生产进度落后时,可以采取以下措施(abcd) A提高工厂的生产能力如加班 B调整出货计划。 C减少紧急订单的插入生生。 D延长工作时间或休假日调班。 4.在接到客户订单时,应对订单的哪些方面进行审核(abcd) A产品的名称、规格、数量进行审查。 B对付款方式、单价和金额进行审核。 C对交货方式、交货期进行审核。 D对包装的要求进行审查。 5.跟单员应具备的素质有(abc) A表达能力与人际关系处理能力 B分析能力与预测能力 C专业知识能力与管理推销能力 D领导能力与谈判能 6.在生产过程中,万一客户对所下订单要求更改,则跟单员可以采取的'措施有(abcd) A首先确认更改的内容是什么,如工厂能接收更改内容的,则在第一时间内通知相关部门 B如工厂不能完成修改的,则同客户协商采用其他方法或本批货不修改 C如工厂不能完成修改,客户也不同意协商的则该停产的要停产 D一旦跟单员对客户的要求自己不能处理的,要立即向公司领导汇报以求其作出决定 7.对于采购管理下列说法正确有(acd) A适时性,要求采购的物料要很及时的供应,不能出现断料。 B适质性指进来的物料或发出去的物料质量越高越好。 C适量性指订量要求数量控制要恰当,太多浪费,太少不能满足耗损。 D适地性为了保证物料能及时快速的入库。 8.采购时要注意的要素有(bcd) A通知技术人员作技术咨询 B对规范、图样和采购文件的要求 C选择合格的供应商 D品质保证协议、验证方法协议等 9.跟单员的工作性质是什么(abc) A跟单员是业务员(具有业务员的素质) B跟单员是业务助理 C跟单员是协调员要协调各方面工作 D跟单员是指挥员指挥各方面工作的开 10.生产部管理的基本目标是指(abc) A工时降低:人员投入要少,生产效率要高。 B损耗降低:不良品要少,物料及机器的损耗要降低。 C辅料降低 D做好生产记录。 11.对商品的品质检验主要包抱以下内容(abcd) A、进料检验 B、制程检验 C、最终检验 D、出货检验 12、跟单员测算供应商企业实际生产能力采取的工作步骤有哪些(ABCD) A、理想产能计算 B、计划产能计算 C、有效产能计算 D、对企业生产能力不足的对策 13、下列哪些企业的投资者对企业债务承担无限责任。(AB) A、私营合伙企业 B、私营独资企业 C、股份有限公司 D、联营企业 14、以下属于样品的重要性的有哪些(ABCD) A、样品是产品品质的代表 B、样品是价格的代表 C、样品是生产的代表 D、样品是验货和索赔的依据 三、判断题 1、跟单员工作的起点是商务谈判的终点,终点是订单全部工作的完成。( √ ) 2、加工贸易包括对外加工、装配业务和进料加工。这些均属于以商品为载体的劳务贸易。( × ) 3、采用FOB贸易术语的各种变形是为了解决买方在卸货费用上的负担问题。( × ) 4、采用CIF贸易术语卖方提交了约定的单据就算完成了交货义务。( √ ) 5、外贸企业电子商务的核心就是运用EDI技术使得单证标准化、电子化。( √ ) 6、审核信用证时跟单员只要审查信用证的内容是否与合同一致即可。( × ) 7、狭义生产过程指产品生产过程,是对原材料进行加工,使之转化为成品的一系列生产活动运行过程。( √ ) 8、广义生产过程是指企业生产过程或社会生产过程。( √ ) 9、在安排储存场所时,应将一些既怕热、又怕冻,且需要较大湿度的物品,存放在温度较低的阴凉场所。( × ) 10、在安排储存场所时,应将怕潮湿和易霉变、易生锈的物品,应存放在较干燥的库房里。( √ ) 11、在安排储存场所时,应将易溶化、发黏、易挥发、遇热变质尤其是易发生燃烧、爆炸的商品,存放在楼下库房或地窖里。( × ) 12、在商务接待中对忽然来访的外商,跟单员应主动热情的接待。( √ ) 13、在进出口贸易中,跟单员的订单都是以合同为主要根据。( × ) 14、我某公司对外作出一项发盘,其中规定"限8月15日复到"。外商接受通知于8月17日上午到达我方。根据《联合国国际货物销售合同公约》,如我公司同意接受并立即予以确认,合同仍可成立。( √ ) 15、根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定,买卖合同成立的程序是询盘、发盘、还盘、接受和签订书面合同。( × ) 16、在国际贸易中,一项合同的有效成立都必须经过询盘、发盘、还盘、接受和签约等五个环节。( × ) 17、在交易磋商过程中,发盘是由卖方做出的行为,接受是由买方做出的行为。( × ) 18、票汇业务和托收业务都是商业信用,使用的都是商业汇票。( × ) 19、在信用证业务中,信用证的开立是以买卖合同为基础的,因此,信用证条款与买卖合同条款严格相符是开证行向受益人承担付款责任的前提条件。( × ) 20、跟单员可以根据订单的轻重缓急来考虑是否进不进行原料订单跟踪。( × ) 21、跟单员在下达生产通知单时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装要求、出货时间等。( √ ) 22、中性包装是指在商品和外包装上均不使用任何商标和牌号,也不注明生产国别。( × ) 23、对于生产过程中产生的不合格品跟单员可以自行处理。( × ) 24、跟单员在产品质量检验的过程中经常采用抽样检测的方法。( √ ) 25、项目进度控制的工具是指实施项目控制的各种文件、标准、报表、图表等,包括项目的各项计划文件、合同文件等。( √ ) 26、包装检验主要是对商品的外包装和内包装的检验。( × ) 27、报检时间一般在发运前10天,如申请单位不在商检机构地,应发运货物前10至15天,鲜货应在发运前3至7天。( √ ) 28、被保险货物空运至目的地后,如果收货人未及时提货,保险责任的终止期最多以承运人向收货人发出到货通知以后的10天为限。( × ) 29、进出口货物报关单是海关对进出口货物进行监管、征税、统计和开展稽查、调查的重要依据,是加工贸易进出口货物核销、出口退税和外汇管理的重要凭证,也是查处进出口货物走si、违规的重要的书面依据。( √ ) 30.跟单员的工作是一种责任大、权力小的工作,所以跟单员不需要有协调能力(√) 我已经在xx公司实习两周多了。我对xx公司的毛巾出口业务也有一些基本的了解。实习期间的.工作也让我有了很多经验,从中我也学到了很多知识,现在我将做一个简短的陈述。 一、对工作流程的理解 Xx纺织有限责任公司主要出口毛巾。其毛巾出口到多达20个国家和地区,日本和印度是主要出口国。销售经理收到订单并将其分配给跟单后,跟单应及时跟进,与生产车间沟通并安排机器的生产。样品生产后,负责样品测试。由于生产一直在进行,任何问题都应及时与生产总监沟通,以确保生产出满足客户要求的产品。跟单商的另一项主要工作是与外部加工厂沟通。他负责订购包装毛巾所需的各种辅助材料,如纸箱、包装袋、硬纸板、腰封、贴纸等。要求这些辅料在印染合格的毛巾送到生产车间的整理车间之前,送到仓库及时包装。确认产品包装后,将任务分配给整理车间的包装人员,以确保毛巾包装在时尚橱柜中。作为实习生,我的主要任务是了解Xx的各种产品和它需要的各种配件。从整理车间开始,了解产品规格、包装方法、所需的各种辅助材料以及相关外部加工厂的基本情况。目前,我对车间的各种产品都有所了解,对生产车间和整理车间的基本操作也有所了解。 二、实习经历 首先,工作必须从家务开始。两个多星期的实习与我的预期有些不同,但我已经意识到,如果我不能理解车间的操作流程、产品的基本规格以及纺织和包装工人的工作条件,如果我不能顺利、完全地完成车间的一些基本工作,我就没有资格成为一名正式的销售人员。作为Xx公司的一员,我应该尽我所能让Xx受益。作为车间经理的眼睛,我需要能够向经理提供真实准确的基层信息。我目前的职责是了解产品、车间和员工。我需要知道每种产品从羊毛到最终产品柜的流程。我需要知道什么是确保整个公司顺利运作的关键。我需要知道每个在职员工的真实想法。只有做好这些事情,我才能对Xx公司的发展提出自己的建议。这部作品从打杂的人开始,借用了革命先辈的话(转载自https://西施..请保留这个标记)一句话:基层工作还没有做,年轻同志还需要锻炼! 其次,到处工作不是交流。跟单的主要工作可以用一句话来概括:确保及时交货!这要求销售人员不断与产品流通的各个部门沟通。从纱线到毛巾,从配件到包装,跟单员需要联系多个部门,需要亲自去车间调查了解产品的生产进度,及时跟进产品这需要灵活的沟通技巧作为一名仍在整理车间的实习生,目前的工作对象仍仅限于车间主任、车间包装工和我的两位主管。尊重和服从上级,严肃对待车间主任,勤奋和善良地对待包装工人我不确定这样的指导方针是否能让我的工作更容易更顺利,这需要时间来测试。当然,没有绝对的真理。所有标准都随着时间和环境的变化而变化。我将努力不断进步。我已经意识到沟通技巧对我工作的重要性,希望我能一直在这方面提高。 三.工作建议 经过两个多星期的实习,或两个多星期的车间生活,我最大的感受是Xx公司的凝聚力与Xx公司的规模不相称,即员工对Xx公司的归属感仍然不足。没有归属感,就没有企业文化认同。没有企业文化认同,企业结构就会变得松散。对于车间里的工人来说,他们只是路过Xx公司,可以不带任何留恋地离开。目前,我仍在整理车间与包装工人保持联系。虽然严格来说,他们不是技术熟练的工作,但我认为他们也是Xx的一部分。他们也为Xx的发展贡献他们的青春。但是他们不认为自己是在为Xx公司工作,而只是想赚更多的钱。他们经常抱怨工作时间长,没有假期,没有福利。我坚持在Xx工作,因为那里相对自由。我离开时没有任何限制。他们也从未想过Xx的发展。也许对Xx来说,他们只是需要在离开后找个人。不管怎样,工作很简单。但是他们离开后会做什么呢?必须是选择其他毛巾公司,才能Xx的竞争对手资源总是有限的,人力资源也是如此。Xx公司仍然需要找到另一种方法来建立自己的企业文化。
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类。前程跟单指的是“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止;中程跟单指的是“跟”到装船清关为止;全程跟单指的是“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
跟单员的工作几乎涉及到企业的每一个环节,从销售生产物料、财务、人事到总物部与跟单员相关,可以说除了公司总经理之外,最熟悉公司情况的人就是跟单员了,因为订单等项目是企业的生命,客户是企业发展的源泉,跟单员工作在订单与客户之间把握公司的生产运作流程与进出口贸易实务
跟单员对出口货物的跟单主要工作有:接单,跟进生产,出货跟踪,制单结汇等。
一.接单:接单也即合同的签发,订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数
量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。接单的程序: 接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
二.审单:即审核合同
三.形式发票:买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇,在未成交前要求出口方将拟出售成交的商品名称,规格,价格等条件开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不能代替正式发票使用,对双方都没有最终约束力。为了区别于正式发票,它必须明显表明“形式发票”字样。形式发票上一般要显示订单的相关信息。(收货人,合同号,形式发票号,开出日期)。 产品信息 (品名,数量,价格,交货期)。合同条款(价格条款,付款方法)。此外,提供我们的银行资料以便客户开证或汇款。
出口货物跟单的基本程序:出口货物跟单是跟单员对履行合同的跟进。它以货,证,船,款为中心,包括备货,催证,改证,租船订仓,(报关,报验,装船),制单,结汇等环节。
进口货物跟单的基本程序:就是跟进进口合同的履行。其程序为:租船订仓,申请开证,催交装运,办理保险,商检报关及接货验收等。 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以我们要深入到生产线,查看进度,查看质量。
我国加入WTO以来,对外贸易发展迅速,外贸跟单作为一种的新的岗位应运而生。作为对外贸易企业内部专业化分工的产物,外贸跟单的工作目标明确,任务具体,成为外贸业务工作不可分割的组成部分。
如何成为一名跟单员呢?要做到一下的跟单要求:
(1) 工作要始终开朗自信、热情大方,服务要到位,给客户留下好印象,取得客户信任。
(2) 全面熟悉公司产品,报价,制样,订单审批,生产,质检,验货,出货流程。这是为客户提供专业服务的基础。
(3)沟通:向上,积极及时汇报每日工作情况;向下,第一时间传达上级指令,并追踪确保一切正常运转;
(4) 追踪:做到多问、多查。多问生产部生产进度,多下车间核查货物实际生产情况,查看是否符合客户要求,有无质量问题,并了解熟悉该产品具体结构和材质等。对产品生产和出货数量、外购的配件要时时盘点,进行监控和调整,有效地保证每一环节顺利进行。
(5) 关注进度、做好统计工作:要经常关注生产进度,预先提醒各部门做好准备,避免某环节脱节耽误出货(如采购不到位,其实完全可以先预测部件或材料须到货的时间,然后去追踪生产部或采购部,要求早做准备)
(6) 协调:不仅要关注产品动向,同时要时常关注各部门间合作是否紧密协调,如发现问题要及时沟通解决,提高生产效率。。。
(7)保密:向下:不要向车间人员透露客户信息和订单动态,以免影
响工人积极性。向外,不要交流和其他客户的情框。
(8) 分清主次:每一天上班时要明确当天的工作,下班前回想今天工作情况,并做好明日工作计划。分清主次,确保完成最主要和最重要的事情。合理利用时间,及时完成并超额完成工作。
(9) 工作中要多思考、多总结,可记录成文,用于平时警戒。
(10) 充分利用网络资源,查询资料弥补知识。
知识是从实践中得来的,所以满腹的理论是没用的。外贸跟单实务的课程的学习,使我受益颇多。每次做完作业之后都有一种成就感,自己也不断的学习和总结,感觉很充实,每节课下来都能学到一些新知识,实践让我的知识面更广,能让我对企业对人才的要求有一个大概的了解。在认识自己的同时也能让自己不断的向它靠近,也使我对自己的目标更加坚定,不再充满迷茫。 在大三的学习生活中,实习是不可缺少的一部分。在实习期间可以把在学校学到的外贸知识应用到实际当中。在理论与实践相结合的时候,能够更快更好的体会到理论的精髓所在,体会到理论与实践的区别。从而巩固自己所学的知识,增强发现问题、分析问题、解决问题的能力。从而做到理论与实际的融会贯通。 20x年元旦,正式开始了我梦寐以求的实习生活。在老师的引荐下,我来到了青岛x公司实习。这是一家专门出口针织品的外贸公司,成立于20x年,由最初简单的针织服装发展到现在的浴巾、毛巾、婴儿爬服、内衣等多种产品为一体的产品模式,客户也由最初的单一客户发展成现在遍布法国、日本、克罗地亚、意大利等欧、亚国家的客户规模。公司成立时间虽然很短,但不论是从产品生产的规模还是从客户数量上来看,公司都有着突飞猛进的进步。我虽然来公司的时间不长,但是在公司领导的领导下和同事的感染下,自己对工作都始终抱着极大的热情,深深的体会到自己责任的重大。在自己积极投入工作的过程中,不管是为人处事方面,还是工作方面,自己都是受益匪浅! 我所实习的这家公司是一家小公司,员工不超过20个人。麻雀虽小,可是五脏俱全。公司员工各司其职,竭尽全力为公司效力。现在回想一下,我还是很庆幸自己在一家小公司实习的。因为在小公司我才能做更多的工作,承担更多的责任,才能更好的锻炼自己的能力学到更多的东西。 我和师傅主要负责法国客户。这个法国公司比较大,经营产品的种类很多,包括针织服装、梭织服装、珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们和客人主要在针织服装这方面有合作。在我们正式合作以前,会就付款方式、贸易术语、违约等各个方面的条款先签订一份协议。在以后的合作中,我们只需对产品报价,只要我们的价格与客人的目标价相近,就可以接到客人的订单(PO)所以对于这个客人来说,对于客人每一季产品的报价是至关重要的。客人会在新一季开始的时候陆续通过邮件发来几十个款的报价,同时会通知我们到客人的办公室去拿用在这几款衣服上特殊面料。这就意味着我们的报价不仅要低,还要找到这种面料,才可以拿到这份订单。由于今年汇率变化很多,而且汇率不断的降低,同时国内也存在通货膨胀。用句通俗的话来形容现在的形式,就是人民币在国内不值钱,在国外很值钱。这就给我们报价加大了难度,如果汇率估算错误,就会带来损失。 订单确定以后,我们就会与工厂联系,给工厂下订单、签订国内的购货合同。接下来就会提供色样、布样、产前样、确认样等样品。很多样品都要经过一次次的修改才能满足客人的要求。每一次提供样品以前都要认真体会客人关于样品的要求,这样才能保证样品一次通过。收到样品意见以后要准确无误的翻译并且传达给工厂。有时会因为错误理解客人的意见,错误的传达给工厂,都会给工厂和自己造成很大的损失。 这个客户的交货时间很分散,几乎每个周都会出货。我每周四都会为了报关辗转于工厂,货代,场站之间,也是我最忙的时候,恰恰也是我学到东西最多的时候。记得有一个周我们出了两个大柜的货。这些衣服并不是一个款式,有婴儿的,有大童的,还有女大人的。海关对于不同的服装种类有不同的监管要求,所以这些衣服一共要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间,为了保证货物顺利通关,我周三就早早的把报关所需的箱单、发票、合同都做好了,也通知报关行过来取单据。本来以为这次可以很顺利的报关。可是报关行收到单据没多久就打电话告诉我一票报关单里只能包含一个许可证。没有办法我又急急忙忙把单据一式七份。可刚刚把修改后的单据传给报关行,他又打电话告诉我说,许可证上的价格是最低限价,发票和合同上的价格必须低于许可证上的价格。我当时一听就有点慌,货代要求我们必须周四报上关,否则就给我们甩货。没办法我又急匆匆的该好价格,还好这次没有什么问题顺利通关了。这个周四过的是我实习生活中最最紧张的一个了。但是我也从中吸取了很多教训,也学到了很多知识。首先,一个报关单只能包含一个出口许可证。其次,出口许可证的价格是最低限价,发票和合同的价格不能低于出口许可证的价格。因为我们和客人签订合同的价格包含客人的佣金,所以我们在保管的时候就会把这部分佣金扣除。但是我们在申请出口许可证的时候是用含佣价申请的。既然出口许可证是最低限价,以后自己再申请出口许可证的时候就应该注意这个问题,给自己减少不必要的麻烦。俗话说吃一堑长一智,经过这次,自己以后要学的更加仔细更加认真。如果遇到不确定的问题,一定要提前咨询有关部门,给公司减少不必要的花费,给自己减少不必要的麻烦。再次,粗心和浮躁在工作中都是要不得的,自己一个小小的失误有时会造成客户的索赔,有时造成单证不符,导致已经报上关的货物删单。看似不经意的马虎,造成的后果都是严重的。虽然在学校里已经学了很多关于报关和制单的知识,但是真正应用起来发现自己学到的知识和实际应用有很大的差别。在公司里虽然有的人学历没有自己高,但是也不应该轻视他们,他们的经验是我们多少年的学校生活所学不到的。时时刻刻都应该保持谦虚谨慎的态度。 作为公司的新人,出差是让我最兴奋的事情。在我看来,出差是一件很好的差事,既可以到外面欣赏风景,见到很多平时都不曾见过的新鲜事物,又可以不用整天闷在办公室里。所以一有出差的机会,我就会特别高兴。出了几次差以后发现事实并非如此。我们出差主要是带着客人的验货员到工厂验货,验货的结果如何直接关系到我们能不能按时出货。碰到没有问题的货还好说,可是有时候工厂的货做的很急,就会出现油污、断线、忘记缝洗标的问题,这些问题都还是小问题,让工厂的师傅修补一下就可以出货了。可是有的工厂大货生产时擅自更改扣子的颜色或者领子的颜色,即使他们这样做是为了衣服的美观,是出于好意,可是并没有经过客人的确认也是不允许的,是要遭到客人索赔的。出现这种严重的情况,让工厂重新修改是不可能的。这就要靠我们对衣服的生产和质量了如指掌,能够当场作出判断这样的货出口以后不会遭到索赔。在以后的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心态了,在客人验货的时候我也会在旁边认真的看着。看客人是怎样验货,主要检查衣服的哪些方面,认真的记在心里,在检查工厂送来的样品是也注重看这些方面,确保每一次出货都万无一失。师傅带我验过几次货,我了解了大体流程以后,现在就是我自己带着客人验货了。得到了师傅的认可,肩负起这么重要的责任让我十分兴奋。有一次我自己带着客人验货就出现过一次状况。那次我带客人去验一批小童的T恤,衣服后面的领开口处扣子的定位需要用消失笔,这个消失笔的笔迹在7天以后就会消失。可是由于这批货赶得太急,我们验货的时候才过了一天,消失笔的笔迹自然不会消失。当时验货员就问我怎么这里还有消失笔的笔迹呢?我从来都没有听说过消失笔,对于这个问题我也无从下手去回答。只好把那几件带着消失笔笔迹的衣服甩掉了。我回公司问了师傅才知道消失笔笔迹会在7天之后就自动消失。如果我早知道这个问题的话,就不会出现这种问题了。为了防止以后在出现这种问题,自己也在不断的积累关于服装的知识。 五个月的实习生活,看似很长,可是一眨眼的功夫就过去了。从刚开始的不谙世事,到现在的得心应手。刚入公司,一切都显得那么陌生,做什么事情心里都没有底气,不能放开去做。有很多新的东西需要自己去学习和适应。现在想想人在社会上就是需要适应不断的变化,适者生存,自己只有去适应社会,社会却不会去适应你。只有适应了这种高节奏的生活才能做出效率,作出成绩。作为公司肯定不会需要一个不会创造效益的人。经过几个月的磨练和适应,现在的我对工作已经得心应手。每天都会实现安排好当天的工作,把工作按照轻重缓急分配好,能把一天的工作完美的结束就是我这一天最大的成功了。完美的结束一天的工作只是我现在的目标,以后我会给自己树立更高的目标,只有在不断追求完美的过程中,自己才能变得更加完美。 在今后的工作中,我会谨记老实的教诲,不断的的完善自己,用一颗感恩的心去回报每一个帮助过我的人。 外贸跟单员实习报告4 1、积极做好全市的进出口业务管理工作,千方百计完成今年的出口任务 全市上下认真贯彻九届二次全委(扩大)会议精神,解放思想,大胆构筑,经济建设和社会各项事业蓬勃发展,对外开放工作更要求上一个新台阶。面对世界经济发展减缓,国际需求和贸易投资全面下滑的困难。在局党组领导下,我带领分管科室年初制定了详实的工作计划,按照全区和x两级对外开放工作会议要求积极为各类企业办理进出口经营权,积极扶持和扩大本市来进料加工贸易的业务量,及时准确地为各类进出口企业足额办理出口退税稽核和出口贴息,多次到进出口企业和旗县区宣传落实出口优惠政策,千方百计扩大出口业务。在市委、市政府的正确领导和全市外经贸企业的共同努力下,x年1-12月份,全市共完成出口创汇23928万美元,不仅完成年初19000万美元计划目标,而且比去年增加了23%。我局共为38户企业办理了自营进出口权,其中有26户为私营企业;办理加工贸易审批业务62笔,进出口总额17573万美元,其中,进口总值2195万美元,出口15378万美元;办理出口退税稽核2636笔,退税金额19621万元。一年中积极与自治区外经贸厅、自治区开放办等上级部门和我市海关、商检、税务等部门加强联系,沟通情况,召开了加工贸易、出口贴息等业务专项工作会议,为企业做好进出口服务工作。贸促会的有关工作也正在理顺并逐步开展。 2、充分利用国家今年扶持外贸出口的优惠政策,认真组织我市出口项目争取国家外经贸发展促进资金和中小企业开拓国际市场资金以及农产品、机电产品、纺织品的技改贴息资金。今年,为鼓励出口,国家外经贸部和财政部从中央财政列支外贸发展基金和中小企业开拓国际市场资金,划拨中西部省区,无偿支持出口项目。我与有关科室同志按照局党组意见,抓住机遇,积极组织我市有关企业和旗县区召开专项会议,宣传政策,指导项目单位编辑项目材料,并多次赴自治区财政厅、外经贸厅汇报沟通,争取支持。现已上报争取外经贸发展促进资金项目51个,落实资金1000多万元人民币,上报中小企业开拓国际市场资金项目108个,落实到位资金200多万元,项目内容涉及冶金、稀土、机电、纺织、高科技等行业。此外,还争取到农工纺、高新技术、机电产品技改贴息134万元。 以上各项资金均无偿从国家和自治区争取到我市,支持出口企业发展。对于大中型企业的进出口银行贷款、退税担保贷款等业务也在我们的努力下逐步开展起来。3、认真贯彻“走出去”战略,结合我市实际组织开展经济技术业务和争取多双边援助项目取得较好成绩 今年,我与国外经济合作科的同志认真分析x外经业务发展的实际情况,积极为全市外经企业拓展发展空间,为企业创造条件开展境外工程承包、劳务合作业务;积极为我市企业海外投资做好服务。全市完成外经合作项目5项,合同额455万美元,营业额821.4万美元。实施无偿援助项目3个,申报无偿援助项目4个,实现境外投资办企业1户。外经合作业务取得较好成绩,完成了年初目标任务。此外,正在抓紧筹建x外派劳务培训中心,预计x年挂牌。4、以全局工作为重,分工不分家,在主要领导的带领下,力所能及做好有关招商引资和机关内部管理的一些具体工作 今年对外开放任务重、工作多。局领导班子成员在工作中互相支持配合,取得了良好的效果。除分管工作外,我也承担了一些招商引资和内部管理的一些具体任务。年初带领有关人员在北京等地走访世界500强驻华办事机构,介绍我市投资环境,推介重点项目。同时,在我市先后参加和组织了美国、韩国、澳大利亚、日本等国客商的经贸洽谈活动,落实了多项合作项目,有些项目进展顺利,正在实施。此外,积极协助局办公室做好一些内部建设、对外宣传、人才培训等一些机关管理工作。5、认真做好机关党建工作 今年机构改革以后,我局成立机关总支,负责全局的党建工作和党员培训教育工作。我被选任为机关总支书记。我认真履行职责,在机关工委和局党组的领导下,扎实做好了组织发展、政治学习和党建目标考核工作,圆满完成全年党建任务。 以上是今年在外经贸局的学习工作情况总结,我认为自己能较好的完成各项工作任务,履行岗位职责。当然,工作中仍有许多缺点和不足,我认为工作的创新精神还不够,工作经验也不足,有时遇到困难办法少,自己的知识距离新的形势要求还有差距,实践能力也需要不断提高与完善。为此,我将在不断的学习与实践工作中,克服弱点,加强锻炼。早日成熟,做一名符合党的要求,符合“三个代表”要求的优秀干部。 我是一个工作认真细心,吃苦耐劳,具有强烈责任感且协调能力强,并强调团队精神的人。我在大学时已通过英语六级考试,后自学商务英语,现已熟练地掌握英语的听、说、读、写能力,且我具有丰富的外贸方面的工作经验,对外贸单据及外贸流程都熟悉了解。 我相信我乐观开朗及容易相处的性格、优秀的英语能力及外贸方面的工作经验能让我在外贸工作上游刃有余,表现出色。
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