档案员演讲稿(模板10篇)_档案员演讲稿

档案员演讲稿(模板10篇)。

◈ 档案员演讲稿 ◈

各位领导、各位评委、各位同事们：

我演讲的题目是《无悔的选择，无比的骄傲》。大家都知道，战国时期，有一则“歧路亡羊”的故事，学者杨朱对邻居因多岔路而无法找到一只走失山羊的小事，进行了深深的思考，悟出了“大道以多歧亡羊，学者以多方丧生”的道理，告诫人们必须慎重地对待每次选择。的确，在人生的每个十字路口，不同的人有不同的选择。有人选择荣华，选择富贵，选择索取；而我们兰台人却选择清贫，选择甘苦，选择奉献！

记得20xx年，我踏着秋风步入局机关办公室时，那种刚刚参加工作的喜悦激荡着心头，也正是那里，我欣然接受了局领导交给我的历史重任——档案管理工作。尽管事先对档案管理有些心里上的准备，但是走进多少有些神秘的档案室时，我的心中还是五味杂陈。简陋的档案室里摆放着几组绿色的柜子，柜子里堆放着已经发黄了的、写满字迹的纸张。有的已经卷页了，有的字迹已经模糊不清，还有的钉书钉已经生锈了。

这些材料零零散散，大小不一，杂乱无章。天哪，积攒了这么多的材料要我这个对业务一窍不通的人来一点一点的整理、分类、装订，这简直让我傻眼了。盯着那厚厚一摞的纸片片，一个“悔”宇涌上心头。我悔自己年轻心盛，不该轻易就接受这一堆乱摊子。在县档案局的帮助下，当我把那一页页、一份份的宝贵财富用手用心装订成册，一卷卷一排排地摆进绿色的档案柜里后，我的眼前不时地浮现出领导们满意的笑脸，我的耳畔不时地会听到同志们的赞叹声，我的脸上终日洋溢着成功的喜悦。渐渐地，我与档案结下了不解之缘，喜欢并爱上了这份崇高的事业。回想年少时，我也曾用少女特有的浪漫去设计自己美好的未来，用自己火样的热情和赤诚去描绘自己未来的事业。然而当我从云南省财贸学校毕业分配到局机关当档案员时，我就把那玫瑰色般的梦幻锁进了厚厚的日记里，只带着干一行爱一行的决心来到了今天这个岗位上。

光阴荏苒，转眼间，从事档案工作已经4个春秋。每每想到发生在我们兰台人身边的故事时，我就深切地感悟到了当兰台人的无比光荣与自豪。且不说，规范整齐的机关档案为维护本单位历史的真实与全面，为方便利用做出贡献的事实。我想，在商品经济飞速发展，社会物欲膨胀，各种矛盾利益错综存在的今天，拥有一份默默无语、保存完整无缺的档案，您就不会被恶语吓倒，也不会被暗箭所伤。定论错的，档案会使你重见天日；定性对的，谁想赖帐档案会使他无地自容。几页薄薄的纸片，则能为您抹去多年的冤屈，也可能为您省去成千上万乃至百万元的损失。你看，档案馆门前，一群群为乡里邻里的边界线或山林水利等权益而聚集在一起的人群，通过查阅相关的历史档案，平息了一桩桩矛盾的发展，预防了一场场群众性械斗的上演，减少了一件件上访事件的发生，为构建和谐社会做出了积极贡献。

你看，今年5月9日亲民党主席宋楚瑜回故乡湘潭拜祭祖坟，访问了七岁就读的曙光学校，看到校长赠给他的纪念册里有一份写有他名字的“学生一览表”时，惊喜之情溢于言表。这难道不是我们兰台人为祖国和平统一所做的一点贡献吗？……作为一名兰台人，一个普普通通的档案工作者，从踏上神秘的档案室的那一天起，我就告诉自己要以高尚的道德情操和一颗热烈赤诚的拳拳之心投入到工作之中，用一腔朴素真挚的心关爱我的事业，用自己的实际行动来谱写一个普通档案人不平凡的人生赞歌。我崇敬我的这份工作，因为它记载着广播电视局成立以来历史的重任与嘱托；它凝结着全局领导和职工宝贵的经验和智慧的结晶。

我挚爱我的这份工作，因为它是衬托鲜花的绿叶，辉映碧空的云朵。正如一首歌中唱到的：含辛茹苦，有铁石融化，天长日久，有铁树开花。我要用广电人的声音发自肺腑地说：我骄傲，我是一名档案工作者，我自豪，我是兰台人。

为了把历史留给明天，我愿为档案事业奋斗一生，这是我无悔的、无比自豪的选择。

◈ 档案员演讲稿 ◈

尊敬的各位领导、各位老师：

大家好！

今天作为一名档案工作先进个人在这里发言，我感到很荣幸，同时也非常地冲动！作为一名兼职档案管理人员，能获此殊荣，离不开单位领导对档案工作的重视及同事的支持，更离不开学校档案馆领导及老师们对我们工作上的指导与帮助。因此，在这里，我代表所有兼职档案管理人员衷心的感谢各位领导、同事及档案馆的老师们！

我是一名图书馆员，这份兼职的档案工作对我来说似乎就如我的图书情报专业技术工作，因为图书情报工作与档案工作有着相通的地方，它们都属于是收集、并提供信息效劳的一项工作。所以，我将图书情报专业知识应用于档案工作，在平常工作中便注重及时地收存有存档价值的资料，年终再做系统的、归类、加工并及时交由学校档案馆保存，尽量保证不缺失有价值的档案资料。

我兼职做档案工作已有近十年的时间，经历了从单机编目、网络编目再到电子文档全文挂接的存档加工过程，见证了档案信息的电子化、数字化开展历程。随着档案信息的数字化、全文化及社会网络化的开展，我们相信档案利用水平也将得到更大地提升，用户查询档案将更加便捷。

在档案工作中，我觉得我做得还不够好，还有很多很优秀的老师在认认真真认、兢兢业业地做本单位的资料归档工作。在以后的档案工作中，我还需要更充分挖掘本单位的档案信息，更努力全面地采集档案资料。

最后，再次感谢各位领导、同事及档案馆的老师们，谢谢你们对我们工作的支持与帮助。

完善档案建立工作，促进学校管理全面提高徘徊镇茶口学校——杜晓东

尊敬的教育办领导，各位学校的校长和各位同仁大家好：首先，欢送大家莅临我校来指导工作。这次，教育办把徘徊镇学校档案建立现场会安排到了我们学校，让我校和兄弟校来交流一下档案的建立工作，并且教育办四位校长全部莅临，可见教育办领导对档案工作的重视和对我校的关心支持。同时对于我校来说也是一种鞭策。其实，我们的档案工作并无过人之处，相信兄弟校的档案建立工作肯定也不逊于我们，同时也有很多我们要学习和借鉴的地方。

受领导安排，接下来我就把我们学校档案的建立工作和大家做一下交流，恳切希望得到大家的指导。

下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。第一方面：谈谈我校档案根底设施和档案资料根本情况。

1、根底设施——符合要求。

大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案存放的要求，又要方便利用、查找。因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。有专用档案柜3套，有配套的效劳器和打印机，并采用了天润档案管理软件，和教师的电脑终端相连，每个教师和管理员同时间能上网进展操作、维护。

第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。

2、领导重视、教师支持。

大家知道，学校档案是广阔教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。他记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。

它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进展督导评估不可或缺、非常重要的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成局部。一个学校的管理水平、开展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。

所以，我校刘校长特别重视档案，他把档案工作放在同“师生平安工作”、 “提高教育质量工作”，工作一样重要的位置之上上。我们校长在学校教师会议上是这样说的：“各种都应该有方案，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。”为此，学校有专用的数码照相机，并指定较专业的教师在拍摄。我们刘校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。”有时，开会时在布置某项活动时，校长会详细布置如何进展存档活动，而且会谈得很详细，很到位。

在校长的带着下，学校的每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、

认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。

第三方面：谈谈我校档案建立的一些做法。

1、档案建立模式

我校档案建立实施双轨建立模式及纸质档案和电子档案同步建立的模式。我们是两手都抓，两手都硬。防止一长一短，一弱一强。

2、认真研究上级档案文件要求，适当补充

比方教学管理——管理能力中主要是检查领导的学习笔记、备课听课等内容，我在这里补充了学校的校训、学校的办学思路、校委会成员的开展规划等内容，再比方在评价研究——学生评价中我补充了小学生日常行为标准、小学生思想品行评定方法、班风班纪校风校纪等内容。上级给我们下发的档案管理文件或者档案管理细那么都是不详细的，这就需要我们来研究透这些文件精神，适当进展补充。

3、注重积累原始资料

一个学校档案残缺甚至只是表象，折射出的实际上是学校管理不到位的本质。学校管理工作到位了，档案管理工作才会到位。档案管理工作到位了，也能反作用于学校管理工作，使学校管理工作更加完善。我校规定了，每位教师应该积累的资料，（如教学方案、教学总结、学生成绩、试卷分析、班级开展的各种活动、优秀教学设计、教学反思、学生综合评价手册等等），每位领导分管和开展的活动要注意积累，并且还规定收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于操作。这样一来，使每位教师和每位领导对自己应该积累什么资料非常明确。在接到上级的某项任务时，

在布置、组织某项活动时，在按方案完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。

学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。学校要求教师外出学习、听课是要注意积累学习的材料。同时我们还注意保存学生获奖的证书的复印件。

这样极大地提高了档案材料收集的.完整性，保障了档案管理工作的质量。

4、强化业务，提高能力

我们学校既有实行双轨档案建立模式，这就需要教师能够熟练操作电脑和会使用天润档案软件，为此我们举办了天润档案管理软件的培训活动，同时让懂电脑的教师对不太懂电脑的年长的教师进展电脑操作培训。这样一来，提高了档案建立的进度和质量。

5、档案工作的标准化

（1）档案标签的标准，我校专门设置了标准的标签，包括面标签和被标签，不同的档案所采用纸的颜色也不同，比方教学评估档案我们用粉红色的纸，平安档案我们用的是绿色的纸，教师个人档案我们采用的市蓝色的纸来做面标签。

（2）档案目录标准化，我们设计出目录，同时采用打印机打印档案目录内容到达了，一举二得的目的，既标准又美观的效果。

（3）档案内容的标准化，我们要求每位教师在档案是，按照统一的字体，统一的页边距，统一的段落，统一的封面进展设计，在制定教

学方案进度安排表是我们设计出统一表格的格式，统一的周次时间，防止了教师周次安排不合理，不标准。有的教师设置的是周，有的教师详细到时间等等。

（4）档案装订的标准化，我们统一左侧装订。

6、档案工作的精细化

（1）我们学校要求在存档活动类时，要求是一整套的东西，包括活动的作品、记录、讲话稿，成绩等等。

（2）教师备课、学生作业检查记录存档时，我们要有检查的表格和总结。

（3）教师的教学方案审核和存档是我们要严格把关，看看是不是符合要求，不符合要求的提出整改意见，进展及时整改。

（4）教师的评估过程我们要有详细的各项评分表和最后的总表。

（5）适当建立专档，比方学生的活动和教师的教学方案。总之，我校的档案工作，学校领导十分重视，全校教师十分支持，我们做好了档案的积累、收集、、归档、保管工作，使档案的价值得以充分表达。但对照上级对档案工作的要求，对照在座各位的期望，肯定还存在一些差距，有待进一步改良。

今后，我们将在教育办的直接指导下，借鉴兄弟学校的经历，充分发挥主动性，积极性，把我们学校的档案工作做得更好。同时，我刚刚的发言可能还有许多存在着不成熟，欠缺的地方，在这权当抛砖引玉了，希望各位领导多提指导性意见。谢谢大家！

◈ 档案员演讲稿 ◈

在世纪交替，千年转换之际，州局党委率先在我州实行干部竞争上岗制度，这必将给我们这支队伍带来新的生机与活力，我非常感谢局党委给了我这次竞争上岗的机会。

我是XX，汉族，37岁，大专文化，1984年参加公安工作，曾在州、县、派出所三级公安机关从事过档案工作，现在州公安局办公室档案科工作。

我参加竞争的职位是办公室档案科副科长。请大家支持我、鼓励我。州公安局档案科的主要职责和任务是：贯彻执行档案法律、法规;集中统一管理本机关全部档案并积极提供利用;督促指导全州公安档案工作的开展。我认为，我已基本具备办公室档案科副科长这个职位的任职资格和条件。

在政治上，我立场坚定。能够努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，有较强的事业心和政治责任感，有全心全意为人民服务的宗旨观念。并积极要求上进。

在业务上，一是我有档案专业理论知识。曾先后三次参加过档案专业知识培训班的学习，系统地学习了文书学、档案管理学、档案编纂学、档案保护技术学等学科，掌握了做好档案工作所需的基本理论知识。

二是我熟悉档案工作。参加工作17年来，我有11年的时间专职从事档案工作，有6年时间兼职从事档案工作，熟悉档案工作的一整套运作程序和相关规定，了解全州公安档案工作状况。

三是我热爱档案工作。绝大多数人认为，档案工作琐碎繁杂、枯燥乏味、重复性强、不被重视，难以出成绩，都不想到档案部门来工作。可我一干就是17年，在档案室里默默无闻地奉献自己的青春年华，出色地完成了各个时期的工作任务，使我州公安档案管理工作走在全省前列。我也先后被评为全省保密先进个人、全国优秀档案员，xx州"巾帼十佳"，受嘉奖二次并荣立个人三等功一次，今年十一月份还光荣地出席了全国公安档案工作会议。

公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料。它是国家档案的重要组成部份，是公安工作的历史记录，是一种特殊形式的信息，在各项公安工作中被广泛利用。公安档案工作是公安工作不可分割的一个重要组成部份，是提高公安工作效率和工作质量的重要条件。

目前，我州州、县公安机关和16个派出所档案综合管理都达到了C1级标准，档案管理水平有了较大提高，但距标准化的要求还有很大差距，还存在一些薄弱环节。主要是：一是派出所档案发展不平衡;二是还有一部份兼职档案员不熟悉档案业务;三是由于经济条件的限制，县公安局和派出所档案管理的硬件设施较差，特别是基层派出所保管条件简陋;四是档案管理还处于手工操作阶段，档案的服务作用未能充分发挥。

假如我能竞争上任档案科副科长职位，我将更加努力学习政治理论和业务知识，学习现代化办公技术和一些相关知识，注意自身综合素质的.提高，不断增长做好本职工作的才干。在工作方面，我将根据上级有关公安档案工作的要求，结合我州实际，在局党委和办公室的直接领导下，着重抓好以下几方面的工作：

一、全力推动各县抓好派出所档案建设。在巩固州、县公安机关档案综合管理一级标准的基础上，把全州档案工作的重点转移到抓派出所档案建设上来，争取到20xx年底，使全州34个派出所的档案管理全部达标。同时，抓住各级公安机关制定十五规划的机遇，提出加强派出所档案建设规划，力争使派出所的档案保管条件得到明显改善。

二、抓好对各级档案人员业务培训工作。我州州、县公安机关各业务部门的档案员均由内勤来兼任，而内勤这个岗位人员流动性大变动频繁，特别是边防派出所，每年都有一些新走上内勤岗位的人员，他们不懂档案业务，不会做档案工作。因此，我将尽力报告各级公安机关领导，争取支持，采取各种行之有效的方法抓紧对档案人员的培训，使他们尽快掌握相关知识，适应工作需要。

三、努力实现档案的现代化管理。目前，我州的档案管理还处在手工操作阶段，在一定程度上影响了档案信息的有效利用。下一步，我们要主动争取各级领导对档案工作的重视和支持，把档案现代化管理列入议事日程，加大对档案工作的经费投入，购置必须的现代化办公设施，积极探索运用现代化技术管理档案的方法，力争尽快实现档案的现代化管理。

谁说平凡的岗位不能创造辉煌的业绩?十七个春秋的潜心投入我深深地倦念着这一平凡的岗位。我愿用我一生的年华，去创造xx公安档案工作更加辉煌灿烂的明天!

◈ 档案员演讲稿 ◈

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好!

我是xx，今年xx岁，大学本科学历，工程师，1988年师范院校毕业，在中学任教，1996年调入发电厂,在电厂后勤工作三年,1999年到一线生产岗位运行车间工作至20xx年，20xx年10月调到电厂后勤办公室，做档案和统计工作至今。

今天站在这个竞聘的舞台上，我要竞聘的岗位是办公室文秘一职。

事实胜于雄辩，此次竞聘，我认为我有以下几点优势：

第一，我具有严谨细致、扎实高效的工作作风

作为一名女同志，除了细心和耐心之外，我还具有做事追求完美的性格，无论什么工作，不干则已，要干就要追求卓越，力争达到一流水平。这种性格促使我自加压力、负重奋进，竭尽全力争取把本职工作做得最好。我富有强烈的事业心和责任感，工作严谨细密，一丝不苟，高效快捷，讲求效率。特别是回想几年前由一名老师转行到电厂工作的时候，我常常为了熟悉公司特有的工作内容和业务知识常常学习到深夜。可以说，多年的工作经历，使我养成了不怕吃苦、迎难而上、甘愿奉献的品质，造就了勇于承担责任，永远不言放弃的坚强性格。

第二，我具有多年的工作经验和娴熟的业务能力

屈指算来，参加工作已经10多年了，多年的工作经历不仅丰富了我的人生阅历，同时也使我积累了丰富的工作经验。工作以来，我谦虚上进，不断学习业务知识，增强自己的业务能力，在后勤办公室工作的两年来，使我熟悉了档案管理和统计的各个工作流程，工作起来得心应手。同时在工作的闲暇之余，我还广泛涉猎管理、电力等学科，既具有了扎实的专业理论，也获得了综合理论知识。

第三，我具有积极的工作态度

一位哲人说: “你的心态就是你真正的主人”。参加工作以来，无论在什么岗位上，我都努力争取提高，努力做得更好。我时常提醒自己，一个人的岗位有不同，能力有大小，虽不能惊天动地，但务必兢兢业业，这是做工作之根本。在今后的工作中，我仍将一如既往地干下去。

下面我谈一下对竞聘岗位的认识

各位领导，评委，在我看来，档案文秘统计的岗位是一个对自身能力要求很高的岗位，不但需要熟悉行政管理、信息管理及电厂专业知识等，还必须具有较强的文字驾驭能力。同时也需要一股主动探索、高度负责的服务精神和较强的监控能力,逻辑、思维、组织协调能力。此外，他还要在其位，谋其政，积极协助电厂领导，承上启下、安内调外，积极参与政务，认真办理事务，热心搞好服务。虽然我认为自己具备一定的优势，但我深知，个人的力量只是沧海一粟，微不足道，只有发扬团队协作精神，发挥群体的智慧和力量，才能使我们的工作更上层楼。因此，如果我这次能够得到大家的信任支持，光荣当选，我将努力做好以下几点：

第一、完善公文材料，做好档案收集工作

作为一名档案文秘统计，我将做好档案整理工作，对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

第二、真诚讲团结，搞好关系，创造和谐共事的良好氛围

多年的工作经验告诉我，同事之间团结比什么都重要。在团结方面，一定要摆正位置，正确认识和看待自己，胸怀全局。在工作中和生活上以身作则，树立好模范作用，平易近人，努力做到说真话，办实事，求实效。尤其注意那些与自己有不同看法的同志，团结他们一道工作。工作中讲求民主，多沟通交流，在和谐中工作，在和谐中进步。

第三、不断学习，提高自己的综合素质

作为一名热爱电力事业的的职工，我将本着活到老学到老的学习思想继续严格要求自己，不断加强学习，进一步补充前沿的知识和最新的管理知识，通过持续不断的“充电”，拓展自己的知识际域，开阔视野，努力使自己的思想能够跟上领导对全厂工作的思考和部署，成为领导工作上的得力助手。

第四、善于交流，接受新信息

工作中，我将强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，同时，注重与同事之间的交流，交流工作上的心得体会，以不断提高自己的工作能力，更好的为单位服务。

各位领导、各位评委，几分钟的竞岗演讲，浓缩了人生的一个短暂的片断。今后无论何时回味，都是一段别样的精彩!如果我在此次竞聘中获得成功，我会践行自己的承诺，努力地工作，更上层楼，以出色的工作表现回报大家的厚爱。如果在竞争中被淘汰，我也将把她作为一次人生的洗礼，总结经验，找出差距，不断进步。

我的演讲完毕，谢谢大家!

◈ 档案员演讲稿 ◈

◈ 档案员演讲稿 ◈

一、基本情况

我局综合档案室分档案库房、陈列室、阅文室、保密室和工作间，共计180平方米。档案密集架3列9组，配有计算机、复印机、去湿机、温湿度自动记录仪、空调机等各种设备，库房温湿度控制基本达到了省规范标准。现存有建局以来各种门类和载体的档案及资料档案总数697盒。其中：文书档案186卷（老办法），3623件（新办法），永久410卷，长期1940卷，短期1273卷，会计档案390卷，基建档案29卷，设备档案8卷，声像档案19册，电子档案42盘，实物档案169件，各种资料160册。全部档案实行了集中统一管理。今年，为搞好档案规范化建设，我们聘请数名专家及工作人员对1995年至20xx年的主要业务档案进行了标准化整理，建立了数据库，共输录主要业务档案条目近20000条，档案工作基本上实现了计算机管理。自20xx年10月省一级复查以来，我局机关档案室连续多次被评为市档案工作先进集体，并顺利通过了省、市档案局组织的历届复查与年审。我局专职档案员也多次被评为档案工作先进个人。

二、主要作法

为了不断强化档案综合管理目标，努力实现档案工作规范化、科学化、现代化，瞄准晋升省特级的目标，近年来，我们重点从以下几个方面狠抓了档案管理升级工作：

（一）加强组织领导，不断完善档案管理体制。随着经济社会的不断发展，我局司法行政工作也日趋繁重，档案利用的频率逐年提高，也让我们看到了开发利用档案资源的巨大潜力与效能。对此，全局上下进一步统一思想，加强组织领导，切实落实措施，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。

一是及时成立和调整了局档案工作领导小组。为保证局档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，根据局领导成员及工作分工的变化，我局适时调整局档案工作领导小组；今年，为确保档案工作目标管理晋升省特级工作顺利开展，我们又及时成立了局档案升级工作领导小组及其工作专班。

二是进一步完善档案管理网络。我们在局机关各科室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管，并根据需要，随时协助档案室开展工作。同时，加强对县市区司法局机关档案室建设的指导管理。专门下发了通知，在全系统的会议上进行了强调。目前，各地司法行政机关全部建立了档案室，成立了工作专班，落实了专职档案员，有效地开展了机关档案目标管理工作。全市8个县级司法局，有1个机关档案室达到省一级；有6个机关档案室达到省二级，占总数的87.5%。

三是党组和局务会经常研究档案工作。如20xx年1月，局党组召开会议，确定在新建的局法律援助综合楼里设置档次较高的档案室以及相配套的阅文室、陈列室等问题。之前，我们还把市档案局领导及专家请来，就档案室的合理布局、技术要求等方面的问题征求意见，最后将已经基本建成的面向朝西的档案室改为朝南，拆了3面墙；同时根据市档案局专家的建议，购买了档案密集架。前不久，我们又就档案升特级及布置陈列室的问题，把市档案局领导和专家请来，进行指导。局党组今年还专题召开档案管理晋升省特级会议，研究投入资金购买档案室所需的一切设备等。

（二）加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质。为尽快提高档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们将思想作风好、工作扎实认真、工作责任心强的人员调整充实到档案工作岗位上，安排了专职档案员，各科室还明确了兼职档案员，发言稿《司法档案管理汇报发言稿》。在此基础上，我们坚持采取多种有效形式组织学习和培训：

一是适时组织专（兼）职档案人员学习。我们结合单位实际，组织专（兼）档案人员重点加强对《档案法》、《**省档案管理条例》等法律法规和有关专业知识的学习，并进行了专门考试。

二是积极支持档案人员参加上级档案部门组织的培训。我局历任专职档案员均多次参加过档案部门组织的培训活动，取得了较好的成绩和上岗资格。

三是走出去取经，请进行送宝。采取请市档案局专家现场指导和走出去到档案管理先进单位参观学习相结合的方式，开阔档案人员视野，找出工作差距，改进工作方法，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动其搞好档案工作的积极性和主动性。近年来，我局档案员及责任部门还多次到市直机关档案管理先进单位参观学习，进行多途径、深层次、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能、综合素质，专业水平得了不断提高。

（三）加强基础设施建设，不断改善档案工作条件。我们针对我局办公条件改善之前存在的库房偏小，设施陈旧，档案管理自动化、科技化程度低，库房内部环境欠佳的问题，立足高起点，严格按照省特级标准，大力加强档案基础设施建设。20xx年我局在兴建法律援助综合楼时，就按照档案综合管理的要求与规范，聘请有关设计人员对档案库房进行了专项设计，做到了档案库房与办公室、阅文室、陈列室四分开。新的档案库房投入使用后，我局又先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，仅使用面积就达到了60平方米，密集架达到3列9组，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，20xx年5月，我们围绕档案升省特级目标，又投资5万多元，增添了空调、电脑、除湿机、防磁柜等设施，扩建了荣誉室，安装了“档案管理系统”，聘请专门技术人员将我局所有的文件档案全部录入计算机，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化。近几年来，我们以《档案法》为准绳，不断对档案管理等制度进行修订、补充和完善。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案管理工作与司法行政业务工作同部署、同安排。二是把档案工作列入各科室和相关人员的职责范围，并按照职能分工，负责做好本单位文件资料的收集、整理与归档工作。三是建立健全文件材料的归档制度。我们组织人员及时修订和完善了囊括档案归档范围、档案归档时间、档案借查阅、档案保密、档案统计和档案鉴定与销毁等档案管理全过程的《文书档案管理实施细则》，以及《电子文件归档与电子档案管理规范》，从而确保了档案归档及时、完整，档案整理规范，档案保管妥当、安全，档案利用方便、快捷。四是建立了专（兼）职档案人员岗位责任制。明确了档案人员的工作职责，并将其工作情况纳入年度工作考核范围，有效地提高了专兼职档案人员的工作积极性。五是进一步完善了相关制度。我局认真落实省、市档案主管部门的意见，结合我局业务工作实际，对相关制度进行了全面修订、完善。我局分文书、科技、专业、电子、声像、实物6大系列进行收集、整理与保管。归档门类更加齐全，归档文件、资料更加丰富，档案期限划分更加科学合理。

（五）加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。

一是从文书处理抓起。我局行文按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了不规范公文现象的发生，提高了卷内文件的质量。

二是根据形势的发展和工作职能的转换。及时修订完善立卷归档范围、分类方案和保管期限表，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整，不断丰富了室藏。认真细致整理文件材料，做到了各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。

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三是切实加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，在温湿度达不到档案管理标准的情况下，及时运用开空调机和去湿机进行调节，坚持节假日检查防高温、防火装置，对达不到要求的及时进行修复和更换；坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复；坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。

四是进一步加强了编研工作。坚持把加强编研工作、提高利用效果作为进一步做好档案管理的重中之重，集中时间，集中精力，进行编研工作，先后形成了“基础数据”、“制度汇编”、“岗位职责汇编”、“大事记”等多个门类的编研材料，编研工作有了新的进展，取得了一定成绩。同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步的补充和完善。

（六）加强档案资源开发与利用，为司法行政工作发展服务。开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是档案工作的根本目的。我们注重开发利用档案资源，积极为司法行政工作发展服务。近年来，先后编制了各种载体的全引目录、归档文件目录、科技档案、声像档案、实物档案、电子档案（6种）、编研材料（8种）、全宗卷等索引工具12本，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。我们还围绕全局中心工作，积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料（88本）。为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全局干警的责任感、荣誉感和自豪感，我们在20xx年已建荣誉室的基础上，改建扩建了实物档案室，将原来仅40平方的荣誉室扩建为60平方米的实物。

◈ 档案员演讲稿 ◈